Special Olympics World Winter Games 2017 beauftragen eventDATA-services mit umfassender Lösung für Akkreditierten- und Gästemanagement Bereits im Jänner dieses Jahres stellten die Pre-Games 2016 in der Steiermark die Generalprobe für das „Hauptevent“ im Folgejahr dar, und damit auch für die Systeme und deren Betrieb. Damit stattet der Salzburger Lösungsanbieter für umfassendes Gästemanagement einen weiteren Wintersport-Großevent aus. Als größte internationale Sportbewegung für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung bietet Special Olympics weltweit für mehr als 4,2 Millionen Athleten (Kinder ab 8 Jahren, Jugendliche und Erwachsene) in 170 Ländern ganzjährige Trainings- und Wettkampfmöglichkeiten in 32 verschiedenen olympischen Sportarten an. Vom 10.-15. Jänner 2016 traten in den steirischen Gemeinden Graz, Schladming, Ramsau und Rohrmoos rund 1.100 Athleten aus allen österreichischen Bundesländern und zahlreichen internationalen Delegationen, unterstützt von 500 Trainern und 650 freiwilligen Helfern in 9 Sportarten an, z.B. im Eiskunstlauf (in Graz, Eishalle Liebenau), Ski Alpin (in Schladming-Rohrmoos) und Nordisch (Ramsau). Im März 2017, zu den 11. World Winter Games der Special Olympics, werden 3.000 Athleten aus 110 Nationen, dazu Tausende Medienvertreter und Begleitpersonen erwartet. „Die Herausforderung bei der Konzeption dieses Projektes bestand darin, dass die Anmeldedaten der verschiedenen Akkreditierungs-Gruppen – Athleten, Trainer, Freiwillige, Familienmitglieder/Freunde, Kongressteilnehmer, Medienvertreter, MVP-Fans – aus den unterschiedlichsten Systemen stammen. Unsere CRM-basierte Plattform eignet sich ideal für die Zusammenführung aller relevanten Informationen und verwaltet auch die komplexen Zutrittsberechtigungen, medizinische Informationen und Leistungen wie Shuttledienst etc..“, erklärt Thomas Wiedner, Geschäftsführer von eventDATA-services Austria. Die Ausgabe der Sichtausweise erfolgte auf XL-Plastikkarten. Neben einem Webportal für Medienakkreditierung hat eventDATA eine Schnittstelle zum System von Special Olympics International entwickelt, über welche die Erfassung der Delegationen abgewickelt wird, sowie zur Datenbank für freiwillige Helfer. "Die Pre-Games im Jänner 2016 waren auch ein erfolgreicher Testlauf für die Zusammenarbeit mit eventDATA-services. Als Organisationskomitee blicken wir den Special Olympics World Winter Games 2017 in Graz, Schladming und Ramsau optimistisch entgegen und sind überzeugt, dass wir mit eventDATA-services den perfekten Partner gefunden haben, um die tausenden Akkreditierungen für Medienvertreter, Athleten, Trainer, Familienmitglieder, Volunteers und viele mehr problemlos bewerkstelligen zu können," sagt dazu Heri Hahn, Koordinator Medien SOWWG 2017. Über eventDATA-services Großevents wie FIS Weltcuprennen, ATP Tennisturniere und Flugshows setzen bereits auf unser Know-how - die technischen und kommunikativen Möglichkeiten, die sich Eventveranstaltern bieten, werden aber nicht nur im Sportbereich eingesetzt. Auch im Kongresswesen und in der Kommunikationsstrategie von starken Marken stehen die Gewinnung von Neukundendaten und die Pflege der Bestandskunden im Mittelpunkt. Sicherheit, nachhaltige Kommunikation und die Optimierung der Eventplanung stellen heutzutage die großen Herausforderungen für Veranstalter dar. Eine zentrale Rolle spielt die sichere, schnelle und unkomplizierte Datenerfassung für Veranstalter und den Besucher selbst. Wir haben es uns deshalb zur Aufgabe gemacht, zukunftsweisende Akkreditierung, Zutrittskontrolle, Gäste-Hospitality und bargeldlose Bezahlung in Form eines „One-Stop-Shop“ zu bieten. Zu den weiteren Referenzprojekten aus der Welt des Sports zählen: FIS Weltcup Hahnenkammrennen, Kitzbühel, A ATP: Turniere in Stuttgart, D sowie Wien und Kitzbühel, A FIS Alpiner Ski Weltcup 2016 und Ski WM 2017, St. Moritz, CH scalaria Air Challenge, St. Wolfgang, A Pressekontakt: Mag. Thomas Wiedner, Geschäftsführer eventDATA-services Austria GmbH Siezenheimer Straße 39D A-5020 Salzburg Tel: +43 680-3123857 E-Mail: [email protected] www.eventdata-services.com Über unseren Kunden Special Olympics ist die größte internationale Sportbewegung für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung. Für mehr als 4,2 Millionen Athleten (Kinder ab 8 Jahre, Jugendliche und Erwachsene) bietet Special Olympics weltweit in 170 Ländern ganzjährige Trainings- und Wettkampfmöglichkeiten in 32 verschiedenen olympischen Sportarten an. Diese Sportarten (bzw. ihr Regelwerk) sind so gestaltet, dass möglichst viele Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung daran teilnehmen und sich ihrer Behinderung entsprechend mit annähernd gleich starken Sportlern messen können. „Special Olympics International“ wurde 1968 von Eunice Kennedy Shriver gegründet und hat seinen Sitz in Washington/USA. Von diesem Hauptsitz aus koordiniert Special Olympics International die nationalen Special Olympics Programme.