Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart TP BuZ Dokumentation C@MPUS Datum 19.01.2016 Thema Einstufung von Bewerberinnen und Bewerbern durch die Prüfungsausschüsse in ein Fachsemester Erstellt von AB, ABo Status Entwurf, abgestimmt (Datum) Inhalt 1 Aufruf von Bewerbungsanträgen in C@MPUS ................................................................................ 2 1.1 Liste der vorliegenden Bewerbungen ..................................................................................... 3 1.2 Antragsansicht einer vorliegenden Bewerbung ...................................................................... 5 2 Bearbeitung durch den Prüfungsausschuss .................................................................................... 9 3 Übersicht über die Textbausteine im Bescheid ............................................................................. 12 a) Textbaustein zur Einstufung .......................................................................................................... 12 b) Textbausteine zu Bestehen des Prüfungsanspruches ................................................................... 12 c) Textbausteine zu Anerkennung von Leistungen ........................................................................... 13 d) Textbaustein Hinweise .................................................................................................................. 13 e) Textbaustein zu „weitere Prüfungsleistungen“ ............................................................................ 13 4 Nachfolgende Prozessschritte ....................................................................................................... 14 5 Sonderfälle: Bewerber für Sprachkurs .......................................................................................... 16 6 Beispiele für Einstufungs‐ und Anerkennungsbescheide .............................................................. 17 6.1 Bescheid bei Verbuchung der Option „besteht“ ................................................................... 17 6.2 Bescheid bei Verbuchung der Option „besteht nicht“ .......................................................... 20 6.3 Bescheid bei Verbuchung der Option „nicht entscheidbar“ ................................................. 21 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 1 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart 1 TP BuZ Aufruf von Bewerbungsanträgen in C@MPUS Gehen Sie auf C@MPUS (https://campus.uni‐stuttgart.de) und loggen Sie sich mit ihrem AC‐Account (und der Endung …@uni‐stuttgart.de) in C@MPUS ein. Wählen Sie auf Ihrer persönlichen Visitenkarte im Block „Ressourcen“ Funktionen aus. Es wird Ihnen eine Liste der Ihnen in C@MPUS zugeordneten Funktionen angezeigt. Wählen Sie dort Ihren Prüfungsausschuss aus und auf der Startseite des Prüfungsausschusses die Applikation „Bewerbungen – Prüfungsausschuss“. Alternativ können Sie über den Organisationsbaum auf der linken Seite die Startseite Ihres Prüfungsausschusses aufrufen und dann die Applikation „Bewerbungen ‐ Prüfungsausschuss“ starten. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 2 von 21 Projekt CUS Camp pus Management der U Universität SStuttgart TP BuZ 1.1 Liiste der vo orliegenden n Bewerbu ungen Nach dem Aufruf der Applikation n „Bewerbunngen – Prüfungsausschusss“ öffnet sicch eine Liste der hten Sie daraauf, dass im B Block durch Ihren Prüfungssausschuss zzu bearbeitennden Bewerbungen. Ach Bewerbu ungen unter „Semester“ das Semesteer ausgewäh hlt ist, für dass die vorliegeenden Bewe erbungen angezeiggt werden so ollen. Sie könn nen die Liste nach Entscheidung und Prüfungsansspruch filtern n. Standardm mäßig wird Ih hnen eine Liste mitt Anträgen, b bei denen ein ne Entscheiddung notwen ndig ist angezzeigt: ‐ ‐ ‐ „„Alle“ – zeiggt Ihnen alle Bewerbungeen für Ihren P Prüfungsaussschuss unab hängig vom Status. Einen Teil deer hier angezzeigten Beweerbungen we erden Sie niccht prüfen m üssen, weil d die Entscheidung z.B. direkt im Studiens ekretariat ge etroffen werden kann odder die Zulassung aaufgrund von anderen fo ormalen Kriteerien abgele ehnt wird. „„Entscheidung nicht nottwendig“ – z eigt Ihnen Bewerbungen n, die im Studdiensekretarriat werden und n noch nicht enntscheidungsreif sind bzw w. bei denenn das bearbeitet w SStudiensekreetariat bereits eine Entsccheidung – z. B. über das Nicht‐Besteehen des Prüfungsansspruchs – treffen konnte.. Diese sind d durch „–“ gekennzeichneet. „„Entscheidung notwend dig“ – zeigt Ihhnen alle Bewerbungen,, die im Studdiensekretariat wurden und nun von Ihreem Prüfungssausschuss e entschieden werden müssen. bearbeitet w ‐ Diese sind in n der Zeile „E EN“ durch daas Ausrufezeichen‐Symbo ol gekennzeicchnet. „„Prüfungsan nspruch bestteht“ – zeigt Ihnen alle Bewerbungen n, bei denen Ihr ‐ Prüfungsaussschuss diese e Entscheidu ng gefällt un nd verbucht h hat. „„Prüfungsan nspruch bestteht nicht“‐ zzeigt Ihnen aalle Bewerbungen, bei deenen Ihr ‐ Prüfungsaussschuss diese e Entscheidu ng gefällt un nd entsprechend verbuchht hat. „„Prüfungsan nspruch nicht entscheidbbar“ ‐ zeigt Ih hnen alle Bew werbungen, bei denen Ih hr Prüfungsaussschuss die Entscheidungg auf den Zeittraum der Einschreibungg verschoben n hat und d dies entspreechend verbu ucht hat. 19.01.20016 CAMPU US_BuZ_P‐auuschuss_Dokku‐v19.docx Seite 3 von 21 Projekt CUS Camp pus Management der U Universität SStuttgart TP BuZ Im Blockk Bewerbunggen sehen Sie eine Tabel le mit den fü ür Ihren Prüfungsausschuuss vorliegen nden Bewerbu ungen ‐ ggf. über mehrerre Seiten verrteilt. Einzeln ne Bewerbun ngen öffnen SSie zur Bearb beitung, indem Siie auf die An ntragsnummer in der Listte klicken. Die hinteren S Spalten gebeen Ihnen Auskunft über den n Status der Bewerbung. Sofern Sie m mit dem Mau uszeiger über das Symbool fahren, wirrd ein Hinweisttext zum vorrliegenden Sttatus eingebblendet. Im obigeen Beispiel w werden zwei Bewerbungeen angezeigt, von der jed doch nur einee geprüft we erden muss, daa bei der and deren bereitss die formaleen Zulassunggsvoraussetzungen (ZVS) nicht erfüllt sind. Diese Beewerbung kö önnen Sie ign norieren. Nachfolggend sind diee wichtigsten n Kürzel in deer Übersichtsliste kurz errklärt. Für diee Prüfungssausschüsse sind nur die Spalten ZVSS, Zul, EN, PA A von Bedeuttung. Feld ZVS Zul. EN PA Beschreibung Form male Zulassun ngsvoraussettzungen. Hie er wird angezzeigt, ob das Studiensekrretariat die Unteerlagen geprü üft hat und ddie Voraussetzungen erfü üllt oder nichht erfüllt sind d. Hier wird angezeigt, ob der B Bewerber ein ne Zulassung erhalten hatt oder abgelehnt de wurd Hier wird angezeigt, ob eine EEntscheidung durch den Prüfungsaussschuss notw wendig ist oder nicht. Hier wird das Erggebnis des Prrüfungsausscchusses überr den Prüfunggsanspruch a angezeigt. 19.01.20016 CAMPU US_BuZ_P‐auuschuss_Dokku‐v19.docx Seite 4 von 21 Projekt CUS Camp pus Management der U Universität SStuttgart TP BuZ 1.2 A Antragsansiicht einer vvorliegend den Bewerbung Die Antrragsansicht ggliedert sich iin mehrere B Blöcke, die nachfolgend vvorgestellt w werden. Aktionen n: Hier verbu uchen Sie die e Entscheiduung, ob ein Prüfungsansp pruch besteh t, nicht besteht oder 1 zum jetzzigen Zeitpun nkt nicht entscheidbar isst. Außerdem m müssen Sie e hier die Einngaben speicchern, bevor deer Einstufunggsbescheid ggedruckt werrden kann. Veerbuchen Sie e die Entsche eidung zum PPrüfungsansspruch erst im letzten Scchritt der Beearbeitung n nachdem Sie alle anderenn Angaben ge emacht habe en. Sobald Siie Prüfungsansprruch „besteh ht“, „besteht nicht“ oder „nicht entsccheidbar“ verrbucht und Angabe nichtt mehr ände ern! Eine Ändderung ist im m geespeichert haaben, können Sie diese A Falle der Verbu uchung von „„nicht entschheidbar“ ersst nach Eingang des Antraags auf Im mmatrikulatio on wieder vo orgesehen unnd notwendig. Stammd daten, Hochsschulzugangssberechtigunng und ggf. a akademisch Vorbildung:: Im Blockk Akademische Vorbildun ng können S ie die bisherrigen Studien n der Bewerbberinnen und d Bewerbeer einsehen. Einfachb bewerbung ((B.Sc.) bzw. T Teilfach‐ (B.A A. Kombi bzw w. Lehramt): hier vermerrken Sie das Einstiegsssemester. SSie können je edes beliebigge Semester auswählen2. Im Feld „Annmerkung“ können Sie einen n Text hinterrlassen, der ffür die Beweerberinnen und Bewerber nicht sichtbbar ist sowie e Anmerku ungen vom SStudiensekre etariat einsehhen. 1 Die Option „nicht enttscheidbar“ ist für den Fall vvorgesehen, d dass die Bewe erberin bzw. dder Bewerber aktuell dem Studiengaang eingeschrieben ist und womöglich bis zum Zeitpunkt der Immaatrikulation de en noch in d nd). Die Optio on „nicht entsccheidbar“ kan nn nur im Prüfungsaanspruch verlliert (bereits FFehlversuche vvorhanden sin Zuge der Zulassungsen ntscheidung ge ewählt werdeen. Im Zuge de er Einschreibu ung muss einee Aussage getrroffen ob der Prüfun ngsanspruch „besteht“ ode r „nicht beste eht“. werden, o 2 Sofern eeine Einschreibung ins 1. Fa achsemester zzum Sommerssemester nicht möglich ist, Sie diese abe er dennoch auswählen, w wird das Studiensekretariat den Bewerbe erinnen und B Bewerbern denn Einstufungsbescheid n und die Zulassung mit enttsprechender Begründung aablehnen. zusenden 19.01.20016 CAMPU US_BuZ_P‐auuschuss_Dokku‐v19.docx Seite 5 von 21 Projekt CUS Camp pus Management der U Universität SStuttgart TP BuZ Dokumeente: Hier sehen Sie die LLeistungsübeersicht und d die Angaben der Bewerbeerinnen und Bewerbeer zu endgülttig nicht besttandenen Prrüfungen ein. Die Angabe e zu endgültiig nicht besta andenen Prüfungeen wird einm mal vor der Zulassungsenntscheidung ((unter „für die Zulassungg“) abgefragtt und dann alss „Angaben zum Prüfungssanspruch“ nnochmals vor der Einschrreibung (untter „für die Einschreeibung“). Kliccken Sie auf um sich ddie Angaben anzeigen zu lassen. Das Dokumeent „Leistunggsübersicht… …“ können Siie über das D Downloadsym mbol in d der Spalte „„Aktionen“ eeinsehen. Da as Dokumentt ist nur für B Bewerbungen in ein höheeres (>1) Fachsemesteer vorhanden n. Vom Prüfuungsausschu uss wird hier ein Status veerbucht. Bei Bewerbungeen in das 1. FFachsemesteer wird es niccht angefordert (s. bitte l etzter A Aufzählungspunkt). e zu endgültiig nicht besttandenen Prü üfungen“ un nter „für die Zulassung“ wird Die „Angabe eebenfalls nur bei Bewerb bungen in einn höheres (> >1) Fachseme ester angefoordert. Es han ndelt ssich um ein TTextfeld, dasss die Bewer berinnen und Bewerber ausfüllen. D Die Angabe ka ann über d das Lupensyymbol3 in der Spalte „A Aktionen“ eiingesehen w werden. Der PPrüfungsaussschuss vverbucht hieer keinen Status. o Die A Angabe „Neiin“ bedeutett, dass keine in einem Stu udiengang inn Deutschland endggültig nicht b bestandenenn Prüfungen vorliegen. 3 Das Lup pensymbol wirrd im Status „nicht eingereiicht“ nicht angezeigt, weil d die Bewerberiinnen und Bewerber in diesem Fall noch keinee Angaben gem macht haben – daher sind aauch keine An ngaben einsehhbar. 19.01.20016 CAMPU US_BuZ_P‐auuschuss_Dokku‐v19.docx Seite 6 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart TP BuZ Die Angabe „Ja“ bedeutet, dass die Bewerberin bzw. der Bewerber über endgültig nicht bestandene Prüfungen in einem Studiengang in Deutschland verfügt. Hier ist die Bewerberin bzw. der Bewerber aufgefordert im Textfeld nähere Angaben zur endgültig nicht bestandenen Prüfung zu machen (Modul, Studienfach, Abschlussziel und Hochschule). Die „Angabe zum Prüfungsanspruch“ unter „für die Einschreibung“ ist vom Aufbau identisch mit dem entsprechenden Textfeld unter „für die Zulassung“ (s. bitte oben). Die Angabe ist auch für Bewerbungen in das 1. Fachsemester verpflichtend. Der Prüfungsausschuss verbucht auch hier keinen Status und sieht den eingegebenen Text lediglich über das Lupensymbol ein. Die dortigen Angaben werden von den Bewerberinnen und Bewerbern auf dem Einschreibeantrag unterschrieben. 4 o Hinweise zur Verbuchung des Dokumentenstatus beim Dokument „Leistungsübersicht…“: Solange das Dokument im Status „eingegangen“ steht, können die Bewerberinnen und Bewerber das Dokument innerhalb der Bewerbungsfrist und ggf. Nachfrist ersetzen. Sofern der Status „nicht ok“ verbucht wird, sehen die Bewerberinnen und Bewerbern diesen Status sowie den hinterlegten Begründungstext im Portal und können das Dokument innerhalb der Bewerbungsfrist und ggf. Nachfrist ersetzen. Sie können zwischen einem „freien“ Begründungstext und Standardbegründungstexten5 wählen. Einen „freien“ Text hinterlegen Sie über das Stiftsymbol, die hinterlegten Standardtexte könnten Sie über das i‐ Symbol einsehen. Derzeit sind zwei Standardtexte hinterlegt: o „LE Leist.Übers. fehlt“ = „Sie haben keine Leistungsübersicht über Ihre bisherigen Studien hochgeladen. Laden Sie bitte die Leistungsübersicht schnellstmöglich hoch. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden Sie von der Teilnahme am Zulassungsverfahren ausgeschlossen.“ o „LE Leist.Übers. neu“ = „Die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrem Prüfungsanspruch sind nicht ausreichend. Bitte laden Sie schnellstmöglich einen Nachweis Ihrer bisherigen Prüfungsleistungen (bestandene und nicht bestandene Prüfungsleistungen) hoch. Der Prüfungsanspruch für den beantragten Studiengang kann dann vom Prüfungsausschuss geprüft werden.“ Bei der Verbuchung des Status „ok“ wird dies den Bewerberinnen und Bewerbern im Portal angezeigt und sie können das eingereichte Dokument nicht mehr ersetzen. Bewerbungsstatus: Dieser Block sitzt als Reiter hinter dem Block Dokumente. Sie müssen hier keine Eintragungen vornehmen. 4 Bei Bewerbungen in das 1. Fachsemester orientieren Sie Ihre Beurteilung bitte an den Angaben der Bewerberin bzw. des Bewerbers unter „Angabe zum Prüfungsanspruch“. Es werden im Regelfall keine weiteren Dokumente angefordert. 5 Es können weitere Begründungstexte hinterlegt werden. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an [email protected]‐stuttgart.de. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 7 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart TP BuZ Anerkennungen, Hinweise, Weitere Prüfungsleistungen: Die hier gemachten Angaben werden auf dem Einstufungsbescheid gedruckt (s. Kapitel 3). Ein Andruck auf den Ablehnungsbescheiden erfolgt nicht. o o o Anerkennungen: Tragen Sie hier ggf. Modulname, Modulbezeichnung und Note sowie ggf. einen Hinweis zu vorhandenen Fehlversuchen ein. Hinweise: Dies ist ein Textfeld, dessen Inhalt Sie frei bestimmen können. Weitere Prüfungsleistungen: Klicken Sie hier ggf. auf Ja, falls die Aufnahme‐ oder Orientierungsprüfung bereits vorliegt. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 8 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart 2 TP BuZ Bearbeitung durch den Prüfungsausschuss Details zu den Möglichkeiten und Konsequenzen der Verbuchung entnehmen Sie bitte auch dem vorhergehenden Kapitel zur Antragsansicht. Schritt 0: Bei allen Bewerbungen warten Sie bitte die Bearbeitung durch das Studiensekretariat ab und beginnen erst mit der Bearbeitung, wenn das Studiensekretariat das Merkmal „Entscheidung durch Prüfungsausschuss notwendig“ gesetzt hat. Sie erhalten diese Bewerbungen, indem Sie das Filterkriterium „Prüfung notwendig“ in der Übersichtsliste anwenden. Der Status der formalen Zulassungsvoraussetzungen steht in diesen Fällen auf „werden geprüft“ bzw. „erfüllt“.6 Hinweis: Sie müssen nur jene Bewerbungen bearbeiten, bei denen in der Spalte „EN“ das Ausrufezeichen‐Symbol steht. Schritt 1: Betrachten Sie im Block Dokumente bei einer Bewerbung für ein höheres Fachsemester das Dokument „Leistungsübersicht…“7 und die „Angaben zu nicht bestandenen Prüfungen“ und verbuchen einen entsprechenden Dokumentenstatus. Wir raten an, in jedem Fall einen Dokumentenstatus beim Dokument „Leistungsübersicht…“ zu verbuchen! 6 Die formalen Zulassungsvoraussetzungen stehen auf „werden geprüft“, sofern noch keine Zulassung ausgesprochen wurde (= erstmalige Prüfung im Prüfungsausschuss). Die formalen Zulassungsvoraussetzungen stehen auf „erfüllt“, sofern der Prüfungsausschuss bei erstmaliger Bearbeitung „Prüfungsanspruch nicht entscheidbar“ verbucht hat oder das Studiensekretariat die nochmalige Prüfung für notwendig hält und die Bewerbung nochmals explizit dem Prüfungsausschuss zugewiesen hat (zweite Prüfung im Prüfungsausschuss). 7 Bei Bewerbungen in das 1. Fachsemester wird das Dokument „Leistungsübersicht“ standardmäßig nicht angefordert. Bitte orientieren Sie sich bei Ihrer Beurteilung an der „Angabe zum Prüfungsanspruch“ unter den Dokumenten „für die Einschreibung“. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 9 von 21 Projekt CUS Camp pus Management der U Universität SStuttgart TP BuZ Achtung: Nach V Verbuchung und Speicheerung eines SStatus hinsich htlich des Prüffungsanspruches ist diese Angabe duurch Sie nicht mehr änderbar! Auch kkönnen alle weitteren Angab ben (Einstufungssemeste r, Anerkennu ungen etc.) n nicht mehr ggeändert a) Prüfun ngsanspruch h besteht nich ht: Sofern deer Prüfungsanspruch nich ht besteht, vverbuchen Sie im Block Akktionen „Prü üfungsanspru uch besteht nnicht“ und speichern diese Eingabbe. Drucken Sie den Bescheid d aus und beeenden die Bearbeitung ((Speichern und Drucken). Senden Siee den untersch hriebenen Beescheid postalisch an dass Studiensekretariat (s. A Anschrift im BBescheidkop pf). In der Fo olge von a) w wird durch da as Studiense kretariat ein ne Ablehnung g wegen fehllendem Prüfungssanspruch au usgesproche en. b) Prüfun ngsanspruch h nicht entsch heidbar: Kannn aus den Unterlagen nicht endgültigg entschiede en werden, ob ein Prüfu ungsansprucch besteht (bbspw. weil eine Prüfung n noch offen isst), wählen Sie „Prüfunggsanspruch n nicht entsche eidbar“ uund beenden vorläufig die e Bearbeitunng (Speichern n und Drucken). Senden Siee den untersschriebenen Bescheid po ostalisch an d das Studienseekretariat (s. Anschrifft im Bescheidkopf). Weitter mit Schrittt 5. In der Fo olge von b) w wird eine Zula assung unterr Vorbehalt aausgesproch hen. Im Zuge der Immatrikulation muss diee Bewerbungg erneut betrrachtet werdden (siehe au uch Schritt 5). c) Prüfun ngsanspruch h besteht: fah hren Sie mit SSchritt 2 fortt. Die Verbucchung von Prrüfungsanspruch „bestehtt“ erfolgt ersst nach Schrittt 2 und 3! Ach htung: Verbuchen und Sp peichern Sie ddie Entscheidung zum Prrüfungsansppruch („beesteht nicht““, „nicht entsscheidbar“, „„besteht“) errst im letzten n Schritt derr Beaarbeitung! Schritt 22: Erfassen n Sie Anerken nnungen und d tragen ggf. weitere Prüfungsleistun ngen ein und / oder schre eiben Sie einen zu utreffenden TText in das Fe eld „Hinweiss“, das dann ebenfalls am m Einstufunggsbescheid angedruckt wird. 19.01.20016 CAMPU US_BuZ_P‐auuschuss_Dokku‐v19.docx Seite 1 10 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart Schritt 3: Wählen Sie die Einstufung in ein Fachsemester (Fachsemester eingestuft) aus. TP BuZ Schritt 4: Verbuchen Sie, dass der „Prüfungsanspruch besteht“. Speichern Sie Ihre Eingaben, drucken Sie den Bescheid aus und senden Sie den unterschriebenen Anerkennungs‐ und Einstufungsbescheid postalisch an das Studiensekretariat. In der Folge wird eine Zulassung ausgesprochen. Schritt 5: Im Zuge der Immatrikulation muss der Prüfungsausschuss die Bewerbung ggf. erneut betrachten, sofern ‐ ‐ der Prüfungsanspruch als derzeit „nicht entscheidbar“ verbucht worden war oder die Bewerberin bzw. der Bewerber bei der Immatrikulation angibt, einen Prüfungsanspruch verloren zu haben bzw. die Sachbearbeitung feststellt, dass dies zu prüfen ist. Das Studiensekretariat setzt in diesen Fällen den Status „Prüfung durch Prüfungsausschuss: notwendig“ und die Bewerbung erscheint in der Übersichtsliste Ihres Prüfungsausschusses. Dem Prüfungsausschuss steht nun zusätzlich die aktuellere Angabe der Bewerberin bzw. des Bewerbers zur Verfügung, ob inzwischen endgültig nicht bestandene Prüfungen an einer Hochschule in Deutschland vorliegen (s. „Angaben zum Prüfungsanspruch“ im Block Dokumente unter „für die Einschreibung“). Sofern ein aktueller Leistungsnachweis zur Beurteilung des Vorhandenseins des Prüfungsanspruches benötigt wird, fordern Sie diese Dokumente bitte über das Studiensekretariat an. Die Bearbeitung orientiert sich wieder an den Schritten 1‐4 mit der Ausnahme, dass nun die Entscheidung, ob ein Prüfungsanspruch „besteht“ oder „nicht besteht“ getroffen werden muss. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 11 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart 3 TP BuZ Übersicht über die Textbausteine im Bescheid Folgende Unterkapitel geben Ihnen einen Überblick, wie sich Verbuchungen auf die Textbausteine im Bescheid auswirken. In Kapitel 6 finden Sie einige Beispielbescheide. Es gibt es fünf mögliche Textbausteine, die wie folgt der Reihe nach ggf. im Bescheid aufgeführt werden. a) Textteil Einstufung (wird nur bei bestehendem/nicht entscheidbarem Prüfungsanspruch angezeigt) b) Textteil Prüfungsanspruch (wird immer angezeigt) c) Textteil Anerkennung von Leistungen (wird nur bei bestehendem oder nicht entscheidbarem Prüfungsanspruch angezeigt) d) Hinweise (wird nur bei vorhandenem Text und bei bestehendem oder nicht entscheidbarem Prüfungsanspruch angezeigt) e) Weitere Prüfungsleistungen (wird nur bei positiver Auswahl und nur ab einer Einstufung ab dem 2. Fachsemesterangezeigt) a) Textbaustein zur Einstufung Der Textbaustein Einstufung wird dann auf dem Bescheid angezeigt, wenn der Prüfungsanspruch besteht oder nicht entscheidbar ist und lautet: „Der Prüfungsausschuss für den Studiengang hat am %DATUM% ‐ durch seine/n Vorsitzende/n ‐ beschlossen, Sie in das %EINSTIEGSSEMESTER% des Studiengangs %STUDIENGANGSNAME% einzustufen.“ b) Textbausteine zu Bestehen des Prüfungsanspruches Der Textbaustein zum Prüfungsanspruch wird immer im Bescheid angezeigt und variiert je nach getroffener Entscheidung durch den Prüfungsausschuss wie folgt: b1) Prüfungsanspruch besteht nicht: „Der Prüfungsausschuss für den Studiengang hat am %DATUM% ‐ durch seine/n Vorsitzende/n ‐ festgestellt, dass der Prüfungsanspruch für den Studiengang %STUDIENGANGSNAME% nicht besteht.“ b2) Prüfungsanspruch besteht: „Ferner hat der Prüfungsausschuss festgestellt, dass der Prüfungsanspruch für den Studiengang %STUDIENGANGSNAME% besteht.“ b3) Prüfungsanspruch nicht entscheidbar: „Das Bestehen des Prüfungsanspruches für den Studiengang %STUDIENGANGSNAME% wird im Zuge der Einschreibung geprüft und entschieden.“ 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 12 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart TP BuZ c) Textbausteine zu Anerkennung von Leistungen Der Textbaustein Anerkennung von Leistungen wird nur angezeigt, sofern der Prüfungsanspruch besteht oder nicht entscheidbar ist und hängt davon ab, wie Sie den Bewerber eingestuft und welche Anerkennungen Sie eingetragen haben: c1) Keine Anerkennungen eingetragen und Einstufung in das erste Fachsemester: „Details zu Anerkennungen: Es werden keine Studienleistungen anerkannt.“ c2) Keine Anerkennungen eingetragen und Einstufung in ein höheres Fachsemester: „Details zu Anerkennungen: Die Anerkennung von Studienleistungen wird gemäß der Prüfungsordnung des beantragten %STUDIENGANGSNAME% ggf. nach der Immatrikulation erfolgen.“ c3) Anerkennungen eingetragen und Einstufung in das 1. oder ein höheres Fachsemester: „Details zu Anerkennungen: [ihre Anerkennungen werden aufgeführt] d) Textbaustein Hinweise Der Inhalt des Feldes Hinweis wird unabhängig von der Einstufung in ein Fachsemester angedruckt bei den Entscheidungen Prüfungsanspruch „besteht“ und Prüfungsanspruch „nicht entscheidbar“: „Hinweise: [ihre Anmerkungen]“ Der Inhalt des Feldes Hinweis wird nicht angedruckt, sofern der Prüfungsanspruch „nicht besteht“. e) Textbaustein zu „weitere Prüfungsleistungen“ Der Textbaustein weitere Prüfungsleistungen wird nur gedruckt, sofern der Prüfungsanspruch „besteht“, Sie Bewerber ins 2. und höhere Fachsemester einstufen und mindestens eine der Prüfungsleistungen anerkannt werden: „Folgende Prüfungen werden anerkannt: Aufnahmeprüfung: ja Orientierungsprüfung: ja“ 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 13 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart 4 TP BuZ Nachfolgende Prozessschritte Nach Verbuchung von „Prüfungsanspruch besteht nicht“: ‐ ‐ ‐ Das Studiensekretariat setzt den Status der formalen Zulassungsvoraussetzungen (ZVS) auf „nicht erfüllt“ sowie den Status bei Zulassung (Zul) auf „abgelehnt“. Das Studiensekretariat erstellt einen formalen Ablehnungsbescheid. Der formale Ablehnungsbescheid wie auch das Original des Bescheids des Prüfungsausschusses werden per Post versandt. Nach Verbuchung von „Prüfungsanspruch besteht“: ‐ ‐ ‐ Das Studiensekretariat prüft, ob eine Zulassung in das auf dem Einstufungsbescheid beantragte Semester möglich ist. Im positiven Fall wird der Status der formalen Zulassungsvoraussetzungen (ZVS) auf „erfüllt“ gesetzt und die Zulassung ausgesprochen. Sofern keine Zulassung möglich ist: o Es wird eine Ablehnung mit entsprechendem Grund ausgesprochen. Der Ablehnungsbescheid wird zusammen mit dem Einstufungsbescheid an die Bewerberinnen und Bewerber gesandt. Sofern eine Zulassung möglich ist: o Es wird ein Brief an die Bewerberin bzw. den Bewerber gesendet mit dem unterschriebenen Bescheid des Prüfungsausschusses sowie dem Zulassungsantrag (den Zulassungsbescheid können die Bewerberinnen und Bewerber nach der „Studienplatzannahme“ auch selber in C@MPUS downloaden). o Die Bewerberin bzw. der Bewerber nimmt den Studienplatz in C@MPUS an (Studienplatzannahme)8, lädt weitere für die Einschreibung benötigte Dokumente in C@MPUS hoch (u.a. ggf. Nachweis über Fachstudienberatung) und lädt sich ihren personalisierten Einschreibeantrag in C@MPUS herunter. o Zur Einschreibung bringt die Bewerberin bzw. der Bewerber den unterschriebenen Einschreibeantrag und ggf. weitere Unterlagen mit. Das Studiensekretariat führt die Einschreibung durch, sofern zwischenzeitig der Prüfungsanspruch nicht verloren wurde (erneute Angabe der Bewerberinnen und Bewerber zum Zeitpunkt der Einschreibung). o Nach der Einschreibung sendet das Studiensekretariat eine Kopie des Einstufungsbescheids an das Prüfungsamt. Nach Verbuchung von „Prüfungsanspruch nicht entscheidbar“: ‐ ‐ Das Studiensekretariat setzt nach Eingang des Einstufungsbescheids des Prüfungsausschusses den Status der Zulassungsvoraussetzungen (ZVS) auf „erfüllt“ und den Status bei Zulassung (Zul) auf „erhalten“. Es wird ein Brief an die Bewerberin bzw. den Bewerber gesendet mit dem unterschriebenen Bescheid des Prüfungsausschusses sowie dem Zulassungsantrag (den Zulassungsbescheid 8 An dem Prozess „Studienplatzannahme“ hängt in C@MPUS u.a. die Generierung der Matrikelnummer, die Fortschreibung von Gebühren sowie die Möglichkeit (nach Annahme), den Zulassungsbescheid herunter zu laden. Daher können wir auf diesen „Klick“ im System durch die Bewerberinnen und Bewerber derzeit nicht verzichten. Eine Studienplatzannahme bedeutet keinerlei Verpflichtung, sich in den Studiengang einzuschreiben. Die Bezeichnung des Prozesses ist leider irreführend. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 14 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart ‐ ‐ ‐ ‐ TP BuZ können die Bewerberinnen und Bewerber nach der „Studienplatzannahme“ auch selber in C@MPUS downloaden). Die Bewerberin bzw. den Bewerber nimmt den Studienplatz in C@MPUS an (Studienplatzannahme)9, lädt weitere für die Einschreibung benötigte Dokumente in C@MPUS hoch (u.a. ggf. Nachweis über Fachstudienberatung) und lädt sich ihren personalisierten Einschreibungsantrag in C@MPUS herunter. Das Studiensekretariat setzt den Status „Prüfung durch Prüfungsausschuss notwendig“ und der Prüfungsausschuss muss nun final über das Bestehen oder Nicht‐Bestehen entscheiden, bevor die Einschreibung durchgeführt werden kann. Der Prüfungsausschuss fordert ggf. über das Studiensekretariat weitere Nachweise von den Bewerberinnen und Bewerbern an und trifft die finale Entscheidung, ob der Prüfungsanspruch besteht oder nicht. Der entsprechende Bescheid wird vom Prüfungsausschuss gedruckt, unterschrieben und an das Studiensekretariat gesandt. Weitere Prozessschritte wie oben. 9 An dem Prozess „Studienplatzannahme“ hängt in C@MPUS u.a. die Generierung der Matrikelnummer, die Fortschreibung von Gebühren sowie die Möglichkeit (nach Annahme) den Zulassungsbescheid herunter zu laden. Daher können wir auf diesen „Klick“ im System durch die Bewerberinnen und Bewerber derzeit nicht verzichten. Eine Studienplatzannahme bedeutet keinerlei Verpflichtung sich in den Studiengang einzuschreiben. Die Bezeichnung des Prozesses ist leider irreführend. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 15 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart 5 TP BuZ Sonderfälle: Bewerber für Sprachkurs Sonderfall 1: Bewerber für Sprachkurs mit Bewerbung in ein „höheres“ – im Regelfall mindestens das 3. – Fachsemester. Bearbeitung durch Prüfungsausschuss notwendig! Sofern der Bewerber bzw. die Bewerberin aus dem Ausland die Einstufung in ein 3. oder noch höheres Fachsemester beantragt hat und die Prüfung des SSA (Studiensekretariat für Ausländer) jedoch ergibt, dass der Bewerber zunächst den Sprachkurs besuchen muss, schreibt das SSA den Hinweis auf den Sprachkurs in das interne Anmerkungsfeld in der Antragsansicht (z.B. Sprachkurs, Sprachkurszulassung oder spk). Die Bewerberinnen und Bewerber werden im Zuge der Einschreibung nicht in das Fachstudium eingeschrieben, sondern in ein „Zeitstudium ‐ Sprachkurs“. Die Bewerbung muss dennoch im Prüfungsausschuss bearbeitet werden. Man möchte ausländischen Bewerberinnen und Bewerber, die in ein „höheres“ höheres Fachsemester einsteigen möchten, schon vor dem Besuch des Sprachkurses Planungssicherheit geben und sie darüber informieren, in welches Fachsemester sie nach dem Besuch des Sprachkurses einsteigen können. Sonderfall 2: Bewerber für Sprachkurs mit Bewerbung in das 1. oder 2. Fachsemester. Im Regelfall keine Bearbeitung durch Prüfungsausschuss notwendig! Bei der Filtereinstellung Prüfung durch Prüfungsausschuss „alle“ können in der Übersichtsliste Bewerbungen erscheinen, auf die folgende Merkmale zutreffen, ohne dass eine Bearbeitung im Prüfungsausschuss erfolgt ist: ‐ ‐ ZVS = „erfüllt“ Zulassung = „erhalten“ In der Antragssicht sieht man zudem, dass folgende Angaben durch das SSA gemacht wurden: ‐ ‐ ‐ Einstufung in das 1. FS Anmerkungsfeld: Hinweis auf Sprachkurs Prüfung durch Prüfungsausschuss: „nicht notwendig“ Dies ist in der Regel der Fall bei Bewerberinnen und Bewerbern, die sich für das 1. oder 2. Fachsemester beworben haben, aus dem Ausland kommen und im nächsten Semester zunächst einen Sprachkurs an der Universität Stuttgart besuchen möchten. Um ein Visum zu erhalten, benötigen die Bewerberinnen und Bewerber eine Zulassung in einen konkreten Studiengang und das SSA hat diese Zulassung ausgesprochen. Die Bewerberinnen und Bewerber werden jedoch im Zuge der Einschreibung nicht in das Fachstudium eingeschrieben, sondern in ein „Zeitstudium ‐ Sprachkurs“. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 16 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart 6 TP BuZ Beispiele für Einstufungs‐ und Anerkennungsbescheide 6.1 Bescheid bei Verbuchung der Option „besteht“ Beispiel 1: Einstufung in 1. Fachsemester 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 17 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart Beispiel 2: Einstufung in ein höheres Fachsemester TP BuZ In untenstehendem Beispiel 2 wurde das Feld Anerkennung leer gelassen und in das Feld Hinweise das Wort „gefüllt“ geschrieben. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 18 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart Beispiel 3: Einstufung in höheres Fachsemester TP BuZ Hier wurden das Feld „Anerkennungen“ und das Feld „Hinweise“ nicht gefüllt. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 19 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart TP BuZ 6.2 Bescheid bei Verbuchung der Option „besteht nicht“ Eingaben in den Feldern „Anerkennungen“, „Hinweise“ und „Weitere Prüfungsleistungen“ werden nicht angedruckt! 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 20 von 21 Projekt CUS Campus Management der Universität Stuttgart TP BuZ 6.3 Bescheid bei Verbuchung der Option „nicht entscheidbar“ In untenstehendem Beispiel wurde das Feld Anerkennung und Hinweise leer gelassen. 19.01.2016 CAMPUS_BuZ_P‐auschuss_Doku‐v19.docx Seite 21 von 21
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