Papier ist immer noch geduldig

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I UNTERNEHMENSPORTRAIT
Papier ist lnrnner noch $eduldig
Henk Internationalgründet
das Archivierungsunternehmen
arlogisGmbH
mit Sitz in Dormagen.
gehen. ,,Unsere Edahrungen haben wir bei der Neukonzeptionierung mit einfließenlassen",so Ludwig Henk.
arlogis kann durch einen einzigarligen Archiv-Mix seinen Kunden
Möglichkeiten bieten, die nur von ganz wenigen Archiv-Diensfleistern in Deutschlandgeboten werden:
- das klassischesKarton-Regal-Archiv
- das Container-Archivfür höchste Sicherheitsansprüche
- das hoch moderne Klima-Archiv.
arlogis verfügt über ein Hochregal-Archivfür Kartons, das eine kostengünstige Lösung für Unternehmen mit Platzproblemen bietet.
Akten werden in spezielleArchivkartonsverpackt und in dem Hochregal archivieft.
unterliegen die archivierten Unterlagen jedoch einem offiziellen
oder selbst definieftenSicherheitsstandard,dann ist die Aufbewahrung in so genannten ,,Archiv-Containern"sinnvoll. Jeder ArchivContainer ist verschließbar,individuell mit Licht ausgestattet und .
mit einem Zugangscode versehen. Auch die Anonymität ist hierdurch gewährleistet.
Archivgut, das besonders konstante klimatische Bedingungen wie
Temperatur und Luftfeuchtigkeit beansprucht, wird im arlogis
Klima-Archiv untergebracht. ln diesem separaten Raum werden
zum BeispielFilmrollenund antike,empfindlicheDokumenteaufbewahft.
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Papier ist geduldig und hat noch längst nicht ausgedient.Auch
wenn moderne Dokument-Management-Systeme(DMS) das papierlose Büro versprechen,in deutschen Büros gibt es immer mehr
Papier.,,Dasbestätigen uns Unternehmensveftreterimmer wieder,,,
so Manuela Henk, Geschäftsführerinder arlogis GmbH. Fakt ist,
dass in den letzten Jahren der Papierbedar.fin den Unternehmen
kontinuierlichgestiegen ist und auch noch weiter steigen wird. Laut
"NUA" - ein irischerInformationsdienst
- ,,.....wird sich der globale
Papierbedarfverdoppeln"(1996 bis 2006).
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TrotzInternet,
E-MailundScannern
werdenin nahezu
allenUnternehmen
aufunabsehbare
ZeitDokumente
in Papierform
vorliegen.
- frei von möglichenelektroniZum Nachschlagen
und Archivieren
schen,,Unfällen".
DieseTatsachesowieverändefte
gesetzliche
Aufbewahrungsfristen,
steigendeMiet- und Baukostenhabensich ein
Düsseldorfer
und ein KölnerUnternehmen
zu Eigengemacht.So
habenHenk Internationalund Gebr.Roggendorfdas gemeinsame Unternehmen
für Akten-Archivierung
arlogis GmbH mit Sitz in
Dormagengegründet.
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BereitsseiteinigenJahrenist die Aufbewahrung
und Bereitstellung
von Akten bei beidenUnternehmen
ein schnellwachsendesGeschäftsfeld.,,AufGrund der immerstärkerwerdendenNachfrage
durchBehördenund Widschaftsunternehmensahen wir in diesem Geschäftsfeld eine neue Chance", so
Ludwig Henk, Geschäftsführervon
Henk International.Mit der arlogis
GmbH in Dormagen kann Henk International nun auf die Bedür{nisse
der Archivkunden noch besser ein-
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AlleArchiv-Formen
werden
beiarlogis
durcheinespezielle
Software
unterstützt.JedesArchivgutwird per Barcode-System
erfasst,verschlüsseltund gespeichert.Einesystematische
Verschlagwortung
und hochweftige
Datenbanken
machendieAuffindbarkeit
vonAkten
so einfachwie den Griffin denAktenschrank
hintersich.Nurdasses
sich bei arlogisum mittlerweile
ca. 12.000m Aktenhandelt.DerZugritfje Aktedaueftmaximal3 Minuten.,,Einerder Vorteileder externen Archivierungist, dass kein hoch bezahlterAngestellterfür 2
Stundenim Blaumannin den staubigenAktenkeller
verschwinden
muss,um eineAktezu suchen",so ManuelaHenk.
Unternehmen,
die oft auf Aktenzugreifenmüssen,nutzendie ,,Online-Recherche".
JedeAkte kannso überInternetgesucht,eineAkgeneriertund sogardie Anlieferung
tenanforderung
terminiertwerden. In besondersdringlichenFällenwerdeneinzelneDokumente
aus den Aktengescanntund als PDF-Datei
gestelltzur Verfügung
onlineverstehtsich.AllesnatürlichdurchZugriffsberechtigung
gesichert.Mit einergutenSoftwaresteht und fällt das Unternehmenskonzeptvon arlogis.
Zuverlässigkeit
und ein extremhoherGradan Service,,Sicherheit,
stehenbei uns ganzoben auf der Fahne",sagt Manu, bereitschaft
ela Henk,die Interessieften
weitereInformationen
bereitstelltfleleton 0211 / 99 80 714 [email protected]).
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