IMAGE ON DEMAND™

ARCHIVMANAGEMENT
DATENBLATT
Digitalen Zugriff auf ausgelagerte Dokumente
IMAGE ON DEMAND™
ALLE VORTEILE AUF
EINEN BLICK
✓✓Mit Image on Demand™ meistern
Sie all Ihre individuellen Herausforderungen im Bereich Archivund Dokumentenmanagement.
Viele Unternehmen befinden sich auf dem Weg in eine völlig
digitalisierte Geschäftsumgebung, gleichzeitig existieren
jedoch auch heute immer noch unglaubliche Mengen
an Papierdokumenten in Unternehmen. Die vollständige
Umwandlung Ihrer Dokumente in digitale Formate ist
aber nicht immer die wirtschaftlichste Lösung.
Sie erhalten schnellen Zugriff auf
Es gibt verschiedene Anforderungen an die Umwandlung von Dokumenten.
Ihre wichtigen Geschäftsdoku-
Wir bieten Ihnen intelligente Scan-Optionen, angepasst an Ihre Bedürfnisse.
mente und bleiben gleichzeitig
Muss ein Unternehmen häufig auf Dokumente zugreifen, die bei uns physisch
in Ihrem Budgetrahmen.
archiviert sind und möchte es aus Kostengründen keine vollständige
✓✓Scannen Sie benötigte Doku-
Digitalisierung durchführen, ermöglicht Image on Demand™ das Scannen von
mente erst bei Bedarf und sparen
Dokumenten auf Anfrage. So stehen sie innerhalb weniger Stunden nach der
Sie dadurch die hohen Kosten,
Anfrage zur Verfügung. Dieser nach Vorgängen abgerechnete Service bietet
die bei der vollständigen Digitali-
schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente und minimiert
sierung all Ihrer Unternehmens-
gleichzeitig Kosten, da nur angefragte Dokumente digitalisiert werden.
dokumente anfallen würden.
✓✓Schnelle, einfache und bequeme
Bereitstellung – wir bieten Ihnen
sogar einen Eilservice für Notfälle.
✓✓Kostenmodell basierend auf
Image on Demand™ kann auch in Verbindung mit der herkömmlichen
physischen Zustellung der Archivbox oder Akte erfolgen und Bestellungen
können per Fax beauftragt werden.
VORGEHENSWEISE
Abrechnung pro Vorgang,
Iron Mountain hat bereits weltweit einer Vielzahl an Unternehmen bei
ohne Vorabzahlungen.
der Einführung eines professionellen Archivmanagements für physische
und digitale Dokumente unterstützt, um den Geschäftsbetrieb deutlich
effizienter zu gestalten. Unser erfahrenes Team definiert und entwickelt
in Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen die Besonderheiten Ihrer
Image on Demand™-Lösung und setzt sie gekonnt um.
Image on DemandTM
Kontaktieren Sie uns, welches Dokument Sie benötigen.
ÜBER IRON MOUNTAIN
Unser Team ruft das Dokument ab, bereitet es vor und
Iron Mountain ist einer der weltweit führenden Anbieter
scannt es dann sorgfältig. Sobald die Seiten gescannt sind,
im Bereich des Informations- und Archivmanagements.
wird die digitale Version auf Deutlichkeit und Lesbarkeit
Über 85 % der FTSE-100-Unternehmen und über
geprüft und bei ungenügender Qualität wird der Vorgang
140.000 Unternehmen in 39 Ländern verlassen sich beim
wiederholt. Danach wird das Originaldokument wieder an
Management ihrer Informationen auf uns. Unser Service
seinem ursprünglichen Ort archiviert. Gleich nach dem
unterstützt Unternehmen dabei, ihre Informationen zu
Scannen wird das Dokument für eine sichere Übertragung
optimieren und zu schützen – unabhängig vom Format,
freigegeben und an Sie übermittelt, ohne dass das
an welchem Ort und in welcher Phase des Lebenszyklus
Original jemals unser Archivcenter verlässt.
diese vorliegen. Des Weiteren unterstützen wir Kunden
bei der Datenwiederherstellung sowie der Einhaltung
GERINGERE KOSTEN, BESSERER ZUGRIFF
gesetzlicher Vorschriften. Unsere branchenweit führen-
Wir stellen sicher, dass Ihre Dokumente täglich rund um
den Sicherheitsleistungen schützen Sie vor Datenverlet-
die Uhr, sieben Tage die Woche, auf Abruf verfügbar sind.
zungen und einer damit verbunden Rufschädigung.
Senden Sie uns hierzu ganz einfach den entsprechenden
eindeutigen Ident, welchen Sie in Ihrem entsprechenden
Inventar mit den dazugehörigen Metadaten finden.
IMAGE ON DEMAND™ - PROZESS
DOKUMENTENBESTELLUNG
Die Bestellung erfolgt über
den Kundenservice
DOKUMENTENABRUF
Archivbox/Akte wird
bei uns abgerufen
DOKUMENTENVORBEREITUNG
Entfernung von
Heft-/Büroklammern
und Haftnotizen
SCANNEN
Jede Seite wird gescannt und geprüft
INDEXIERUNG
Informationen werden indexiert
und extrahiert
QUALITÄTSKONTROLLE
Image und Indexwerte werden
nach Genauigkeit überprüft
TEXTAUSLESUNG
Optional bei Volltextdokumenten
ÜBERMITTLUNG
Dokumentenfreigabe über eine
gesicherte Verbindung
Mehr über unsere Services unter www.ironmountain.ch oder rufen
Sie uns an +41 58 810 22 88.
2015 Iron Mountain Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Iron Mountain und das Berg-Symbol sind eingetragene Handelsmarken. Image on Demand™, Iron Mountain Connect™
und ActivFile™ sind gesetzlich geschützte Handelsmarken von Iron Mountain Incorporated in den U.S.A und anderen Ländern.

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