Effizient in die Zukunft DACH Schutzbekleidung Onlineshop - Hoher Kundennutzen und nahtlose ERP Anbindung Das Internet mit seinen jährlich wachsenden Nutzerzahlen bietet gute Möglichkeiten, Produkte und Leistungen einem großen Personenkreis zugänglich zu machen. Diese Chance wollten die Verantwortlichen der Ettlinger DACH Schutzbekleidung GmbH, eines Großhandelsunternehmen für Schutzund Arbeitskleidung, mit einer maßgeschneiderten Webshop-Lösung von COSUS nutzen. der Shop-Daten findet wie gewohnt in der Warenwirtschaft statt, die Shop-Bestellungen werden als Aufträge in die Warenwirtschaft übertragen und werden wie gewohnt einfach bearbeitet. Neben der Erweiterung des Geschäfts auf neue Zielgruppen bietet die Shop-Lösung von COSUS eine Reihe weiterer Einsatzmöglichkeiten: So kann man ein geschlossenes Bestellsystem für feste Vertriebspartner einführen, den Vertrieb durch Automatisierung von Bestellungen und Bestell-Regel-Prüfung entlasten oder Sekundärprodukte sowie Ersatzteile kostengünstig vertreiben. Die DACH Schutzbekleidung GmbH in Ettlingen nahe Karlsruhe hat einen guten Ruf, wenn es um das Angebot von Schutzbekleidungen, Arbeitskleidung, Einwegkleidung und Zubehör geht. Zahlreiche Branchen, wie Medizin, Lebensmittel, Land- und Forstwirtschaft und eine Reihe von Produktionsbetrieben zählen zum Kundenkreis des Großhändlers. Weitgehend unbekannt hingegen ist das Unternehmen bei Privatpersonen. Die DACH-Geschäftsführung strebte an, diese neue Kundengruppe für das Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig sollte den bestehenden Kunden ein zeitsparendes, komfortables und zeitgemäßes Bestellverfahren zur Verfügung gestellt werden.Am Anfang dieses Projekts stand die Frage: Wie kann die bisherige Geschäftstätigkeit mit Hilfe des Internets weiter ausgebaut werden? Um dieses Problem zu lösen, entwickelte COSUS eine integrierte und auf die Kundenbedürfnisse angepasste Shoplösung mit nahtloser Warenwirtschaftsanbindung. Das Shopsystem von COSUS ermöglicht die Integration eines leistungsfähigen und kundenfreundlichen Internet-Shops in die bisherige Warenwirtschaft des Unternehmens. Online-Shopserver und Warenwirtschaft bleiben technisch vollständig getrennt, um die Unternehmens-IT wirksam vor Hacking-Angriffen zu schützen. Die Einbindung des Shops in die Warenwirtschaft erfolgt über ein spezielles Modul, welches Artikel, Kunden und Produktgruppen im Shop abgleicht und aktualisiert und Bestellungen als ERP-Aufträge abholt. Mit der Einführung des Systems und dessen Benutzung ist praktisch kein Lernaufwand für die Mitarbeiter nowendig: Alle Artikel können ohne großen Pflege-Mehraufwand übernommen werden. Die Pflege Auch im Detail kann die COSUS ShopLösung überzeugen: Es können Artikel verwaltet werden (inkl. Varianten), Waren/ Artikel-Gruppen, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Mengenstaffeln, Kunden. Bestandskunden können (auch einzeln) für den Online-Shop freigeschaltet werden. Wenn gewünscht, werden Neukunden aus dem Shop in der Warenwirtschaft automatisch angelegt. Die Web-Spezialisten von COSUS sind in der Lage, den Internet-Shop individuell an den Bedarf des Kunden technisch, funktional und optisch anzupassen. Der Kunde allein entscheidet. COSUS bietet integrierte Shop-Lösungen mit Warenwirtschafts-Anbindung für die ERP-Systeme eEvolution und SEMIRAMIS an. Sie möchten weitere Informationen? Ihr COSUS Ansprechpartner : Herr Daniel Nolde eMail [email protected] Tel. 07724 9386-962 5 ■ DACH Schutzbekleidung GmbH / Interview Web-Shop: Ein komfortabler Kaufweg für den Kunden Interview mit der Geschäftsführerin DACH Schutzbekleidung GmbH: Frau Ming Gutsche COSUS: Womit beschäftigt sich Ihr Unternehmen? Ming Gutsche: Wir stellen hochwertige Arbeitssicherheitsbekleidung und Hygienebekleidung her. Erstere dient zum Schutz der Mitarbeitern, während letztere die herzustellenden Produkte schützt. Mit einem breiten Sortiment, das u.a. Kopfbedeckungen, Mund- bzw. Nasenschutz, Arbeitsanzüge, Arbeitshandschuhe und Sicherheitsschuhe umfasst, beliefern wir Krankenhäuser, Polizei und Feuerwehren sowie Produktionsbetriebe. COSUS: Was zeichnet Sie besonders aus? Ming Gutsche: Der direkte Vertriebsweg vom Hersteller zum Kunden, gute Produktqualität, kompetente Beratung und ständige Produktoptimierung. COSUS: Charakterisieren Sie den Markt bzw. die Wettbewerbssituation in Ihrem Segment. Ming Gutsche: Der Markt ist sehr stark umkämpft. Dennoch können wir uns durch unsere Stärke auf dem Arbeitsschutzmarkt erfolgreich behaupten. COSUS: Warum setzen Sie jetzt zusätzlich auf den Online-Vertrieb Ihrer Produkte? Ming Gutsche: Immer mehr Kaufverträge werden im Internet abgeschlossen. Dieser Zugang ist für den Verbraucher sehr komfortabel, insbesondere für diejenigen Kunden, die wenig Zeit haben. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Preis-Leistungsverhältnis des Produkts durch das Internet transparenter wird. Meiner Ansicht nach wird die Bedeutung des Internets weiter zunehmen – im Privaten wie auch im Geschäftlichen. COSUS: Welche Ziele verfolgen Sie mit der neuen Shop-Lösung? Ming Gutsche: Wie bereits erwähnt, möchten wir unseren Kunden noch mehr Komfort bieten. Natürlich hoffen wir mit diesem Online-Shop auch neue Kunden zu erreichen und gewinnen zu können. 6 COSUS: Welche zusätzlichen Vorteile ergeben sich für Ihre Kunden? Ming Gutsche: Der wichtigste Vorteil ist die freie Nutzung des Shops rund um die Uhr. Unsere Kunden können sich ausführlich informieren, geeignete Produkte auswählen und einen Kaufvertrag abschließen. COSUS: Was sind für Sie die entscheidenden Vorteile der eingesetzten Shop-Lösung mit Warenwirtschaft-Anbindung? Ming Gutsche: Durch die direkte Anbindung an eEvolution ist zum Einen eine aktuelle Artikelinformation im Web-Shop garantiert, zum Anderen werden Shop-Aufträge automatisch in eEvolution eingelesen. Unser Zeitaufwand für die Bearbeitung der zusätzlichen Shop-Aufträge ist deshalb sehr gering. Dies gilt auch für den personellen Aufwand zur Administration und Pflege. COSUS: Wie gut ist die Anbindung zur übrigen Geschäftstätigkeit? Ming Gutsche: Wie gesagt, die Shop-Aufträge werden automatisch eingelesen. Die weitere Bearbeitung der Shop-Aufträge erfolgt dann genauso wie bei konventionellen Aufträgen. COSUS: Was versprechen Sie sich insgesamt vom Online-Geschäft Ihres Unternehmens für die kommenden Jahre? Ming Gutsche: Wir hoffen auf einen Kundenstamm- und Umsatzzuwachs. COSUS: Welche zusätzlichen Kommunikations-Möglichkeiten bietet der Shop Ihrem Unternehmen? Ming Gutsche: Anfrage und Kommunikation erfolgen per E-Mail. Im Gegensatz zu Telefonanfragen, können wir E-Mail-Anfragen wesentlich effizienter bearbeiten, ohne laufende Arbeiten unterbrechen zu müssen. Das ist eine tolle Sache. COSUS: Wie lief die Zusammenarbeit mit COSUS im Shop-Projekt ab? Ming Gutsche: Nach einigen Anlaufschwierigkeiten bedingt durch eine Personalveränderung seitens COSUS, verlief die Zusammenarbeit recht gut. COSUS: Welche Erfahrungen haben Sie dabei gesammelt? Ming Gutsche: Es kommen im Verlauf des Projekts sehr viele unvorhergesehene Probleme auf einen zu. Zu diesem Punkt möchte ich Herrn Nolde für seine Kompetenz und Einsatzbereitschaft ein großes Lob aussprechen. COSUS: Zum Schluss noch einen Tipp für unsere Leser: Was ist beim Aufbau eines Online-Shops zu beachten? Ming Gutsche: Ich finde, dass ein übersichtlicher Aufbau des Online-Shops sehr wichtig ist. In der Praxis spielt die einfache Handhabung eine wichtige Rolle. Mein Tipp für Sie wäre diese beiden Punkte schon im Konzept der Shop-Lösung zu berücksichtigen. COSUS: Frau Ming Gutsche, wir danken Ihnen für dieses Gespräch. Das Interview führte COSUS mit der Geschäftsführerin der DACH Schutzbekleidung GmbH Frau Ming Gutsche.
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