CASE STUDY ROTO FRANK Glasklare Kosten Mit FACTON EPC Produktkosten transparent gestalten und optimieren MIT FACTON EPC kann Roto die Kostendaten vieler Bauteile verwalten, vergleichen und bewerten. etabliert Roto unternehmensweit einheitliche Kalkulations-Standards. definiert Roto Zielkosten für jedes beliebige Element in der Stückliste und erkennt frühzeitig Abweichungen. erstellt Roto für seine weltweiten Standorte zuverlässige, vergleichbare Kalkulationen und Analysen. arbeiten die Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen und Standorte effizient zusammen. L E A D I N G I N E N T E R P R I S E P R O D UC T C O S T I N G | W W W. F A C T O N . C O M CASE STUDY VORTEILE FÜR ROTO FRANK Transparenz: Kosten vieler einzelner Teile überblicken und steuern Kontrolle: Zielkosten festlegen und Abweichungen frühzeitig ausräumen Präzision: Vergleichbare Kalkulationen erstellen durch unternehmensweit einheitliche Standards Effizienz: sichere Schnittstellen zur SAP-Welt schaffen und zentralen Datenpool nutzen DER KUNDE Hauseigentümern und Mietern ist Roto vor allem als Hersteller von Dachfenstern bekannt. Die weitaus größere Sparte des weltweit tätigen Unternehmens mit Hauptsitz in Süddeutschland ist jedoch die Division für Beschlagtechnik. Im Segment Drehkipp-Beschlagsysteme für Fenster und Fenstertüren ist Roto Weltmarktführer. „In den letzten Jahren hat das Projektgeschäft deutlich zugenommen. Damit haben sich unsere Ansprüche verändert, und eine flexible, übersichtliche Kalkulationsanwendung wurde notwendig.“ Heiko Schneidewind, Leiter Controlling bei der Roto Frank AG DIE ANFORDERUNGEN Roto vertreibt seine Beschläge meist als sogenannte „Garnitur“ – eine Kombination aus verschiedenen Artikeln. Das bedeutet: Die Kosten vieler einzelner Teile müssen in vielfachen Kombinationen berechnet werden. Es entsteht eine Datenflut, die nur mit einem geeigneten System überblickt werden kann. „Das Besondere an der EPC-Lösung von FACTON ist, dass wir die Kalkulationen vieler Bauteile verwalten, übersichtlich darstellen und vergleichen können. Das haben wir bei anderen Softwarelösungen vermisst.“ Heiko Schneidewind VORTEILE für Roto Frank Transparenz Kontrolle Präzision Effizienz DAS PROJEKT Damit Roto die Funktionen und Vorteile der EPC-Software genau prüfen konnte, richtete FACTON zunächst eine Testumgebung ein, die überzeugte. Als FACTON EPC schließlich implementiert wurde, arbeitete Roto bereits an nahezu allen Standorten weltweit mit SAP. Die Anwendung wurde mit sicheren Schnittstellen zuverlässig in die bestehende ITLandschaft integriert. Heute erstellt Roto sämtliche Vorkalkulationen mit FACTON EPC, während die Serienkalkulation in SAP angefertigt wird. Um die Vergleichbarkeit der Daten zu gewährleisten, wurden Kalkulation und Tarifberechnung in den Systemen identisch aufgesetzt. Die Grunddaten entnimmt FACTON EPC automatisch aus SAP. Die weitgehende Automatisierung macht das zeitraubende Zusammensuchen und fehleranfällige manuelle Übertragen der notwendigen Kosteninformationen überflüssig. Zudem nutzen alle beteiligten Mitarbeiter mit der zentralen Datenbank garantiert dieselbe Datenbasis. Um eine konsistente Berechnungslogik sicherzustellen, obliegt dem Controlling die Administration des EPC-Systems und die Definition einheitlicher Standards für alle Anwender. Auch das Industrial Engineering in den einzelnen Werken arbeitet mit FACTON EPC. Die Mitarbeiter können beispielsweise vorgegebene Zielkosten einsehen, die jedem Element in jeder beliebigen Stücklistenebene zugewiesen werden können. „Damit Projekte den g ewünschten Gewinn erzielen, ist es wichtig, Abweichungen von den Zielkosten frühzeitig zu erkennen und auszuräumen. In FACTON sind Abweichungen deutlich hervorgehoben und für jeden klar erkennbar.“ Heiko Schneidewind In Absprache mit den Werken nutzen zudem die Projektleiter der Entwicklungsabteilung die standortübergreifende Kalkulation. Für eine klare Aufgabenverteilung gibt es in den Abteilungen und Standorten individuell festgelegte Lese- und Schreibrechte. Zudem sieht jeder Kollege, wie sich Kalkulationen entwickelt haben und welche Änderungen zu neuen Ergebnissen führen. Roto behält die Kosteneffizienz seiner weltweit 13 Produktionsstätten mit FACTON EPC im Blick und kann fundierte Aussagen über Herstellkosten an allen Standorten treffen. Im System ist die Konzernwährung Euro hinterlegt. Alle weiteren benötigten Währungskurse sind zur Umrechnung klar definiert. So lassen sich über die Grenzen hinweg vergleichbare Kalkulationen erstellen. Zudem gibt FACTON EPC Aufschluss über Optimierungspotenzial beispielsweise bei Transport- und Zollkosten. FACTON GmbH Rudolf-Breitscheid-Str. 187 | 14482 Potsdam | Tel.: +49 331 97992 400 | Fax: +49 331 97992 401 | [email protected] | www.facton.com
© Copyright 2024 ExpyDoc
