Reisekostenabrechnung für eingeladene Referenten und Vorsitzende

Reisekostenabrechnung für eingeladene Referenten
und Vorsitzende
Bitte bis 30.11.2015 zurücksenden an:
m:con, Tanja Berger, Rosengartenplatz 2, 68161 Mannheim, Fax: +49 (0) 621 4106 - 80103
Ihre Kontaktdaten (Bitte Druckbuchstaben verwenden):
Titel / Name
Vorname
Klinik / Institut
Abteilung
Straße, Hausnr. / Postfach
PLZ, Stadt
Telefon / Fax
E-Mail
Gesamt:
PKW-Anreise von: ______________ nach: ______________
Gesamtkilometer: _______ à 0,30 €
________ €
Gesamt:
Bahnanreise von: ______________ nach: ______________
(Bitte Original -Fahrkarte beilegen!)
________ €
Gesamt:
Anreise per Flug ab: ______________ nach: ______________
(Bitte Flugticket beilegen!)
________ €
Gesamt:
Taxi von: ______________ nach: ______________
(Bitte Quittung beilegen!)
________ €
Buchungsinformationen entnehmen Sie bitte der Reisekostenrichtlinie auf Seite 2 und 3.
Bitte beachten Sie die maximale Erstattungshöhe auf Seite 2.
Summe gesamt
________ €
Bankverbindung:
Name / Ort der Bank: ____________________________________________________________
IBAN: ________________________________________________________________________
BIC: _________________________________________________________________________
Die Reisekostenabrechnung ist nur mit den Originalbelegen nach Beendigung des Kongresses möglich. Einsendeschluss: 30.November 2015. Bitte haben Sie dafür
Verständnis, dass nach diesem Zeitpunkt, aufgrund der finalen Veranstaltungsabrechnung, keine Reisekosten mehr erstattet werden können.
_____________________________________________________________________________________________________
Rahmenbedingungen der Reisekostenerstattung für eingeladene
Referenten / Vorsitzende
Vorsitzende / Referenten aus dem Inland:
1. Kongressgebühren:
Entfallen.
2. Reisekosten:
Es werden Fahrtkosten (Bahn, Flug, Taxi, eigener PKW) bis
max. 240.- Euro erstattet, die durch Originalquittungen belegt
sein müssen. Bei Anreise mit dem eigenen PKW werden 0,30
Euro pro gefahrenen Kilometer vom Dienstort erstattet.
Buchungsinformationen zum Bahnspecial finden Sie auf der
folgenden Seite 3.
3. Hotelkosten:
Es wird eine Übernachtung im Seaside Park Hotel
übernommen. Die Hotelzimmerorganisation läuft über die
m:con -mannheim:congress GmbH, die ihnen das
Hotelzimmer organisiert.
Vorsitzende / Referenten aus dem europäischen Ausland:
1. Kongressgebühren:
Entfallen.
2. Reisekosten:
Es werden Auslagen bis 600,- € erstattet. Ihrer
Reisekostenabrechnung müssen die Originalbelege beigelegt
sein.
3. Hotelkosten:
Siehe Regelung Vorsitzende / Referenten aus dem Inland.
Vorsitzende / Referenten aus den USA (East Coast):
1. Kongressgebühren:
Entfallen.
2. Reisekosten:
Es werden Auslagen bis 1.200,- € erstattet. Ihrer
Reisekostenabrechnung müssen die Originalbelege beigelegt
sein.
3. Hotelkosten:
Siehe Regelung Vorsitzende / Referenten aus dem Inland.
Vorsitzende / Referenten aus den USA (West Coast):
1. Kongressgebühren:
Entfallen.
2. Reisekosten:
Es werden Auslagen bis 1.800,- € erstattet. Ihrer
Reisekostenabrechnung müssen die Originalbelege beigelegt
sein.
3. Hotelkosten:
Siehe Regelung Vorsitzende / Referenten aus dem Inland.
Gut für die Umwelt. Bequem für Sie.
Schon ab 99 €! Mit der Bahn deutschlandweit anreisen.
Die m:con-mannheim:congress GmbH bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn
Sonderkonditionen für eine entspannte und komfortable An- und Abreise zum 12. Deutschen
Kongress der Laboratoriumsmedizin 2015 an.
Ihre Reise im Fernverkehr der Deutschen Bahn mit dem Veranstaltungsticket wird mit 100%
Ökostrom durchgeführt. Die dafür benötigte Energie wird ausschließlich aus erneuerbaren
Energiequellen bezogen.
Der Preis für Ihr Veranstaltungsticket zur Hin- und Rückfahrt nach Leipzig beträgt1:
Mit Zugbindung


Vollflexibel:
2. Klasse 99,- Euro
1. Klasse 159,- Euro
2. Klasse 139,- Euro
1. Klasse 199,- Euro
Den Ticketpreis für internationale Verbindungen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage.
Ihre Fahrkarte gilt zwischen dem 12. Oktober und 19. Oktober 2015.
Buchen Sie Ihre Reise telefonisch unter der Service-Nummer +49 (0)1806 - 31 11 532 mit dem
Stichwort „DGKL“ oder bestellen Sie unter: www.bahn.de/Veranstaltungsticket
Sie werden für die verbindliche Buchung zurückgerufen. Bitte halten Sie Ihre Kreditkarte zur
Zahlung bereit.
Ihre Preisvorteile gegenüber dem Normalpreis in der 1. und 2. Klasse 3:
z. B. auf der Strecke
(Hin- und Rückfahrt)
1. Klasse - 159 €
Köln
Hamburg
München
Frankfurt/M
Leipzig
Leipzig
Leipzig
Leipzig
Normalpreis
414 €
330 €
314 €
260 €
Nürnberg
Leipzig
220 €
2. Klasse - 99 €
Preisvorteil
255 €
171 €
155 €
101 €
Normalpreis
256 €
204 €
194 €
160 €
Preisvorteil
157 €
105 €
95 €
61 €
61 €
136 €
37 €
BahnCard-, BahnCard Business- oder bahn.bonus Card Inhaber erhalten auf das Veranstaltungsticket
bahn.bonus Punkte. Weitere Informationen unter www.bahn.de/bahn.bonus
Wir wünschen Ihnen eine gute Reise!
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Ein Umtausch oder eine Erstattung ist bis zum Tag vor dem 1. Geltungstag gegen ein Entgelt möglich.
Es gelten die Umtausch- und Erstattungskonditionen zum Zeitpunkt der Ticketbuchung gemäß
Beförderungsbedingungen der DB für Sparpreise. Ab dem 1. Geltungstag ist Umtausch oder Erstattung
ausgeschlossen. Bei Tickets mit Zugbindung beträgt die Vorausbuchungsfrist mindestens 3 Tage, der
Verkauf erfolgt, solange der Vorrat reicht.
Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00 - 22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf
aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen.
Preisänderungen vorbehalten. Angaben ohne Gewähr.

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