Mailversand für SAP Business One

Automatischer
Artikel–
und Lieferantenstammdaten
E-Mail-Versand mit individuellen
einfach
pflegenaus
Daten
in SAP
SAP Business
Business One
One
Mit dem IPAS-AddOn Mailversand versenden Sie automatisch E-Mails mit vorab definierten und frei konfigurierbaren Daten aus SAP Business One.
Durch den Einsatz von individuell gestaltbaren HTMLVorlagen können E-Mails für
unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten gestaltet
und eingesetzt werden.
Allgemeines
Die frei gestaltbaren HTML-Vorlagen lassen sich mithilfe von Platzhaltern für
Variablen beliebig mit unterschiedlichsten Daten aus SAP Business One füllen.
Dabei können die Daten für die E-Mails beispielsweise je nach Belegtyp oder
Art der E-Mail aus SAP herausgezogen werden. Der Versand der E-Mails erfolgt per SMTP (ein entsprechender Server muss eingerichtet sein).
Auch das Versenden einer E-Mail an mehrere Empfänger ist möglich. Zudem
können sowohl der E-Mail-Empfänger (auch mehrere Empfänger) als auch der
Absender der Mail je nach Vorgang ermittelt werden.
Somit versenden Sie z. B. Rechnungen nach der Belegerstellung automatisch
an den entsprechenden Empfänger. Der Beleg wird dann als PDF im Anhang
der E-Mail mitgesendet. Es können auch weitere Dateien angehängt werden
(z. B. AGBs oder Widerrufsbelehrung). Voraussetzung für diese Automatik ist
das IPAS AddOn Crystal Reports Belegserver.
Beispiele für Einsatzmöglichkeiten
 Versand von Rechnungen
 Versand von Auftragsbestätigungen
 Versand von Kundenaufträgen
 Versand von Lieferscheinen
© IPAS Software GmbH | Stand 04/2016
 Versand von Trackingnummern
Kombinierbar mit IPAS-AddOn Versandanbindung
Mit unserem AddOn Versandanbindung (z. B. für DHL, DPD, GLS oder UPS)
werden die Versanddaten an den jeweiligen Versanddienstleister übertragen
und Trackingnummern ausgelesen. In Verbindung mit dem AddOn Mailversand kann ein automatischer E-Mail-Versand mit den entsprechenden Daten
zur Lieferung angebunden werden.
IPAS Software GmbH - Tullastraße 87 - D-79108 Freiburg - Germany
Tel.: +49 (761) 50400-0 - Web: www.ipas.de - E-Mail: [email protected]
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Produktinformation | IPAS-AddOn
Mailversand

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