Verfahrensverzeichnis des Datenschutzbeauftragten (als PDF)

Technical Event Management
Ausstellungen – Konferenzen – Präsentationsmanagement – Events
Tel. +49 (0)30 577 02 12 0
Fax +49 (0)30 577 02 12 99
Email: [email protected]
www.t-e-m.de
Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4e
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
1. Verantwortliche Stelle, § 4 e Nr. 1 BDSG:
Festival Technical Event Management GmbH
2. Leiter der verantwortlichen Stelle, § 4 e Nr. 2 BDSG:
2.1. Geschäftsführer:
Meikel Becker, Marcus Wackwitz
2.2. Leiter der Datenverarbeitung der verantwortlichen Stelle:
Matthias Bitterlich
2.3. Betriebliche Datenschutzbeauftragte:
Nadja Antonczik E-Mail: [email protected]
2.4 Registergericht:
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 31745 B
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Festival Technical Event Management GmbH
Kienhorststr. 48
13403 Berlin
Tel: +49 (0)30 577 02 12 0
Fax:+49 (0)30 577 02 12 99
Email: [email protected]
www.t-e-m.de
4. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung, - Erhebung und Nutzung, § 4 e Nr. 4 BDSG:
Die Aufgaben der TEM Festival GmbH umfassen die technische Planung, Ausstattung und
Durchführung von regionalen, nationalen und internationalen Kongressen, Ausstellungen und
Messen, sowie sonstigen Veranstaltungen im Event Bereich.
Die Datenerhebung, -verarbeitung-, und -nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten Zwecke
der Gesellschaft.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten/Datenkategorien, § 4 e Nr. 5 BDSG:
Es werden zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke im wesentlichen
die im folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben,
verarbeitet und genutzt:
Kunden
Mitarbeiter
Aussteller
Besucher
Festival Technical Event Management GmbH, Kienhorststr. 48, 13403 Berlin, Deutschland
Geschäftsführer: M. Becker, M. Wackwitz, HRB: 31745 Berlin, Steuernummer: DE 184245862
SWIFT-BIC: DRESDEFF100 - IBAN: DE65 1008 0000 0513 3397 00
Bankadresse: Commerzbank AG, Theodor-Heuss-Platz 6, D-10877 Berlin, Deutschland
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Technical Event Management
Ausstellungen – Konferenzen – Präsentationsmanagement – Events
Tel. +49 (0)30 577 02 12 0
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Dienstleister (§11 BDSG)
Interessenten/Nichtkunden
Die betroffenen Kategorien von Daten sind diejenigen personenbezogenen Daten, die zur
Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke von den in dieser Ziffer 5 genannten
Personengruppen in erforderlichen Weise erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Daten:
Adressdaten, einschl. Telefon- Fax- und E-Mail-Daten, Auskünfte, Bankverbindungen,
Interessengebieten, Angebotsdaten
Zum Zwecke der Telekommunikation: Telefon-, Telefax-, Internet und E-Mail-Angaben.
6. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können, § 4 e Nr. 6 BDSG:
Interne Abteilungen der TEM Festival GmbH
Konzerngesellschaften
Zuständige Vertriebs –und Servicepartner
Verbände der Kongress- und Ausstellungswirtschaft
Auftragsdatenverarbeiter
Aussteller stets zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke
Externe Stellen nur aufgrund ausdrücklicher gesetzlicher Erlaubnis oder aufgrund einer gesondert
erteilten Einwilligung des Betroffenen
7. Regelfristen für die Löschung der Daten, § 4 e Nr. 7 BDSG:
Die Fristen zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten ergeben sich aus den
einschlägigen Gesetzen. Soweit TEM Festival GmbH keine gesondert erteilte Einwilligung des
Betroffenen in die abweichende Speicherung personenbezogener Daten, insbesondere in eine
verlängerte Speicherdauer, vorliegt, löscht TEM Festival GmbH personenbezogene Daten
grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Fristen bzw. wenn die unter 4. genannten Zwecke
wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten, § 4 b und c BDSG:
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur zur Vertragserfüllung
und unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Für Rückfragen zur Verarbeitung von persönlichen Daten können Sie sich an unsere Beauftragte
für den Datenschutz wenden: Frau Nadja Antonczik, Tel.: +49 (0) 30/ 24603-257 oder per E-Mail
an: [email protected]
Festival Technical Event Management GmbH, Kienhorststr. 48, 13403 Berlin, Deutschland
Geschäftsführer: M. Becker, M. Wackwitz, HRB: 31745 Berlin, Steuernummer: DE 184245862
SWIFT-BIC: DRESDEFF100 - IBAN: DE65 1008 0000 0513 3397 00
Bankadresse: Commerzbank AG, Theodor-Heuss-Platz 6, D-10877 Berlin, Deutschland
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