RaDIS - ein Spezifikationssystem

RaDIS - ein
Spezifikationssystem
Projekt Success Story: Eine langjährige Erfolgsgeschichte der Zusammenarbeit. Von Xavo und BAT.
„Die größte Stärke von RaDIS liegt in der intuitiven
Bedienung – nicht selbstverständlich für ein derart
komplexes System. Auch der sehr gute Service von
Xavo hat zu der weiten Verbreitung und Akzeptanz
in der BAT Welt beigetragen.“
Dr. Andreas Kiefer
Product Concepts & Services Manager
British American Tobacco (Germany)
Zu Beginn des neuen Jahrtausends kam bei
der British American Tobacco (Germany) GmbH
(BAT) der Wunsch auf, die vorhandene ExcelLösung zum Umgang mit Produktspezifikationen durch ein passendes IT-System zu ersetzen. Die Komplexität und Vielfalt der Produkte
machte die Arbeit mit der Excel-Datei (weit
größer als 20 MB) zunehmend schwieriger.
Nachdem Xavo bereits viele Jahre erfolgreich
für BAT tätig war, man die räumliche Nähe und
technologische Kompetenz schätzte, fiel die
Wahl des Umsetzungspartners im Jahr 2003
relativ leicht. So bildete man ein Team aus
Menschen von BAT und Xavo, das sich daran
machte, die zu entwickelnde Lösung zu spezifizieren.
Lösungsentwicklung
Das Hauptziel war zunächst die Überführung
der bisher in Excel realisierten Lösung in ein
zentrales, datenbankbasiertes IT-System und
damit die Verbesserung der gemeinsamen ArSoftware. Dedicated to People.
beit in der Produktentwicklung. Doch bereits
in dieser frühen Phase der Analyse ergaben
sich schon zahlreiche Ideen und Anforderungen für spätere Ausbaustufen.
Der von RaDIS abgedeckte Produktentwicklungszyklus.
Ein fertiges PLM-Produkt, welches den
Anforderungen genügt hätte, existierte zum
damaligen Zeitpunkt noch nicht. Und heute
hat RaDIS einen Reifegrad erreicht, der selbst
einige angestammte Produkte in den Schatten
stellt.
Zur damaligen Zeit waren Webapplikationen
besonders gefragt, doch war dem Team schnell
klar, dass eine Browseranwendung den Anforderungen an Bedienbarkeit und Flexibilität für
den Endbenutzer nicht gerecht werden konnte.
Deshalb machte das Team von Xavo den Vorschlag, auf die damals brandneue Eclipse Rich
Client Platform (RCP) zu setzen. Eine Entscheidung, die viele bis heute als ausschlaggebend
für den großen Erfolg der Lösung ansehen.
Denn erst mit der RCP und dem Konzept aus
Perspektiven und Views war es möglich, ein
derart komplexes Expertensystem für unterschiedlichste Zielgruppen verfügbar zu machen.
Die erste Version des Spezifikationsmanagements enthielt bereits ein ausgefeiltes Rechte- und Sicherheitssystem. Durch konsequentes Transaktionsdesign und eine feingranulare
Rechtesteuerung können alle Anforderungen
an den werksübergreifenden Datenschutz erfüllt werden, ohne die Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu sehr einzuschränken. Da das
Programm sehr komplexe Zusammenhänge
von Parametern abbilden können musste,
wurde ein hoch spezialisierter Formeleditor
entwickelt.
Der Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit aller
RaDIS Benutzer ist die Task-Liste über die alle Workflows
koordiniert werden.
Umsetzung
Während Xavo in Sachen Datenbankentwicklung auf langjährige Erfahrung zurückblicken
konnte, war das Entwicklungsteam in Sachen
Eclipse Plattform noch unerfahren. Jedoch
wurden die Herausforderungen gemeistert
und selbst kompliziertere Eigenentwicklungen wie generische Exportkomponenten oder
der schon erwähnte Formeleditor stellten kein
Problem mehr dar.
Inbetriebnahme – Beginn
einer Erfolgsgeschichte
RaDIS PowerSearch wurde auf Geschwindigkeit optimiert.
Mit jedem Klick wird die Veränderung des Suchergebnisses
in Echtzeit angezeigt.
Das System war bereits in der ersten Version
die Drehscheibe der Entwicklungsprozesse
und stellte somit eine hohe Datenqualität und
–aktualität für alle Standorte sicher.
Software. Dedicated to People.
Im Juni 2004 ging die erste Version von
RaDIS in den Produktivbetrieb. Ging es
anfangs zunächst nur um die Ablösung
der vorhandenen Excel-Lösung, wurde das
System bis heute in ca. 20 Entwicklungsstufen
erweitert. Zahlreiche Mitarbeiter von BAT und
Xavo haben ihren Beitrag zu einem System
geleistet, welches heute seinesgleichen sucht.
So steht den über 300 Benutzern in Europa ein
zuverlässiges und hervorragend bedienbares
IT-System bei ihrer Arbeit im Bereich der
Produktentwicklung und dem ComplianceManagement zur Verfügung.
Das System koordiniert heute eine Vielzahl
von Aktivitäten in der Produktentwicklung.
Dabei unterstützt es die Mitarbeiter bereits
bei der Entwicklung hinsichtlich der
Einhaltung der Compliance-Vorgaben der
Regulierungsbehörden. Dazu unterstützt es
den Anwender bei Aufgaben wie etwa der
Berechnung der REACH-Relevanz und dem
dazugehörigen Reporting für die zuständigen
Behörden.
Bei all der Funktionalität ist das System
immer noch einfach bedienbar geblieben.
Die Oberfläche ist bestens an die Bedürfnisse
der jeweiligen Zielgruppen anpassbar. Die
Performance wurde trotz gewachsener
Komplexität immer wieder verbessert.
Und heute steht sogar eine EchtzeitSpezifikationssuche zur Verfügung, die das
Navigieren in den Spezifikationshierarchien
zum Kinderspiel macht.
Fazit
Nach beinahe acht Jahren Produktiveinsatz
und Entwicklung könnte man sicher vieles über
RaDIS erzählen. Es gibt aber eine Sache, die
besonders wichtig für den Erfolg der Lösung
war und ist: die Datenqualität des Systems ist
außerordentlich hoch.
Forecast für SKUs auf Monatsbasis.
Über ein SAP APO Interface berücksichtigt
das System Planzahlen aus der Produktion
und gibt Hinweise auf den kaufmännischen
und produktionstechnischen Einfluss einer
Änderung von Spezifikationsparametern.
Software. Dedicated to People.
Die Menschen vertrauen dem System und
arbeiten wirklich damit. Es gibt keine MetaSysteme, die sich oft entwickeln (meist auf Basis
von Office-Produkten) wenn die eingesetzte
Software die Anforderungen nicht erfüllen
kann. Das RaDIS-Entwicklungsteam ist immer
nah an den Anwendern und setzt notwendige
Funktionalitäten schnell und zuverlässig um.
So ist ein System entstanden, das von den
Anwendern geschätzt wird - und irgendwie
schätzt das System auch seine Anwender :-)
Project Facts
Projektleiter: Stefan Deinert (Xavo)
Zeitraum: 2003 bis heute, Juni 2004 erster
Go-Live
Standorte: ca. 10 in Europa
Benutzer: ca. 300 (davon 100 Power-User)
Weitere Informationen
Wenn Sie an den Themen Product Lifecycle Management (PLM), Spezifikationssysteme oder Produktdatenmanagement (PDM) Interesse haben, finden Sie hier weitere Informationsquellen und
Ansprechpartner. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Xavo Kompetenz
Die neuesten Informationen und Nachrichten zu unseren PLM-Lösungen und -aktivitäten finden
Sie auf unserer Website. Unter der Adresse www.xavo.com/plm finden Sie den Ausgangspunkt für
alle Informationen.
Ansprechpartner
Bei allen Fragen rund um das Thema PLM hilft Ihnen Detlef Riedel, Xavo AG, Bayreuth.
Xavo AG
Detlef Riedel
Meistersingerstrasse 2
95444 Bayreuth, Deutschland
Telefon
Telefax
E-Mail
+49 (921) 78 77 79 0
+49 (921) 78 77 79 29
[email protected]
Software. Dedicated to People.

Download Report