- BDO Austria GmbH

Foto: Nik Pichler
FORENSIC, RISK & COMPLIANCE
FRAUD INVESTIGATIONS
RISIKOMANAGEMENT UND INTERNES KONTROLLSYSTEM
FRAUD RISK ANALYSIS AND PREVENTION
BUSINESS INTELLIGENCE
COMPLIANCE SERVICES
ARBITRATION & LITIGATION SERVICES
INTERNAL AUDIT SERVICES
HAUSDURCHSUCHUNG –
VORBEREITUNG SPART ÄRGER
HAUSDURCHSUCHUNGEN SIND KEINE SELTENHEIT MEHR
Die Berichte in den Medien über Hausdurchsuchungen häufen sich. Waren
in der Vergangenheit unangekündigte Besuche der Behörden eher die
Ausnahme, so sind diese in jüngster Zeit keine Seltenheit mehr. Staatsanwaltschaft und Wettbewerbshüter schrecken auch vor großen Firmennamen oder bekannten Persönlichkeiten nicht mehr zurück. Angesichts der
personellen und technischen Aufrüstung der Verfolgungsbehörden sowie
neuer rechtlicher Befugnisse ist davon auszugehen, dass sich daran in naher
Zukunft nichts ändern wird. Ganz im Gegenteil ist damit zu rechnen, dass
Hausdurchsuchungen noch häufiger durchgeführt werden.
ES KANN JEDES UNTERNEHMEN TREFFEN
Es wäre leichtfertig zu glauben, das eigene Unternehmen könnte nie
von einer Durchsuchungsaktion betroffen sein. Es ist nicht immer ein
„Kronzeuge“, der die Straf- und Wettbewerbsbehörden zu Handlungen
veranlasst. Auch mehr oder weniger Zufallsfunde bei anderen behördlichen
Untersuchungen oder anonyme Hinweise können dazu führen, dass Unternehmen unangemeldeten Besuch erhalten.
Hausdurchsuchungen bringen Unruhe und Unsicherheit ins Unternehmen.
Ganze Abteilungen können über längere Zeiträume in ihrer Arbeit blockiert sein. Große Mengen an physischen und vor allem auch elektronischen Daten werden beschlagnahmt. Interne wie externe Krisenkommunikation ist besonders gefordert.
Gerade elektronische Daten (bspw emails) spielen bei Hausdurchsuchungen eine immer größere Rolle. Die Behörden haben technisch aufgerüstet
und sind nun auch in der Lage, große Datenmengen zu durchforsten. War
daher bis dato in erster Linie die Rechtsabteilung bei Hausdurchsuchungen
gefordert, so rücken die IT-Abteilung und deren Mitarbeiter zunehmend
auch in den Fokus. Unter diesem Gesichtspunkt empfiehlt es sich, insbesondere auch IT-Mitarbeiter in Hinblick auf mögliche Hausdurchsuchungen
zu schulen, um die Belastungen und Einschränkungen im Falle des Falles für
das Unternehmen möglichst gering zu halten.
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© BDO Austria GmbH, 2015. Alle Rechte vorbehalten.
EINFACH MEHR
AUFDECKEN.
Mit einer mehr als 50 jährigen Tradition zählt die
BDO zu den führenden Wirtschaftsprüfungsund Steuerberatungsgesellschaften Österreichs.
Compliance Management, Risikomanagement,
internes Kontrollsystem und interne Revision
gewinnen aufgrund zahlreicher Vorfälle der jüngsten
Vergangenheit immer mehr an Bedeutung. Unser
Job ist es daher, Klarheit zu schaffen, Schaden
von Unternehmen abzuwenden und damit auch
Haftungsrisiken für das Management zu minimieren.
Die Bedrohung durch Unterschlagung, Angebotsund Preisabsprachen, Bestechung, Diebstahl,
Bilanzmanipulation, Untreue, Korruption und Betrug
hat sich mittlerweile ebenfalls zu einer ernst zu
nehmenden Gefahr für Unternehmen jeder Branche
und Größenordnung entwickelt. Mithilfe geeigneter
Präventionsmaßnahmen können Unternehmen
das Risiko derartiger Schadensfälle signifikant
senken. Sofern bereits konkrete Verdachtsmomente
einer strafbaren Handlung vorliegen, sind rasches
Handeln und die professionelle Durchführung
einer forensischen Sonderuntersuchung von
entscheidender Bedeutung, um die Verantwortlichen
zu ermitteln und den Schaden für das Unternehmen
zu begrenzen.
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und
Steuerberatungsgesellschaft
Kohlmarkt 8-10, Eingang Wallnerstraße 1,
1010 Wien
MAG. MARKUS TRETTNAK
WIRTSCHAFTSPRÜFER UND
STEUERBERATER, PARTNER
+43 1 537 37-222
[email protected]
www.bdo.at
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FRAUD INVESTIGATION
HAUSDURCHSUCHUNG – VORBEREITUNG SPART ÄRGER
EINFACH MEHR LEISTUNGEN
EFFEKTIVE UNTERSTÜTZUNG DURCH DIE BDO
Das BDO Team bietet Ihnen zur optimalen Vorbereitung auf Hausdurchsuchungen im Rahmen eines Workshop gemeinsam
mit renommierten Rechtsexperten einen fundierten Überblick zu den Themen
1.
Verhalten bei Hausdurchsuchungen
Wir zeigen Ihnen, wie man Hausdurchsuchungen am besten bewältigt und dabei Stress und Unruhe weitgehend
vermeiden kann. Sie lernen, welche Fragen Sie stellen müssen, was die Behörden dürfen und was nicht. Aus der
Praxis berichten wir Ihnen, mit welchem Verhalten und welchem Umgang Sie zu einem kooperativen Ablauf der
Durchsuchung beitragen können.
2.
Regeln für die IT
Wir informieren Sie über die technischen Möglichkeiten der modernen Computer Forensik, wo überall relevante ITDaten vorhanden sein können und wie Sie dafür sorgen können, dass die Behörden ohne Komplikationen genau jene
Daten bekommen, nach denen konkret gefragt wird. Mit Beispielen aus der Praxis bereiten wir Sie auf relevante ITFragen vor, die sich im Rahmen einer Durchsuchungsaktion ergeben können.
3.
Rechtliche Grundlagen
Ein praxisrelevanter Überblick über die rechtlichen Grundlagen für Hausdurchsuchungen im Straf- sowie
Wettbewerbsrecht rundet den Workshop ab. Sie hören, welche Voraussetzungen vorliegen müssen, welche Rechte Sie
als betroffenes Unternehmen haben und wie mit Sicherstellungsmaßnahmen umzugehen ist.
Die Vortragenden stehen für Diskussion und Fragen selbstverständlich zur Verfügung.
Kreation: Agentur klauspichler.pro
Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne weiter führend bei Detailfragen wie bspw der Ausarbeitung und Im-plementierung
von Notfallplänen. Im Falle einer Hausdurchsuchung stehen wir Ihnen gemeinsam mit Ihrem Rechtsanwalt des Vertrauens
beratend zur Seite und unterstützen bspw Ihre IT-Abteilung im Rahmen der Durchsuchungsaktion.
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft ist Mitglied von BDO International Limited, einer britischen Gesellschaft mit beschränkter Nachschusspflicht, und gehört zum internationalen BDO-Netzwerk voneinander unabhängiger
Mitgliedsfirmen. BDO ist der Markenname für das BDO-Netzwerk und für jede der BDO-Mitgliedsfirmen. Dieses Dokument wurde
mit Sorgfalt erstellt, ist aber allgemein gehalten und kann daher nur als erste allgemeine Information angesehen werden. Er ist somit
nicht geeignet, konkreten Beratungsbedarf abzudecken, so dass Sie die hier enthaltenen Informationen nicht verwerten sollten, ohne
zusätzlichen professionellen Rat einzuholen. Bitte wenden Sie sich an die zuständigen Mitarbeiter der BDO Austria GmbH, um die hier
erörterten Themen unter Bedachtnahme auf Ihre spezifische Beratungssituation zu besprechen. BDO Austria GmbH und ihre Partner,
Angestellten, Mitarbeiter und Vertreter übernehmen keinerlei Haftung oder Verantwortung für Schäden, die sich aus einem Handeln
oder Unterlassen im Vertrauen auf die hier enthaltenen Informationen oder darauf gestützte Entscheidungen ergeben.

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