RICHTLINIENMANAGMENT 2.0 Modernes Richtlinienmanagement auf Basis von SharePoint Sind Sie den hohen Anforderungen gewachsen? Ob HGB, AktG, GoB, GoBS, Basel III oder Solvency II, die Liste der gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen in Deutschland ist sehr lang. Die Vorgaben betreffen verschiedenste Bereiche wie Unternehmensorganisation, Arbeits- und Steuerrecht. Hinzu kommen aufsichtsrechtliche und branchenspezifische Anforderungen. Und all diese Richtlinien müssen zudem noch regelmäßig überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht werden. Das bedeutet: Ein effizienter Erstellungs- und Freigabeprozess und eine einfache Verwaltung von Richtlinien wird immer stärker zum strategischen Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen! Setzen Sie auf ein modernes Richtlinienmanagement! Ihre Vorteile im Überblick: Usability Information / Suchen und Finden Reporting über gültige Richtlinien- Richtlinienbestandes dokumente informieren und der zugehörigen Archivierung der Richtlinienmanagement 2.0 Dateien nach rechtlichen Voraussetzungen (Revisionssicherheit) Richtlinienmanagement 2.0 optimiert Ihr Richtlinienmanagement IT-seitig • Reglungsrelevante Dokumente stehen berechtigten Nutzern schnell und in angemessener Form zur Verfügung • Möglichkeit Dokumente elektronisch zu bearbeiten, zu speichern, zu verwalten und verfügbar zu machen • Workflows werden automatisch und nachvollziehbar gesteuert • Effiziente Aktualisierung von Richtlinien Darstellung des Jeder Mitarbeiter kann sich und einsehen. • Veränderungen. Definition der Arbeitsbereiche und Workflows zur Erfüllung eines konzernweiten Richtlinienmanagements Archivierung www.q-perior.com Administration Profitieren Sie von unserer Erfahrung Mit Richtlinienmanagement 2.0 unterstützen wir Sie dabei die Richtlinien in Ihrem Unternehmen zu harmonisieren, zu vereinfachen und zu publizieren. Wir ermöglichen damit eine einfache und vor allem langfristige Nutzung. Unsere Experten bringen Erfahrung aus anderen erfolgreich umgesetzten Projekten mit und gehen bei der Umsetzung strukturiert vor. Unternehmen wie beispielsweise MAN haben bereits davon profitiert. Durchlaufen auch Sie gemeinsam mit uns folgende Schritte: 1 2 Richtlinienbestand ermitteln 3 Standards für Richtlinien schaffen 4 Zielstruktur abstimmen u. definieren 5 Zielstruktur implementieren 6 IT Lösung aufbauen u. initial befüllen Stetige Umsetzung verankern Microsoft SharePoint als Basis Das Regelungsportal ist als Ergänzung einer bestehenden SharePoint Farm konzipiert. Die Basis ist eine SharePoint Standardlizenz, was für Sie den klaren Vorteil hat, dass Sie keine zusätzlichen 3rd-Party-Produkte benötigen. Die Nutzung von SharePoint bietet aber zusätzlich weitere Vorteile: Mit den SharePoint Workflows lassen sich Prozesse für Wiedervorlage oder Veröffentlichung einfach umsetzen. Eine Volltextsuche und Metadaten unterstützen beim Auffinden passender Dokumente. Des Weiteren erhöht die zentrale Bereitstellung eines SharePoint Portals die Reichweite und Verbreitung der Regelungen. Die von Q_PERIOR entwickelte Lösung Richtlinienmanagement 2.0 bietet darauf aufbauend Funktionen, die über SharePoint im Standard hinausgehen: Prozessvorlagen, Objektmodelle, neue Such-Optionen und erweiterte Schnittstellen. S SharePoint Erweiterte Funktionalitäten Eine Stärke unserer Richtlinienmanagement-Lösung liegt in ihrem modularen Aufbau. So können beispielsweise fachliche Prozesse konfigurativ angepasst werden. Wenn Erweiterungen vorgenommen werden müssen, kann dies auf Grund bereits existierender interner Schnittschnellen ohne großen Mehraufwand erfolgen. Mit dem Q_PERIOR Richtlinienmanagement 2.0 setzen wir ganz bewusst auf ein Produkt, dass Ihren individuellen Anforderungen – auch in Hinblick auf Ihr Corporate Design – gerecht wird. Profitieren Sie jetzt davon! Nächste Schritte Möchten Sie weitere Informationen zu Richtlinienmanagement 2.0 oder unseren anderen Leistungen erhalten? Dann kontaktieren Sie uns. Gerne stellen wir Ihnen unsere Leistungen persönlich vor und unterstützen Sie erfolgreich bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen. Q_PERIOR - Ihre Ansprechpartner Oliver Wucher Partner Bavariaring 28 80336 München Telefon: +49 89 455990 E-Mail: [email protected] www.q-perior.com