Studentische Hilfskraft (m/w) in der Abteilung Fundraising / Administration 1. Einführung médecins sans frontières (msf) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisenoder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen, medizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich MSF zu einer internationalen privaten medizinischen Nothilfeorganisation mit Sektionen in 19 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion von médecins sans frontières – ärzte ohne grenzen e.v. wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte liegen im Bereich Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising. Die Abteilung Spendenverwaltung / Fundraising Die Abteilung Fundraising ist für die Bereiche Spendenwerbung und Spendenverwaltung zuständig. Ärzte ohne Grenzen hat im Jahr 2014 rund 112 Millionen Euro Spenden und Beiträge eingenommen. Diese Spenden werden inhouse von der Abteilung Fundraising mithilfe des Spendenverwaltungsprogramms UNITOP-Microsoft NAV verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.aerzte-ohne-grenzen.de/ 2. Terms of Reference: studentische Hilfskraft (m/w) Position: ab sofort Beginn: 1 Jahr, gerne längerfristig Dauer: 15 Stunden pro Woche Umfang: 9,12 € pro Stunde Gehalt: 31.01.2016 Bewerbungsende: Montag bis Freitag 8 – 18 Uhr, keine Wochenendarbeit möglich Büroarbeitszeiten: 3. Aufgabenbeschreibung: Kernaufgaben • Durchführung und Kontrolle von standardisierten Datenbankprozessen • Eingabe von Adress- und Bankdaten in die Datenbank • Buchhaltung: Bearbeitung der eingehenden Spenden, manuelle Aufnahme, Buchen der Spendenkonten • Import und Verarbeitung der Webdaten, Kreditkarte, Rücküberweisungen • Verarbeitung von Lastschriften unter Beachtung der SEPA Richtlinien, Spendenquittungen • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Sonstige Aufgaben • Servicetelefon: Beantwortung bzw. Weiterleitung der eingehenden Anrufe in Deutsch und Englisch • Internet- und Telefonrecherchen 4. Ihr Profil: Sie sollten bereits Erfahrung in der Administration gesammelt haben. Sie haben gute EDVKenntnisse, ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten sehr genau, bzw. haben Kenntnisse in der Buchhaltung. Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Sie haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen. Wir bieten eine interessante studentische Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Sie werden Einblicke in die Spendenadministration von Ärzte ohne Grenzen erhalten und zum Teil die Gelegenheit haben, in unterschiedlichen Bereichen des Fundraisings Kenntnisse und Erfahrungen zu sammeln. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2016 per E-Mail an [email protected] zu. Ihre persönlichen Daten und die ihrer Bewerbung angefügten Dateien werden im Verlauf des Bewerbungsverfahrens gespeichert und der Personalabteilung sowie den entsprechenden Fachvorgesetzten der Abteilungen von Ärzte ohne Grenzen e. V. zur Verfügung gestellt. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Daten ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert (und archiviert) werden.