Protokoll der Vorbereitung

Vorbereitung
15.-17.01.2016
Das Seminar wurde mit insgesamt 95 Teilnehmenden durchgeführt. Diese setzten sich aus 13
Vereinen, dem Aktionsteam, dem Fototeam, dem Kioskteam und dem Technischen Ausschuss
zusammen.
Es wurden drei Workshops angeboten, die von allen Teilnehmenden besucht wurden:
Start Up Scheersbergfest (Kerstin Ritter)
Fair Play (Joschka Buhmann)
Ideensammlung außersportliches Rahmenprogramm (Tim Petersen)
Ergebnisse der Workshops
Start Up Scheersbergfest
In diesem Workshop erfuhren die Teilnehmenden alles rund um die Frage: Wie fahre ich mit meinem
Verein zum Scheersbergfest. Die Ergebnisse der gemeinsamen Ausarbeitungen findet ihr hier:
Wie bereite ich Kinder und Betreuer auf das Scheersbergfest vor?
Ablauf (Reihenfolge ist vereinsabhängig, nicht jeder Punkt muss stattfinden!)
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SBF-Vorbereitung (offiziell von der Sportjugend auf dem Scheersberg)
TN-Beiträge festlegen (Kosten für das T-Shirt bedenken)
Betreuer werben/ Kinder werben durch Plakate, Flyer, Homepage, usw.
Kostenvoranschlag T-Shirts einholen
Sponsoren suchen/ Öffentlichkeitsarbeit
Elterninformationen austeilen (z.B. Packliste, Einverständniserklärung usw.)
Kinderanmeldungen
Scheersbergtraining/ Vorbereitung
T-Shirts bestellen
Schulbefreiungen ausstellen
Anmeldungen bis zum angegeben Anmeldeschluss (ca. 3 Wochen vor den Fest) zum
Scheersberg schicken + Teilnehmerbeiträge gesammelt als Verein überweisen
Zeltaufbau
Scheersbergfest
Zeltabbau
Nachbereitung Kinder/Betreuer
Nachbereitung der Sportjugend
Genauere Infos zu einigen Punkten:
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Scheersbergtraining
z.B. 1x/Woche: Völkerball, Mannschaften einteilen, Schlachtrufe einüben, Leichtathletik, evtl.
Proben Scheersbergstück etc.
→ Ab ca. Osterferien/ 6-8 Wochen vor dem Fest
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Vorbereitungswochenende/-übernachtung
mit den Kindern + Betreuern
→ Ca. 4-5 Wochen vor dem Fest für ein Wochenende/eine Übernachtung
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Kinder werben / Werbung:
Plakate aushängen bei EDEKA, in Bushaltestellen, in der Sporthalle etc., Flyer in
Schulen/Schulbus verteilen, Freunde ansprechen - Mundpropaganda, Aktionen wie eine FunSports Night, Artikel im Amtsblatt, Sparten anschreiben, Facebook
→ Vor dem ersten Scheersbergtraining
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Betreuer werben
Zuständigkeiten festlegen, über die Sparten im Verein, Jugendausschuss, pro 8 Kinder ein
Betreuer, wichtig ist, dass auch erfahrene Betreuer dabei sind, Gedanken machen, welche
Ansprüche man an seine Betreuer hat
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T-Shirts organisieren
(evtl. Sponsoren anfragen) → rechtzeiKg Angebote einholen (2 Monate vor dem Fest) →
Bestellung ca. 2 Wochen vor dem Fest
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Ggf. eine Spielgemeinschaft mit einem anderen Verein bilden
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Vereinsverantwortliche_r:
An alles wichtige denken wie z.B. die Anmeldung zum Scheersberg schicken,
Einverständniserklärung der Eltern einholen, Wichtige Informationen für Eltern weitergeben
→ 3 Wochen vor dem SBF
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Auf- und Abbau der Zelte: Aufbau in der Woche vor dem Fest (08.-11.07.2016), der Abbau
findet bei gutem Wetter direkt im Anschluss des Festes statt
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An- und Abreise: Mit den Eltern absprechen und organisieren wie die An- und Abreise
stattfinden soll
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Nachbereitung (Jugendausschusssitzung, Zeltlagertag, Scheersbergfestnachbereitung mit
den Kindern, z.B. den Film gucken)
Fair Play
Es wurde gemeinsam mit allen Teilnehmenden ein Fairnesskodex entwickelt, den ihr in der
Ausschreibung findet. Jeder Verein muss diesen unterschreiben und zusammen mit der Anmeldung
einreichen.
Außerdem wird es ein Maskottchen für das Scheersbergfest geben: der „Fair Bär“ sein wird auf dem
Fest ein buntes T-Shirt mit allen Vereins-Logos tragen und alle Teilnehmenden regelmäßig an den
Fairnesskodex erinnern.
Es wurde ein Logo entwickelt, das an alle Vereine als Datei versandt
wird. Die Vereine versuchen, das Logo auf ihre T-Shirts drucken zu
lassen. Wenn dies nicht für alle Kinder möglich ist, wollen zumindest
die Betreuer das Logo auf ihren T-Shirts tragen.
Ideensammlung außersportliches Rahmenprogramm
Es wurden gemeinsam Ideen für das außersportliche Rahmenprogramm des Scheersbergfestes
gesammelt. Eine Auswahl der Ideen findet ihr hier. Diese Ideen werden auf der zweiten Vorbereitung
im Juli vom Aktionsteam und den teilnehmenden Vereinen konkretisiert und auf dem Fest
umgesetzt.
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Fahne aufs Zelt
o Im Lager bemalen / oder vorher – z.B. mit Vereinslogo
o Aufs Zelt legen
o Foto von oben vom Lagerplatz
Team Building
o Wer bringt den Betreuer als erstes nach oben auf den Berg
o Hilfsmittel z.B. Bettlaken etc.
Airtrack
o Bunte Wiese
Betreuer Handball, Fußball oder Völkerball
o Vereinsübergreifend
Lärm-Parade
Wasserschlacht – Rasensprenger
Airtrack-Matte
Betreuer Völkerball
Schlachtruf bei Begrüßung von jedem Verein
Siegerehrung (Wimpel) im Freilichtbühne
Fotoecke
o Disko aber auch Tagsüber
o Von Freitag bis Sonntag
o Mit Requisiten
Siegerehrung in einer Show einbauen
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o Interessanter für die kleinen Vereine die nicht / wenig gewinnen
Betreuerhindernisstaffel
Takeschis Castle
Bonanza (Samstagabend)
o Code Moderatoren
o Kinder motivieren
o Jeder Verein für sich
o Coole Aufgaben
Aktionsteam :
o Betreuervölkerball
o Schmierseife
o Festival /Scheersbergband
o Wasserwunderland
Poolhochzeit
o 4-Ecken-Show
o DSDS
o Langertanz bleibt (üben)
o Maskottchen
Markus D.
o Scheersbergsong Flashmob (Nach Signal)
o Einlauf der Vereine zur Verabschiedung
Betreuerspiele
Was ist noch wichtig zu wissen?
Auf- und Abbau der Zelte
Seit diesem Jahr ist jeder Verein dazu verpflichtet, Betreuer/innen für den Auf- und Abbau der Zelte
zu stellen, da die Hausmeisterei den großen Aufwand nicht mehr alleine bewältigen kann. Sollte es
euch nicht möglich sein, Betreuer zu stellen, bitten wir euch um eine konkrete Rückmeldung, um
eine individuelle Lösung zu finden! Der Aufbau findet an folgenden Tagen statt:
Freitag, 08. Juli 2016 ab 15.00 Uhr, Samstag, 09. Juli 2016 ab 10.00 Uhr, Sonntag, 10. Juli 2016 ab
10.00 Uhr, Montag, 11. Juli 2016 ab 15.00 Uhr. Bitte gebt auf dem Meldebogen eures Vereins an, zu
welchem Termin ihr wie viele Helfer stellen könnt. Dabei gilt natürlich das Motto: Viele Hände,
schnelles Ende! Ohne Helfer beim Aufbau keine Zelte - ohne Zelte kein Scheersbergfest 2016! Danke!
2. Vorbereitung für das Aktionsteam und interessierte Vereine
Vom 01.-02. Juli 2016 wird eine zweite Vorbereitung stattfinden, auf der das Aktionsteam das
außersportliche Rahmenprogramm plant. Dazu sind auch interessierte Vereine eingeladen. Eine
Einladung und genauere Informationen bekommt ihr rechtzeitig per Mail.
Lagerwache
Jeder Verein ist verpflichtet, Lagerwache zu machen. Die Lagerleitung erstellt einen Plan, in dem
jeder Verein je nach Größe 1-2 Wachzeiten zugeteilt bekommt. Solltet ihr spezielle Wünsche für
Zeiten haben, schickt diese bitte direkt an Wiebke Bölck: [email protected]
Ablauf 82. Scheersbergfest 2016
Freitag, 15.07.2016
ca. 8:30 Uhr
09:30 Uhr
10:00 Uhr
12:30 Uhr
12:30 Uhr
14:00 Uhr
15:00 Uhr
17:00 Uhr
ab 18:00 Uhr
19:30 Uhr
19:00 Uhr
20:00 Uhr
23:00 Uhr
Anreise und Anmeldung (Ostseeforum!)
Begrüßung und Eröffnung im Zeltlager
Vorrunde Völkerball Mädchen (Schülerinnen A+B+C)
Vorrunde Fußball und Handball Jungen (Schüler A+B+C)
Einweisung der neuen Betreuerinnen und Betreuer im Scheersbergzimmer
Einweisung in die Scheersberg-Völkerballregeln
Mittagspause
Staffelvorläufe der Schülerinnen und Schüler (A+B+C)
Vorrunde Völkerball Jungen (Schüler A+B+C)
Vorrunde Fußball und Handball Mädchen (Schülerinnen A+B+C)
Besprechung der Vereinsvertreter im Scheersbergzimmer
Abendessen
Einweisung für die Kampfrichter an der Weitsprunggrube
Zeltlagerabend
Konzert des Nordangler Sängerbundes im Festsaal
Mitwirkende beim Chorkonzert:
Gemischter Chor Böklund Chorleitung Hans-Walter Schulz
Grundhofer Gesangverein Chorleitung Ronald Balg
KiBaJoTo
Nachtruhe
Samstag, 16.07.2016
7:00 Uhr
7:30 Uhr
8:00 Uhr
ca. 10:00 Uhr
ab 10.00 Uhr
ab 12:30 Uhr
14:00 Uhr
17:45 Uhr
18:30 Uhr
19:30Uhr
anschl.
anschl.
23:00 Uhr
Frühstück Schülerinnen und Schüler B + C
Frühstück Schülerinnen und Schüler A
Wimpelwettkämpfe Schülerinnen und Schüler B + C
Turn-Parcours Schülerinnen und Schüler A
Wimpelwettkämpfe der Schülerinnen und Schüler A
Turn-Parcours Schülerinnen und Schüler B + C
Beginn Bezirksjugend Einzelmeisterschaften Nord im Schach
Mittagessen
EndrundeVölkerball Mädchen (Schülerinnen A+B+C)
Endrunde Handball und Fußball Jungen (Schüler A+B+C)
Besprechung der Vereinsvertreter im Scheersbergzimmer
Abendessen
Vorrunde und Zwischenrunde Tauziehen
Siegerehrung Wimpelwettkämpfe inkl. Gesamtwimpel
Zeltlagerabend
Nachtruhe
Sonntag, 17.07.2016
8:00 Uhr
Frühstück
Endrunde Völkerball Jungen (Schüler A+B+C)
9:00 Uhr
Endrunde Handball und Fußball Mädchen (Schülerinnen A+B+C)
11:00 Uhr
Treffen ehemaliger Scheersbergfest-Teilnehmer im Ostseeforum
11:00 Uhr
Essensausgabe der Scheersburger bis 13:30 Uhr
13:00 Uhr
Abschlussveranstaltung
Begrüßung und Reden Gäste
Tauziehen Halbfinale und Finale
Pendelstaffel
Betreuerpendelstaffel
Siegerehrung: Turniere inkl. Gesamtpokal
"Scheersbergstück" - TSV Hürup
Siegerehrung: Tauziehen, Staffellauf
ca. 16:00 Uhr Abreise der Kinder und Abbau Zeltlager mit den Vereinen und dem
Aktionsteam
Lageplan Scheersberg
Scheersberglied
Ja, jetzt geht es zum Scheersberg
es wird endlich wahr
1000 Betreuer und Kinder
die sind wieder da.
Laufen, werfen und springen
ist nicht nur der Hit
Hand- und Völkerball – Pokal
alle spielen gleich mit.
Das Wetter ist uns echt völlig egal
bei Sonne und Regen
es rockt total!
Refrain:
Wir sind das Scheersbergfest
wir sind das Scheersbergfest
uhu hu huhuhu
wir sind das Scheersbergfest.
Nach Aktion und Leistung, dem Essen und so
auf der Bühne schreien Kinder
Hej – wir wollen die Show!
Ich sitze im Zelt
oh man, was für´ n mief!
Ich weiß nicht wann ich das
letzte Mal schlief.
Das Wetter ist uns echt völlig egal
bei Sonne und Regen,
es rockt hier total!
Refrain:
Wir sind das Scheersbergfest
wir sind das Scheersbergfest
uhu hu huhu
wir sind das Scheersbergfest.
nach Heinz Rudolf Kunzes: „Wenn Du nicht wieder kommst“

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