Informationsblatt für die Teilnehmer des 4. ASORS-Jahreskongresses vom 27. – 28.03.2015 in München Es handelt sich beim ASORS-Jahreskongress um eine durch Pharmafirmen gesponserte Veranstaltung. Wir möchten mit diesem Informationsblatt nachdrücklich darauf hinweisen, dass die Übernahme der Kosten bei einer Gesamtteilnahme und bei in Anspruch aller entstehenden gesponserten Leistungen (s. nachstehende Auflistung) für Klinikärzte nur mit Vorlage einer Dienstherrengenehmigung gemäß § 331 Abs. 3 StGB möglich ist. Grundlage dieser Regelung sind die § 331 - 333 des Strafgesetzbuches zu „Vorteilsannahme, Bestechlichkeit und Vorteilsgewährung“. Als Gegenleistung werten wir Ihre aktive Teilnahme an den Workshops. Für ASORS-Mitglieder / Referenten / Journalisten ist die Teilnahme am Kongress kostenfrei. Für Nicht-ASORS-Mitglieder, die eine Registrierungspauschale (in Höhe von 80 € für Anmeldung bis zum 26.12.2014; 95 € für Anmeldung ab dem 27.12.2014; vor Ort: 110 €) zahlen müssen, ist die Vorlage einer Dienstherrengenehmigung ebenfalls bindend, da die Teilnahmegebühr nicht die gesamten Kosten der Kongressteilnahme deckt. Die Registrierungspauschale berechtigt zur Teilnahme am Symposium und beinhaltet die Verpflegung während des Kongresses. Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist und die Anmeldungen nach Eingang bearbeitet werden. Reisekosten (nur für Referenten max. 250 €) und Übernachtung werden für ASORS-Mitglieder / Referenten übernommen. Bitte beachten Sie, dass keine Flüge in der Business-Class erstattet werden. Stornierungen müssen bis zum 17. März 2015 schriftlich an MCI erfolgen. Die Teilnahmegebühr wird nach Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 30 € zurückerstattet. Nach dem 17. März 2015 werden keine Stornierungen mehr angenommen, Namensänderungen werden akzeptiert. Nicht genutzte Hotelzimmer, die durch Sie verbindlich gebucht und durch uns bestätigt wurden, werden Ihnen kostenpflichtig in Rechnung gestellt. Schriftliche Stornierungen (per Fax oder E-Mail an MCI) werden bis bei ASORS-Mitgliedern / Referenten zwei Tage vor Kongressbeginn kostenfrei akzeptiert. Nicht-Mitglieder können nach Buchung des Hotelzimmers nicht mehr kostenfrei stornieren. Kosten die durch die Sponsoren übernommen werden Tagungskosten (anteilige Kosten für wissenschaftliches Programm, Raummiete, Technik, Verpflegung, Personalkosten, Organisation etc.) Kosten ca. 350 € pro Tag 60 € Arbeitsessen am 27.03.2015 164 € Übernachtungskosten, pro Nacht, inkl. Frühstück (werden nur für ASORS-Mitglieder und Referenten übernommen; Nicht-ASORSMitglieder tragen ihre Übernachtungskosten selbst) Reisekosten (werden nur für Referenten erstattet; alle anderen Teilnehmer tragen ihre Reisekosten selbst) max. 250 € (Referenten) Ein Hinweis gilt hier auch den Referenten des Kongresses, die wir ebenfalls bitten, die Genehmigung ihres Dienstherren gemäß § 331 Abs. 3 StGB, sofern es sich um Klinikärzte handelt, zur Teilnahme an diesem Kongress vorzulegen. Sollten Sie am Veranstaltungstag Ihre Dienstherrengenehmigung nicht vorlegen können, bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift auf dem Anmeldeformular, diese bis 08.04.2015 nachzureichen. Anderenfalls würden wir Ihnen die Kosten in Rechnung stellen. Alternativ besteht selbstverständlich die Möglichkeit, die tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen, ohne Vorlage der Dienstherrengenehmigung, vor Ort zu bezahlen. Dieses Informationsblatt ist Bestandteil Ihrer Anmeldung zum 4. ASORS-Jahreskongress vom 27. – 28.03.2015 in München