114_Outlook 2010 - Lange Links nur teilweise aktive

Lange Links nur teilweise aktiv | Outlook
Es kommt immer wieder vor, dass du in einer E-Mail einen langen Hyperlink verschickst und dieser
bei einigen Empfängern nur teilweise als aktiver Link aufscheint. Nur die ersten x Zeichen sind blau
und unterstrichen, während der Rest in eine zweite Zeile gesetzt wird und nicht als Link kenntlich
gemacht ist. Der Hyperlink ist dadurch unbrauchbar. Umgekehrt passiert es dir immer wieder, dass
du schon E-Mails mit derart unbrauchbaren Hyperlinks erhalten hast.
Das Problem tritt normalerweise nur in E-Mails auf, die im »Nur-Text-Format« verschickt werden.
In HTML-Mails bleiben in der Regel auch lange Hyperlinks aktiv. Das legt die Vermutung nahe, dass
es an der Codierung von Text-E- Mails liegen könnte. In unseren Tests kamen Hyperlinks
tatsächlich meist unverfälscht an, wenn die Codierung manuell festgelegt wurde. Um diese
Einstellungen zu ändern gehe wie folgt vor:
1. Wechsle auf das Menübandregister »Datei« und klicke auf die Schaltfläche »Optionen«.
2. Wähle die Kategorie »Erweitert«
3. Entferne das Häkchen im Kontrollkästchen »Codierung ausgehender Nachrichten
automatisch wählen«.
4. Als »Bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten« belasse das typische Format
»Westeuropäisch (ISO)«. Oder stelle »Unicode (UTF-8)« ein, die globale,
sprachenunabhängige Zeichencodierung.
1. Juli 2015
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oder
5. Schließe die geöffneten Dialogfenster mit <OK>.
Ob diese Anpassung wirklich zu einer Beseitigung des Hyperlink-Problems führt, musst du
ausprobieren. Wir mussten zum Beispiel feststellen, dass schon Outlook 2000 mit dem Unicode (UTF8)-Format nicht zurecht kam: Die Hyperlinks blieben zwar erhalten, dafür wurden im normalen
Nachrichtentext die deutschen Umlaute unterschlagen. Bei anderen E-Mail-Programmen als Outlook
kann es ebenfalls unvorhersehbare Schwierigkeiten geben.
Vorschlag für eine externe Lösung
Die einzig zuverlässige Lösung besteht darin, kürzere Hyperlinks zu verwenden. Genau für diesen
Zweck gibt es kostenlose Internetdienste, die einen langen Hyperlink in eine Kurz-URL umwandeln.
Eine dieser Seite ist die Seite http://www.TinyURL.com.
Aus einem schier unendlichen Link wird dann eine Kurzform in der Art »http://tinyurl.com/abcdef«.
So wird z.B. der Link
http://www.provinz.bz.it/schulamt/service/news.asp?aktuelles_action=4&aktuelles_article_id=503219 in
http://tinyurl.com/nf73oj6 umgewandelt
Und diese Kurzform führt genauso zum Ziel wie der Original-Link.
Um Zweifel an der Integrität des verkürzten Hyperlinks auszuschließen, bieten Dienste wie
TinyURL.com inzwischen »Preview-URLs« an.
1. Juli 2015
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Das ist ein Link in der Art »http://preview.tinyurl.com/nf73oj6«, der nicht direkt zu der referenzierten Seite führt, sondern erst eine Vorschauseite öffnet, auf der der Original-Link in voller Länge
genannt wird. So soll verhindert werden, dass Anwender direkt auf Phishing- oder Hacker-Seiten
geleitet werden.
Wenn du selbst einen langen Hyperlink in eine Kurz-URL umwandeln möchtest, rufe in deinem
Webbrowser zum Beispiel folgende Seite auf: http://tinyurl.com
1. Juli 2015
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