Infos für Sammelstellen

CHW Turnplatz 4 D-23970 Wismar
Weihnachtsaktion 2015 Empfehlungen für die Mitarbeiter der Sammelstellen Liebe Albanienhelfer,
zunächst sehr herzlichen Dank für Ihr Engagement bei der Weihnachtsaktion für Kinder in
Albanien. Sie haben sich bereit erklärt oder interessieren sich dafür, eine Sammelstelle zu
organisieren und Weihnachtspäckchen entgegenzunehmen. Mit den folgenden Hinweisen
möchten wir es Ihnen leichter machen, Ihre Sammelstelle zu betreiben.
Das Wichtigste zuerst Die Weihnachtspäckchen werden wieder folgendermaßen eingeteilt:
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Päckchen für Mädchen, für Jungen oder neutral
altersmäßig für Kindergartenkinder, für Schulkinder oder ebenfalls neutral
Diese Unterteilung hat sich bewährt und erleichtert dem Verteilerteam in Albanien die Arbeit.
Es kann durchaus passieren, dass Sie Pakete erhalten, die nicht den Anforderungen entsprechen.
Bei so vielen unterschiedlichen Spendern können keine „Normpakete“ erwartet werden – das
widerspräche auch dem Sinn des Schenkens. Dennoch müssen wir auf einige Dinge hinweisen:
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Halten Sie die Spender bitte an, sich an die Vorgaben für den Inhalt der Päckchen zu halten
(siehe Flyer). Das bedeutet auch, auf die Qualität zu achten: Wir wollen ausschließlich Dinge
verschenken, die man auch seinen Geschwistern, Kindern, Paten, Enkeln und Freunden
schenken würde. Die Armut in den albanischen Bergen mag groß sein, die Erwartung an ein
Weihnachtsgeschenk aus Deutschland ist mit Sicherheit größer.
Eine Ihrer Hauptaufgaben als Sammelstelle ist, die Weihnachtspäckchen inklusive
Transportkostenpauschale von 6,00 € pro Päckchen entgegenzunehmen und die Spender ggf.
an die Abgabe des Geldes zu erinnern. Damit helfen Sie uns sehr.
Wir nehmen dieses Jahr keine Kleidung, Schuhe, Decken etc. an – nur Weihnachtspäckchen!
Infomaterial Zum Bekanntmachen der Aktion können Sie bei uns Faltblätter bestellen. Bringen Sie auf der
Rückseite einen Stempel Ihrer Sammelstelle an – das ist nebenbei noch eine gute Werbung für Ihre
Firma oder Ihre Kirchengemeinde. Sie können bei uns auch Plakate im Format DIN A4 und A2
anfordern. Zum A4-Plakat finden Sie online eine Word-Vorlage, mit der Sie die Adresse Ihrer
Sammelstelle eindrucken können. Falls Sie andere Formate benötigen, können Sie das Plakat von
unserer Website als PDF laden und selbst ausdrucken bzw. im Copyshop drucken lassen.
Außerdem werden wir eine Bildschirmpräsentation mit Fotos aus Albanien vorbereiten, damit
Sie in Ihrer Gemeinde oder Schulklasse einen Einblick in die Weihnachtsaktion geben können. Bei
Interesse wenden Sie sich bitte an unser Büro.
Christlicher Hilfsverein Wismar e. V. (CHW)
Vorsitzender:
Frieder Weinhold
VR 389
Amtsgericht Wismar
Turnplatz 4
23970 Wismar
Germany
www.chwev.de
T
F
M
E
+49 (0) 38 41-22 53-0
+49 (0) 38 41-22 53-29
+49 (0) 171-4 15 46 06
[email protected]
Spendenkonto bei der
Sparkasse Mecklenburg-Nordwest
IBAN: DE51 1405 1000 1200 0141 00
BIC: NOLA DE 21WIS
Mitglied im
Diakonischen Werk
Päckchen kontrollieren und vorbereiten Können und möchten Sie noch mehr tun? Dann prüfen Sie die bei Ihnen abgegebenen Päckchen:
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Jedes Päckchen muss zur Kontrolle geöffnet werden. Weihnachtspapier muss festgeklebt sein,
nicht um den Karton herumgewickelt – wir wollen beim Verteilen in Albanien keinen Müll
hinterlassen. Auf jedem Päckchen muss ein Packzettel angebracht sein.
Manchmal wird die Transportbeteiligung von 6,00 € in das Päckchen hineingelegt; diese bitte
gesondert sammeln.
Der Inhalt jedes Päckchens muss anhand des Faltblatts auf Vollständigkeit kontrolliert
werden. Prüfen Sie, ob die Sachen neuwertig sind. Artikel, die den Qualitätsansprüchen nicht
entsprechen, nehmen Sie bitte aus den Päckchen heraus.
Unvollständig gepackte Päckchen sind besonders zu kennzeichnen. Legen Sie einen Vermerk
über die fehlenden Artikel in das jeweilige Päckchen; unsere Mitarbeiter in Wismar werden sie
dann vervollständigen. Sie können das natürlich auch gern selbst tun.
Falls die Päckchen nicht gekennzeichnet sind (Junge/Mädchen, Alter), holen Sie das bitte nach.
Achten Sie auf die Größe der Päckchen: Richtwert ist 36 x 20 x 12 cm. Bei zu großen oder zu
kleinen Kartons bitte in entsprechende Schuhkartons umpacken. Vielleicht können Sie bereits
vorher einige leere Kartons bereithalten.
Abschließend werden die Päckchen für den Transport umverpackt – Bananenkartons haben
sich am besten bewährt. Packen Sie in jeden Karton nur jeweils gleiche Päckchen (Junge /
Mädchen, Altersgruppe). Bringen Sie außen zwei Aufkleber nach dem beigefügtem Muster an,
damit die Mitarbeiter beim Verladen nicht lange suchen müssen. Sie können die Vorlage
kopieren oder zum Ausdrucken von unserer Website downloaden.
Bei mehreren tausend Päckchen pro Jahr ist diese Vorarbeit eine enorme Erleichterung für uns in
Wismar. Wenn es Ihnen nicht möglich ist, ist das aber auch kein Problem.
Bitte kennzeichnen Sie unbedingt, welche Kartons fertig bearbeitet sind – und vor allem, was
noch nicht kontrolliert werden konnte!
Transporthinweise Alle Päckchen müssen zur Endkontrolle und zum Verlanden nach Wismar. Eine Zuladung auf der
Fahrt nach Albanien ist aus arbeits- und zolltechnischen Gründen nicht möglich.
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Sie können die Päckchen und das Transportgeld Ihrer Sammelstelle direkt bei uns in Wismar
im Vereinshaus abgeben (wir bitten um Terminabsprache). Das würde uns sehr entgegenkommen und den logistischen Aufwand reduzieren.
Ansonsten werden die Päckchen ab dem 11. November bei Ihnen abgeholt. Unser Büro wird
mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um den genauen Termin abzusprechen, und den Tourplan
zusammenstellen. Halten Sie dann bitte auch das Transportgeld bereit. Oder Sie überweisen es
auf unser Spendenkonto (bitte mit Angabe der Sammelstelle).
Für Ihre Hilfe danken wir schon im Voraus ganz herzlich. Mit Ihrem Einsatz und Ihrer sorgfältigen
Arbeit tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der Aktion bei – vom Packen der
Weihnachtspäckchen in Deutschland über das Verladen bis zum Verteilen in Albanien durch unser
Einsatzteam. Die Geschenke, die durch Ihre Hände gehen, werden den Kindern wieder viel Freude
bereiten und die Liebe Gottes erfahrbar machen.
Mit herzlichen Grüßen,
Frieder Weinhold
WEIHNACHTSAKTION 2015
Bitte einen Zettel oben auf dem Karton und
einen an der Seite anbringen
Enthält _______ Weihnachtspäckchen für:
☐ Mädchen
☐ Junge
☐ neutral
☐ Kindergarten
☐ Schulalter
☐ neutral
KONTROLLE
☐ alle Päckchen gleichartig, wie oben angegeben
☐ Päckchen sind fertig, entsprechen den Vorgaben
noch zu erledigen:
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SAMMELSTELLE
Name / Ort:
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Tel. (für Rückfragen):
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