PR-Ideen für Vereine und NGOs

Ingo Reichardt
PR-Ideen für Vereine und NGOs
Langweilige Kommunikation ist eine Beleidigung der Zielgruppe
Strategien, Konzepte und Impulse für
professionelle Öffentlichkeitsarbeit
PR-Ideen für Vereine und NGOs
Langweilige Kommunikation ist eine
Beleidigung der Zielgruppe
Ingo Reichardt
Impressum
© 2015 Autorenname
Impressum
PR-Ideen für Vereine und NGOs
Langweilige Kommunikation ist eine Beleidigung
der Zielgruppe
Dr. Ingo Reichardt
Titelbild: Benefizkonzert und Berichterstattung
über Förderverein Grundschule in Nordhastedt,
Dithmarscher Landeszeitung 2.10.2015
published by epubli GmbH, Berlin, www.epubli.de
Copyright © 2015 Dr. Ingo Reichardt
ISBN 978-3-7375-7056-5
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der
Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind
im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. Das Werk einschliesslich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung,
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Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der
Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von
je-dermann benutzt werden dürften. Gedruckt auf säurefreiem und
chlorfrei gebleichtem Papier
www.communication-college.org / www.pr-akademie-frankfurt.de.
Vorwort ....................................................................... 3
CHECKLISTEN FÜR PLANUNG ,
MITTELBESCHAFFUNG UND IDEEN .................... 5
FUNDRAISING -DIE PLANUNG .............................. 9
FUNDRAISING C HECKLISTE ................................ 11
FUNDRAISING IDEEN VERKAUFSAKTIONEN . 13
FUNDRAISING IDEEN A KTIVITÄTEN ............... 13
FUNDRAISING IDEEN S PENDEN ........................ 16
SECHS TIPPS FÜR MEHR
KUNDENORIENTIERUNG .................................... 17
DANKE MIT BESTAND .......................................... 19
ENTBLÖSST - FÜR DEN TIERSCHUTZ ................ 21
VERANSTALTEN SIE EINEN SPENDENLAUF ... 23
SPENDENBRIEFE : TIPPS ZUM S AMMELN VON
SPENDENGELDERN ............................................... 24
HÜLLENLOSE KALENDER ................................... 27
Geschäftsleute werben nackt für ihre Waren ...... 29
Wie Gott sie schuf ................................................... 33
AbiKini ...................................................................... 34
Strippen für die Jugend ........................................... 35
1
Strippen für die Kultur............................................ 35
FREIANZEIGEN FÜR NGOS UND VEREINE .... 36
GELDAUFLAGEN UND BUSSGELDER ................ 42
LOTTERIEN & T OMBOLAS ................................... 43
AKTION NICHT NUR FÜR KIRCHLICHE NGO S DER B IBLISCHE GARTEN ..................................... 44
CROWD FUNDING .................................................. 48
LITERATUR CROWDFUNDING ............................ 50
WAS IST DAS COMMUNICATION -COLLEGE ? .... 54
LITERATURHINWEISE ........................................... 55
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Vorwort
Das Geld liegt auf der Straße.
Ein wesentliches Element zur Finanzierung
der Aufgaben von Nicht-Regierungs-Organisationen, aber auch Vereinen, ist und bleibt
Fundraising. Doch gerade, wenn öffentliche
Gelder versiegen
oder spürbar weniger werden, sind NROs auf
alternative Quellen angewiesen.
Wem geben Sie Geld? Hand aufs Herz: Jemandem, den Sie kennen und der einen guten Ruf hat. Schön, wenn es Ihnen selbst
auch noch einen Vorteil bringt. Damit sind
wir bei den Hauptstellschrauben der Öffentlichkeitsarbeit:
Bekanntheitsgrad und Image.
Dieses Heft gibt Ihnen eine Auswahl von Instrumenten an die Hand, wie Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Organisation erhöhen
können. Doch bekannt zu sein allein genügt
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nicht. Das Image muss sympathisch und authentisch sein. Es ist genauso einmalig wie
Ihre Organisation. Aus diesem Grund erfahren Sie hier keine Patentrezepte für jedermann, sondern lesen Ideen, Tipps und Anregungen. Jetzt sind Sie gefragt!
Nordhastedt in Dithmarschen im Oktober 2015
Dr. Ingo Reichardt
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CHECKLISTEN FÜR PLANUNG, MITTELBESCHAFFUNG UND IDEEN
Das communication-college (cc) hat Checklisten entwickelt, um die schwierige Kommunikationsaufgabe der NGO/NPO zu erleichtern.
Erarbeitet wurden Sie unter Koordination von
cc Leiter Ingo Reichardt (Jahrgang 1955) und
Christiane Busshoff (Jahrgang 1975), damals
PR-Managerin bei Initiative Media, Hamburg.
NPO ist die Abkürzung für Non-Profit-Organisation. NGO steht für Non-Governmental Organizations, die deutsche Bezeichnung NRO
für Nicht-Regierungsorganisationen. Hinter
diesen Begriffen verbergen sich eine Vielfalt
auf freiwilliger Basis gegründete Organisationen, die spezielle Interessen artikulieren und
organisieren. Eigenschaften von NGO sind:
Sie sind nicht regierungsgebunden, die Basis
ist freiwillige Aktivität und ihr Hauptziel besteht nicht darin, Gewinn zu machen. Die erwirtschafteten Gewinne dienen zur Finanzierung von Programmen. NGO sind heute auch
wichtige Akteure in der globalen, gesellschaftspolitischen Diskussion. Die Agenda
21, die Rio-Konferenz oder die heftigen Auseinandersetzungen um die Terms of Trade
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weisen auf die katastrophalen (Umwelt-) Situationen in vielen Teilen der Welt hin. Die
Aktionen von Greenpeace, Robin Wood, Attac
(Attac ist die französische Abkürzung für „Vereinigung zur Besteuerung von Finanztransaktionen im
Interesse der Bürger, Association pour une Taxation des
und
wurde 1998 in Frankreich gegründet) und
vielen mehr zeigen, dass NGO heute ihre Botschaften mit professionellen Mitteln verbreiten (müssen). Führungskräfte wissen, dass
Öffentlichkeitsarbeit auch für Non Profit-Organisationen, Verbände und Vereine einen
entscheidenden Erfolgsfaktor darstellt. NonProfit-Organisationen stehen zunehmend unter wirtschaftlichem Druck. Staatliche Mittel
werden gestrichen oder gekürzt und die
Spenderbereitschaft sinkt. Ein guter Name
und ein hoher Bekanntheitsgrad sind nicht
mehr allein Garant für die laufende Finanzierung. Das Fundraising bildet daher die zentrale Aufgabe von Non-Profit-Organisationen.
Transactions financières pour l'Aide aux Citoyens“
Fundraising (einen deutschen Begriff gibt es
nicht) bedeutet den strategisch geplanten
und umgesetzten Aufbau und die Pflege von
langfristigen Beziehungen zu Förderern, die
die Mission mittragen und diese ideell und finanziell unterstützen. Es bezeichnet also das
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Organisieren von Ressourcen für eine Organisation. Dies können Finanz-, Sach-, Dienstoder Arbeitsleistungen sein. Das Augenmerk
liegt beim Fundraising meistens auf der finanziellen Unterstützung. Im Gegensatz zum
Sponsoring erhält der Geber keine Gegenleistung.
Checklisten für Fundraising haben Teilnehmerinnen und Teilnehmer während einer PRAusbildung beim communication-college erarbeitet. Die ursprünglichen Checklisten wurden von Gisela Böhm, Angelika Böttcher, Anne
Filsinger, Christiane Busshoff, Petra Köhler,
Dorothée Becker, Reidun Paul, Marcia Rupprecht,
Stefanie Sulek, Kristina Schulz, Miriam Karg,
Mandy Ehrlich und Peter Schmidt-Dahlberg disku-
tiert und entworfen. Spätere Kurse haben
diese ergänzt. Der aktuelle Stand wird hier
als Ergebnis präsentiert.
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FUNDRAISING-DIE PLANUNG
Ist der Zweck Ihrer Spendensammlung
klar definiert?
Kennen Sie die Zielgruppe für Ihr Event
oder Ihre Spendensammelaktionen (Wer
wird Ihrer Meinung nachkommen und warum?)
Passt Ihr Event/Projekt zu Ihrer Organisation?
Können Sie die Vorteile, die ein erfolgreicher Verlauf des Events Ihrer Organisation bringt, klar definieren?
Steht für das Event ein Budget zur Verfügung?
Wissen Sie, welche Fähigkeiten nötig
sind, um das Projekt abzuwickeln?
Welche Fähigkeiten haben Ihre Gruppenmit-glieder?
Welche weiteren Eigenschaften und Fähigkeiten sollten neue ehrenamtliche Mitarbeiter mitbringen?
Haben Sie ein Kommunikationskonzept?
Haben Sie ein Marketingkonzept?
Verfügen Sie über das notwendige Personal, um das Event durchzuführen?
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Falls nicht, wissen Sie wie und wo Sie die
Personen finden, die Sie unterstützen
können?
Haben Sie diese Art von Event oder Projekt umfassend analysiert und dabei Anhaltspunkte gefunden, warum ähnliche
Veranstaltungen erfolgreich waren?
Haben Sie den Zeitpunkt des Events beachtet und geprüft, ob er günstig für die
Zielgruppe ist?
Gibt es zur gleichen Zeit konkurrierende
Veranstaltungen, die Einfluss auf ihr Projekt haben können?
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FUNDRAISING CHECKLISTE
Datum Beginn XX.XX.JAhr Datum Ende
Meeting zur Planung des Events abhalten
Abstimmung der Pläne mit einem Berater
Prüfung der Hausordnung, Sicherheitsbestimmungen und anderen Regelungen am
Veranstaltungsort
Kosten ermitteln
Aufgaben delegieren
Datum und Ausweichtermine festlegen
Zustimmung der verantwortlichen Abteilungen einholen
Veranstaltungsort festlegen und Alternativen auswählen
Reservierung des Veranstaltungsortes
und Bestätigung des Arrangements
Prüfen, ob zusätzliche Genehmigungen,
gerade für Aussen-Veranstaltungen, benötigt werden und ob Strom etc. vorhanden ist
Öffentlichkeitsarbeit planen
Notwendige Verträge aufsetzen und unterschreiben lassen
Öffentlichkeitsarbeit umsetzen
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Überprüfung der delegierten Verantwortlichkeiten
Liste der benötigten Gegenstände und
Ausrüstung anfertigen
Finales Briefing aller Komiteemitglieder
Ausrüstung zusammentragen und ggf.
auf einer Liste abhaken
Event findet statt
Hinterher: Endreinigung
Quittungen/Belege sammeln und aufbewahren
Pfand einlösen
Danksagungen/Pressemitteilung schreiben
Auswertung des Events mit den Komiteemitgliedern
Rechnungen bezahlen
Vollständige schriftliche Auswertung des
Events (diese Liste beifügen)
Die Planung für das nächste Jahr beginnen
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FUNDRAISING IDEEN VERKAUFSAKTIONEN
Kunstmarkt
Ballonverkauf
Antiquitätenverkauf
Geburtstagskuchen Lieferservice
Auktion
Weihnachtsbasar
Kaffee- und Kuchenverkauf
Blumen-/Pflanzenverkauf
Flohmarkt
Verkauf von Anstecknadeln oder ungewöhnlichen Gegenständen mit Logo
Gebrauchtbüchermarkt
Dienstleistungs-Versteigerungen im Internet (z.B. über eBay: Kinder malen für
Kinder)
Fundraising Ideen Aktivitäten
Um Zeit bitten durch ehrenamtliche Tätigkeit
Kunstausstellung
Bankett/Grillabend
Wohltätigkeitsball
Benefizkonzerte
Autowaschen*
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Ende der Leseprobe von:
PR-Ideen für Vereine und NGOs - Langweilige
Kommunikation ist eine Beleidigung der Zielgruppe
Ingo Dr. Reichardt
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