AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL Abteilung 16 - Deutsches Schulamt Amt 16.2 - Amt für Schulverwaltung PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE Ripartizione 16 - Intendenza scolastica tedesca Ufficio 16.2 - Ufficio Amministrazione scolastica Prot. Nr. WO/EML/32.05.11/624038 Bozen, 09.11.2015 Bearbeitet von: Elisabeth Laimer Tel. 0471/417556 [email protected] An die Direktorinnen und Direktoren aller Schulstufen An die Direktorinnen der Kindergartensprengel Mitteilung Online-Schuleinschreibungen Sehr geehrte Schulführungskräfte, Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sekretariate, auch heuer können Eltern die Schuleinschreibung über den Online-Dienst der Landesverwaltung abwickeln. Dazu gleich wichtige Hinweise: Es können wieder schulspezifische Informationen ins Online-Erhebungsformblatt eingebaut werden. Dafür ist eine eigene Konfiguration in Popcorn durchzuführen (siehe Link auf der Rückseite). Wer diese Anpassungen am Standard-Formblatt vornehmen möchte, muss dies bis spätestens Montag, 30.11.2015 erledigen. Aus technischen Gründen muss heuer der Übertrag der Schülerinnen und Schüler ins nächste Schuljahr bis 31. Dezember definitiv abgeschlossen sein. Ich ersuche Sie, diese Arbeit gleich einzuplanen. Die Online-Einschreibungen finden in folgenden Zeiträumen statt: für die Grundschulen: 07.01.16 – 25.01.16 für die Oberschulen: 15.02.16 – 15.03.16 Während dieser Zeit bekommen Sie jeden Tag eine Übersicht, wie viele Online-Einschreibungen eingereicht wurden. Die Schule hat dann die Aufgabe, die einzelnen Anträge zu überprüfen, zu bestätigen oder abzulehnen. Die Daten der bestätigten Einschreibungen werden ins Popcorn übertragen. Amba-Alagi-Straße 10 39100 Bozen Tel. 0471 41 75 50 Fax 0471 41 75 69 http://www.provinz.bz.it/schulamt/ [email protected] Steuer-Nr. 00390090215 Via Amba Alagi 10 39100 Bolzano Tel. 0471 41 75 50 Fax 0471 41 75 69 http://www.provincia.bz.it/intendenza-scolastica-tedesca/default.asp [email protected] Cod.fisc. 00390090215 AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE Seite / Pag. 2 Die Einschreibung in den Kindergarten ist nach wie vor nur in Papierform möglich. In der Mittelschule hingegen werden die Einschreibungen von Amtswegen vorgenommen. Das Online-System ermöglicht zusätzlich die Übermittlung weiterer Informationen (z.B. Mensa, Schülertransport, usw.) auch für die höheren Klassen. Diese Meldungen können auch in der Zeit vom 7.01.16 – 15.03.16 vorgenommen werden. Die Abänderung der anagrafischen Daten ist das ganze Jahr möglich. Auch Eltern, welche die ursprüngliche Einschreibung in Papierform gemacht haben, können diesen Online-Dienst nutzen. Ich ersuche Sie, die betroffenen Eltern auf die Möglichkeit der Online-Einschreibung hinzuweisen. Sämtliche Unterlagen zur Online-Einschreibung (Flyer, Banner, Handbuch….) finden Sie unter: https://www.dropbox.com/sh/ez8tihbm1t41npu/AACSH1gmI5_wCg95JBjSnktOa?dl=0 Für die technischen Fragen der Eltern ist wieder eine grüne Nummer aktiv (800816836). Sollten Sie noch Fragen zur Online-Einschreibung haben, so können Sie sich ans Amt für Schulverwaltung (Elisabeth Laimer: Tel. 0471/417556) wenden. Mit freundlichen Grüßen Der Amtsdirektor Dr. Wolfgang Oberparleiter