Personalschlüssel Kostenberechnung für Krankenhäuser und im Großküchenbereich Berechnung der Personalkosten pro Stunde/Minute: Dazu ein Beispiel: Bruttolohn mal monatliche Zahlungen ist gleich 2.900,00 € 13 37.700,00 € Bruttojahreslohn Bruttojahreslohn plus 23 % Zwischensumme plus 5 % ist gleich 37.700,00 € 8.671,00 € *Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung Rente, Krankenversicherung 46.371,00 € 2.318,55 € **tarifliche und freiwillige Leistungen (Urlaub, VBL) 48.689,55 € Lohnkosten / Jahr Lohnkosten / Jahr geteilt durch ist gleich 48.689,55 € 209 Anzahl der verfügbaren Arbeitstage pro Jahr 233,00 € Lohnkosten pro Tag Der Personalkostenaufwand pro Arbeitstag beträgt 233,00 € Personalkosten pro Tag geteilt durch 8 Stunden Personalkosten pro Stunde geteilt durch 60 Minuten Personalkosten pro Minute 233,00 € 29,13 € 29,13 € 0,49 € 0,49 € * Die Arbeitgeberanteile zur gesetzlichen Sozialversicherung bestehen aus den Beiträgen zur Renten-, Kranken-, Pfelege-und Arbeitslosenversicherung. ** Tarifliche und freiwillige Leistungen wie z.B: Uniform, Uniformreinigung, VBL, Urlaubsgeld, Schulungen etc. 1/3 Ermittlung - Personalschlüssel der abzudeckenden Schichten: Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Früh Mittag Spät 2 4 1 2 4 1 2 4 1 2 4 1 2 4 1 1 2 1 Küchenchef 1 1 1 1 1 Lager 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Gesamt: 8,5 8,5 8,5 8,5 8,5 4,5 Benötigte Schichten pro Woche 51 mal 52 Wochen im Jahr = 2652 Schichten im Jahr Die 2652 geteilt durch 209 Anzahl der verfügbaren Arbeitstage pro Jahr = 12,6 Stellen Schichten Hochsaison Schichten Nebensaison Schichten im Jahr 2652 Schichten (Arbeitstage) pro MA 209 benötigte Stellen 12,6 Das sind 12 Personen Vollzeit und 1 Auszubildender 2/3 1 2 1 4 51 Mitarbeiterkosten und deren Einsatzplanung Tabelle zur Berechnung der verfügbaren Arbeitstage pro Jahr und Mitarbeiter Verfügbare Tage / Jahr Minus freie Tage (Wochenende) Minus Feiertage Minus Urlaubstage Minus Krankheitstage Minus …( AZV, Bildungsurlaub) Verfügbare Arbeitstage / Jahr Tage: Tage: Tage: Tage: Tage: Tage: Tage: 366 104 10 30 8 5 209 Ergebnis: In diesem Beispiel arbeitet ein Küchenmitarbeiter an 209 Tagen im Jahr Ermittlung der Produktivitätstage Auszubildende Verfügbare Tage / Jahr Minus freie Tage (Wochenende) Minus Feiertage Minus Urlaubstage Minus Krankheitstage Minus …( AZV, Bildungsurlaub) Minus Schultage, Klassenfahrt etc. Verfügbare Arbeitstage / Jahr Tage: Tage: Tage: Tage: Tage: Tage: Tage: Tage: 366 104 10 26 15 ---45 166 Anwesenheit Vollzeit Leistung Vollzeit Anwesenheit Auszubildender Leistung Auszubildender 100% 209 Tage 79% 166 Tage Ergebnis: Ein Auszubildender steht durchschnittlich an 166 Tagen im Jahr zu Verfügung. Ermittlung der durchschnittlichen Leistung im Vergleich zur ausgelernten Vollzeitkraft (Auszubildende sind immer so gut wie sie ausgebildet werden.) 3/3 Ein Auszubildender zählt für 0,5 (1/2) Stelle. Festgelegt IHK = 0,66
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