ausschreibung - Special Olympics Deutschland

Special Olympics European
Tennis Tournament
Reit im Winkl
AUSSCHREIBUNG
Special Olympics
European Tennis Tournament
Reit im Winkl
30. September – 3. Oktober 2016
SPECIAL OLYMPICS INTERNATIONAL ist weltweit die größte – durch das IOC offiziell anerkannte –
Sportbewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung, die 1968 in den USA durch
Familie Kennedy gegründet wurde.
Special Olympics hat es sich zur Aufgabe gemacht, Kindern und Erwachsenen mit geistiger Behinderung
durch ganzjähriges, regelmäßiges Sporttraining und Wettbewerbe in einer Vielzahl von olympischen
Sportarten dauerhaft die Möglichkeit zu geben, körperliche Fitness zu entwickeln, Mut zu beweisen,
Freude zu erfahren und dabei Begabungen, Fähigkeiten und Freundschaften mit ihren Familien, anderen
SO Athleten und der Gemeinschaft zu teilen.
Für die ca. 60 Teilnehmer und rund 20 Trainer aus Deutschland und Europa, sowie für die 50 freiwilligen
Helferinnen und Helfer soll das International Invitation Tennis Tournament (IITT) 2016 in Reit im Winkl zu
einem unvergesslichen Erlebnis werden.
Eingeladen sind Athleten der Leistungsniveaus ab Level 3, die regelmäßig in ihren Sportarten trainieren.
Inhaltsverzeichnis
1.
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
1.1 Eckdaten
1.2 Zielgruppe/ Teilnahmeberechtigung
1.3 Delegationsgröße
1.4 Registrierung/ Anmeldung
1.5 Pauschale
1.6 Anreise
1.7 Unterkunft/ Verpflegung/ Transport
1.8 Veranstaltungsstätten
1.9 Versicherung
1.10 Zeitplan
2.
SPORTPROGRAMM
2.1 Vorbemerkung
2.2 Klassifizierung
2.3 Siegerehrungen
2.4 Sportkleidung
2.5 Sportarten
3.
RAHMENPROGRAMM
3.1 Eröffnungsfeier und Abschlusszeremonie
3.2 Athleten- und Helferparty
3.3 Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®
4.
ANSPRECHPARTNER
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Special Olympics European
Tennis Tournament
Reit im Winkl
1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
1.1 Eckdaten
Veranstalter:
Special Olympics Deutschland e.V. in Kooperation mit
Special Olympics Bayern e.V.
Ausrichter:
Gemeinde Reit im Winkl
Teilnehmerzahlen:
60 Athletinnen und Athleten mit geistiger Behinderung
20 Trainer
50 freiwillige Helfer
Wichtigste Daten im Überblick
30.5.2016:
Meldeschluss Voranmeldung
30.6.2016:
Meldeschluss Hauptmeldung
31.8. 2016:
Fristablauf für Ummeldungen
30.9.-3.10.2016:
Special Olympics European Tennis Tournament
1.2 Zielgruppe/ Teilnahmeberechtigung
Die Teilnahme an Special Olympics Trainings- und Wettbewerbsangeboten steht allen Menschen mit
geistiger Behinderung, die die Altersvoraussetzungen erfüllen, unabhängig von der Art oder des Grads
der Behinderung, offen. Einzige Voraussetzung ist, dass sich die Person bereit erklärt, gemäß den
Bestimmungen der GENERAL RULES an Special Olympics teilzunehmen.
Am IITT sind Athleten mit geistiger und mehrfacher Behinderung ab dem 16. Lebensjahr startberechtigt,
die ein regelmäßiges Training absolviert haben. Stichtag für das Alter ist der 30.6.2016
Die geistige Behinderung muss von einer offiziell anerkannten Stelle bestätigt sein (vgl. offizielle SO
Sportregel, Artikel 1). Grundsätzlich werden Athleten aus Europa zugelassen.
1.3 Delegationsgröße
Die maximale Delegationsgröße pro Einrichtung/ Verein ist 4 Athleten / 1 Betreuer / 1 Head Coach.
Ein Betreuer-/Teilnehmer-Verhältnis von mindestens 1:3 wird dringend empfohlen, ein Verhältnis von 1:4
ist Pflicht. Der Veranstalter hat entsprechend der Kapazität der Sportanlagen maximale Teilnehmerobergrenzen festgelegt.
1.4 Registrierung/ Anmeldung
1. Voranmeldung
Die Voranmeldung muss bis spätestens 30. Mai 2016 erfolgen. Für jedes Team ist ein SportVerantwortlicher zu benennen, der an den Trainerbesprechungen teilnimmt und den Kontakt zur
Wettbewerbsleitung aufrecht erhält.
2. Hauptmeldung
Die Hauptmeldung muss bis spätestens 30. Juni 2016 erfolgen. Vorangemeldete Delegationen erhalten
die Unterlagen zur Hauptmeldung nach Ende der Voranmeldung (Juni 2016).
3. Ummeldung
Bis zum 31.8.2016 können Ummeldungen vorgenommen werden. Bitte beachten Sie: Bei Ummeldungen
können nur Athleten des gleichen Levels (des zu streichenden Athleten) gemeldet werden.
1.5 Pauschale
Die Pauschale (3x Mittagessen, 3x Abendessen, Getränke) beträgt €40,00/Person. Der Betrag ist nach
Rechnungsstellung durch SO Bayern zu überweisen. Bei schriftlichen und bestätigten Absagen 6-3
Wochen vor Veranstaltung werden Stornogebühren in Höhe von €5,00/Person erhoben. Bei späteren
Absagen (3 Wochen oder kürzer vor Veranstaltung) ist die Gesamtpauschale zu zahlen.
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Special Olympics European
Tennis Tournament
Reit im Winkl
1.6 Anreise
Adressen:
Harry’s Tenniscamp
Am Tennispark 2
83242 Reit im Winkl
Festsaal Reit im Winkl
Tiroler Straße 37
83242 Reit im Winkl
Nahegelegene Flughäfen:
Flughafen München
“F.J. Strauß“
www.munich-airport.de
Entfernung nach Reit im Winkl: 120km
Flughafen Salzburg
“W.A. Mozart”
www.salzburg-airport.com
Entfernung nach Reit im Winkl: 70km
1.7 Unterkunft/ Verpflegung/ Transport
Unterkunft vom 30. Sept. bis 3. Okt. 2016 wird vom Veranstalter zur Verfügung gestellt.
Wir empfehlen die Teilnahme an den Spielen in eine Freizeitmaßnahme einzubinden und möglicherweise
den Aufenthalt zu verlängern.
An den Sportstätten stehen größtenteils ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
1.8 Veranstaltungsstätten
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Festsaal Reit im Winkl:
Harry´s Tennis Camp:
Tennispark Ruhpolding:
Eröffnungsfeier, Athleten- und Helferparty, Abendverpflegung
Tennis, Organisationsbüro, Trainerbesprechung, Abschlussfeier
Tennis (Schlechtwettervariante)
1.9
Versicherung
Das Vorliegen eines sportärztlichen Attests muss durch die entsendende Institution bestätigt werden.
Für jeden Teilnehmer ist eine Unfall- und Krankenversicherung abzuschließen. Der Veranstalter
übernimmt keine Haftung!
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Special Olympics European
Tennis Tournament
Reit im Winkl
1.10
Zeitplan
Bitte beachten Sie: Der Zeitplan ist vorläufig und kann sich geringfügig ändern!
Freitag, 30.9.2016
bis 17:00 Uhr
18:00 Uhr
19:30 Uhr
Anreise und Akkreditierung
Eröffnungsfeier
Gemeinsames Abendessen
Samstag, 01.10.2016
09:00 Uhr
10:00 Uhr
18:00 Uhr
19:00 – 21:00 Uhr
Coaches Meeting
Klassifizierung nach dem Schweizer System
Gemeinsames Abendessen
Athleten- und Helferparty
Sonntag, 02.10.2016
09:00 Uhr
10:00 Uhr
14:00 Uhr
18:00 Uhr
18.00 – 20.00 Uhr
Coaches Meeting
Klassifizierung nach dem Schweizer System
Unified Experience
Gemeinsames Abendessen
Familienabend (Ort wird noch bekannt gegeben)
Montag, 03.10.2016
09:00 Uhr
10:00 Uhr
15:00 Uhr
16:00 Uhr
Coaches Meeting
Finalrunde
Siegerehrungen
Abschlusszeremonie und Abreise
2. SPORTPROGRAMM
2.1 Vorbemerkungen
Bei allen Wettbewerben gelten die aktuellen internationalen Special Olympics Wettbewerbsregeln. Das
aktuelle Regelwerk finden Sie unter www.specialolympics.de/regelwerk.html.
Wir erwarten von allen teilnehmenden Delegationen eine langfristige und fachlich angemessene
Vorbereitung ihrer Athleten und Trainer. Es ist Grundvoraussetzung, dass alle Trainer Kenntnis über die
allgemeinen Sportrichtlinien (Artikel I des Regelwerks) besitzen.
Alle Athleten müssen in der Lage sein, ohne den persönlichen Trainer und unter Einhaltung der
geltenden Regeln den Wettbewerb zu absolvieren. Jeder Teambetreuer muss das Regelwerk in seiner
Sportart beherrschen und akzeptieren. Nur so kann der Veranstalter das gewollte Erfolgserlebnis für alle
Teilnehmer ermöglichen Eine gute Vorbereitung der Teilnehmer ist also unbedingte Voraussetzung für
einen ungestörten organisatorischen Ablauf aller Sportarten.
Ziel ist, jedem Teilnehmer entsprechend seines aktuellen und individuellen Vermögens eine erfolgreiche
und freudvolle Teilnahme am Turnier zu ermöglichen.
2.2 Klassifizierung
Das Klassifizierungssystem von Special Olympics ist der fundamentale Unterschied zu allen anderen
Sportorganisationen. Das Special Olympics Konzept ermöglicht Athleten aller Leistungsstufen faire und
spannende Wettbewerbe. Es gibt keine Ausscheidungswettbewerbe, sondern Wettbewerbe in
verschiedenen Leistungsgruppen. Die Wettbewerbe sind so strukturiert, dass die Athleten in einer
homogenen Leistungsgruppe und somit gegen Athleten mit einem vergleichbaren Leistungsniveau
antreten.
Die Zusammenstellung der Leistungsgruppen (in der Klassifizierung) erfolgt z.T. anhand der gemeldeten
Bestleistungen und der vor Ort erbrachten Vorleistungen, welche jeweils am ersten Wettbewerbstag der
Sportarten überprüft werden. Sieger und Platzierungen werden für jede einzelne Leistungsgruppe
ermittelt. Der Leistungsunterschied innerhalb der Gruppe soll nicht mehr als 15% (Richtwert) betragen.
Die homogenen Leistungsgruppen sollten mindestens drei, maximal acht Athleten umfassen.
Einteilungskriterien:
 Leistungsvermögen (entscheidendes Kriterium – hat Vorrang)
 Geschlecht
 Alter, Stichtag ist der 29.09.2016
 mindestens 3, maximal 8 Athleten pro Leistungsgruppe
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Special Olympics European
Tennis Tournament
Reit im Winkl
Wir fordern alle Athleten und Trainer auf, sowohl bei der Meldung der Bestleistungen, als auch bei der
Klassifizierung das wahre Leistungsvermögen anzugeben und zu zeigen.
Nicht das Gewinnen, sondern das faire und gemeinschaftliche Miteinander steht im Vordergrund!
Weichen die Leistungen im Finale von den gemeldeten Zeiten und den Klassifizierungsergebnissen
deutlich ab und hat der Trainer hierfür keine Gründe angezeigt werden die Athleten disqualifiziert.
2.3 Siegerehrungen
Entsprechend des Special Olympics Konzeptes werden alle Sportler innerhalb Ihrer Leistungsgruppe
geehrt.
2.4 Sportkleidung
Regelungen zur Wettbewerbskleidung finden Sie in den Regelwerken der Sportarten. Wir bitten um den
Verzicht einfacher, meist unbequemer Freizeitkleidung und setzen das Tragen von Sportkleidung
generell voraus.
2.5 Sportart
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Es wird erwartet, dass alle Athleten gut vorbereitet sind, damit die Leistungen zwischen
Klassifizierungs- und Finalwettbewerben möglichst konstant sind.
Für jedes Team in einer Sportart ist ein Sport-Verantwortlicher zu benennen.
Möglichst nur der Sport-Verantwortliche sollte mit der Wettbewerbsleitung Kontakt aufnehmen. Der
Sport-Verantwortliche nimmt an den Trainermeetings teil und leitet die Informationen an die
anderen Betreuer seiner Mannschaft weiter.
Der Sport-Verantwortliche ist dafür verantwortlich, dass die angegebenen und gezeigten Leistungen
dem tatsächlichen Leistungsvermögen entsprechen, dies setzt das Wissen um die Leistungsfähigkeit
der Athleten voraus.
Tennis
Koordinator: Peter Landisch
Disziplinen:
Damen und Herren,
- Einzel (Level 3 und höher)
3. RAHMENPROGRAMM
3.1 Eröffnungsfeier und Abschlusszeremonie
Im Rahmen des IITT wird es eine Eröffnungsfeier und eine Abschlusszeremonie geben. Die beiden
Veranstaltungen werden entsprechend des olympischen Zeremoniells durchgeführt.
Die Abschlusszeremonie wird unmittelbar an die Wettbewerbe und Siegerehrungen angebunden, wir
bitten daher alle Teilnehmer an der Abschlusszeremonie teilzunehmen, denn nur so erfahren die Spiele
auch einen würdigen Rahmen.
3.2 Athleten- und Helferparty
Die Athleten- und Helferparty wird am Samstag, 01.10.2016 um 19.00 Uhr im Festsaal stattfinden.
3.3 Familienabend
Der Familienabend wird am Sonntag, 02.10.2016 um 18.00 Uhr stattfinden. Der Ort wird noch mitgeteilt.
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Reit im Winkl
4. ANSPRECHPARTNER
Bei allen Fragen zur Anmeldung, Registrierung und dem Sport steht Ihnen das Büro in München gerne
von Montag bis Donnerstag, von 9-16 Uhr zur Verfügung:
Fragen zum allgemeinen Ablauf
Sebastian Stuhlinger
Tel.: 089-14 34 18 40
Email: [email protected]
Fragen zum Sport
Carsten Schenk
Tel.: 089-14 34 18 40
Email: [email protected]
Einsenden der Anmeldeunterlagen
postalisch:
Special Olympics Bayern e.V.
Haus des Sports
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
per Mail:
[email protected]
per Fax:
+49(0) 89 – 14 34 18 39
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