Bieterfragen/Bieterantworten/Konkretisierungen 16.11.2015

Name und Anschrift des Bieters
Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Einkauf
Kraepelinstraße 2-10
80804 München
Geschäftszeichen: 2015-EU-Output/BF01
Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung
Freihändige Vergabe
Offenes Verfahren
Nichtoffenes Verfahren
Verhandlungsverfahren
Bieterfragenfrist:
30.11.2015
Ende Angebotsfrist: 10.12.2015 12:00 Uhr
Ende Zuschlags- und
Bindefrist:
31.03.2016
Bieterfragen/Bieterantworten/Konkretisierungen
16.11.2015
Neuausstattung der Druckumgebung des Max-Planck-Institutes für Psychiatrie
Zu obiger Ausschreibung wurden Bieterfragen gestellt. Diese sind nachfolgend aufgeführt und
beantwortet und werden hiermit allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Bitte beachten Sie diese bei Ihrer Angebotserstellung.
Besondere Vertragsbedingungen für die Miete von EDV-Anlagen und -Geräten (BVB-Miete)
Frage
Antwort
In Ihren BVB-Miete fordern Sie unter § 17 Abs. 2, dass
der Mieter berechtigt sein soll, nach vorheriger Anzeige
an den Vermieter, Anbauten oder Änderungen
vorzunehmen. Voraussetzung für die Vornahme der
Änderungen durch den Mieter ist, dass der eigentliche
Verwendungszweck, die Sicherheit und
ordnungsgemäße Arbeitsweise nicht beeinträchtigt
wird.
Wir ändern §17 (Erweiterung und Änderung der
Anlage), Nr. 2 wie folgt:
Diese Regelung stellt für den Vermieter ein erhebliches
Haftungsrisiko dar. Wir möchten Sie daher bitten, die
Der Mieter ist berechtigt, an der Anlage oder den
Geräten Anbauten oder Änderungen vorzunehmen oder
Geräte anderer Hersteller anzuschließen. Voraussetzung
hierfür ist, dass der Vermieter sein vorheriges
Einverständnis gibt.
Für alle Beschädigungen/Störungen der Mietsache, die
durch selbständige Änderungen des Mieters an
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Frage
Klausel dahingehend anzupassen, dass der Vermieter
vor der Vornahme von Änderungen und Anbauten
durch den Mieter seine Zustimmung geben muss und
dass für alle Beschädigungen/Störungen der Mietsache,
die durch selbständige Änderungen an derselben
entstehen, Mängelansprüche ausgeschlossen sind,
sofern ein Mangel durch eine vom Mieter
vorgenommene Änderung bzw. Umarbeitung der
Mietsache beruht.
Antwort
derselben entstehen, sind Mängelansprüche
ausgeschlossen, sofern ein Mangel durch eine vom
Mieter vorgenommene Änderung bzw. Umarbeitung
der Mietsache beruht.
Ungleichheit Abrechnung und Zahlungsbedingungen
In Nummer III.1. Grundlagen der Vergabeunterlagen
(Seite 19) ist die Reihenfolge der Regelungen
festgelegt. Danach gehen „die Vergabeunterlagen,
einschließlich der Vergabebekanntmachung und dieser
Leistungsbeschreibung“ dem BVB-Mietschein und
seinen Anlagen vor.
Unter § 5 Abs. 1 der BVB Miete fordern Sie einen
vierteljährlichen Abrechnungszyklus für die von Ihnen
zu entrichtenden Mietpauschale, zahlbar zur
Quartalsmitte.
Der von Ihnen gewünschte Abrechnungszyklus ist für
uns systembedingt nicht darstellbar. Wir möchten Sie
daher bitten, den Bietern die Abgabe eines Angebotes
mit einem Abrechnungszyklus von vierteljährlich im
Vorhinein zu ermöglichen.
In den Vergabeunterlagen No. I.6 Abrechnungs- und
Zahlungsbedingungen (Seite 6) ist die
Rechnungsstellung wie folgt festgelegt und maßgeblich:
„Die Rechnungsstellung für die monatlichen Mietkosten
(siehe Preisblatt) erfolgt jeweils quartalsweise
(1.04./1.07./1.10./1.01.) im Voraus. Die
Rechnungsstellung für die Kopien erfolgt 1x jährlich
zum 31.03. eines Jahres im Nachhinein.“
Mietkauf
Unter § 22 BVB-Miete fordern Sie, dass es dem Mieter
möglich sein soll – bei Verträgen mit einer
Mindestmietzeit von fünf Jahren bis zum Ablauf von 36
Monaten nach Beginn der Mietzahlungsverpflichtung –
den Mietvertrag in einen Kaufvertrag umzuwandeln. Sie
verlangen also die Ermöglichung eines so.
„Mietkaufes“. Dies würde zum einen einer
Refinanzierung der Systeme unsererseits
entgegenstehen, da bereits bei Mietvertragsschluss das
wirtschaftliche Eigentum auf Sie übergehen würde, zum
anderen wären Sie verpflichtet,
•
den Gegenstand zu bilanzieren
•
sowie die gesamte, auf diesen Gegenstand
entfallene Mehrwertsteuer (Summe aller
Monatsraten) bei Vertragsbeginn zu zahlen,
während der übrige „Mietkaufbetrag“ in
monatlichen Mietraten zu entrichten wäre.
§22 (Kaufrecht des Mieters)
-
entfällt -
Wir möchten Sie daher bitten, §22 BVB Miete
dahingehend zu ändern, dass der Mieter nach
Beendigung des o. g. Mietvertrages, die Möglichkeit
erhält, das Mietobjekt zu erwerben, vorausgesetzt die
Parteien einigen sich über den dann zu verhandelnden
Kaufpreis, oder aber den Bietern zu ermöglichen ein
Angebot ohne Kaufoption abgeben zu dürfen.
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III. Rahmenbedingungen
Frage
Antwort
Seite 21, III. 7 Anforderung an den Datenschutz / die
Datensicherheit
Nein
Sie wünschen den Ausbau der Festplatten bei
Reparaturen die nicht beim AG erfolgen können bzw.
nach Ablauf der Vertragslaufzeit.
Durch das Aufrüsten eines Data Security Kit wird die
Festplatte permanent und automatisch nach einem
Druckauftrag gelöscht und kann nicht wiederhergestellt
werden.
Wenn wir dieses, nach BSI eingehaltenen Richtlinien,
Kit in unseren Systemen einbauen ist der Ausbau der
Festplatten hinfällig?
IV. Leistungsverzeichnis
Seite 26, 1.2.9 Die Systeme unterstützen den Druck
über die Seitenbeschreibungssprache PostScript3
Sie fordern mindestens PostScript 3 Original Adobe,
darf eine vollkompatible PostScript 3 Emulation
angeboten werden, die alle Funktionalitäten
gewährleistet?
Es wird ein PostScript Level 3 Treiber gefordert. Es ist
somit möglich, auch andere als Original Adobe
Lizenzen anzubieten. Eine vollkompatible PostScript 3
Emulation kann angeboten werden. Diese muss alle
Funktionalitäten einer Original Version gewährleisten.
Die Überprüfung findet im Testzeitraum statt.
Seite 27, 2.2.3 Callzeit
Nein
Sie verlangen eine Callzeit von 365 Tage / 00:00 –
24:00 h. Reicht hier die Annahme des Calls per Mail?
Vor allem in den Zeitraum von 17 – 7 Uhr.
Durch den Klinikbetrieb muss die Erreichbarkeit 24
Stunden gewährleistet sein. Da an einigen
Gerätestandorten kein Zugriff auf einen Computer
gewährleistet ist, müssen wir auf die Callannahme per
Telefon bestehen.
Seite 32, 3.3.3 Druckgeschwindigkeit erste Seite sw in
Sekunden
Leistungsklasse D1 – Das Kriterium wird wie folgt
geändert:
Um für den Auftraggeber ein größeres Portfolio an
wirtschaftlichen System bieten zu können, bitten wir Sie
die erste Seite auf 9 Sekunden anzuheben.
Druckgeschwindigkeit erste Seite; Maximalwert: 9
Sekunden
Seite 53, Interner Finisher (Heften/Lochen)
Das Kriterium bleibt aus Platzgründen bestehen.
Um eine Einheitlichkeit bei den System bieten zu
können, bitten wir Sie an diesen Standorten auch
externe Finisher zu akzeptieren.
Ich/wir haben die Bieterfrage/n zur Kenntnis genommen und diese bei der Angebotserstellung
berücksichtigt.
Ort, Datum, Stempel und Unterschrift:
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