IN PROFFIX NEWS & STORY Ausgabe Dezember 2015 FORM PROFFIX STORY MICRO «Der Alltag ist meine Inspiration.» Vor rund eineinhalb Jahrzehnten hat Wim Ouboter das Trottinett neu erfunden und das urbane Leben ins Rollen gebracht. Allen Nachahmern zum Trotz ist Micro heute das Original unter den Scootern. Einen Beitrag an dieser Erfolgsgeschichte hat auch PROFFIX, seit den frühen Anfängen im Einsatz bei Micro Mobility Systems AG. Seite 2 HERGER MEINT «Lösungen entstehen im Dialog» Immer häufiger behelfen wir uns bei Wissenslücken der Suche auf Google. Wissen «auf Vorrat» erscheint überflüssig. Bei konkreten Fragestellungen mag dies so sein. Geht es jedoch um komplexere Zusammenhänge, braucht es die vertiefte Auseinandersetzung. Ein Plädoyer für den Dialog. Seite 4 PROFFIX UPDATE NEUES Lebensmittelgesetz Ressourcenverwaltung Lohnbuchhaltung Produkte korrekt deklarieren Schneller, flexibler, mobiler Höherer Maximallohn bei Unfallversicherung Seite 3 PROFFIX TUTORIAL PROFFIX Schritt für Schritt erklärt. Im aktuellen Video: Gesetzlich erforderliche Anpassungen in der PROFFIX Lohnbuchhaltung. Seite 4 PROFFIX Story Micro Eine Schweizer Idee wird zur Weltmarke Im Familienunternehmen Ouboter dreht sich alles um die urbane Mobilität und den erfinderischen Querkopf Wim Ouboter. Es erzählt aber auch die Geschichte eines typischen Schweizer KMU, das auszog, um mit einer ebenso einfachen wie genialen Idee eine Marktnische zu erobern. Die Unternehmensgeschichte von Micro und seinem Erfinder wurde weltweit bereits in zahlreichen renommierten Medien erzählt. Darüber, wie Wim Ouboter aus Bequemlichkeit einen Kinderroller zu einem faltbaren Trotti umfunktionierte und es fortan als Fortbewegungsmittel für kurze Distanzen in der Innenstadt nutzte. Und darüber, wie Weggefährten eindringlich abrieten, die Idee zu kommerzialisieren, bis Schulkameraden der beiden Ouboter- Sprösslinge das coole «selbstgebastelte» Gefährt in der Garage entdeckten und Schlange standen, um damit eine Runde drehen zu können. Das Risiko gewagt «Die Begeisterung der Kids beeindruckte auch meine Frau, und so beschlossen wir Ende der Neunzigerjahre, das Abenteuer zu riskieren», erklärt Wim Ouboter. Wie schnell die Idee Fahrt aufnehmen würde, hätten sie jedoch in den kühnsten Träumen nicht zu hoffen gewagt. Wim Ouboter organisierte die Produktion in China und überzeugte Vertriebspartner von seiner «Erfindung». Bereits nach kurzer Zeit wurden in China täglich mehrere Tausend Scooter produziert und in immer mehr Länder distribuiert. Janine Outboter ihrerseits merkte schnell, dass ihre Rolle weit über das Rücken freihalten hinausgehen würde und kümmerte sich um den organisator ischen Aufbau. Der Zufall wollte es, dass sich ein befreundeter Unternehmer zu diesem Zeitpunkt eine neue betriebswirtschaftliche Software entwickeln liess, die ein paar Monate später mit dem Namen PROFFIX auf den Schweizer Markt kam. Kurzerhand wurde die Software auch bei Micro eingeführt, und ehe sie sich versah, war aus der Marketingfrau Janine Ouboter die Finanzchefin eines schnell wachsenden Familienunternehmens geworden. Im Herzen ein Schweizer KMU geblieben Vom zürcherischen Küsnacht aus hat der faltbare Roller die ganze Welt erobert. Mehr als 10 Millionen Micro Scooter sind bis heute produziert worden. Im Kern ist Micro aber nach wie vor ein typisches Schweizer KMU mit knapp 30 Mitarbeitenden am Unternehmenssitz. Mit PROFFIX wurden in den vergangenen Jahren sämtliche administrativen Prozesse des Unternehmens organisiert. Heute werden beispielsweise alle vier Lagerstandorte im In- und Ausland zentral in PROFFIX bewirtschaftet. Von grosser Bedeutung im internationalen Handel sind die Fremdwährungen. Diese werden laufend aktualisiert und die Kurss chwankungen in der Preiskalkulation berücksichtigt. Schliesslich unterstützt PROFFIX auch den Prozess für die Mehrwertsteuerabrechnung in mehreren Ländern und sorgt auch hier für den erforderlichen Überblick. «Für mich besonders wichtig ist, dass mir stets die gerade benötigten Zahlen zur Verfügung stehen», sagt Wim Outboter. Auf die Frage, ob PROFFIX denn immer alle Bedürfnisse abzudecken vermag, meint Janine Ouboter: «Alle Extrawünsche, die wir bis heute hat- «Mit einer unheimlichen Passion.» Micro Mobility Systems AG und PROFFIX Software AG: Sehen Sie jetzt das Video! «Mit PROFFIX steuern wir sämtliche administrativen Prozesse.» Janine Ouboter, Mitinhaberin und CFO, Micro Mobility Systems AG Die wichtigsten Vorteile Vollintegrierte und logisch aufgebaute Prozesse Standardisierte und korrekte Abläufe in der Lagerbewirtschaftung, in der Preiskalkulation mit Fremdwährungen und bei der Mehrwertsteuer A ktuelles Zahlenmaterial stets verfügbar Benutzerfreundliche, leicht erlernbare Software Ein Ansprechpartner und schnelle Reaktionszeiten ten, konnten erfüllt werden. Dabei ist PROFFIX eine schlanke Software geblieben, die schnell erlernt wird.» Eine starke Marke Dank Passion und Schweizer Tugenden ist es Micro trotz zahlreicher chinesischer Nachahmerprodukte gelungen, sich als «das Original» weltweit zu etablieren. Von der Vision beseelt, die urbane Micro Mobilität voranzutreiben, ist in den letzten Jahren ein breites Sortiment an coolen und qualitativ hochwertigen Micro Scootern entstanden, die von Gross und Klein geliebt und von Celebrities verehrt werden. Nun tüftelt Wim Ouboter am nächsten Coup: einem Elektroauto im Miniformat, das sich aufmacht, in unseren überfüllten Städten dem Auto den Rang abzulaufen. PROFFIX Update NEUES LEBENSMITTELGESETZ Dank trustbox neue Vorschriften effizient erfüllen Nächstes Jahr tritt in der Schweiz das neue Lebensmittelgesetz in Kraft. Dieses sieht bezüglich Deklaration und Austausch von Produktdaten deutlich strengere Anforderungen vor. Mit trustbox bietet sich Herstellern und Händlern von Lebensmitteln, aber auch Gastrobetrieben eine Plattform, die sie unterstützt, die neuen Gesetze effizient umzusetzen. Hinter trustbox steht GS1 Switzerland, eine unabhängige, nicht gewinnorientierte weltweite Organisation, die sich für eine nachhaltige Wertschöpfungskette einsetzt. GS1 wird oft auch als die Organisation hinter dem Barcode bezeichnet. Bereits seit vielen Jahren beobachtet GS1 die immer strengeren Anforderungen bei der Lebensmitteldeklaration und hat mit trustbox ein weltweites System entwickelt. Dieses regelt, welche Informationen in welcher Art und Weise zur Verfügung gestellt und ausgetauscht werden müssen. Dank trustbox lassen sich die zunehmend strengeren Deklarationsvorschriften für vorverpackte Lebensmittel mithilfe eines einheitlichen Standards umsetzen. trustbox für den Schweizer Markt In der Schweiz betreibt GS1 keinen eigenen GDSN-Datenpool (Global Data Synchronisation Network), der beschreibt, welche Produktinformationen zwischen kommerziellen Partnern ausgetauscht werden sollen. Um den Schweizer Unternehmen trotzdem zu ermöglichen, die neuen gesetzlichen Anforder ungen nach den internationalen Standards zu erfüllen, hat GS1 Switzerland zusammen mit Branchenverbänden, Lebensmittelproduzenten und Händlern mit trustbox eine Lösung, basierend auf dem globalen GS1-SourceStandard, entwickelt. In trustbox werden die in den neuen Gesetzen geforderten Angaben wie beispielsweise Produkbilder, Nährwerte, Inhaltsstoffe sowie Informationen für stelle mit der trustbox abgleichen. Hat der Lieferant die entsprechenden Deklarationen in trustbox hinterlegt, können diese in die Artikelverwaltung eingelesen werden. Darüber hinaus können elektronische Bestellungen per EDI über STEPcom ausgeführt werden, wodurch auch der Anforderung nach Vertraulichkeit der Daten entsprochen werden kann. Allergiker erfasst, bereitgestellt und von dort bezogen. Während Produzenten von Lebensm itteln die Produktinformationen bereitstellen, müssen Detail- und Onlinehändler sichers tellen, dass die Lebensmittel in ihren Geschäften und Onlineshops vollständig und aktuell deklariert sind. Gastrobetriebe wiederum müssen ihre Menüs überprüfen und auf entsprechende Deklarationen wie beispielsweise die Allergene vorbereiten. PROFFIX ist bereit PROFFIX hat auf die neuen Anforderungen bereits früh reagiert. So lassen sich die erforderlichen Informationen in der Artikelverwaltung pro Artikel hinterlegen und über eine Schnitt- Datenlieferant Datenverwerter Stammdatenaustausch Die folgenden PROFFIX Module wurden auf die neuen gesetzlichen Anforderungen angepasst: Artikel- und Lagerverwaltung, Auftragsbearbeitung, Einkaufsverwaltung und E-Dokumente. Artikel- und Lagerverwaltung trustbox Artikel- und Lagerverwaltung Prozessablauf Auftragsbearbeitung STEPcom Einkaufsverwaltung «Mit trustbox sorgen Lebensmittelproduzenten und Markeninhaber dafür, dass ihre Produkte in Zukunft korrekt deklariert und gesetzeskonform vertrieben werden.» Domenic Schneider, Senior Business Development Manager, GS1 System RESSOURCENVERWALTUNG Schneller, flexibler, mobiler Mit der erweiterten Ressourcenverwaltung können Besprechungen und Arbeitseinsätze über den persönlichen Outlook-Kalender der Mitarbeitenden terminiert und kommuniziert werden. Möglich wird dies dank der Integration von Microsoft Outlook und der Verknüpfung des CRM-Moduls mit der PROFFIX Ressourcenverwaltung. Zwei Beispiele, wie sich dank der Neuerungen Meetings und Einsätze einfach planen und verwalten lassen: 1 Organisation einer Sitzung mit mehreren Teilnehmenden Definieren Sie direkt in Ihrem OutlookKalender den Ort und die Uhrzeit des Meetings und senden Sie anschliessend den gewünschten Teilnehmern eine Einladung, die diese wie gewohnt bestätigen. Möchten Sie nun beispielsweise den Sit- zungsraum wechseln, können Sie diese Änderung direkt im Outlook vornehmen. Sie wird anschliessend sowohl in PROFFIX als auch bei den Teilnehmenden ausgeführt und das freigewordene Sitzungszimmer in der Ressourcenverwaltung wieder als verfügbar angezeigt. plant sind und können weitere Einsätze ganz einfach koordinieren. Wird im Unternehmen ein Microsoft Exchange Server eingesetzt, werden den Mitarbeitenden die neu gebuchten Einsätze direkt auf ihrem Mobilgerät angezeigt, und sie werden rechtzeitig daran erinnert. 2 Einsatzplanung von Servicetechnikern Mithilfe des neu integrierten Kalenders in der Ressourcenverwaltung überblicken Sie alle geplanten Einsätze Ihres Serviceteams. Sie sehen auf einen Blick, welche Ihrer Mitarbeitenden wann, wo und wie lange ver- Die aktualisierte Ressourcenverwaltung steht für Kundinnen und Kunden mit Updatevertrag ab sofort als Download zur Verfügung. Bei Fragen zum Modul wenden Sie sich an Ihren PROFFIX Partner. LOHNBUCHHALTUNG Höherer Maximallohn bei Unfallversicherung Am 1. Januar 2016 wird der Höchstbetrag des versicherten Lohnes in der Unfallversicherung von 126 000 auf 148 200 Franken erhöht. Welche Auswirkungen hat diese Erhöhung für Arbeitnehmende und Arbeitgebende? Mit der jüngsten Anpassung wird gesetzlich sichergestellt, dass künftig mindestens 92% der versicherten Arbeitnehmenden bei einem Unfall zum vollen Lohn versichert sind. Arbeitnehmende mit einem Bruttoeinkommen von über 126 000 Franken erhalten bessere Leistungen, sowohl aus der Unfall- als auch aus der Arbeitslosen- versicherung und dem Taggeldsystem der Invaliden versicherung. Arbeitgebende bezahlen für die von der Erhöhung des Maximallohnes betroffenen Personen höhere Prämien für die obligatorische Unfallversicherung sowie für die Arbeitslosenkasse. Jedoch verringern sich die Prämien bei der Unfall-Zusatzversicherung. Zudem erhalten sie künftig einen höheren Lohnersatz. Jetzt anpassen! In unserem ersten Tutorial (vgl. S. 4) führen wir Sie Schritt für Schritt durch die erforderlichen gesetzlichen Anpassungen im Lohnwesen. PROFFIX TUTORIAL PROFFIX Schritt für Schritt erklärt HERGER MEINT «Lösungen entstehen im Dialog» Welche Funktionen sind neu? Wie passe ich mein Programm an? Welche Stammdaten müssen geändert werden? PROFFIX wird laufend weiterentwickelt und hält immer wieder neue Funktionen bereit, die Ihnen Ihren Alltag erleichtern. Damit Sie diese schnell und effizient nutzen können, stellen wir bei wichtigen Neuerungen und Erweiterungen künftig themenspezifische Schulungsvideos, so genannte Tutorials, zur Verfügung. Diese erklären Ihnen Schritt für Schritt neue Anwendungen. Den Auftakt machen wir mit unserem Tutorial zu den neuen Gesetzesvorschriften 2016 im Lohnwesen und den erforderlichen Anpassungen in der PROFFIX Lohnbuchhaltung. Ob beruflich oder privat: Ich bin oft unterwegs und komme mit vielen spannenden Persönlichkeiten ins Gespräch. Dabei fällt mir immer häufiger auf, wie schnell sich heute Wissenslücken auftun. Diese werden dank Google kurzerhand geschlossen. Jedoch nur oberflächlich, und der schnelle Griff zum Handy hat schon manch gutes Gespräch ins Stocken gebracht. Trotzdem, wieso sollen wir uns Wissen «auf Vorrat» aneignen, wenn in Google schnell eine Antwort gefunden werden kann? Mit der Frage, weshalb sie denn so viel auswendig lerne, ärgerte ich auch oft meine Lebenspartnerin, als sie sich auf ihre Anwaltsprüfung vorbereitete. Schliesslich stünde doch alles in den Gesetzbüchern und liesse sich online abrufen. Heute arbeitet sie am Gericht und führt mir in unseren Gesprächen immer wieder vor Augen, welchen Wert ein grosses Wissen hat, wenn es sich in den unterschiedlichsten Formen abrufen und bei verschiedensten Themen einbringen lässt. Das zeigt sich mir in unserer zunehmend digitalen Welt auch immer häufiger im beruflichen Alltag. Solange wir eine konkrete Fragestellung haben, behelfen auch wir uns gerne der Google-Suche. Geht es jedoch um komplexere Aufgabenstellungen, braucht es ein gesamthaftes Verständnis und die Auseinandersetzung im Dialog. Und es braucht Persönlichkeiten, die ihr Wissen und ihre Erfahrung in Diskussionen einbringen, sodass neue Ideen entstehen. Getreu dem englischen Sprichwort «no two minds think alike», was so viel bedeutet wie dass auch Leute mit ähnlichem Wissen unterschiedlich denken. Solche ideenbringenden Auseinandersetzungen entstehen jedoch lange nicht nur in offiziellen Arbeitsmeetings. Als ein sehr produktives Umfeld erweist sich bei uns die Kaffeeküche. Hier entspringen angeregten Diskussionen viele neue Denkanstösse, die uns weiterbringen. Dasselbe geschieht auch im persönlichen Austausch mit unseren Partnern und Kunden. Schon oft sind aus Diskus sionen Ideen hervorgegangen, die sich heute in unseren Lösungen wiederfinden. Neue Vorschriften 2016 Was ist in der PROFFIX Lohnbuchhaltung anzupassen? «Wir wollen den unternehmerischen Nutzen von PROFFIX in Schweizer KMU stärker betonen.» Monika Bailer Giuliani, Inhaberin, vademecom ag PROFFIX NACHGEFRAGT Was ist neu in der Kommunikation? Neu ist, dass wir die Kundinnen und Kunden stärker in den Fokus der Kommunikation stellen und dadurch den unternehmerischen Nutzen der Software betonen wollen. Dabei bietet das bewegte Bild neue Möglichkeiten, um emotionaler und auf den unterschiedlichsten Kanälen zu kommunizieren. ter Schweizer KMU zu erzählen und ihnen ein Gesicht zu geben. Nutzen wir also das breite Wissen und die Erfahrung, die wir als Unternehmerinnen und Unternehmer mitbringen, für inspirierende und ideenstiftende Dialoge und lassen das Handy einfach mal in der Tasche! Ich wünsche Ihnen ein tolles 2016 mit vielen guten Gesprächen. Herzlich, Peter Herger Sehen Sie jetzt im Tutorial, welche Einstellungen in der PROFFIX Lohnbuchhaltung erforderlich sind. Produkte besser verstehen Das bewegte Bild machen wir uns aber auch in den neuen PROFFIX Schulungsvideos zunutze. In Form von einfach verständlichen Tutorials zeigen und erklären wir Ihnen künftig Neuerungen und Änderungen in PROFFIX, damit Sie diese in der Praxis anwenden und nutzen zu können. Monika Bailer Giuliani, Inhaberin vademecom ag, unterstützt PROFFIX seit vielen Jahren in der Kommunikation. Erfolgsstorys erzählen So werden wir künftig in einer losen Serie von Videoporträts den vielen kreativen und engagierten Unternehmerinnen und Unternehmern das Wort überlassen, die PROFFIX in ihrem Alltag nutzen. Typischen Schweizer Kleinbetrieben aus den unterschiedlichsten Branchen, die mit Herz und Verstand ihre Geschäfte führen und in denen PROFFIX das Fundament für eine reibungslose Administration bildet. Sie erlauben uns, die vielen Erfolgsstorys hin- Impressum: Erscheint in loser Folge. Herausgeberin PROFFIX Software AG, proffix.net Konzept, Redaktion und Gestaltung vademecom ag, ev.simon.kreativ Bilder Auszug Videoproduktion Future Connection AG Druck Sprüngli Druck AG Mit einem sanften Facelifting der bestehenden Kommunikationsmittel wie beispielsweise des vorliegenden INFORM, des Webauftrittes und des Online-Newsletters bereiten wir der neuen audiovisuellen Kommunikation die entsprechende Bühne. Wir wünschen viel Spass beim Lesen, Schauen und Lernen!
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