A / Erstellen einer Semsterabhängigen Veranstaltung (SAV) 1) wenn

A / Erstellen einer Semsterabhängigen Veranstaltung (SAV)
1) wenn eine Semesterunabhängige Veranstaltung (SUV) bereits vorhanden ist
a) Um dies festzustellen lässt man sich ALLE Veranstaltungen ohne Eingrenzung auf ein Semester anzeigen, die bisher in PORTA unter der
Organisationseinheit angelegt wurden.
Hierzu wählen Sie: „LEHRORGANISATION -> Veranstaltungen -> Veranstaltungen bearbeiten“ und suchen wie folgt:
3. Suchen
2. Keine Semestervoreinstellung
1. Orgaeinheit/Fach auswählen
b) Sollten Sie anhand der dann angezeigten Liste feststellen, dass Sie eine Veranstaltung als SUV weiterverwenden können, dann wählen Sie rechts unter
Aktionen den Icon „Parallelgruppen bearbeiten“ (sollten Sie keine SUV weiterverwenden können, müssen Sie eine neue anlegen -> s. Seite 7)
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c) Im nächsten Schritt wählen Sie das WS 16/17 aus:
<- Hier das WS 16/17 auswählen
d) Nach erfolgtem Wechsel in das WiSe 16/17 legen Sie eine oder mehrere Semesterabhängige Veranstaltung(en) über „Parallelgruppe(n) anlegen“ an:
WiSe 16/17
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e) Nach Anlage der Parallelgruppe(n) / SAV(s) finden Sie rechts im Bild unter Aktionen die Icons, um
i. Grunddaten zu bearbeiten: Anpassung des/der Titel(s) – automatisch wird zunächst der SUV-Titel übernommen - und max. Teilnehmerzahl (wichtig für
Platzvergabe!)
ii. Semesterabhängige Texte einzugeben,
iii. Verantwortliche Dozenten/innen zuzuordnen
angepasster SAV Titel:
Diese Punkte können Sie jederzeit (!!!!) bearbeiten/korrigieren. Hier gibt es keine terminliche Einschränkung.
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f)
Um Termine anzulegen und Raumanfragen zu stellen, wechseln Sie auf die Registerkarte „Termine und Räume“
g) Nach Anlage des Termins erscheinen auf der rechten Bildseite unter „Aktionen“ Icons, um
i) Grunddaten zu bearbeiten (hier könnten Sie den Termin nach der Anlage nochmal ändern)
ii) Raumanfragen zu stellen
iii) Durchführenden Dozenten/innen zuzuordnen (Änderungen sind auch jederzeit möglich)
Hinweis: bei wöchentlichen Terminen, die in der ersten Vorlesungswoche beginnen und in der letzten enden, müssen Sie keinen Ersten und Letzten Termin eintragen.
Es wird automatisch das entsprechende Datum der ersten und der letzten Vorlesungswoche eingetragen.
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1. „Raum
zuweisen“
wählen
h) Zum angelegten Termin stellen Sie anschließend Ihre Raumanfrage:
2. „Detaillierte Raumsuche aufrufen“ wählen
Das Ergebnis der „Detaillierten Raumsuche“ listet Ihnen alle noch freien Räume auf. Bis auf wenige Ausnahmen (fest reservierte universitäre Veranstaltungen)
werden Ihnen z.Zt. noch alle Räume als frei angezeigt werden. Am rechten Bildrand sehen Sie, wieviele Raumanfragen es für diesen Termin bereits gibt.
Bestehen bereits Raumanfragen für den gewünschten Raum, können Sie entscheiden, ob Sie eine weitere stellen, oder ob Sie lieber einen anderen Raum
wählen.
Auflistung der freien Räume mit Icon zum Stellen der
Raumanfrage
Anzahl der bereits gestellten
Raumanfragen für diesen
Termin und diesen Raum
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i)
Durch Klick auf das Icon „Raum anfragen“ senden Sie Ihre Raumanfrage ab und sehen anschließend, dass Ihre Raumanfrage eingegangen ist und den
Status „offen“ erhalten hat:
Alle bis einschließlich 14. Februar eingehenden Raumanfragen werden ab dem 15. Februar zusammen abgearbeitet
Auch nach dem 14. Februar können noch Raumanfragen für das WiSe 16/17 gestellt werden. Allerdings werden diese erst nach der ersten Planungsphase der
Zentralen Raumvergabe (Mitte/Ende April) bearbeitet und erhalten automatisch den Status „zurückgestellt“. Ein entsprechender Hinweis wird dann auch beim
Stellen der Raumanfrage erfolgen.
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2) wenn keine Semesterunabhängige Veranstaltung (SUV) vorhanden ist
Sie wählen: LEHRORGANISATION -> Veranstaltungen -> Veranstaltungen anlegen
Geben Sie hier den Titel ein und wählen Sie die Veranstaltungsart. Anschließend speichern Sie die Eingabe. !!!! Hinweis: da ein zukünftiges Semester geplant wird, an
dieser Stelle NICHT bereits die Anzahl der Parallelgruppen/SAVs auswählen, ansonsten würden diese im aktuellen Semester angelegt (s. auch Infobutton)
Es erscheint die neu angelegte SUV:
Die weitere Vorgehensweise entspricht der ab Punkt 1) c) - > Seite 2. Sie wählen zunächst das WS 16/17 aus und legen wie in den dort beschriebenen Schritten
die SAV(s) und die Termine an und stellen Ihre Raumanfrage(n)
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B / Registerkarten „Zeiträume“ und „Module/Studiengänge“
Sofern Sie eine vorhandene SUV verwendet haben, sind diese Daten bereits eingetragen.
Bei Neuanlage können Sie eine Zeitraumgruppe selbst ergänzen.
Modulergänzungen müssten unter Angabe der Veranstaltungsnummer und der Modulkürzel/-Nummern an [email protected] gesandt werden.
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