Informationsblatt Wintercamp Spindler Mühle 2016 - Le

Informationsblatt
Wintercamp Spindler Mühle 2016
Anschrift unser Unterkunft
Hotel Panorama - Špindlerův Mlýn 136 - Spindleruv Mlyn 543 51 -CZ
Kontakttelefon (siehe Kontaktzettel am Reisevoucher)
LE-Tours : Tel. 0341 – 525 580 94 / Fax. 0341 – 525 580 97 / Email: [email protected]
Gruppenleiter vor Ort: 24-Stunden Erreichbarkeit Tel. 0152-29698868
Reisevoraussetzung
Vor Reiseantritt muss sichergestellt sein, dass alle Reiseteilnehmer gesundheitlich, psychisch und körperlich in
der Lage sind, ohne vorab erkennbaren Ausfällen die Reise mitzumachen. Besonderheiten wie Enuresis
(Bettnässen), Allergien, Läusebefall, ADS, muslimische Religion, Nichtschwimmer, Medikamente, etc. sind
unbedingt vor Reiseantritt in der beigefügten Elternerklärung zu vermerken oder vor Ort dem jeweiligen Betreuer
mitzuteilen.
Reiseunterlagen
Zu den Unterlagern für die Reise gehören, die vollständig ausgefüllte Elternerklärung, Reisevoucher
(Reisegutschein) und Chipkarte der Krankenversicherung. Zusätzlich ist für die Fahrt ins Ausland der
Personalausweis oder Reisepass nachzuweisen. Diese sind bitte griffbereit bei der Übergabe des Kindes am
Zustiegsort zur Kontrolle vorzuzeigen.
An- und Abreise / Bustransfer
Unsere Abfahrts- und Ankunftszeiten sind nach Berechnung und Erfahrungswerten erstellt und sind sowohl auf
unserer Internetseite sowie auf Ihrer Reisebestätigung oder Reisevoucher nachzulesen. Auf Grund
unvorhersehbarer Ereignisse (Stau, Baustellen usw.) kann es trotzdem zu Abweichungen kommen. Daher stellen
unsere angegebenen Abfahrt- und Ankunftszeiten nur ein Richtwert dar. Bei starker Abweichung der geplanten
Ankunftszeit von mehr als 30 Minuten, werden Sie jedoch telefonisch auf der von Ihnen im Vorfeld angegebenen
Telefonnummer von uns informiert. Wir bitten sie ca. 15 Minuten vor Abfahrt am jeweiligen Zustiegsort
einzutreffen.
Eigenanreise / Eigenabreise
Um eine reibungslose Übernahme / Übergabe der Reiseteilnehmer zu gewährleisten, bitten wir sie den
genannten Anreise- Abreisetermin einzuhalten. Größere Abweichungen sind telefonisch anzumelden. Die
Übernahme / Übergabe der Kinder erfolgt im Hotel.
Reisegepäck
Für das Reisegepäck und eventueller eigener Skiausrüstung haben wir genug Stauraum eingeplant, um sowohl
das Equipment für den Wintersport als auch ausreichende Wechselkleidung mitnehmen zu können. Nicht zu
vergessen sind bitte ausreichende Winterbekleidung, Unterwäsche, Badesachen, Waschzeug, Handtücher,
Wechselschuhe, Regenkleidung, Kopfbedeckung, Handschuhe, Sachen des persönlichen Bedarfs, Reiseunterlagen
und Taschengeld. Wir empfehlen den Koffer gemeinsam mit ihren Kind zu packen und eine Liste über den Inhalt
beizulegen.
Taschengeld und Wertsachen
Im Reisepreis ist kein Taschengeld enthalten. Wir empfehlen als Richtwert für kleine Souvenirs, zusätzliche Snacks
und Getränke ein Taschengeld von 3 bis 5 € pro Tag. Das Mitnehmen von wertvollen Gegenständen wie
Spielkonsolen, Schmuck, Uhren, MP3-Player, Handys und ähnliches wird nicht empfohlen, da für deren Verlust
oder Zerstörung keine Haftung übernommen wird. Das Taschengeld sowie unverzichtbare Wertgegenstände
können auf Wunsch vom Betreuer aufbewahrt und verwaltet werden.
Unterkunft
Alle Kinder und Jugendliche sind nach Alter und Geschlecht getrennt, in Mehrbettzimmern unseres Jugendhotels
untergebracht. Jeder Wunsch einer vorab angemeldeten gemeinsamen Unterbringung wurde selbstverständlich
von uns berücksichtigt. Die sanitären Einrichtungen befinden sich auf den Etagen der Schlafräume. Die Betreuer
sind ebenfalls unmittelbar neben den Kinderunterkünften untergebracht und somit rund um die Uhr erreichbar.
Verpflegung
Unsere Winterreise beinhaltet Vollpension. Am Anreisetag ist die erste Mahlzeit das Abendessen. Am Abreisetag
ist die letzte Mahlzeit das Frühstück im Hotel mit Lunchpaket für die Mittagszeit. Für die tägliche
Mittagsverpflegung wird ein Lunchpaket bereitgestellt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit in kleinen Läden
und in Skihütten sich zusätzlich zu versorgen. Besondere Essgewohnheiten (Vegetarier, Muslime, Allergiker usw.)
sind ebenfalls unbedingt bei Reiseanmeldung, in der beigefügten Elternerklärung und vor Ort dem jeweiligen
Betreuer mitzuteilen. Wichtig: Bitte Trinkflasche zum Abfüllen von Getränken nicht vergessen!
Betreuung
Die Betreuung beginnt bei der Übernahme des Kindes von dessen gesetzlichen Vertreter (vor Ort oder am Bus)
und endet wieder bei der Übergabe. Während des gesamten Aufenthalts werden alle Kinder und Jugendlichen
von speziell geschulten Betreuern altersgerecht betreut. Neben dem animierten Freizeit- und Aktivprogramm
steht immer die Aufsicht (Sicherheit, Hygiene, Ernährung, Gesundheit, Nachtruhe usw.) im Vordergrund. Bei
Notfällen oder besonderen Sorgen besteht jederzeit die Möglichkeit des Eltern-Kind-Kontakts. Bei schweren
Erkrankungen oder Verletzungen ist eine schnelle ärztliche Versorgung gewährleistet. Zusätzlich steht für Notfälle
ein eigener PKW für Transporte zur Verfügung.
Wintersport
Für die Ausübung des Wintersports ist die passende Bekleidung und die notwendige Ausrüstung
Grundvoraussetzung. Neben der Ski- oder Snowboardausrüstung sind Skihelm und Skibrille auf der Piste aus
Sicherheitsgründen Pflicht und müssen somit mitgebracht oder gegen Gebühr ausgeliehen werden. Eine
durchgehende Begleitung bzw. Verfügbarkeit unserer Betreuer ist auf den Skipisten selbstverständlich
gewährleistet. Neben der angebotenen Skischule, stehen zu weiteren Übungszwecken unsere Betreuer mit Rat
und Tat zur Seite. Unser Nachtskifahren als zubuchbare Leistung (kann gegen Barzahlung auch vor Ort gebucht
werden), erfordert fahrerisches Können und kann im Zweifel bei einigen Reiseteilnehmern aus Sicherheitsgründen untersagt werden. Eine Kostenrückerstattung ist dann selbstverständlich gewährleistet.
Sicherheit und Krankheitsfall
Während der Reise steht die Sicherheit unserer Reiseteilnehmer auf und neben der Piste an erster Stelle. Eine
ausführliche Belehrung über Verhaltensregeln, Verbote und Sicherheitsrisiken erhalten die Kinder am ersten
Abend des Anreisetages. Ein Benutzungsverbot auf schweren Pisten (rot, schwarz) für Kinder deren
Fahrsicherheit auf Ski oder Snowboard fraglich ist, behalten sich die Betreuer und Skilehrer vor Ort, vor. Die
ärztliche Versorgung und die Kostenübernahme der Krankenkassen ist wie in anderen EU-Länder grundsätzlich
gegeben. Zusätzlich sind in der Reise eine Auslandskrankenversicherung inbegriffen.
Allgemeine Reiseinformationen für Tschechien
Während des Aufenthalts in Spindler Mühlen-Tschechien gelten sowohl die tschechischen als auch die deutschen
Jugendschutzbestimmungen sowie die dort geltenden Gesetzesrichtlinien, Zoll- und Einreisebestimmungen. Ein
Reisepass oder der Personalausweis ist zwingend mitzuführen. Weitere Informationen zu Auslandsreisen nach
Tschechien erhalten Sie unter www.auswaertiges-amt.de oder http://www.czech-tourist.de
Erreichbarkeit und E-Mailkontakt zum Kind
Während des Aufenthalts ist die Erreichbarkeit zum Betreuer vor Ort und somit zum Kind für alle Eltern
gewährleistet. In regelmäßigen Abständen und außerhalb der Skipisten wird auf eventuelle entgangene Anrufe
geschaut. Die Mitnahme eines eigenen Handys kann mit erheblichen Kosten (Auslandsverbindung,
Datenroaming) verbunden sein und sollte daher lieber zu Hause bleiben.
Team T-Shirt, Eventband und Foto-Erinnerungs-Paket
Jeder Reiseteilnehmer erhält zu Beginn seiner Reise ein LE-Tours Team T-Shirt und ein LE-Tours Eventband, welches
selbstverständlich mit nach Hause genommen werden. Alle begleitende Fotos die während der Reise gemacht werden,
beinhaltet sowohl allgemeine Aufnahmen von Veranstaltungen und Ausflügen sowie Gruppenbilder und ggf. Einzelaufnahmen
von unseren Reiseteilnehmern und deren Betreuer. Ausgewählte Fotos können später in der Bildergalerie auf unserer
Homepage www.le-tours.de besichtigt werden. Darüber hinaus können zusätzlich durch Eingabe der Kundennummer oder
über ein individuelles Passwort, welches den Zugang auf viele weitere Bilder mit höherer Auflösung erlaubt, alle verfügbaren
Fotos und Alben heruntergeladen werden.
Weitere Informationen finden sie unter www.le-tours.de
(stand 2016)

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