Voice Server

Voice Mail Server 240i - bis zu 50 Mailboxen für jede Telefonanlage
Damit Anrufe nicht ins Leere gehen, hilft oft nur eine Anrufbeantwortung. Schließlich können Mitarbeiter nicht
jederzeit am Platz sein, telefonieren vielleicht bereits oder gehen gerade anderen Aufgaben nach, die sie nicht
unterbrechen können oder dürfen.
Viele moderne TK-Anlagen beinhalten darum bereits integrierte Anrufbeantworterfunktionen für die Nebenstellen,
also Voice Mail Funktionen. TK-Anlagen noch ohne dieses eigentlich unverzichtbare Merkmal lassen sich nicht immer
leicht Nachrüsten, denn oft fehlt das richtige System.
Voice Mail Server 240i ist hier perfekt. Dieses System passt an fast jeder TK-Anlage, denn ein oder zwei als
Querverbindung konfigurierte interne S0-Anschlüsse sind die einzige Voraussetzung. Durch Konzentration auf die
wichtigen Funktionen ist dieses System von jedem Mitarbeiter kinderleicht zu bedienen. Entsprechend schnell und
konsequent ist die Nutzung und nicht zuletzt die Amortisation.
 Erreichbarkeit für Unternehmen, Mitarbeiter, Abteilungen
 Anrufbeantwortung d.h. Voice Mail Funktion für bis zu 50 Telefone
 Völlige Unabhängigkeit vom TK-Anlagentyp
 Leichte Nachrüstung durch Anschluss an interner S0
 Zeitgemäße E-Mail Zustellung hinterlassener Nachrichten (anstelle Message Waiting)
 Fernabfrage per Telefon
 Ansage-vor-dem-Melden Funktion zusätzlich enthalten
Voice Mail Server 240i
Merkmale
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bis zu 50 Mailboxen nutzbar
4-kanalig (Anschluss über 2 x S0)
jede Mailbox über eine eigene Rufnummer ...10, ...12, ... , ...59 erreichbar
Mailbox-Ansage jederzeit individuell änderbar
Nachrichtenaufzeichnung bis 3 Minuten (änderbar)
Zusendung von Nachrichten als Wave-Datei (G.711) per E-Mail
Automatisches Löschen alter Nachrichten auf dem System nach 31 Tagen (änderbar)
Ansage vor dem Melden (Firmenbegrüßung) für die Telefonzentrale enthalten
Firmenbegrüßung aufsprechbar oder als Wave-Datei zu laden
Nachtansage anstelle der Firmenbegrüßung möglich über 2. Rufnummer des S0-Anschlusses
Automatischer Versand von Status E-Mails (alle 24 Std. und bei Störungen)
Ausführung als Tischgerät (260 mm x 190 mm x 55mm)
Lieferumfang: System, Netzteil 240 Volt, Anschlusskabel
Mailbox Nutzung
 Anrufbeantwortung nutzen:
 Umleitung bei Besetzt oder Abwesenheit auf die persönliche Maibox-Rufnummer
 Nachrichten hören:
 per E-Mail erhaltene Wave Datei abspielen (z.B. mit Windows Media Player)
 oder Fernabfrage
 Fernabfrage:
 Anruf bei eigener Mailbox und Ansageunterbrechung mit Taste 1
 PIN eingeben
 Funktion wählen: Nachrichtenwiedergabe / Ansage hören / Ansage aufnehmen / PIN ändern
Anschluss
Nbst.
TK-Anlage
PSTN
(Amt)
2 x S0 *)
Nachrichten
Status E-Mail
LAN
@
*) Je nach Funktionen Voice Mail / Ansage vor dem Melden
Anschluss an S0-Querverbindung / S0-Teilnehmer (auch Mix d.h. je 1 x S0 möglich)
Voice Mail Server 240i
Speech Enterprise GmbH * [email protected]

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