Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Hirtler Seifen GmbH
Das BDSG schreibt im §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die
folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat. Dieser Aufforderung kommen wir hiermit nach und
verzichten auf den individuellen schriftlichen Antrag Ihrerseits.
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
HIRTLER SEIFEN GmbH, Beiersdorfstraße 1, 79423 Heitersheim
2. Geschäftsführer:
Dr. Dirk Then
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Waltraud Gutmann
Marcus Mayer
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die Hirtler Seifen GmbH ist ein Seifenhersteller mit über 125-jähriger Tradition. Mit modernsten Produktionsanlagen werden
eine Vielzahl von Seifen und Seifenspezialitäten hergestellt, aber auch Grundseifen und Seifennudeln für technische und
industrielle Bedürfnisse. Mit den hergestellten Produkten ist Hirtler in mehr als 60 Ländern der Welt vertreten.
Wir haben eine jahrzehntelange Erfahrung in der Entwicklung und Weiterentwicklung von Produkten mit großem
technischem- und Rezeptur Know-How und verstehen uns als Partner für die professionelle Konzeption und Realisierung
neuer Seifenideen – von der marktgerechten Entwicklung bis zur Distribution. Wir bieten Lösungen zum Outsourcing für die
Marken führender Kosmetikhersteller, sowie die Produktion von Private Label Sortimenten für den Handel. Wir sind nach den
höchsten internationalen Standards der Kosmetikindustrie und des Handels zertifiziert und leben eine Kultur der
kontinuierlichen Verbesserung um den Kunden eine bestmögliche Qualität und Lieferservice zu einem wettbewerbsfähigen
Preis zu bieten. Unsere Stärke liegt im Value Engineering und der Weiterentwicklung von bestehenden Sortimenten aus
technologischer und marktseitiger Sicht.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien:
Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke
erforderlich sind.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie
externe Stellen und interne Abteilungen der Hirtler Seifen GmbH zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen können die
entsprechenden Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke
erforderlich sind, sowie auf Grund von gesetzlichen Erfordernissen notwendig sind.
Ext. DSB-TÜV
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Sandro Berger [email protected]
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist z. Zt. nicht geplant, ansonsten werden die entsprechenden rechtlichen
Voraussetzungen nach dem gültigen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner jeweiligen aktuellen Fassung geschaffen,
sowie eingehalten.
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist unter der in Punkt 4. genannten Zwecke möglich, sofern es sich um eine rechtsmäßige
Übermittlung zur Ausübung der genannten Zwecke handelt, wie z.B. im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, im Rahmen
eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der jeweils Betroffenen an konzernangehörige
Unternehmen oder sonstige Dienstleister. Selbstverständlich werden die im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung unter
§11, §4b oder §4c Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gesetzten Vereinbarungen zweckbindend eingehalten.
Ebenso unter Verwendung der unter Punkt 6 genannten Zwecke.
Bindend hierbei ist das jeweilige aktuelle Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner aktuell gültigen Form oder
anderweitige gültige Rechtsvorschriften.
Hirtler Seifen GmbH
Geschäftsführung
Ext. DSB-TÜV
Sandro Berger [email protected]
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