Referat Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig

22.03.2016
10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
Kære medlemmer af Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig
Hermed fremsendes referat fra mødet den 10.3.2016 kl. 15.30 i Schleswig.
Sehr geehrte Mitglieder des Kulturausschusses SønderjyllandSchleswig,
hiermit senden wir Ihnen das Protokoll zur Sitzung vom 10.03.2016 um
15.30 Uhr in Schleswig.
Deltagere: Gabriele Stappert, Stadt Flensburg; Johannes Schmidt, Stadt
Flensburg; Gary Funck, Kreis Nordfriesland; Margarethe Ehler, Kreis
Nordfriesland; Karsten Stühmer, Kreis Schleswig-Flensburg; Mario de
Vries, Kreis Schleswig-Flensburg; Allan Emiliussen, Haderslev Kommune;
Tim Wulff, Aabenraa Kommune; Stephan Kleinschmidt, Sønderborg
Kommune; Jørgen Popp Petersen, Tønder Kommune; Jens Møller,
Tønder Kommune; Sybilla Lena Nitsch, det danske mindretal; Frank
Nickelsen, det frisiske mindretal; Uwe Jessen, det tyske mindretal; Hans
Philip Tietje, Region Syddanmark; Gert Haack, Ministerium für Kultur,
Justiz und Europa; Claudia Koch, Kulturstiftung des Kreises SchleswigFlensburg; Johanna Jürgensen, Stiftung Nordfriesland; Torge Korff,
Stadt Flensburg; Lotte Urfe, Aabenraa Kommune; Helle Barsøe,
Sønderborg Kommune; Jørn Mejer, Haderslev Kommune; Anne-Mette
Olsen, Regionskontor & Infocenter; Julia Bick, KursKultur; Ralf
Marquardt (tolk)
Teilnehmer: Gabriele Stappert, Stadt Flensburg, Johannes Schmidt,
Stadt Flensburg, Gary Funck, Kreis Nordfriesland, Margarethe Ehler,
Kreis Nordfriesland, Karsten Stühmer, Kreis Schleswig-Flensburg,
Mario de Vries, Kreis Schleswig-Flensburg, Allan Emiliussen,
Haderslev Kommune, Tim Wulff, Aabenraa Kommune, Stephan
Kleinschmidt, Sønderborg Kommune, Jørgen Popp Petersen, Tønder
Kommune, Jens Møller, Tønder Kommune, Sybilla Lena Nitsch, Dansk
mindretal, Frank Nickelsen, Friesische Minderheit, Uwe Jessen,
Deutsche Minderheit, Hans Philip Tietje, Region Syddanmark, Gert
Haack, Ministerium für Kultur, Justiz und Europa, Claudia Koch,
Kulturstiftung des Kreises Schleswig-Flensburg, Johanna Jürgensen,
Stiftung Nordfriesland, Torge Korff, Stadt Flensburg, Lotte Urfe,
Aabenraa Kommune, Helle Barsøe, Sønderborg Kommune, Jørn Mejer,
Haderslev Kommune, Anne-Mette Olsen, Regionskontor & Infocenter,
Julia Bick, KursKultur, Ralf Marquardt (Dolmetscher)
Afbud: Rune Højer, Haderslev Kommune; Christian Panbo, Aabenraa
Kommune; Tom Holden Jensen, Sønderborg Kommune; Susanne BielerSeelhoff, Ministerium für Kultur, Justiz und Europa; Marion Petersen, det
Entschuldigt: Rune Højer, Haderslev Kommune, Christian Panbo,
Aabenraa Kommune, Tom Holden Jensen, Sønderborg Kommune,
Susanne Bieler-Seelhoff, Ministerium für Kultur, Justiz und Europa,
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tyske mindretal; Karsten Jensen, Tønder Kommune
Referat: Julia Bick
Marion Petersen, Deutsche Minderheit, Karsten Jensen, Tønder
Kommune
Protokoll: Julia Bick
1. Velkomst
Stephan Kleinschmidt bød mødedeltagerne velkommen og ønskede Ralf
Marquardt, som fyldte 60 år på mødedagen, tillykke med fødselsdagen på
udvalgets vegne.
1. Begrüßung
Stephan Kleinschmidt begrüßt die Teilnehmer und gratuliert Ralf
Marquardt, der heute 60 Jahre alt wird, im Namen des ganzen
Ausschusses.
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
2. Genehmigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird ohne Anmerkungen genehmigt.
Formandskabet har endnu ikke godkendt referatet fra sidste møde, men det
vil blive eftersendt hurtigst muligt.
Das Protokoll der letzten Sitzung wurde noch nicht durch den Vorsitz
genehmigt, wird jedoch schnellst möglich nachgereicht.
3. Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig
3.
Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig
3.1. Høringssvar vedr. det økonomiske niveau for
kulturaftaleperioden 2017-2020
Høringssvarene fra de enkelte partnere blev præsenteret mundtligt jf.
høringsbrev.
3.1.
Ergebnis der Anhörung zum finanziellen Niveau in der
Kulturvereinbarungsperiode 2017-2020
Die Stellungnahmen der einzelnen Partner werden gemäß
Anhörungsbrief mündlich präsentiert.
Gabriele Stappert oplyste, at emnet havde været på dagsordenen i
kulturudvalget i Flensburg i den forgangne uge, hvor det var blevet
præsenteret. Model 1 blev enstemmigt vedtaget, idet én havde undladt
Gabriele Stappert berichtet, dass das Thema in der vergangenen
Woche in Flensburg im Kulturausschuss auf der Tagesordnung war
und dort gut präsentiert werden konnte. Einstimmig beschlossen – mit
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at stemme. Økonomiudvalget, som også holdt møde den 10.3. samtidig
med Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig, mangler endnu at give deres
godkendelse.
Anmærkning: Gabriele Stappert fortalte ved mødets slutning, at
økonomiudvalget nu havde sagt god for beslutningen.
einer Enthaltung – wurde das Modell 1. Die Zustimmung aus dem
heute zeitgleich tagenden Finanzausschuss steht noch aus.
Karsten Stühmer orienterede om, at kulturudvalget i Kreis SchleswigFlensburg foretrækker model 2. Man har her især set kritisk på
stigningen i administrationsudgifterne sammenlignet med model 1.
Karsten Stühmer informiert darüber, dass im Kulturausschuss des
Kreises Schleswig-Flensburg das Modell 2 bevorzugt wird. Kritisch
betrachtet wurde insbesondere der Anstieg in den Verwaltungskosten
im Vergleich zu Modell 1.
Gary Funck fortalte, at det afgørende møde i Kreis Nordfriesland først
finder sted i den kommende uge. Den aktuelle stemning peger dog i
retning af et flertal for niveau 2. Selv finansieringen af et beløb på
30.000 euro (model 2) vil blive vanskelig. Gary Funck henviser til at det
ikke er Kreis Nordfriesland, der er partner, men Kulturstiftung.
Gary Funck berichtet, dass die entscheidende Sitzung im Kreis
Nordfriesland erst in der kommenden Woche stattfindet. Das aktuelle
Stimmungsbild zeigt aber eine Mehrheit für Niveau 2. Selbst die
Finanzierung eines Beitrags in Höhe von 30.000 Euro (Modell 2) wird
schwierig. Weiter verweist Gary Funk darauf, dass nicht der Kreis
Partner der Kulturvereinbarung wird, sondern die Kulturstiftung.
Jørgen Popp Petersen kunne oplyse, at Kulturudvalget i Tønder tilslutter
sig niveau 1.
Jørgen Popp Petersen aus Tønder berichtet, dass der dortige
Kulturausschuss sich Niveau 1 anschließt.
Ifølge Tim Wulff tilslutter Kultur- og Fritidsudvalget i Aabenraa sig også
niveau 1.
Der Kultur- und Freizeitausschuss in Aabenraa schließt sich laut Tim
Wulff ebenfalls Niveau 1 an.
Allan Emiliussen kunne ligeledes oplyse, at Kulturudvalget i Haderslev
Allan Emiliussen berichtet ebenfalls, dass sich der Kulturausschuss in
Anmerkung: Gabriele Stappert berichtet am Ende der Sitzung, dass
der Finanzausschuss den Beschluss bestätigt hat.
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går ind for niveau 1. Han påpegede, at det særligt nu, hvor Haderslev
også indgår i et nyt samarbejde i Trekantsområdet, er vigtigt at sende et
signal til fordel for samarbejdet på begge sider.
Haderslev für Niveau 1 ausgesprochen hat. Er weist darauf hin, dass
es gerade jetzt, wo Haderslev auch Teil einer neuen Kooperation im
sog. ”Trekantsområde” ist, wichtig ist, ein Signal für die
Zusammenarbeit auf beiden Seiten zu setzen
Stephan Kleinschmidt oplyste, at udvalget i Sønderborg Kommune
ligeledes enstemmigt havde bakket op om niveau 1.
Stephan Kleinschmidt informiert darüber, dass der Ausschuss in
Sønderborg Kommune sich ebenfalls einstimmig für Niveau 1
ausgesprochen hat.
Hans-Philip Tietje gjorde opmærksom på, at medfinansieringen fra
Region Syddanmark formodentlig vil bestå af støtte til konkrete
projekter.
Hans-Philip Tietje weist darauf hin, dass die Mitfinanzierung der
Region Syddanmark voraussichtlich in der Förderung konkreter
Projekte bestehen wird.
Derefter præsenterede Anne-Mette Olsen fire mulige scenarier for,
hvordan resultatet af høringen eller den forskellige medfinansiering fra
partnerne vil kunne udmøntes (se vedhæftede PP-præsentation).
Anschließend stellt Anne-Mette Olsen vier mögliche Szenarien vor, wie
mit dem Ergebnis der Anhörung bzw. der unterschiedlichen
Mitfinanzierung der Partner umgegangen werden könnte (s. PPPräsentation in der Anlage).
Mødedeltagerne diskuterede konsekvenserne forbundet med de
forskellige valgmuligheder. Der viste sig, en tendens i retning af
valgmulighed 3 (to indsatsområder, men forskelligt tilskud til
fyrtårnsprojekter).
Die Teilnehmer diskutieren die jeweiligen Konsequenzen, die sich aus
den verschiedenen Optionen ergeben. Es zeigt sich eine Tendenz in
Richtung Option 3 (zwei Handlungsfelder, aber ungleicher Zuschuss
für die Leuchtturmprojekte)
Anne-Mette Olsen forklarede, at fyrtårnsmidlerne i de to Kreise vil blive
reduceret til halvdelen af det hidtidige niveau ved beregningen af
Anne-Mette Olsen erläutert, dass in der Berechnung der Option 3 die
Leuchtturmmittel in den beiden Kreisen auf die Hälfte des bisherigen
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valgmulighed 3. Dette kan dog ikke udligne underskuddet helt, og der vil
derfor skulle foretages yderligere besparelser på marketingområdet.
Niveaus reduziert werden. Dies gleicht jedoch das Defizit noch nicht
aus. Es müssten zusätzlich Einsparungen im Marketingbereich
vorgenommen werden.
Stephan Kleinschmidt påpegede efter ønske af nogle medlemmer, at
man med grundlag i den aktuelle diskussion og præmisser (dagsorden
TOP 3.3) vil udarbejde et konkret budgetforslag, som parterne vil få
fremlagt til godkendelse. Hvis der skulle være behov for det, er der
mulighed for et ekstraordinært udvalgsmøde til april.
Stephan Kleinschmidt weist nach Wunsch einzelner Mitglieder darauf
hin, dass man auf Grundlage der aktuellen Diskussion und Prämissen
(Tagesordnungspunkt 3.3.) einen konkreten Budgetvorschlag
erarbeiten wird, und diesen im Umlaufverfahren den Partnern zur
Genehmigung vorlegt. Sollte es den Bedarf geben gibt es die Option
einer außerordentlichen Ausschusssitzung im April.
Beslutning
Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig besluttede at arbejde videre med
den model, hvor de fire danske kommuner og Stadt Flensburg hver
betaler 300.000 DKK / 40.000 euro, og de to Kreise hver betaler
225.000 DKK / 30.000 euro årligt på grund af deres individuelle
økonomiske situation.
Beschluss
Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig beschließt, mit dem
Modell weiterzuarbeiten, bei dem die vier dänischen Kommunen sowie
die Stadt Flensburg jeweils 300.000 DKK / 40.000 Euro, und die
beiden Kreise jeweils 225.000 /30.000 Euro jährlich aufgrund ihrer
individuellen finanziellen Situation, bezahlen.
Som følge af den lavere medfinansiering fra de to Kreise nedsættes
tilskuddene til deres fyrtårnsprojekter til halvdelen af det aktuelle niveau
(valgmulighed 3). Derudover skal der foretages besparelser på posterne
for marketing og personale.
Aufgrund der geringeren Mitfinanzierung der beiden Kreise werden die
Zuschüsse für deren Leuchtturmprojekte auf die Hälfte des aktuellen
Niveaus gesenkt (Option 3). Darüber hinaus sollen Einsparungen in
den Bereichen Marketing und Personal erfolgen.
3.2. Særskilt indsatsområde for nogle partnere
BORTFALDER på baggrund af ovennævnte beslutning.
3.2.
Gesondertes Handlungsfeld für einzelne Partner:
ENTFÄLLT aufgrund obigen Beschlusses
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3.3.
Budget Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig 2017-2020
Stephan Kleinschmidt præsenterede retningslinjerne for budgettet for
den kommende kulturaftale, således som de er beskrevet i dagsordenen.
- Der skal afsættes flest mulige midler til projekter.
- Der skal afsættes passende personalemidler.
- Der skal afsættes midler til parternes fyrtårnsprojekter under
hensyntagen til valgte finansieringsniveau, dvs. som beskrevet under
3.1.
- Der skal afsættes midler til marketing på et niveau, der tager højde
for, at der i en del af perioden ligeledes vil være et marketingbudget i
KursKultur-projektet.
3.3.
Haushalt Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig
2017-2020
Stephan Kleinschmidt präsentiert die in der Tagesordnung
beschriebenen Leitlinien für den Haushalt der zukünftigen
Kulturvereinbarung durch.
- Es sollen möglichst viele Mittel für Projekte bereitgestellt werden.
- Es sollen adäquate Personalmittel bereitgestellt werden.
- Es sollen Mittel für die Leuchtturmprojekte der Partner mit Rücksicht
auf das gewählte Finanzierungsniveau bereitgestellt werden, d.h. wie
unter 3.1 beschreiben.
- Es sollen Mittel für Vermarktung bereitgestellt werden, jedoch unter
der Berücksichtigung, dass während einem Teil der Laufzeit auch ein
Marketinghaushalt im KursKultur-Projekt zur Verfügung steht.
Med hensyn til det sidste punkt henviste Anne-Mette Olsen til, at
marketingbudgettet ikke kan tilsidesættes helt. Ifølge Interregansøgningen skal bestemte udgifter som f.eks. hjemmesiden deles
mellem KursKultur og kulturaftalen.
In Bezug auf den letzten Punkt weist Anne-Mette Olsen darauf hin,
dass der Marketinghaushalt nicht komplett ausgeklammert werden
kann. Laut Interreg-Antrag sind bestimmte Kosten wie z.B. die
Homepage zwischen KursKultur und der Kulturvereinbarung
aufzuteilen.
Det blev diskuteret, hvad der skal forstås ved passende personalemidler.
Det handler om at sikre et rimeligt/fornuftigt niveau af finansielle
midler, hvor det er realistisk at opretholde sekretariatets drift.
Diskutiert wird, was unter adäquaten Personalmitteln zu verstehen ist.
Es geht darum, ein angemessenes/sinnvolles Niveau der finanziellen
Mittel zu gewährleisten, um den Betrieb eines Sekretariats aufrecht zu
erhalten.
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Beslutning
Udvalget pålagde forvaltningen at udarbejde et budget under
hensyntagen til de nævnte retningslinjer og præmisserne i forhold til
finansieringsniveauet.
Beschluss
Der Ausschuss beauftragt die Verwaltung mit der Ausarbeitung eines
Haushalts unter Berücksichtigung der genannten Leitlinien und nach
den Vorgaben bezüglich des Finanzierungsniveaus.
Dette skal der stemmes om ved skriftlig votering, medmindre der måtte
blive udtrykt ønske om et ekstraordinært møde. Når
udvalgsmedlemmerne har godkendt budgettet via mail, betragtes
budgettet som godkendt af udvalget. Forvaltningen udarbejder herefter
en officiel indstilling, som partnerne skal tage endelig stilling til i deres
respektive besluttende organer.
Über dieses soll im Umlaufverfahren abgestimmt werden, sofern nicht
eine außerordentliche Sitzung hierzu gewünscht wird. Wenn die
Ausschussmitglieder im Umlaufverfahren ihr Einverständnis zum
Budget erklärt haben, wird das Budget als vom Ausschuss genehmigt
betrachtet. Die Verwaltung erarbeitet daraufhin eine offizielle
Beschlussvorlage zur endgültigen Stellungnahme der Partner in ihren
heimischen Gremien.
3.4. Årsregnskab 2015 og budget 2016
3.4.
Årsregnskabet 2015 for Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig er ved at
blive efterprøvet af Aabenraa Kommune. Under forudsætning af
Aabenraa Kommunes godkendelse af årsregnskabet ønskes en
omplacering af midler fra personalebudgettet til projektmidler.
Regnskabet fremviser et mindreforbrug på personalebudgettet på
454.289 DKK / 60.978 euro. Det lavere forbrug skyldes, at den planlagte
tredje stilling i sekretariatet ikke er blevet besat, og at sekretariatet i en
overgangsperiode kun bestod af en medarbejder.
Jahresabrechnung 2015 und Haushalt 2016
Die Jahresabrechnung 2015 der Kulturvereinbarung SønderjyllandSchleswig wird von Aabenraa Kommune geprüft. Unter der
Voraussetzung, dass die Jahresabrechnung von Aabenraa Kommune
genehmigt wird, wird eine Budgetumlegung von unverbrauchten
Personalgeldern in den Projektpool gewünscht.
Die Jahresabrechnung weist einen geringeren Verbrauch im
Personalbudget in Höhe von 60.978 EUR/ 454.289 DKK aus. Die
Ursache dazu liegt darin, dass die geplante dritte Stelle im Sekretariat
nicht besetzt wurde und dass das Sekretariat in einer Übergangszeit
nur mit einer Person besetzt war.
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Da midlerne skal afregnes i indeværende år, og udvalget på mødet den
4.2.2016 gav udtryk for, at eventuelle restmidler skulle komme projekter
til gode, foreslår forvaltningen, at restmidlerne bruges til at støtte nogle
af de ansøgninger, der har søgt om støtte gennem KursKultur, men som
også er støtteberettigede iht. retningslinjerne for projektstøtte under
Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig.
Da die Gelder noch im laufenden Jahr abgerechnet werden müssen,
und der Ausschuss sich an der Sitzung vom 4.02.2016 dazu geäußert
hat, dass eventuelle Restmittel für Projekte verwendet werden sollen,
schlägt die Verwaltung vor, dass mit den Restmitteln einige der
Anträge, die an KursKultur gerichtet wurden, die aber auch den
Kriterien der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig
entsprechen, gefördert werden können.
Beslutning
Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig godkendte omplaceringen af
restmidler fra budgetposten 'personale' til projektmidler og
bemyndigede formandskabet til at træffe afgørelse om, hvilke af de
ansøgninger, som blev godkendt på dagens møde, der skal modtage
støtte gennem Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig i stedet for
KursKultur i 2016.
Beschluss
Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig genehmigt die
Umlegung von Restmitteln aus dem Personalbereich in den
Projektpool und berechtigt die Vorsitzenden dazu zu entscheiden,
welche der an der heutigen Sitzung genehmigten Anträge für 2016
eine Förderung durch die Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig
anstatt von KursKultur erhalten.
Endvidere godkendte Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig at ville
godkende årsregnskabet for 2015 og budgettet for 2016 via mail, når
Aabenraa Kommune har afsluttet sin revision.
Weiterhin genehmigt der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig,
der Genehmigung des Jahresabschlusses 2015 und dem Haushalt
2016 nach der Prüfung durch Aabenraa Kommune im
Umlaufverfahren zuzustimmen.
4. KursKultur
4.
KursKultur
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4.1. Status KursKultur
Anne-Mette Olsen orienterede om status for KursKultur.
4.1. Sachstand KursKultur
Anne-Mette Olsen berichtet zum Sachstand von KursKultur.
Leadpartnerkontrakten er underskrevet, og inden april vil parterne blive
bedt om at underskrive partnerskabskontrakter. Årsberetning skal
afleveres den 15.3.2016 og årsregnskab senest den 30.4.2016. Sammen
med årsregnskabet vil leadpartner anmode om en budgetændring, så de
ubrugte midler fra 2015 grundet langsommere projektstart kan
overføres til de kommende år.
Der er informeret om KursKultur ved BDN Kulturkonferenz den
26.2.2016 og planlagt informationsmøder i Haderslev den 16.3.2016 og
Nordfriesland den 13.4.2016.
Der Leadpartnervertrag ist unterschrieben und bis zum April werden
die Partner darum gebeten, die Partnerschaftsverträge zu
unterschreiben. Der Jahresbericht muss am 15.03.2016 und die
Jahresrechnung spätestens am 30.04.2016 abgegeben werden.
Zusammen mit der Jahresrechnung wird der Leadpartner eine
Budgetänderung beantragen, so dass die nicht verwendeten Mittel
von 2015, die durch einen verzögerten Projektstart entstanden sind, in
die nächsten Jahre übertragen werden können.
Es wurde über KursKultur informiert auf der BDN Kulturkonferenz am
26.2.16 und es sind Infotreffen in Haderslev am 16.3.2016 und in
Nordfriesland am 13.4.2016 geplant.
Hun supplerede, at halvårsrapporten skal afleveres den 15.3. Der
kommer talrige forespørgsler om støttepuljerne i øjeblikket, og en
kampagne om transportpuljen er under forberedelse. Den 17.3. bliver
der igen afholdt kultur- og netværksmøde i Padborg, invitationerne lå
fremme. Næste ansøgningsfrist til kultur- og netværkspuljen samt
sportspuljen er den 26.4.
Sie ergänzt, dass der Halbjahresbericht am 15.3. abgegeben werden
muss. Es gibt derzeit zahlreiche Anfragen zu den Förderpools. Eine
Kampagne zum Transportpool ist in Vorbereitung. Am 17.3. findet
wieder ein Kultur- und Netzwerktreffen in Padborg statt, die Einladung
liegt aus. Die nächste Antragsfrist an den Kultur- und Netzwerkpool
sowie den Sportpool ist der 26.4.
Beslutning
Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig tog orienteringen til efterretning.
Beschluss
Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig, nimmt die
Informationen zur Kenntnis.
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4.2. Ansøgninger
4.2 Anträge
KursKultur-sekretariatet har modtaget 12 ansøgninger. Efter at have
gennemgået dem, har sekretariatet vurderet, at 10 ansøgninger er
formelt i orden og kan sendes videre til politisk behandling.
Kulturfaggruppe Sønderjylland-Schleswig har vurderet ansøgningerne
fagligt. Anbefalingerne er sammenfattet i bilaget.
Das KursKultur Sekretariat hat 12 Anträge erhalten. Nach Durchsicht
hat das Sekretariat entschieden, dass 10 Anträge formell in Ordnung
sind und zur politischen Behandlung weitergeleitet werden können.
Die Kulturfachgruppe Sønderjylland-Schleswig hat die Anträge fachlich
bewertet. Die Empfehlungen sind in der Anlage zusammengefasst.
Ansøgninger
01.16k-01 Nolde i børnehøjde
Anträge
01.16k-01
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen.
01.16k-03
01.16k-03
Sing it
Nolde i børnehøjde
Sing it
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen.
01.16k-05
01.16k-05
Sym-symfoni
Sym-symfoni
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen.
01.16k-06 Koloniale Erinnerungsorte; Route zum kolonialen Erbe
Sønderjylland-Schleswigs
01.16k-06 Koloniale Erinnerungsorte; Route zum kolonialen Erbe
Sønderjylland-Schleswigs
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10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
Beslutning
Godkendt som indstillet. (Anmærkning: støtte gennem kulturaftalen i
2016)
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen. (Anm.: Förderung durch die
Kulturvereinbarung in 2016)
01.16k-07
01.16k-07
SOUND MATTERS – DEFINE festival – University 2016
SOUND MATTERS – DEFINE festival – University 2016
Beslutning
Godkendt som indstillet. (Anmærkning: støtte gennem kulturaftalen)
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen. (Anm.: Förderung durch die
Kulturvereinbarung)
01.16k-08
01.16k-08
GrenzGrafik / GrænseGrafik
GrenzGrafik / GrænseGrafik
Det fremgik udover en positiv stemning også af diskussionsindlæggene,
at det vil være umuligt at gennemføre projektet med det anbefalede
støttebeløb og et uændret budget. Det blev derfor anset for mest
hensigtsmæssigt at stille ansøgningen i bero.
Aus den Diskussionsbeiträgen geht neben einer positiven Stimmung
auch hervor, dass eine Durchführung des Projektes mit der
empfohlenen Förderung und gleichbleibendem Budget unmöglich sein
würde. Es wird daher als sinnvoll erachtet, den Antrag
zurückzustellen.
Beslutning
Projektsekretariatet blev opfordret til at tage kontakt til ansøgerne og i
dialog med disse undersøge mulighederne for at revidere ansøgningen
og nedbringe udgifterne. Derefter skal Kulturfaggruppen og Kulturudvalg
Sønderjylland-Schleswig på ny tage stilling til projektansøgningen via
mail.
Beschluss
Das Projektsekretariat wird aufgefordert, zu den Antragstellern
Kontakt aufzunehmen und im Dialog mit diesen Möglichkeiten der
Überarbeitung und Kostenreduzierung auszuloten. Anschließend sollen
die Kulturfachgruppe und der Kulturausschuss in einem
Umlaufverfahren erneut zu dem Projektantrag Stellung nehmen.
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10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
01.16k-09 Reformatorisches Erbe im Norden – Tradition und
Aufbruch/ Den reformatoriske arv – Tradition og opbrud
(Orgelfestival Sønderjylland-Schleswig 2017 + 2018)
01.16k-09 Reformatorisches Erbe im Norden – Tradition und
Aufbruch/ Den reformatoriske arv – Tradition og opbrud
(Orgelfestival Sønderjylland-Schleswig 2017 + 2018)
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen.
01.16k-10
01.16k-10
Grenzen – können ihre bewegt werden?
Grenzen – können ihre bewegt werden?
Beslutning
Godkendt som indstillet. (Anmærkning: støtte gennem kulturaftalen)
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen. (Anm.: Förderung durch die
Kulturvereinbarung)
01.16k-11
01.16k-11
Regiojazz – Jazzprojekt Jazzfestival regiojazz (arbejdstitel)
Regiojazz – Jazzprojekt Jazzfestival regiojazz (Arbeitstitel)
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen.
01.16k-12 SchülerInnen aus Deutschland und Dänemark treffen
gemeinsam auf den Maler Emil Nolde
01.16k-12 SchülerInnen aus Deutschland und Dänemark treffen
gemeinsam auf den Maler Emil Nolde
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Beschluss
Genehmigt wie empfohlen.
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10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
4.3. Kommunikationsstrategi for kulturområdet
4.3 Kommunikationsstrategie für den Kulturbereich
Som en del af projektet KursKultur skal der udvikles en
kommunikationsstrategi for det kultursamarbejde, som parterne bag
Region Sønderjylland-Schleswig har. Målet er en bedre forankring af
Region Sønderjylland-Schleswig som fælles kulturregion.
Kommunikationsstrategien skal derudover også indeholde anbefalinger
til en effektiv og grænseoverskridende kulturmarketing af KursKultur,
Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig og Regionskontor & Infocenter, så
kulturarbejdet bliver markedsført på en mere sammenhængende måde.
Als ein Teil des Projektes KursKultur soll eine
Kommunikationsstrategie zur Kulturzusammenarbeit, der Partner der
Region Sønderjylland-Schleswig, entwickelt werden. Das Ziel ist eine
bessere Verankerung der Region Sønderjylland-Schleswig als
gemeinsame Kulturregion.
Die Kommunikationsstrategie soll des weiteren auch Empfehlungen zu
schlagkräftigem grenzüberschreitenden Kulturmarketing von
KursKultur, der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig und dem
Regionskontor & Infocenter beinhalten, damit die
Kulturzusammenarbeit zusammenhängend vermarktet wird.
I henhold til bevillingsskrivelsen for KursKultur skal
kommunikationsstrategien også indeholde initiativer, der er rettet mod
det øvrige Interreg-programområde.
Gemäß dem Bewilligungsschreiben für KursKultur soll die
Kommunikationsstrategie auch Initiativen beinhalten, die das übrige
Programmgebiet umfassen.
Som grundlag for kommunikationsstrategien har firmaet FreshKonzept
lavet en målgruppeanalyse med forslag til, hvilke
kommunikationsværktøjer der kan anbefales i forhold til målgrupperne.
Als Grundlage für die Kommunikationsstrategie hat die Werbeagentur
FreshKonzept eine Zielgruppenanalyse durchgeführt und gibt
Vorschläge dazu, welche Kommunikationsmittel für diese Zielgruppen
empfohlen werden können.
Anne-Mette Olsen fremlagde resultaterne af målgruppeanalysen og
redegjorde for den videre proces med at få udarbejdet
kommunikationsstrategien (se vedhæftede PP-præsentation).
Anne-Mette Olsen berichtet über die Ergebnisse der Zielgruppenanalyse berichten und legt das weitere Vorgehen zur Erarbeitung der
Kommunikationsstrategie dar. (s. PP-Präsentation in der Anlage)
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10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
På dialogmødet den 8.3. blev det klart, at mange politikere ikke føler sig
tilstrækkeligt informeret. Det er derfor vigtigt at optimere
informationsflowet. Det betyder også, at informationerne skal
bearbejdes mere differentieret. Kommunikationsstrategien skal foreligge
til juni.
In Bezug auf die Politik wurde bei dem Dialogtreffen am 8.3. deutlich,
dass viele Politiker sich nicht ausreichend informiert fühlen. Es ist
daher wichtig, den Informationsflow zu optimieren. Das bedeutet
auch, dass Informationen differenzierter aufbereitet werden müssen.
Die Kommunikationsstrategie soll bis Juni vorliegen.
Karsten Stühmer bemærkede, at nyhedsbreve pr. e-mail kunne være et
godt værktøj. Mange informationer findes jo allerede, men man kan
selvfølgelig ikke tvinge folk til at læse dem. Gabriele Stappert tilføjede,
at man nogle gange kan føle sig overbelæsset med de mange
informationer, som er til rådighed. Men i og for sig foreligger det hele,
og nogle gange skulle man måske bare spørge helt målrettet, hvis man
har behov for bestemte oplysninger.
Karsten Stühmer merkt an, dass er Newsletter per E-Mail für ein gutes
Werkzeug hält. Viele Informationen sind ja bereits verfügbar, man
kann die Leute natürlich nicht zwingen, sie auch zu lesen. Gabriele
Stappert ergänzt, dass man manchmal auch von der Masse der
verfügbaren Informationen überfordert ist. An sich liegt aber alles vor,
manchmal sollte man einfach gezielt fragen, wenn man eine
bestimmte Information braucht.
Beslutning
Udvalget tog orienteringen til efterretning.
Beschluss
Der Ausschuss nimmt die Information zur Kenntnis.
5. Evaluering af samarbejdet i Kulturudvalg SønderjyllandSchleswig
Som det fremgår af høringssvaret fra Kreis Schleswig-Flensburg, jf. pkt. 3.1.,
er der i Kreis Schleswig-Flensburg en opfattelse af, at samarbejdet i
Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig har været bedre end nu. Da et godt
samarbejde i det politiske udvalg er en forudsætning for det strategiarbejde,
som udvalget skal i gang med til efteråret 2016, har formandskabet
foreslået, at der nedsættes en politisk arbejdsgruppe, der både skal se på
5.
Evaluation der Zusammenarbeit im Kulturausschuss
Sønderjylland-Schleswig
Wie aus der Stellungnahme zur Anhörung des Kreises SchleswigFlensburg hervorgeht, siehe Punkt 3.1., gibt es im Kreis SchleswigFlensburg die Auffassung, dass die Zusammenarbeit im
Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig vorher besser war, als sie
jetzt ist. Da eine gute Zusammenarbeit in einem politischen
Ausschuss eine Voraussetzung für die Strategiearbeit ist, mit der der
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10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
samarbejdsklimaet i udvalget og udarbejde et forslag til, hvordan
strategiprocessen kan tilrettelægges.
Ausschuss im Herbst 2016 beginnen soll, schlagen die Vorsitzenden
vor, dass eine politische Arbeitsgruppe etabliert wird, die sowohl das
Kooperationsklima im Ausschuss begutachten soll und feststellen soll,
wie der Strategieprozess geplant werden kann.
Karsten Stühmer præciserede, at det mere var klimaet i forhold til det øvrige
samarbejde end i Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig, der var ment. Man
skulle give udvalgene i de respektive forvaltninger indblik i kulturudvalgets
gode samarbejde. Jørgen Popp Petersen syntes også, at man skal
koncentrere sig om de vellykkede projekter og benytte dem som flagskibe
for samarbejdet.
Karsten Stühmer präzisiert, dass weniger das Klima im Kulturausschuss gemeint war, als in der übrigen Zusammenarbeit. Man
solle die gute Arbeit im Kulturausschuss den heimischen Ausschüssen
näher bringen. Auch Jørgen Popp Petersen findet, dass man sich auf
die erfolgreichen Projekte konzentrieren sollte und diese als
Aushängeschild für die Zusammenarbeit nutzen sollte.
Stephan Kleinschmidt fremhævede, at arbejdet i Kulturudvalg SønderjyllandSchleswig hidtil har været præget af arbejdet med indhold, og det egentlig
aldrig har været de strukturelle forskelle, økonomi og lign., der var i fokus.
Uwe Jessen tilføjede, at det naturligvis også hænger sammen med, at
udvalget rent faktisk kan disponere over midler. Gary Funck sagde, at der
aktuelt bliver brugt megen tid på bevillinger og det organisatoriske, hvor der
tidligere var mere tid til visioner og udveksling.
Stephan Kleinschmidt hebt hervor, dass die Arbeit im Kulturausschuss
bisher von der Arbeit mit Inhalten geprägt war, im Vordergrund
standen eigentlich nie die strukturellen Unterschiede, Finanzen o.ä.
Dazu ergänzt Uwe Jessen, dass dies natürlich auch damit
zusammenhängt, dass der Ausschuss tatsächlich über Gelder
verfügen kann. Gary Funck sagt, dass es aber schon so ist, dass
aktuell viel Zeit auf Bewilligungen und Organisatorisches verwendet
wird, während früher mehr Zeit für Visionen und Austausch war.
Stephan Kleinschmidt foreslog, at arbejdsgruppen skal bestå af to
medlemmer fra tysk side og to medlemmer fra dansk side. Han foreslog, at
det kunne være Allan Emiliussen, Karsten Stühmer, Johannes Schmidt og
ham selv.
Stephan Kleinschmidt schlägt vor, dass die Arbeitsgruppe aus je zwei
Mitgliedern von deutscher Seite und zwei Mitgliedern von dänischer
Seite bestehen sollte. Er schlägt vor, dass dies Allan Emiliussen,
Karsten Stühmer, Johannes Schmidt und er selbst sein könnten.
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10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
Beslutning
Udvalget besluttede at nedsætte en politisk arbejdsgruppe bestående af
disse fire medlemmer af udvalget.
Arbejdsgruppen skal komme med forslag til, hvordan dialogen i udvalget kan
styrkes, og hvordan udvalgets kommende strategiarbejde kan tilrettelægges.
6. Gensidig information
Karsten Stühmer fortalte lidt om den sal, hvor kulturudvalgsmødet blev
afholdt, nemlig Kay-Nebel-Saal, som er den tidligere amtsrådssal for
Schleswiger Kreistag. Salen er udsmykket med kalkmalerier af Kay Nebel,
som er fredede.
Beschluss
Der Ausschuss beschließt die Einrichtung einer politischen
Arbeitsgruppe bestehend aus den vier Mitgliedern des Ausschusses.
Die Arbeitsgruppe soll Vorschläge dazu machen, wie der Dialog im
Ausschuss gestärkt werden kann und wie die kommende
Strategiearbeit geplant werden kann.
6.
Helle Barsøe oplyste, at det årlige 'Kulturmøde på Mors' har inviteret
Kulturregion Sønderjylland-Schleswig med til at deltage i dette års møde. Et
af emnerne er kultur på tværs af grænser. Det overvejes i øjeblikket, hvilke
kunstnere der kunne deltage som repræsentanter for regionen, evt.
folkBALTICA Ensemblet.
7. Eventuelt
Gegenseitige Information
Karsten Stühmer sagt etwas zu dem Saal, in dem die Kulturausschusssitzung stattfindet. Es handelt sich um den Kay-Nebel-Saal.
Das ist der ehemalige Kreistagssaal des Schleswiger Kreistags. Der
Saal ist mit Fresken von Kay Nebel dekoriert, die unter
Denkmalschutz stehen.
Helle Barsøe informiert darüber, dass das jährlich stattfindende
Kulturmøde på Mors die Kulturregion Sønderjylland-Schleswig
eingeladen hat, am diesjährigen Treffen teilzunehmen. Eines der
Themen ist Kultur über Grenzen hinweg. Es wird derzeit überlegt,
welche Künstler als Vertreter der Region dort teilnehmen könnten.
Dies könnte z.B. das FolkBaltica-Ensemble sein.
7.
Verschiedenes
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10.03.2016 Kulturudvalg-Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig Referat - Protokoll
8. Næste møde
Den 14.6.2016 i Tønder.
Mødet sluttede kl. 18.10.
8.
Nächste Sitzung
14.06.2016, Tønder
Die Sitzung endet um 18.10 Uhr.
Mit freundlichen Grüßen / Med venlig hilsen
Anne-Mette Olsen
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