ausschreibung - Haspa Marathon Hamburg

AUSSCHREIBUNG
LOTTO Hamburg Marathon Staffel
31. Haspa Marathon Hamburg
Sonntag 17. April 2016
LOTTO Hamburg Marathon Staffel
Streckenlänge (gesamt): 42,195 km
Distanzen:
Mit dem Staffelwettbewerb sollen Läufer/innen unterschiedlichen Alters und aller
Trainingslevels angesprochen werden. Entsprechend wird es auch in diesem Jahr
erneut unterschiedlich lange Teilabschnitte geben, so dass jeder Teilnehmer sich die
für ihn passende Distanz aussuchen kann.
Datum:
Sonntag, 17. April 2016
Start und Ziel:
Hamburg Messe (Athletes Area: Messe)
Startzeiten:
09:00 Uhr: Start Läufer/innen
Zielschluss:
15:30 Uhr (Zeitlimit: 6:30:00 Stunden)
Zulassung:
Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und sportgesunden
Läufer/innen, die am 17.04.2016 12 Jahre alt sind. Nicht zugelassen sind Nordic
Walker! Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen
zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines
Arztes, zu beurteilen.
Staffelholz:
Ihr erhaltet zusammen mit euren Startunterlagen einen Chip, der als „Staffelstab“
und Zeitmesstransponder fungiert und zwingend von Läufer zu Läufer
weitergegeben werden muss. Der Chip wird mittels Klettband am Fußgelenk
befestigt.
Startgebühren:
129,00 €
bis 17. September 2015
149,00 €
bis 17. Dezember 2015
159,00 €
bis 17. März 2016
Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt.. Für Teilnehmer/innen, die ihren Wohnsitz
außerhalb Deutschlands haben, erhöht sich die angegebene Startgebühr jeweils um
2,50 €.
Teilnehmerlimit:
1.500 Staffeln à 4 Läufer
Anmeldeschluss:
17. März 2016 (vorbehaltlich Ausverkauf)
DURCHFÜHRUNGSBESTIMMUNGEN /
LAUFSTRECKE
UNSER SERVICE FÜR EUCH
Folgende Leistungen bieten wir für eure Startgebühr:
Die LOTTO Hamburg Marathon Staffel wird auf der
vermessenen 42,195 km Strecke des HASPA MARATHON
HAMBURG gelaufen.
KLASSENEINTEILUNG UND WERTUNGEN
Wertungen
 Teamwertung - Frauen
 Teamwertung - Männer
 Teamwertung Mixed (mindestens eine Frau und ein
Mann)
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ANMELDUNG
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Anmeldeverfahren
Wichtig: Die Anmeldung zur LOTTO Hamburg Marathon
Staffel kann ausschließlich ONLINE unter www.haspamarathon-hamburg.de über den Staffelteamchef erfolgen.
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Jedes Team benennt einen Staffelteamchef, der jedoch
nicht selber mitlaufen muss.
Um eine Anmeldung vornehmen zu können, muss der
Staffelteamchef ein Benutzerkonto einrichten, über das die
Daten der einzelnen Staffelläufer erfasst und verwaltet
werden. Änderungen sind bis zum 10. April 2016 kostenfrei
möglich. Bei Änderungen, die zu einem späteren Zeitpunkt
erfolgen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00
€ erhoben.
Mit der Anmeldung bestätigen alle Staffelteilnehmer/innen,
dass sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur
Kenntnis genommen haben und akzeptieren. Nach
erfolgreicher Anmeldung erhält der Staffelteamchef eine
Registrierungsbestätigung von uns. Dies ist die
verbindliche Zusage dass die Staffel zum 31. Haspa
Marathon Hamburg 2016 gemeldet ist.
Bis Ende März 2016 erhält der Staffelteamchef die offizielle
Anmeldebestätigung.
Die Startgebühr wird dem angegebenen Konto des
Staffelteamchefs als einmalige Lastschrift in Form eines
Einzugsermächtigungsverfahrens belastet. Gleiches gilt für
die entstehende Gebühr von 25,00 € bei Verlust oder
Nichtrückgabe des geliehenen ChampionChips.
Ummeldung und Nachmeldung
Der Anmeldeschluss erfolgt sobald 1.500 Staffeln gemeldet
sind, spätestens jedoch am 17. März 2016. Sofern die
maximale Zahl der Staffelplätze zu diesem Zeitpunkt noch
nicht erreicht wurde, ist eine Nachmeldung bei der
Startunterlagenausgabe am 15. und 16. April gegen eine
Nachmeldegebühr in Höhe von 30,00 € (zzgl. zur
Startgebühr) möglich.
Ummeldungen sind am 15. und 16. April 2016 vor Ort bei
der Startunterlagenausgabe gegen eine Servicegebühr in
Höhe von 10,00 € möglich.
Einzelheiten entnehmt ihr bitte den Informationen auf der
Homepage www.haspa-marathon-hamburg.de.
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4 Start- und 4 Rückennummern inkl. Sicherheitsnadeln
Leih-ChampionChip (Zeitnahme-Transponder)
4 Kleiderbeutel mit hochwertigen Produkten unserer
Sponsoren
4 Programmhefte mit Teilnehmer-Infos
4 Staffel-Streckenfaltpläne
Professionelle Teilnehmerbetreuung
Kleiderbeutelabgabe
Sportartikelmesse Endurance `16
Entertainment entlang der Strecke sowie im Start- und
Zielbereich
Verpflegungs- und Wasserstellen an der Strecke (alle 5
km und bei km 7,5, km 12,5 usw.) und im Ziel
Massage-Service an der Strecke bei km 30, km 32,5,
km 35 und km 37,5 sowie im Ziel
Toiletten im Startbereich, entlang der Strecke
(jeden km) und in der Athletes Area
4 Finisher-Medaillen
Duschen und Umkleiden in der Athletes Area
Kostenloser Massage-Service in der Athletes Area
Abgesperrte und gesicherte Rennstrecke
Zeitmessung (Transpondersystem) mit Zwischenzeiten
an den Staffelwechselpunkten
Online-Ergebnisdienst (verfügbar 30 Minuten nach
Zieleinlauf)
Urkunde und Ergebnisse zum Downloaden
Medizinische Notfallbetreuung
Die Organisation des Haspa Marathon Hamburg
HASPA MARATHON HAMBURG KOLLEKTION
Auch für den Haspa Marathon Hamburg 2016 wird es
wieder eine Merchandising Kollektion geben. Nähere
Informationen und Layouts dazu folgen. Im Rahmen der
Anmeldung könnt ihr das offizielle Haspa Marathon
Hamburg Shirt für 26,00 € mitbestellen. Eine Online
Nachbestellung ist nicht möglich.
Die Entgegennahme der bestellten Ware erfolgt im
Rahmen der Startunterlagenausgabe am 15. und 16. April
sowie am 17. April im Merchandising Zelt auf dem
Veranstaltungsgelände an der Messe.
MEDAILLENGRAVUR
Für alle Staffelteilnehmer besteht die Möglichkeit, die
erhaltene Finisher-Medaille im Zielbereich individuell
gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die
Medaillengravuren können zu einem Gesamtpreis von
34,00 € direkt bei der Anmeldung gebucht werden.
PASTA-PARTY
In diesem Jahr bieten wir wieder eine Pasta Party im
Rahmen der Endurance 16 im Restaurant „Harbour Light“
der Hamburg Messe an. Die Pasta mit zweierlei Soßen
sowie einem alkoholfreien Bier unseres Partners
Krombacher kann im Rahmen der Anmeldung für 22,00 €
gebucht werden. Der Preis vor Ort beträgt 6,50 € pro
Person.
STIFTUNG LEISTUNGSSPORT HAMBURG
Der Haspa Marathon Hamburg unterstützt die Stiftung
Leistungssport Hamburg. Die Stiftung hat zur Aufgabe,
junge Talente zu entdecken und ihre Entwicklung zu
Leistungssportlern in enger Kooperation mit Vereinen und
Verbänden zu fördern. Ohne finanzielle Unterstützung läuft
nichts - bitte helft mit, indem ihr zusätzlich zum Startgeld
4,00 € zahlt (ein Klick/Haken genügt), der dann direkt dem
Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt. Weitere
Informationen finden ihr im Internet unter: www.stiftungleistungssport.de.
TEILNEHMERINFORMATIONEN RUND UM DEN
WETTKAMPF
Rahmenprogramm
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Marathon-Messe Endurance `16 am 15. und 16.
April 2016 mit freiem Eintritt, weitere Infos folgen
Kinder- und Jugendlauf DAS ZEHNTEL
(gesonderte Ausschreibung) am 16. April 2016
Ökumenischer Gottesdienst am Vorabend des
Marathons um voraussichtlich 18:00 Uhr
Startunterlagenausgabe
Die Öffnungszeiten der Startunterlagenausgabe am 15.
und 16. April 2016 teilen wir euch in eurer
Anmeldebestätigung
mit.
Gegen
Vorlage
der
Anmeldebestätigung und des Personalausweises /
Reisepasses erhaltet ihr:
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4 Kleiderbeutel
4 Start- und 4 Rückennummern inkl. Sicherheitsnadeln
Leih-ChampionChip (Zeitnahme-Transponder)
Klettband zur Befestigung des ChampionChip
4 Programmhefte mit allen wichtigen Wettkampf-Infos
Staffelteilnehmer/innen, die Zusatzleistungen gebucht
haben, finden an der Startnummer entsprechende Talons
zum Abtrennen. Diese können dann an den
ausgewiesenen Stellen eingelöst werden.
Die Startunterlagen für das gesamte Staffel-Team
müssen persönlich von dem Staffelteamchef oder
einem Staffelmitglied abgeholt werden.
Sollten der Staffelteamchef und alle Staffelmitglieder die
Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann eine
von euch bevollmächtigte Person in eurem Namen gegen
Vorlage einer Kopie eures Personalausweises eure
Unterlagen abholen. Das genaue Verfahren wird auf der
Anmeldebestätigung erläutert.
Zeitmessung
Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit dem
ChampionChip. Der ChampionChip ist ein PlastikTransponder, der am Fußgelenk befestigt wird und als
Staffelstab dient. Er muss zwingend vom ersten bis zum
vierten Läufer weitergegeben werden. Der ChampionChip
wird eurer Staffel leihweise zur Verfügung gestellt und
muss am Tag der Veranstaltung unbeschädigt an der ChipRückgabe oder spätestens innerhalb von zwei Tagen nach
der Veranstaltung per Post zurückgegeben werden.
Solltest du den ChampionChip nach der Veranstaltung
nicht zurückgeben, wird eine Gebühr in Höhe von 25,00 €
von eurem angegebenen Konto bzw. eurer Kreditkarte
abgebucht.
Bitte befestigt den ChampionChip sicher am
Fußgelenk, ansonsten erfolgt keine Zeitmessung
(Klettband zur Befestigung wird zur Verfügung gestellt
und muss zwingend benutzt werden!).
Start
Zum Start sind nur die Startnummern der LOTTO
Hamburg
Marathon
Staffel
zugelassen.
Diese
unterscheiden sich farblich von den Marathonnummern und
sind gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Zusätzlich
erhalten alle Staffelteilnehmer eine Rückennummer, die
euch als Staffelläufer kennzeichnet. Startnummernbänder
sind nicht erlaubt. Die Startnummern dürfen nicht verändert
werden. Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine
Startnummer trägt, wird ebenfalls nicht gewertet.
Die Startaufstellung erfolgt in Messenähe. Startzeit ist
9:00 Uhr. Den Startbereich darf nur der 1. Läufer jeder
Staffel mit seiner offiziellen Startnummer betreten. Auf der
Startnummer ist der Block genannt, in den der Startläufer
entsprechend seiner erwarteten Durchgangszeit bei Km 10
eingeteilt wurde.
Der 1. Staffelläufer muss sich so früh wie möglich, in den
ihm zugeteilten Startblock einordnen und den Anweisungen
der offiziellen Helfer Folge leisten, um einen reibungslosen
Start zu gewährleisten.
Wechselzonen
Ein organisierter Transport der Staffelläufer zu und von den
Wechselzonen ist wegen der für den Marathon
eingerichteten Straßensperrungen leider nicht möglich. Die
Wechselzonen sind deshalb so gewählt, dass sie bequem
mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden können.
Wir
empfehlen
allen
Staffelläufern
öffentliche
Verkehrsmittel zu benutzen und nicht den Versuch zu
unternehmen, einen eigenen Transport zu und von den
Wechselzonen zu organisieren.
Transport der Vorstart- und Nachzielbekleidung zu den
Wechselzonen
Jeder Staffelläufer erhält einen Kleiderbeutel, der für die
Aufnahme der „Vorstart- und Nachzielbekleidung“ gedacht
ist.
Aufgrund der frühen Straßensperrungen und der zeitlich
weit auseinandergezogenen Zieleinlaufzeiten der Staffeln,
ist es nicht möglich für die Staffelläufer einen verlässlichen
Kleidertransport zu und von den Wechselzonen zu
organisieren.
Daher empfehlen wir jedem Staffelteam folgende
Vorgehensweise bei der Übergabe und Übernahme der
Bekleidung:
Läufer 1 gibt seinen „Kleiderbeutel“ mit seiner „Vorstartbekleidung“ und der „Nachzielbekleidung“ von Läufer 4 in
der Athletes Area ab. Seine „Nachzielbekleidung“, die er
nach dem Lauf anziehen will, gibt er dem Läufer 2 zur
Wechselzone 1 mit. Beim Wechsel des „Transponders als
Staffelstab“, sind die Läufer auch für die Übergabe des
Kleiderbeutels in der Wechselzone verantwortlich.
Läufer 2 nimmt in seinem Beutel die „Nachzielbekleidung“
von Läufer 1 und seine eigene „Vorstartbekleidung“ mit zur
Wechselzone 1. Seine „Nachzielbekleidung“ wird von
Läufer 3 zur Wechselzone 2 mitgenommen. Beim Wechsel
des „Transponders als Staffelstab“ sind die Läufer auch für
die Übergabe des Kleiderbeutels in der Wechselzone
verantwortlich.
Läufer 3 nimmt in seinem Beutel die „Nachzielbekleidung“
von Läufer 2 und seine eigene „Vorstartbekleidung“ mit zur
Wechselzone 2. Seine „Nachzielbekleidung“ wird von
Läufer 4 zur Wechselzone 3 mitgenommen. Beim Wechsel
des „Transponders als Staffelstab“ sind die Läufer auch für
die Übergabe des Kleiderbeutels in der Wechselzone
verantwortlich.
Läufer 4 nimmt in seinem Beutel die „Nachzielbekleidung“
von Läufer 3 und seine eigene „Vorstartbekleidung“ mit zur
Wechselzone 3. Seine „Nachzielbekleidung“ erhält er in der
Athletes Area von Läufer 1.
Versorgung an der Strecke
15 Verpflegungs- und Wasserstellen befinden sich an der
Strecke. Dort gibt es Wasser, Gels, Elektrolytgetränke und
Bananen zur Stärkung und Erfrischung.
Bitte nutzt bei allen Verpflegungs- und Wasserstellen die
gesamte Länge aus und bleibt nicht abrupt stehen bzw.
orientiert euch an euren Mitläufern, um Kollisionen zu
vermeiden.
Ziel
Das Ziel befindet an der Messe und ist bis 15:30 Uhr
geöffnet. Entsprechend ist die Strecke in 6 Stunden und 30
Minuten zu bewältigen. Teilnehmer, die später ins Ziel
kommen, werden nicht mehr gewertet. Verlasst danach
bitte zügig den Zielbereich und begebt euch in die Athletes
Area auf dem Messegelände.
Athletes Area
Bitte holt zunächst euren Kleiderbeutel von der
Kleiderbeutelabgabe gegen Vorlage eurer Startnummer ab.
In der Athletes Area könnt ihr die Zielverpflegung (Wasser,
alkoholfreies Bier, außerdem Süßes und Salziges, etc.),
Duschen, Umkleiden und unseren Massageservice
kostenfrei in Anspruch nehmen.
ChampionChip-Rückgabe und Medaillenausgabe
Bitte gebt den ChampionChip am Klettband
nach der Veranstaltung am Sonntag, 17. April 2016 in
der Athletes Area bei der Chip-Rückgabe zurück. Im
Gegenzug erhalten ihr hier eure 4 Staffelmedaillen.
Ihr könnt uns den Chip auch innerhalb von zwei Tagen nach
der Veranstaltung per Post zuschicken, eine Zusendung
der Medaillen kann in diesem Fall jedoch nicht erfolgen.
Achtung: Bitte bewahrt die ausgehändigte Quittung für
einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum
Jahresende auf!
Bei Nichtrückgabe des ChampionChips wird eine Gebühr in
Höhe von 25,00 € fällig. Diese Gebühr wird nach der
Veranstaltung per Lastschriftverfahren eingezogen.
Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos,
Urkunden
Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage
veröffentlicht.
Den Staffel-Teams steht ein kostenfreier Download der
Urkunde mit den Wettkampfzeiten zur Verfügung.
Die Teilnehmer-Fotos sowie eine Foto-Urkunde können
online bei unserem Foto-Partner bestellt werden. DetailInformationen erhaltet ihr im Internet und bei der
Startunterlagenausgabe.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Versicherung und Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Alle
Staffelmitglieder erklären mit Empfang ihrer Startnummer,
dass gegen ihre Teilnahme keine gesundheitlichen
Bedenken bestehen.
Empfohlen wird der GERMAN ROAD RACES (GRR)
Fragenkatalog
zur
Gesundheit
(http://ww2.unipark.de/uc/GRR/?a=48&b).
Der Veranstalter übernimmt zudem keine Haftung für
abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere
Gegenstände.
Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter
falschem Namen
Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere
Personen
zur
Teilnahme
weitergeben,
ohne
sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf ihren
eigenen Namen umgemeldet wurden, erhalten ein
Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für
mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der
Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor.
Teilnehmer/innen, die unter falschem Namen starten,
werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des
Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem
behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung
einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 € sowie weitere
rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem
wohltätigen Zweck zugeführt.
SERVICE INFOS
Unterkunft
Die Vermittlung von Hotelzimmern erfolgt u.a. über die
Hamburg Tourismus GmbH: Hotline der TZH - +49 40
30051-851 - oder per e-Mail [email protected]
Stichwort "Haspa Marathon Hamburg".
Weitere Informationen zu Unterkünften findet ihr in Kürze
auf unserer Internetseite.
Anreise
Angesichts der Streckensperrungen ist es ratsam, mit Uoder
S-Bahn
an
die
Strecke
oder
zum
Veranstaltungszentrum an der Messe zu kommen. Zur
Fahrplanauskunft des Hamburger Verkehrs-Verbundes
geht es hier: www.hvv.de.
Den Servicedienst des HVV für Fragen rund um den
öffentlichen Nahverkehr erreicht ihr unter der Nummer 040-19449.
KONTAKT
Veranstalter
Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH
Alsterdorfer Straße 262
22297 Hamburg
www.haspa-marathon-hamburg.de
Teilnehmer Management
Hotline: 01805 100 250 (14 ct/min aus dem deutschen
Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen)
Richtet bitte schriftliche Anfragen über das Kontaktformular unter www.haspa-marathon-hamburg.de an uns.

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