Benutzerhandbuch

Kantonale Kommission
für Strassensignalisation
Postfach 478, 1951 Sitten
SICHAN
Benutzerhandbuch
Partner
Version : 1.0
Datum : 21.01.2016
Projektleitung
Kantonale Kommission für Strassensignalisation
Pont des Iles 8
Postfach 478
1951 Sitten
Hilfe
027 606 97 31
027 606 37 04
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
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Dokumentenstatus
Version
Datum
Autor
Änderungen
1.0
21.01.2016
MA-MM
Basisdokument
Realisierung
Inser SA, Rue de la Dent-Blanche 20, 1950 Sion
Mitarbeit
Departement für Verkehr, Bau und Umwelt
Dienststelle für Strassen, Verkehr und Flussbau
CC GEO, GIS-Fachstelle
Kantonale Dienststelle für Informatik
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Version 1.0, 21.01.2016
INHALTSVERZEICHNIS
1.
EINFÜHRUNG
4
1.1 Ziele des Systems ...............................................................................................................................4
1.2 Gestzliche Bestimmungen, Benutzer ..................................................................................................4
1.3 Ablauf-Schema....................................................................................................................................5
2.
ZUGANG
6
2.1 Erste Registrierung .............................................................................................................................6
2.1.1 Wählen Sie ihr Benutzerkonto gemäss den fünf Kontotypen ......................................................6
2.1.2 Sich als Unternehmung, Gemeinde oder DSVF registrieren ......................................................7
2.1.3 Sich als Notfalldienst oder als Andere registrieren .....................................................................7
2.2 Aktivierung des Konto .........................................................................................................................7
2.3 Verbindung, vergessenes Passwort und Passwortwechsel ...............................................................8
2.4 Profil verwalten ....................................................................................................................................8
3.
GESUCH
9
3.1 Gesuch stellen ....................................................................................................................................9
3.1.1 Kontrolle der Angaben und Hilfe .................................................................................................9
3.1.2 Auswählen, bearbeiten oder hinzufügen eines Unternehmens im Benutzerkonto .....................9
3.1.3 Beginn und Ende der Bauarbeiten eingeben. ...........................................................................10
3.1.4 « Grabenarbeiten » bestätigen ..................................................................................................10
3.1.5 Signalisations Figuren eingeben ...............................................................................................11
3.1.6 Dokumente anhängen ...............................................................................................................11
3.1.7 Perimeter der Baustelle einzeichnen ........................................................................................12
3.1.8 Gesuch abschicken ...................................................................................................................13
3.2 Ergänzung zu einer Bewilligung stellen ............................................................................................14
4.
SIGNALISATIONSBEDINGUNGEN
15
4.1 Bedingungen festlegen .....................................................................................................................15
5.
VORMEINUNG DER STRASSENMEISTER
16
5.1 Vormeinung abgeben ........................................................................................................................16
6.
ZEITANGABEN VERWALTEN
17
6.1 Baustellenbeginn bestätigen .............................................................................................................17
6.2 Baustellenende bestätigen ................................................................................................................18
6.3 Baustelle aufheben ...........................................................................................................................18
7.
KONSULTATION VON BEWILLIGUNGEN
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
8.
19
Zugang Unternehmungen, Gemeinden und Benutzer der DSVF .....................................................19
Details konsultieren ...........................................................................................................................19
Details ausdrucken............................................................................................................................19
Die angehängten Dokumente konsultieren, ausdrucken ..................................................................20
Bewilligungen suchen .......................................................................................................................20
Siehe Liste und Karte ........................................................................................................................21
KARTOGRAPHIE
22
8.1 Karte konsultieren .............................................................................................................................22
8.1.1 Visualisierung von Baustellen nach Datum ...............................................................................22
8.1.2 Andere Karteninformationen .....................................................................................................22
8.1.3 Die Kurzinfos konsultieren .........................................................................................................23
8.2 Die Karte drucken .............................................................................................................................23
8.3 Karte öffnen, minimieren ...................................................................................................................23
Version 1.0, 21.01.2016
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DVBU / KKSS
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1.
Einführung
EINFÜHRUNG
Dieses Dokument zeigt die erforderlichen Informationen zur Benutzung der Applikation SICHAN.
Das Dokument ist an folgenden Personen gerichtet:
 die Benutzer dieser Applikation
 den Projektchef der für die Wartung und Entwicklung dieser Applikation verantwortlich ist
1.1
Ziele des Systems
Die Webplattform SICHAN dient dazu seinen Benutzern ein Werkzeug anzubieten, dass die Verwaltung der
Bewilligungen zum Aufstellen von Baustellensignalisation vereinfacht und den Austausch von Informationen
zwischen den verschiedenenPartnern zu verbessern.
Diese Plattform ist in Französisch und in Deutsch verfügbar.
Sie wird von der (Kantonale Kommission für Strassensignalisation) KKSS zur Verfügung gestellt.
Die Hauptfunktionen erlauben :

die Gesuche um Bewilligung für eine Baustellensignalisation zu verwalten

die Vormeinung des Strassenmeisters anzufordern

die Unternehmungen daran zu erinnern den Baustellenbeginn- und Ende zu bestätigen

die Kontrollberichte zu verwalten
1.2
Gestzliche Bestimmungen, Benutzer
Die gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien entsprechen den folgenden geltenden Gesetzen,
Verordnungen und Richlinien :

Strassenverkehrsgesetz (SVG);

Signalisationsverordnung (SSV);

Schweizer Norm VSS, insbesondere: temporäre Signalisation auf Haupt- und Nebenstrassen SN
640886 und Handbuch SN 640886-Anhang,

Kantonale Richtlinie "Richtlinie für die Signalisation von Baustellen".
Liste der Benutzer :

KKSS (Mitglieder, Inspektoren);

Kreise der Kantonsstrassen (Ingenieure, Strassenmeister);

Unternehmungen;

Gemeinden;

Kantonspolizei,

Gemeindepolizeien;

Dienststellen des DVBU;

Abteilung Ausnahmetransporte (DVBU).

Feuerwehr (nur zur Information),

Notfalldienste (nur zur Information).
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1.3
Einführung
Ablauf-Schema
1
Gesuch auf
SICHAN-web
Gemeinde
Inspektor
Unternehmung
KKSS
DSVF
Inspektor
KKSS
2
Analyse, Kontrolle
4
Wenn Vormeinung
nötig
Positif ?
3
5
DSVF/
Strassenmeister
6
Kommission für
Strassensignalisation
7
Erteilung
Bewilligung
DSVF
Gemeinde
8
9
Polizei
Unternehmung
Unternehmung
Baustellenbeginn
bestätigen
10
12
11
Ist-Startdatum
Verschiebung
Aufheben
13
Baustelle-Phase
Ergänzung
beantragen
Unternehmung
14
Kontrollen
Baustelle
Polizei
15
Baustellenende bestätigen
16 Verlängerung
Inspektor
KKSS
17 Ist-Startdatum
Baustelle-Ende
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2.
Zugang
ZUGANG
2.1
Erste Registrierung
2.1.1
Wählen Sie ihr Benutzerkonto gemäss den fünf Kontotypen
Eine Registrierung ist erforderlich um Zugang zu der Applikation SICHAN zu haben.
Die Rechte auf die verschiedenen Funktionen der Applikation sind durch fünf Typen zur Registrierung
definiert:

Unternehmung: Gesuche um Bewilligung zum Aufstellen einer Baustellensignalisation zu stellen und
andere bestehende Bewilligungen zu konsultieren;

Gemeinde: Gesuche stellen und Bewilligungen auf eigenen Gemeindegebiet zu konsultieren

DSVF: Gesuche stellen und alle Akten konsultieren

Notfalldienst: alle Bewilligungen konsultieren und Kontrollberichte hinzufügen

Andere: alle Bewilligungen konsultieren
Der Benutzer wählt sein Kontotyp zur Registrierung:
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2.1.2
Zugang
Sich als Unternehmung, Gemeinde oder DSVF registrieren
Die folgenden Informationen sind erforderlich um sich als Unternehmung, Gemeinde oder Mitarbeiter der
DSVF zu registrieren:

Kontaktinformation vom Unternehmen in dem die Person arbeitet;

Kontaktinformation des Verantwortlichen der Baustellensignalisation

Wahl von Benutzername und Passwort

Registrierung als Gemeinde, Wahl von geographische Zone
Der Benutzer wählt eine der zwei Optionen
.
:

Benutzer stellt ein Gesuch direkt bei der ersten Registrierung (Konto wird später validiert)

Benutzer registriert sich um Zugang zu den Informationen in SICHAN zu haben. In diesem Fall
können Gesuche erst gestellt werden nachdem das Konto validiert worden ist.


2.1.3
Sich als Notfalldienst oder als Andere registrieren
Die folgenden Informationen sind erforderlich um sich als Notfalldienst oder als Andere zu registrieren:

Name und Ort des Unternehmens in dem die Person arbeitet;

Kontaktinformation von der Person selbst

Wahl von Benutzername und Passwort
2.2
Aktivierung des Konto
Nach der Registrierung wird das Konto von einem Administrator oder Inspektor KKSS überprüft und aktiviert.
Ein E-Mail wird an den Antragsteller geschickt um zu bestätigen dass seine Registrierung validiert worden ist
und dass er ab jetzt Zugang zur Applikation SICHAN hat. Zugang ist unmöglich ohne autorisiertes Konto.
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2.3
Zugang
Verbindung, vergessenes Passwort und Passwortwechsel
Um sich mit Applikation SICHAN zu verbinden, gibt der Benutzer seinen Benutzername und Passwort an.
Wurde das Password vergessen, kann er ein neues Passwort beantragen. Dafür gibt er seine E-Mailadresse
vom SICHAN-Konto an.
2.4
Profil verwalten
Um sein eigenes Profil zu ändern, muss man:
1. Die Kontoinformationen mit dem Link in der oberen, rechten Ecke öffnen
2. Den Button „Bearbeiten“ anklicken um die Kontaktinformationen oder den Benutzername zu ändern
3. Den Button „Passwort ändern“ anklicken um das Passwort zu ändern



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3.
Gesuch
GESUCH
3.1
Gesuch stellen
3.1.1
Kontrolle der Angaben und Hilfe
Die obligatorischen Felder sind mit einem Stern gekennzeichnet (*).
Abschicken oder Speichern ist nicht möglich wenn die angegebenen Informationen falsch sind.
Ein Infokästchen erscheint und hilft dem Benutzer die falschen Informationen zu korrigieren.
In gewissen Fälle ist eine Hilfe als Button «?» neben dem betroffenen Feld verfügbar.
3.1.2
Auswählen, bearbeiten oder hinzufügen eines Unternehmens im
Benutzerkonto
Um ein Gesuch zu stellen sind die folgenden Informationen über den Gesuchsteller erforderlich:

Unternehmen (Unternehmung, Gemeinde, Dienststelle / Abteilung der DSVF)

Verantwortlicher für die Signalisation
Standardmäßig sind diese Informationen im Formular schon ausgefüllt, wenn eine Unternehmung,
Gemeinde, DSVF oder Strassenmeister ein Gesuch stellt.
Das Verfahren um die Informationen des Gesuchstellers zu ändern, oder ein neues Unternehmen
hinzuzufügen, ist das folgende:
1. Wenn der Benutzer mehr als ein Unternehmen auf seinem Konto gespeichert hat wird im Gesuch
ein Unternehmen in der Liste auswählt;
2. Das Unternehmen mit Button « + Unternehmungen verwalten » öffnen;
3. Button Bearbeiten : ermöglicht die Modifikation der Kontaktinformationen der Unternehmung oder
vom Verantwortlichen der Signalisation;
4. Button „Hinzufügen“: ermöglicht das hinzufügen einer zusätzlichen Unternehmung auf das Konto.


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

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3.1.3
Gesuch
Beginn und Ende der Bauarbeiten eingeben.
1. Eine Frist von mindestens 7 Tagen zwischen der Gesuchs Stellung und dem Beginn der
Bauarbeiten sind notwendig.
In dringenden Fällen kann der Gesuchsteller diese Beschränkung aufheben.
Nur unplanbare Ereignisse werden als dringende Fälle angesehen.
Je nach Umstand behält sich die KKSS das Recht vor die Datumsangaben zu ändern.
2. Um die Datumbeschränkung aufzuheben, das Kontrollkästchen « Dringend » auswählen.
3. In diesem Fall muss die Dringlichkeit begründet werden.


3.1.4

« Grabenarbeiten » bestätigen
Eine obligatorische Eingabe im Gesuch ist das Bestätigen von Grabarbeiten auf der Baustelle. Wenn
„Graben“ mit Ja angegeben wird, erscheint ein Infokästchen um den Verantwortlichen der Signalisation
daran zu erinnern, dass eine Grabbewilligung vom Grundbesitzer zu beantragen ist.
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3.1.5
Gesuch
Signalisations Figuren eingeben
Im Feld Beantragte Figuren muss wenigstens eine Figur der Norm SN 640886 vorkommen.
Bei mehreren Figuren müssen diese mit Komma-Zeichen separiert werden.
Für folgenden Figuren werden zusätzliche Informationen zur Umleitung und Sperrung abgefragt:

3.1.6
15A,15B,16A,16B,17A,17B,18A,18B,19A,19B
Dokumente anhängen
Einzelne oder mehrere Dokumente können am Gesuch angehängt werden :
1. Taste « Datei hinzufügen »
2. Datei auswählen
3. Eine Beschreibung hinzufügen
4. Dateityp wählen (*.pdf; *.doc; *.zip)
5. Taste « Hinzufugen »





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3.1.7
Gesuch
Perimeter der Baustelle einzeichnen
Der Umfang der Baustelle muss immer als ein Perimeter (=Polygon) gezeichnet werden.
Das Verfahren um den Umfang zu zeichnen:
1.
auf der Karte genügend zoomen um den Bearbeitungsbutton zu aktivieren.
Click auf dem Bearbeitungsbutton

2. Zeichnen Sie den Umfang von der Baustelle...Jeder Klick entspricht einem Knotenperimeter.
3.
Beenden Sie das zeichnen mit "Beenden".
Wenn der Umfang der Baustelle nicht korrekt ist, können Sie die Zeichnung neu machen. Wählen
Sie nochmal den Bearbeitungsbutton:







4. Nicht betroffene Straßen in der Liste rechts abwählen.
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3.1.8
Gesuch
Gesuch abschicken
Um das Gesuch zu speichern, muss der Benutzer:
1. bestätigen dass die betroffenen Gemeinden informiert wurden
2. auf den Button „Abschicken“ klicken
3. die Adresse der Unternehmung bestätigen in deren Namen das Gesuch gemacht wurde



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3.2
Gesuch
Ergänzung zu einer Bewilligung stellen
Um eine Ergänzung an eine Bewilligung hinzuzufügen, muss man:
1.
„Ergänzung stellen“ im Menu links auswählen
2. betroffene Bewilligung öffnen


3. Den Button „Ergänzung hinzufügen“ anklicken

4. Typ von Ergänzung auswählen (Verschiebung, Verlängerung, Zusätzliche Figuren)
5. Geben Sie die Informationen der erforderlichen Ergänzung ein
6. Falls benötigt, Dokumente anhängen
7. bestätigen dass die betroffenen Gemeinden informiert wurden
8. Gesuch abschicken




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

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4.
Signalisationsbedingungen
SIGNALISATIONSBEDINGUNGEN
4.1
Bedingungen festlegen
Die Strassenmeister können besondere Verkehrsbedingungen auf Kantonstrassen festlegen. Falls der
Perimeter einer Baustelle eine Signalisationsbedingung beinhaltet, werden die Inspektoren darüber
informiert wenn sie die Entscheidung für eine Bewilligung treffen.
Um eine Signalisationsbedingung festzulegen, muss der Strassenmeister:
1. „Signalisationsbedinungen“ im Menu links auswählen
2. Button „Hinzufügen“ anklicken


Anschliessend gibt der Strassenmeister die folgenden Informationen an:
3. Kantonstrasse Nr.
4. BP und Distanz von Anfangspunkt
5. BP und Distanz von Endpunkt
6. Nicht bewilligte Figuren auf der angegebenen Strecke
7. Speichern



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

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5.
Vormeinung der Strassenmeister
VORMEINUNG DER STRASSENMEISTER
5.1
Vormeinung abgeben
Der Strassenmeister wird per E-Mail benachrichtigt wenn ihm ein Gesuch vom Inspektor zugestellt wurde.
Um das zugestellte Gesuch zu bearbeiten macht der Strassenmeister folgendes:
1. „Vormeinung Strassenmeister“ links im Menu auswählen
2. Das betroffene Gesuch öffnen


Der Strassenmeister erstellt seine Vormeinung folgendermassen:
3. Auf den Button „Bearbeiten“ klicken

4. Positive Vormeinung (Ja / Nein) eingeben
5. Bemerkungen eingeben wenn Vormeinung negativ
6. Button „Bestätigen“ anklicken


Das bearbeitete Gesuch befindet sich jetzt nicht mehr in der Liste „Vormeinung Strassenmeister“ sondern.
wieder im Register “Alle Akten“.
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6.
ZEITANGABEN VERWALTEN
ZEITANGABEN VERWALTEN
6.1
Baustellenbeginn bestätigen
SICHAN sendet eine E-Mail an den Verantwortlichen der Baustellensignalisation um ihn zu bitten das Datum
des Baustellenbeginns zu bestätigen:

1 Tag vor dem Beginn einer Baustelle <=12 Tage

7 Tage vor dem Beginn einer Baustelle > 12 Tage
Das Verfahren um das Datum des Baustellenbeginns zu bestätigen ist das folgende:
1. Sich mit SICHAN verbinden
2. „Bestätigung Baustellenbeginn“ im Menu links auswählen
3. Bewilligung öffnen


4. Wenn das effektive Datum des Baustellenbeginns nicht mit dem ursprünglich bewilligtem Datum
übereinstimmt, Datum ändern
5. Auf dem Button „Bestätigen“ klicken


Ein E-Mail wird täglich an den Verantwortlichen der Baustellensignalisation geschickt bis er:

Das Datum bestätigt

oder eine Ergänzung anfragt

oder die Baustelle aufhebt
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6.2
ZEITANGABEN VERWALTEN
Baustellenende bestätigen
Das Verfahren ist genau gleich wie für die Bestätigung des Baustellenbeginns.
Wenn das effektive Datum des Baustellenendes später ist als das von der KKSS bewilligte Datum, wird der
Verantwortliche von der Signalisation gebeten eine Ergänzung anzufragen.
6.3
Baustelle aufheben
Der Verantwortliche der Baustellensignalisation kann jederzeit seine Baustelle aufzuheben. Um eine
Baustelle aufzuheben, muss er:

„Meine Gesuche“ oder „Meine Bewilligungen“ im Menu links auswählen

Das Gesuch öffnen

Button „Baustelle aufheben“ anklicken“
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7.
Konsultation von Bewilligungen
KONSULTATION VON BEWILLIGUNGEN
7.1
Zugang Unternehmungen, Gemeinden und Benutzer der DSVF
Die Unternehmungen, Gemeinden und Benutzer von der DSVF können mit „Meine Gesuche“ und „Meine
Bewilligungen“ links im Menu auf ihre eigenen Akten zugreifen. Sie können auch die Bewilligungen von
anderen Benutzern mit „Alle Bewilligungen“ anschauen.
7.2
Details konsultieren
Um die Details von einer Akte zu konsultieren, muss man:
1. Eine Auswahl im Menu links treffen
2. Eine Akte öffnen


7.3
Details ausdrucken
Mit dem Druckericon in der oberen rechten Ecke wird die ganze Akte gedruckt.
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7.4
Konsultation von Bewilligungen
Die angehängten Dokumente konsultieren, ausdrucken
1. Auf den Link Dateinamen klicken
2. Auswahl treffen


7.5
Bewilligungen suchen
1. Im Menu links eine Auswahl treffen
2. Standard Suche
3. Erweiterte Suche
4. Aktion Suchen
5. Leeren, um Suchkriterien zurücksetzen




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7.6
Konsultation von Bewilligungen
Siehe Liste und Karte
Die Akten können durch eine Liste und Karte gleichzeitig angezeigt werden.
Zum Beispiel, um alle Akten auf der Karte zu sehen:

Menu links « Alle Akten »

Kriterien hinzufügen, um die Liste zu filtern

Klick auf « Karte öffnen »
Die Baustellen werden als farbige Punkte auf der Karte angezeigt.
Um auf eine besondere Baustelle zu zoomen muss man auf einer Linie in der Tabellenliste klicken.
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8.
Kartographie
KARTOGRAPHIE
8.1
Karte konsultieren
8.1.1
Visualisierung von Baustellen nach Datum
In der Karte sind die Baustellen mit drei verschiedenfarbigen Punkten visualisiert:

Aktuell (grün)

Bevorstehend (gelb)

Abgeschlossen (schwarz)
8.1.2
Andere Karteninformationen
Diese Informationen werden unter Themen unterteilt:

Baustellen : Aktuelle, Bevorstehende, Abgeschlossene, Alle

Beruflich : Höchstgewicht, Verkehr, Innerorts, Öffentliche Verkehrsmittel

Strassen : Achse, Bezugspunkt, Wichtige Transitrouten, Kantonale Strassenklassifikation

Administrativ : Kreise, Sektoren, Gemeinden
Zum Ein- / Ausblenden dieser Informationen:
1. Unter der Karte, klicken auf « Karteninhalt »
2. gewünschtes Thema anklicken
3. Markierungsfeld wählen um diese Information zu sehen



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8.1.3
Kartographie
Die Kurzinfos konsultieren
Um die Kurzinfos einer Baustelle zu visualisieren genügt es mit dem Mauscursor über die Baustelle zu
fahren.
8.2
Die Karte drucken
Der Umfang der Baustelle ist mit der ausgestellten Genehmigung verbunden. Die Karte kann auch mit der
Standard-Druckfunktion im Browser ausgedruckt werden.
8.3
Karte öffnen, minimieren
Standardmäßig ist die Karte minimalisiert.

Um die Karte zu öffnen

Um die Karte zu minimieren
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