Start Dossier anlegen, Konto in Buchhaltung eröffnen Fehlende Angaben einholen Grundbuchauszug beschaffen - Personalien Parteien Grundstück(e) Kaufpreis Kaufpreistilgung Hypothekarschuld/Schuldbriefe Verzugsfolgen, Sicherstellung der Kaufpreisrestanz Nutzen und Gefahr Gewährleistung Marchzählige Abrechnung Mietverträge Elektrische Hausinstallationen Grundstückgewinnsteuer Familienwohnung Kostentragung neue SB: Schuldbriefsumme, Gläubiger, Zinsfuss, Grundstück(e) Vertragsentwurf erstellen evtl. Grundbuchformulare ausfüllen (Nachgangserklärung, Löschungsbewilligung etc.) Entwürfe, evtl. Formulare ausdrucken und an Notar geben zum Kontrollieren Entwürfe, evtl. Formulare i. O.? Nein Korrekturen vornehmen Ja Vertragsentwurf an Parteien senden A A Änderungen / Ergänzungen? Ja Korrekturen vornehmen Nein Beurkundungstermin vereinbaren Beurkundung vorbereiten Beurkundung (Notar + Parteien); evtl. Kopien ID / Pass der Parteien erstellen evtl. Grundbuchformulare an Personen senden, die diese unterschreiben müssen (bspw. Wohnrechtsberechtigte) Vertrag in Stip-Kontrolle und Excel-Tabelle eintragen Kopien und Ausfertigungen erstellen, evtl. Beilagen stempeln Grundbuchanmeldung, Deklaration HG, evtl. Kurzdeklaration Grundstückgewinnsteuer ausfüllen Gebührenblätter und A-Konto-Rechnung erstellen B - Kaufvertrag datieren, Urschriften-Nr. erteilen und ausdrucken - evtl. Grundbuchformulare datieren und ausdrucken B Vertragskopien an Parteien senden; für Bezahler: inkl. A-Konto-Rechnung Rückerhebung Grundbuchformulare: evtl. Unterschriften beglaubigen Nein Akten können nicht ans GBA gesendet werden; Fortgang der Arbeiten ist blockiert Kostenvorschuss bezahlt worden? Ja Akten an GBA senden; Stip-Kontrolle nachführen Falls SB: Einlieferungsverpflichtung erstellen + an Gläubiger senden Urschrift und evtl. Beilagen in US-Ordner ablegen Rückerhebung Akten vom GBA: Stip-Kontrolle nachführen Abrechnung erstellen Ausfertigungen an Parteien senden; für Bezahler: inkl. Abrechnung C - Ausfertigung Kaufvertrag Grundbuchanmeldung Deklaration HG evtl. Grundbuchformulare evtl. Kurzdeklaration Grundstückgewinnsteuer C Falls SB: Bescheinigung bzw. Papiertitel mit Empfangsschein an Gläubiger senden Aktenherausgaben in Stip-Kontrolle austragen Reserve Grundstückgewinnsteuer? Versand - Ausfertigungen - Papiertitel Ja definitive Steuererklärung ausfüllen Grundstückgewinnsteuerfestsetzung kontrollieren Nein Steuer bezahlen + abrechnen Dossier ablegen Ende
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