Einzelabrechnung Sammelfahrt

Die Krankenfahrtplanung FleetQ mit neuer Funktion - Einzelabrechnungen für Rechnungsempfänger
einer Sammelfahrt
Kundenidee: Krankentransport – Einzelabrechnungen für
Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt
Die Kundenidee dieses Monats kommt aus dem Bereich Krankentransport von Herrn Markus
Leistner vom "ML Fahrservice " aus Adorf . Er hatte sich gewünscht, die Teilnehmer einer
Sammelfahrt als einzelne Abrechnungsfälle abrechnen zu können, um so verschiedene
Sammelfahrttarife eines Kostenträgers für verschiedene Fahrgäste zu berücksichtigen. Gerne sind
wir diesem Wunsch nachgekommen.
Im DMRZ.de-System können nicht nur Einzeltransporte sondern auch gleichzeitige Transporte für
mehrere Versicherte (Sammeltransporte) als Einzel- oder Serienfahrten abgerechnet werden. Für
einen Sammeltransport können für jeden Fahrgast bis zu zwei Rechnungsempfänger hinterlegt
werden. Wenn in der Vergangenheit für mehrere Fahrgäste der Rechnungsempfänger identisch
war, wurden diese automatisch zusammengefasst und man konnte für alle Fahrgäste einen
gesammelten Abrechnungsfall anlegen, für den man, abhängig von der Anzahl der transportierten
Personen, entweder eine Pauschale oder einen Besetzkilometerpreis mit dem Kostenträger
abrechnen konnte.
Herr Leistner hat sich daher gewünscht, dass er Kunden mit dem gleichen Rechnungsempfänger
zu unterschiedlichen Preisen abrechnen kann. Um dies zu bewerkstelligen, haben wir im aktuellen
Setup die Rechnungserstellung für Sammeltransportfahrten in der Fahrtenplanung erweitert. Dazu
gehen Sie bitte in die Ansicht der „Fahrtgäste“ einer Sammelfahrt und setzen in der Tabelle der
aufgeführten Fahrgäste einfach den Haken „Einzeln abrech.“ (einzeln abrechnen) und schon
werden diese Fahrgäste nicht per Pauschale oder Besetztkilometerpreis abgerechnet.
Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt
Unterschiedliche Möglichkeiten zur Abrechnung von Sammelfahrten
Es gibt folgende Möglichkeiten zur Abrechnung von Sammeltransporten:
Haben mehrere Versicherte den gleichen Rechnungsempfänger, werden diese automatisch
zusammengefasst.
Versicherte können aus der zusammengefassten Rechnung heraus gelöst werden, indem
das Kennzeichen „Einzeln abrech.“ (Einzeln abrechnen) in der Tabelle „Fahrgäste“ gesetzt
wird. (Im Reiter „Abrechnung“ in der „Eingabemaske für Sammeltransporte“ innerhalb der
„Fahrtenplanung“).
Dadurch wird ein gesonderter Abrechnungsfall für die Versicherten erstellt, bei denen der Haken
gesetzt ist. Ein Beispiel: Wenn vier Versicherte einer Sammelfahrt einen identischen
Rechnungsempfänger haben, werden diese vier Versicherten in einem Abrechnungsfall
zusammengefasst. Setzt man bei einem Versicherten das Kennzeichen / den Haken „Einzeln
abrechnen“ wird ein (Einzel-)Abrechnungsfall für diesen Versicherten und eine zusammengefasste
Abrechnung für die drei anderen Versicherten erstellt. Selbstverständlich kann man je nach Setzen
der Haken auch jeden Versicherten einzeln abrechnen oder nur bestimmte Versicherte zur
Einzelabrechnung auswählen.
Zusammengefasste Rechnung und Einzelabrechnung für unterschiedliche
Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt
Da für Sammeltransporte die Möglichkeit besteht, für jeden Versicherten bis zu zwei
Rechnungsempfänger zu hinterlegen, kann das Kennzeichen / Haken „Einzeln abrechnen“ für
jeden Rechnungsempfänger individuell gesetzt werden. Für den ersten Rechnungsempfänger
kann so ein individueller Abrechnungsfall erstellt werden und für den zweiten
Rechnungsempfänger bleibt der Versicherte im zusammengefassten Abrechnungsfall. Vielen
Dank für diese tolle Idee Herr Leistner!
Rechtliche Hinweise: *zzgl. MwSt. = Beim DMRZ bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die Abrechnung mit allen
Kostenträgern, ** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus
der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung, *2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie
bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. 5 = Bei der Nutzung mobiler Dienste fallen ggf. zusätzliche Verbindungskosten an. Sämtliche Marken,
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ist die Abrechnung

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