UP-GREAT GEVER Plattform

UP-GREAT AG
Allmendstrasse 19
CH-8320 Fehraltorf
+41 44 956 51 20
www.up-great.ch
[email protected]
Factsheet
UP-GREAT Plattform für
Standardgeschäfte und Fachapplikationen nach GEVERStandards.
Vorteile
- Eine Plattform für die ganzheitliche Ab-
-
deckung des Information Managements
Standardgeschäfte wie Fachapplikationen vereint in einer Lösung
Einfache Benutzeroberfläche inklusive
Touchfähigkeit
Bessere Nachvollziehbarkeit durch Ablaufsteuerung der Geschäfte inkl. Visualisierung
Metadatenvererbung der Dossierstammdaten auf die Dokumente
Flexibilität durch „Klicken statt Programmieren“
Mit der UP-GREAT GEVER Plattform gestalten moderne
öffentliche Verwaltungen ihr Information Management
grundlegend neu. Als einzige Lösung kann die UP-GREAT
Plattform sowohl Standardgeschäfte wie auch Fachapplikationen GEVER konform abwickeln. Dies spart
Schnittstellen und löst Systeme ab, welche einzig auf das
Dokumenten Management, das Records Management
oder für Workflows konzipiert wurden. Warum also mit
drei oder mehr Lösungen getrennte Datensilos verwalten,
wenn die UP-GREAT GEVER Plattform alle Anforderungen
zur elektronischen Geschäftsverwaltung mit nur einer
Plattform erfüllt?
Im Zentrum das Dossier
Funktionen
- Ablaufsteuerung und Nachvollziehbarkeit
- Standardisierte Prozesssteuerung
- Lebenszyklus Dokumente und
Registraturplan
- Elektronische Zusammenarbeit
- Ablösung Datenbanken und Windows
Explorer
- Klicken statt Programmieren
- Navigation mittels App-Konzept
- Erweiterte Tools um Geschäftsvorfälle
effizient zu verwalten
- Viersprachiger Support 7/24h
Pro Geschäft wird ein Dossier geführt, ergo wird jedes Geschäft
über ein Dossier gesteuert. Unsere GEVER Plattform schickt
Dossiers auf Reisen (Ablaufsteuerung) und sammelt unterwegs
Dokumente auf (Aktenführung). Wie üblich setzt sich ein Dossier in unserer GEVER Lösung aus Metadaten gemäss eCH I017,
Dokumenten, Aufgaben und Statusfeldern zusammen.
Kompatibel zu eCH Standards
Microsoft SharePoint ist die weltweit führende Lösung für die
elektronische Geschäftsführung. Ergänzt mit unseren UPGREAT Extensions wird Microsoft SharePoint kompatibel zu den
eCH Standards. Nur so wird eine transparente, nachvollziehbare, rechtskonforme und effiziente Aktenführung sowie eine
rasche Verfügbarkeit von Informationen möglich gemacht.
Konkrete Anwendungen
Design macht Bedienung einfach
 Amtliche Vermessungen
Manche Dinge werden wieder einfacher. Unsere Applikations-Designer wissen, was die tägliche Computerarbeit erleichtert und
wenden ein schnell verständliches und immer gleiches Design an,
welches den Schulungsaufwand und Fehlerquellen reduziert.
 Arbeitsbewilligung
 Arbeitslosenversicherung
 Benutzerverwaltung
 Berufsbewilligung
 Betreibungsregisterauszug
 Bohrgesuche
 Familienausweis
 Fristverlängerung
 Führerausweisverwaltung
 Grundbucheinträge
 Handelsregisterauszug
 Hundehaltung
 Kindergarten- und TagesstättenAnmeldung
Ganzheitliches Information
Management
Unsere Plattform bietet eine zentrale, GEVER-konforme Plattform
auf der Basis Microsoft SharePoint. Mit SharePoint und den UPGREAT Extensions werden nicht nur Standardgeschäfte und Fachapplikationen abgewickelt, sondern öffentliche Verwaltungen wie
Kantone, Städte, Gemeinden und Ämter betreiben auf derselben
Plattform ihr Intranet und ihre Zusammenarbeitsräume. Die Vorteile liegen auf der Hand:
-
Eine Benutzeroberfläche
Eine Server-Infrastruktur
Ein Lizenzpreis
 Kontrollschildverwaltung
 Krankenkassen Prämienverbilligungen
 Lernfahrausweisverwaltung
 Mitarbeiterverwaltung
 Niederlassungsbewilligung
 Parkkarten
 Projektverwaltung
 Prozess-Management
 Sitzungs-, Traktanden- und
Protokollverwaltung
 Steuererklärung
 Strafregisterauszug
 Unfallversicherungen
 Veranstaltungsbewilligung
 Vertragsverwaltung
 Vorlagenverwaltung mit
officeatwork
 Wechsel Wohngemeinde
 Wohnsitzbestätigung
 Wohnsitzbestätigung zum
Wochenaufenthalt
 Zonenplan
Ablaufsteuerung und Nachvollziehbarkeit
Jedes Geschäfts unterliegt nicht nur einer Ablagestruktur, sondern
folgt in den meisten Fällen einem Prozess. In Form von elektronischen Workflows lösen wir die vielen physischen Laufblätter ab
und visualisieren auf einfache Art und Weise den Status des Geschäfts.
GEVER-konformes Information Management auf Basis Microsoft SharePoint™ von UP-GREAT
Standardisierte Prozesssteuerung
Elektronische Zusammenarbeit
Die Ablösung von physischen Dokumenten als Prozesssteuerung durch elektronische Workflows beschleunigt den Ablauf um ein Vielfaches.
Der Kunde im Zentrum – dies gilt auch in der öffentlichen Verwaltung. Dazu braucht es GEVER Systeme,
welche die Zusammenarbeit innerhalb eines Geschäftes ermöglichen und die verschiedenen Abteilungen
in ein und demselben Dossier Aufgaben erstellen, Dokumente ablegen und damit kollaborieren. Nur so
kann der Prozess beschleunigt werden – wenn die
Aufbauorganisation sich dem Ablauf unterordnet. Unsere GEVER Lösung ermöglicht diese moderne Art der
Zusammenarbeit, tief integriert in die Microsoft
Office Umgebung.
Lebenszyklus Dokumente und
Registraturplan
Im Rahmen der Grundsätze von eCH ist das Abbilden
des Lebenszyklus von Dokumenten in Geschäften von
entscheidender Bedeutung. Wir orientieren uns am
Registraturplan und bilden damit das Ordnungssystem ab.
Ablösung Datenbanken und
Windows Explorer
Metavererbung auf Dokumente
und Stammdaten
Durch automatische Vererbung von Metadaten auf
alle Unterlagen wird die Vergabe von Standard Attributen viel einfacher für den Benutzer und erfolgt im
Hintergrund.
In der Vergangenheit wurden viele Fachapplikationen
programmiert, welche die Applikationslogik und die
Stammdaten in Datenbanken ablegten. Die dazugehörigen Dokumente waren getrennt auf dem
Windows Explorer abgelegt. Dieses Vorgehen wird
mit unserer Lösung aufgebrochen. Nur mit unseren
Extensions ist es möglich, die Applikationslogik und
Stammdatensysteme in einem abzubilden.
Klicken statt Programmieren
Touch-fähige Oberfläche
Unsere Lösung ist 100% GEVER-konform. Sie nutzt die
Vorteile der UP-GREAT Extensions, die es ermöglichen, die Standardbausteine per „Klicken statt Programmieren" auf die Kundenbedürfnisse anzupassen
(Masskonfektionierung). Ihre eigenen SharePoint Experten bilden Sie auf dem Produkt nur einmal aus
und haben anschliessend die volle Flexibilität für jeglichen weiteren Ausbaustufen.
Dank der modernen und touch-fähigen Benutzeroberfläche im Kachel-Design, ist die Webapplikation auf
verschiedenen Endgeräten (Tablet, Notebook) bedienbar. Die Navigation von SharePoint wird durch
die App Navigation aufgebrochen und um ein vielfaches vereinfacht. Die Navigation in tiefen Baumstrukturen entfällt.
Schnelle Navigation durch AppKonzept
Tools um Geschäftsvorfälle
effizient zu verwalten
Jede Ausbaustufe ist für den Endbenutzer ein weiteres App mit derselben Struktur und Bedienungshilfen.
Dadurch werden sich Anwender rasch daran gewöhnen und lieben Lernen.
Etliche SharePoint Erweiterungen wie Drag-and-Drop,
die App-Navigation sowie die einfach bedienbaren
Toolboxen zur Berechtigungssteuerung, Link-Versendung und Aufgaben-Verwaltung erleichtern Benutzern die Verwaltung von Geschäftsvorfällen mit unserer GEVER-Lösung enorm.
Windows-Client für OfflineBearbeitung
Sichtbare Projektfortschritte
dank upSCRUM
Nur mit unserem UP-GREAT SharePoint Client für
Windows hat jeder Benutzer die Möglichkeit, im Zug
zwischen Bern nach Zürich die in der GEVER-Lösung
erfassten Daten offline zu bearbeiten. Beim nächsten
Online-Zugang auf das GEVER-System werden die Daten synchronisiert (zurzeit nur Listen, keine Dokumente).
Unsere Berater, die alle über eine grosse Projekterfahrung im öffentlichen Umfeld verfügen, finden am
Anfang vom Projekt gerne mit Ihnen heraus, welche
Funktionen für Ihre Bedürfnisse geeignet sind. Auf
professionelles und strukturiertes Projektmanagement nach unserer upSCRUM-Methode können Sie
genau so zählen wie auf die Unterstützung bei der
Einführung oder bei der Gestaltung eines Schulungskonzeptes.
Schrittweiser Ausbau
Unsere Plattform gibt Ihnen die Flexibilität, mit beispielsweise einer Sitzungsverwaltung zu beginnen
und die Lösung sukzessive mit weiteren Fachanwendungen oder elektronischen Prozessen zu erweitern.
Dies auf derselben Plattform, mit derselben Benutzeroberfläche, auf derselben Server-Infrastruktur betrieben mit dem gleichen Know-how.
Viersprachiger Support 7/24h
Wir sind in der Lage, Ihre mit unserer Lösung implementierte GEVER-Umgebung vollständig zu hosten
und zu betreiben. Unser viersprachiges Service Desk
kümmert sich um den Support und bietet auch
Wunsch eine 7/24h Service-Abdeckung an.
Referenz-Projekte
- Stadtverwaltung St.Gallen
- Kanton Luzern (eBAGE)
- Universität St.Gallen HSG
Möchten Sie die Vorteile einer
zentralen GEVER-konformen Plattform nutzen und vom viersprachigen Support profitieren? Wir setzen uns für wegweisende und kostensparende GEVER-Lösungen ein.
Kontaktieren Sie uns.
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CH-8320 Fehraltorf
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