Crystal Reports Belegserver für SAP Business One

Produktinformation | IPAS-AddOn
Crystal Reports Belegserver
Crystal
Belegserver & beschleunigte
Layout Artikel–Reports
und Lieferantenstammdaten
einfach
Anpassung
inkl. Masterbelege
in SAP Business One
pflegen in SAP
Business One
Mit unserem AddOn Crystal Reports Belegserver (IPAS-Belegserver) lassen sich einfach und
auch belegartabhängig mehrsprachige Texte für Ihre Crystal Reports Belege pflegen, ohne in
das Beleglayout einzugreifen. Zudem führt der IPAS-Belegserver Belegdrucke im Hintergrund
aus und ermöglicht das Weiterarbeiten in SAP Business One bei laufenden Druckaufträgen.
Layout & Mehrsprachigkeit
Passend zum ausgewählten Masterbeleg für Ihre Crystal Reports Belege lassen sich über das Benutzermenü die
angezeigte Adresse, Sprachen, Objekttypen und Belegtexte nach Belieben
ändern. Anwender können ihre bisherigen Crystal Reports Layouts nach und
nach auf die Mehrsprach-Technik unseres AddOns umstellen. Bei Bedarf unterstützen wir sie bei der Umstellung.
© IPAS Software GmbH | Stand 10/2015
Adressdefinition
Der Aufbau der angezeigten Lieferbzw. Rechnungsadresse kann individuell gestaltet werden. Dabei gehen die
Gestaltungsmöglichkeiten über die
Adressformatdefinition von SAP Business One (SBO) hinaus. So gibt es z. B.
eine flexible Unterdrückung von Leerzeilen in der Adresse oder die Möglichkeit,
Rechnungs- und Lieferadresse unterschiedlich aufzubauen.
IPAS-Belegserver
Sprach– und Objektdefinition
Sie können beliebig viele Sprachen definieren, die für den Masterbeleg angelegt werden sollen. Neu hinzu definierte
Sprachen erfordern keinen Eingriff in
das Beleglayout. Das heißt, Sie können
hier ohne externe Unterstützung arbeiten.
Neben den allgemeinen Übersetzungen
für Texte, die für alle Belgarten gelten,
können auch belegartabhängige Übersetzungen verwaltet werden, so dass
z. B. die Betragssumme auf einer Gutschrift anders benannt werden kann als
auf einer Rechnung.
Belegtextdefinition
Bei aktiviertem IPAS-Belegserver wird
der Belegdruck nicht mehr über den
jeweiligen SBO Client ausgeführt, sondern erfolgt im Hintergrund durch den
IPAS-Belegserver.
Der Vorteil hierbei: Der SBO Client ist
nach dem Druckaufruf sofort wieder frei
und es kann weiter gearbeitet werden.
Zudem können je nach Belegart unterschiedliche Drucker und/oder Druckfächer zugewiesen sowie die zusätzliche
Ausgabe als PDF und auch die Anzahl
der Kopien angegeben werden. Auch
das Drucken weiterer zusätzlicher Belege ist möglich, sofern es sich beim
Quellbeleg um einen SBO-Beleg handelt.
Die Übersetzungen der vorab definierten TextIDs können in den jeweiligen
Sprachspalten eingetragen und nach
Belieben aktiviert bzw. deaktiviert werden.
IPAS Software GmbH - Tullastraße 87 - D-79108 Freiburg - Germany
Tel.: +49 (761) 50400-0 - Web: www.ipas.de - E-Mail: [email protected]
Optional unterstützt der IPAS-Belegserver auch das automatische
Archivieren Ihrer SBO-Belege in das Novaline-Archiv.
Das Archivieren von Belegen ist in vielen Unternehmen sehr
wichtig. Der IPAS-Belegserver unterstützt auch das automatische Archivieren von SBO-Belegen in das Novaline-Archiv.
Dabei brauchen SBO-Anwender auch bei Einsatz des Beleg-
drucks im Hintergrund nicht auf das automatische Archivieren der SAP Belege verzichten, wobei sich beim Einsatz des
Novaline AddOns Archiv.One eine weitere Zeitersparnis beim
Archivieren der Belege ergbit.
In Kombination mit dem IPAS-AddOn Mailversand für SAP Business
One lassen sich automatisch SAP-Belege als PDF-Anhang per E-Mail
versenden.
Der IPAS-Belegserver bietet die Option, den automatischen
Versand von E-Mails mit SAP-Belegen als PDF-Anhang anzustoßen. Für jeden Beleg (z. B. Ausgangsrechnung oder
Angebot) ist es möglich, den automatischen E-Mail-Versand
zu aktivieren.
Zusätzlich kann eingestellt werden, dass beim Versand eines
Beleges noch weitere Anhänge für die E-Mail erzeugt werden sollen. Beispielsweise können beim Rechnungsversand
auch AGBs als PDF im Anhang mitgesendet werden.
Voraussetzungen für IPAS AddOn Crystal Reports Belegserver
 mind. SAP Business One 9.0
 Verwendung von Crystal Reports für Belege in SAP Business One
Gerne realisieren wir auch Ihre Anforderungen zu den Themen Belege und Belegdruck in SAP
Business One. Sprechen Sie uns an — wir beraten Sie gerne!
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