KiKartei: professionelle Pfarramtsführung für Kirchgemeinden

KiKartei: professionelle
Pfarramtsführung
für Kirchgemeinden
Die leistungsfähige, kostengünstige Software-Lösung der
KW-Software AG, Ihrem kompetenten Partner für alle Bereiche
der Pfarramtsführung.
KW-Software AG
innovativ und professionell
«Sicherheit, Seriosität und Vertrauen sind bei der Pfarramtsführung elementar.
Daher ist für uns der persönliche Kontakt sehr wichtig.
Mit kompetenten Ansprechpersonen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.»
KW-Software AG
innovativ und professionell
KiKartei
KiKartei ermöglicht eine einfache und
efﬁziente Pfarramtsführung und bietet dafür
eine Vielzahl an hilfreichen Funktionen.
Die integrierte Mandantenverwaltung erlaubt die
gleichzeitige Unterstützung von mehreren Pfarreien.
Ideal auch für die Verwaltung von Pastoralräumen.
KiKartei basiert auf einem Client-Server Konzept
und unterstützt Kantonslösungen mit automatischem
Datenabgleich (Registerharmonisierung).
Das KiKartei Benutzer- und Zugriffskonzept schützt
Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff. Die Daten werden
auf einem externen Schweizer Server gelagert. Sie
profitieren so von einem sicheren, professionellen Hosting
mit automatischem Backup.
Komfortable Zusatzmodule erleichtern Ihre Arbeit bei
individuellen Bedürfnissen und bringen Ordnung in Ihre
Daten und Termine.
BASISMODUL «Adressverwaltung»
ZUSATZMODUL «Automatischer Datenimport»
Familienkarte
Gruppenverwaltung
Familien- und Personendaten
mit Such- und Druckfunktionen
Programmunterstützte
Mutationsfunktionen
Mutations-Historie
Pfarrblattunterstützung
Journalführung
Gruppenzugehörigkeit
Dokumentenverwaltung
Statistiken
Archivverwaltung
Familien und Personengruppen
Regelbasierende Gruppenzugehörigkeit
Office-Integration
mit Excel Listen, Serienbriefen,
Etiketten- und Couvertdruck
Benutzerdefinierte Darstellung der Daten
mit Sortierung, Reihenfolge und Filterung
E-Mail senden an Gruppen
Gangfolge für die Postsortierung des
Pfarrblattes
Schnittstelle zur politischen Gemeinde.
Die Mutationen müssen nicht mehr von Hand eingetippt werden.
ZUSATZMODUL «Kursverwaltung»
Erfassen der verschiedenen Kursangebote (Religion in Kursform)
Anmeldemöglichkeit für Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer via Smartphone
Erstellen von Kurslisten, Teilnehmerlisten und Kurslisten pro Teilnehmerin oder Teilnehmer
ZUSATZMODUL «Integration Buchhaltung und Lohnbuchhaltung»
Integration der Schweizer Buchhaltungssoftware Banana
Kontoplan gemäss den Vorgaben der kantonalen Landeskirchen
Integration der Schweizer Lohnbuchhaltungssoftware EasySalary
ZUSATZMODUL «Raumverwaltung mit Einsatzplänen»
Reservation und Buchung von Räumlichkeiten wie Kirche, Pfarreiräumen, Kapellen etc.
Reservation via Website (Internet)
Gottesdienst- und Ministrantenverwaltung mit Einsatzplänen
Belegungsplan
Einem Termin können Mitarbeiter aus der Adressverwaltung, Materialien und
Dokumente zugewiesen werden
ZUSATZMODUL «Steuerrechnungsverwaltung»
Einlesen des kantonalen Steuerregisters
Rechnungen mit Daten-Code erstellen (unterstützt das neue Datenformat ISO-20022)
Einlesen von Bankdaten und Zahlungen im DTA-Format (Standard Schweizer Banken)
Mahnwesen
Ausführliche Informationen unter
www.kw-software.ch
«Mit der KiKartei ist die Pfarramtsführung
um einiges einfacher und effizienter
geworden, was uns mehr Zeit für andere
Aufgaben offen lässt.»
Käthi Zeugin, Pfarrei Kleindöttingen
Weitere Produkte und Dienstleistungen
der
KW-Software AG:
Betriebsdatenerfassung «BDE»
Effiziente Verwaltung von Betriebsdaten mit hilfreichen Funktionen:
Artikelverwaltung mit Gemeinkosten und Marge
Offert- und Auftragsverwaltung
Rechnungswesen mit Kunden-, Lieferantenrechnungen und Mahnungen
Personalverwaltung mit Zeitmanagement
Dokumenten- und Adressverwaltung
Nachkalkulationen / Rentabilitätskontrolle für Bereiche und Projekte
Auftragsentwicklung
Wir entwickeln für Sie moderne und effiziente Software-Lösungen, die auf Ihre
Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dabei legen wir grossen Wert auf Qualität, Kostenund Termintreue. Unser Entwickler-Team stützt sich auf eine breite Erfahrung (Projekte
u. a. für Swisscom und DB Schenker) und ist in folgenden Bereichen gerne für Sie da:
Erstellen einer Bedarfsanalyse und des Pflichtenheftes
Kostenvoranschlag
Projektmanagement, Controlling und Implementierung Ihrer Software-Lösung
Installation der Lösung bei Ihnen oder bei Ihren Kunden
Feldstrasse 1
5312 Döttingen
Telefon 056 245 86 66
www.kw-software.ch
[email protected]
KW-Software AG
innovativ und professionell

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