Das Wichtigste in Kürze

ProSweets Cologne
Die internationale Zuliefermesse für die
Süßwaren- und Snackindustrie
31.01.–03.02.2016
Das Wichtigste in Kürze
Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen.
in den Anmeldeunterlagen.
Inhalt der Anmeldeunterlagen
- Das Wichtigste in Kürze
- Checkliste
Formulare:
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller*
1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller
1.20 Anmeldung für Mitaussteller
1.30 Produktverzeichnis*
2.10 Bestellung Mediapaket*
2.30 Anzeige im Katalog
S.12 Komplettstand-Paket
Z.01 Ausstellerausweise, kostenpflichtig
Z.07 Lastangaben über Fahrzeuge, Maschinen etc.
*Einsendung obligatorisch
- Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen
- Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen
- Verzeichnis der Koelnmesse Tochtergesellschaften, Repräsentanzen
und Auslandsvertretungen
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Beteiligungskosten
Reihenstand
Eckstand
Kopfstand
Blockstand
Abbauzeiten
Abbaubeginn: Mittwoch, 03.02.2016, ab 18:00 Uhr
Abbauende: Samstag, 06.02.2016, 18:00 Uhr
Der Abbau darf am 03.02.2016 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen.
Standflächenbestätigungen
Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Standflächenbestätigung.
Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Bemaßte
Standskizzen und Lagepläne erhalten Sie zusammen mit Ihrer
Standflächenbestätigung ab August 2015.
Technische Richtlinien/Service-Leistungen
Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage
oder über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung.
Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online-Bestell system, Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In Daten erhalten Sie im Zuge der
Standflächenbestätigung in einem separaten Schreiben.
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Besondere Standkonstruktion
Regulärer Preis
10 Aufbauhöhe
214,00 EUR/m²
227,00 EUR/m²
238,00 EUR/m²
240,00 EUR/m²
Die Aufbauhöhe (inkl. Schilder, Transparente und sonstiger Werbeträger) ist
einheitlich auf 4,50 m festgesetzt. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung
der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische
Belange nicht entgegenstehen. Standbauten an den Standgrenzen zu
benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m neutral zu gestalten. Die
Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder
über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung.
Der Preis für die Überlassung der Standfläche des Ausstellungsplatzes
enthält keinerlei Aufbauten.
Außerdem werden pro m² eine Energiekostenpauschale* in Höhe von
10,00 Euro sowie ein AUMA-Beitrag* in Höhe von 0,60 Euro/qm erhoben. Es
wird eine Abschlagszahlung für Service-Lesitungen* auf Basis der
abgerechneten Leistungen der ProSweets Cologne 2015 erhoben. Für
Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die
Abschlagszahlung 28,50 Euro pro qm.*
Es handelt sich hierbei um Nettopreise zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer.
*siehe „Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt 3
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Wenn besondere Aufbauten bzw. Besprechungskabinen vorgesehen bzw.
statische Berechnungen erforderlich sind, muß der Koelnmesse GmbH Pläne
(Grundriss, Ansichten und konstruktive Schnitte mit allen Maßngaben)
wenigstens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn in zweifacher Ausfertigung
eingereicht werden.
Beginn der Aufplanung: 01.07.2015
Frühbucherpreis
bis 15.05.2015
Eingang Koelnmesse
187,00 EUR/m²
200,00 EUR/m²
211,00 EUR/m²
213,00 EUR/m²
Aufbauzeiten
Aufbaubeginn: Donnerstag, 28.01.2016, 08:00 Uhr
Aufbauende: Samstag, 30.01.2016, 20:00 Uhr
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Anmeldung
Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden.
Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel
und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit dem
Produktverzeichnis Formular 1.30. Mitaussteller* bitte auf dem Formular
1.20 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis
Formular 1.30 ausfüllen.
*siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer V
Die Mindeststandgröße beträgt 9m².
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Öffnungszeiten
Für Aussteller: Täglich von 08:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Für Besucher: Täglich von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr
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Für Infos über den Standbau sowie weitere Angebote über bezugsfertige
Stände erhalten Sie vom Koelnmesse Standbau:
Tel. +49 221 821-3998, E-Mail: [email protected];
http://stand.koelnmesse.com
Bezugsfertige Stände/Koelnmesse-Service-Stände
Nutzen Sie das Angebot der Koelnmesse GmbH und mieten Sie einen
bezugsfertigen Messestand. Diese Stände sind in verschiedenen
Ausfertigungen erhältlich. Das entsprechende Bestellformular S.12 finden Sie
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Vermaßte Standskizzen
Vermaßte Standskizzen erhalten Sie zusammen mit Ihrer
Standflächenbestätigung ab August 2015.
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Rücktritt/Nichtteilnahme
Bis zum Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist im Falle eines
Rücktritts ein Betrag in Höhe von 1.000,00 Euro zu zahlen. Im Falle Ihrer
Nichtteilnahme NACH Zulassung/Standflächenbestätigung ist bei
anderweitiger entgeltlicher Überlassung der zugeteilten Standfläche eine
Aufwandsentschädigung in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises,
mindestens aber in Höhe des oben genannten Betrages zu zahlen. Kann die
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Das Wichtigste in Kürze
Fläche nicht anderweitig entgeltlich überlassen werden, ist der
Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Es gelten die Regelungen unter
Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen.
36547-254, Fax +49 201 36547-325, E-Mail: [email protected]
13 Rechnung
Bei zahlreichen Ausstellern sorgen sogenannte Eintragungsofferten für
anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse für Missverständnisse und
Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden
unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um
Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe des offiziellen
Messekataloges beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den
sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in
Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die den offiziellen Messe-Katalog der
Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Der offizielle Messe-Katalog als
Bestandteil des Mediapaketes wird grundsätzlich von der Koelnmesse GmbH
in Zusammenarbeit mit dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten
Katalog-Verlag herausgegeben. Einträge in den offiziellen Messe-Katalog
können nur bei der Koelnmesse GmbH oder dem jeweils von Koelnmesse
GmbH beauftragten Katalog-Verlag bestellt werden.
Die Rechnung über den Beteiligungspreis erhalten Sie ab November 2015
zusammen mit Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Bitte
beachten Sie die Zahlungsbedingungen in Ziffer IV der Allgemeinen
Teilnahmebedingungen.
14 Rückerstattung der Mehrwertsteuer
In der Regel erbringt Koelnmesse GmbH an Aussteller (Unternehmer) eine
einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4.
Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des
Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller
(Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher
Umsatzsteuer fakturieren. Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im
Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei
gesetzliche Mehrwertsteuer an, so können ausländische Aussteller
(Unternehmer) die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet bekommen,
wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Nähere Informationen finden Sie unter www.bzst.bund.de.
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Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse
18 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland
Die Koelnmesse GmbH hat Vertretungen in 80 Ländern, an die Sie sich
ebenfalls wenden können. Eine entsprechende Liste liegt den
Anmeldeunterlagen bei.
Sie finden sie auch unter www.koelnmesse.de.
Ausstellerausweise
19 Werbung
Als Aussteller erhalten Sie kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit
vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag:
• 2 Ausweise für einen Stand bis 10m² Größe
• 4 Ausweise für einen Stand bis 20m² Größe
• je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10m² bis zu einer
Standflächengröße von 100m²
• je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20m²
16 Arbeitsausweise
Mit der Rechnung erhalten Sie für das während des Auf- und Abbaus
beschäftigte Personal kostenlose Arbeitsausweise zum Betreten des
Messegeländes.
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Mediapaket/Katalog
Das Mediapaket ist die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für
alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die effiziente Kombination aus
Online-, Print- und Mobile-Marketing maximiert die Sichtbarkeit Ihrer
Botschaften. Die Aufnahme aller vertretenen Firmen, Mitaussteller und
zusätzlich vertretenen Unternehmen in sämtliche Verzeichnisse des
Medienpaketes ist obligatorisch und kostet 379,00 Euro. Der Betrag wird mit
der Rechnung des Beteiligungspreises der Standfläche berechnet. Der erste
Produktgruppeneintrag inklusive Logo im Print-Katalog ist im Preis des
Mediapakets enthalten. Jeder weitere Eintrag in das Produktgruppenverzeichnis des Print-Kataloges ist fakultativ und kostet inklusive Logo 160,00
Euro je Stück.
Bitte beachten Sie: Redaktionsschluss (Formular 2.10): 30.11.2015
Anzeigenschluss (Formular 2.30):
11.12.2015
Mit der Herstellung, Bearbeitung, Gestaltung und Anzeigenwerbung ist
SWEETS GLOBAL NETWORK e.V., Grillparzerstr. 38, 81675 München,
Deutschland, beauftragt. Tel. +49 89 45769088-0, Fax +49 89 45769088-88,
E-Mail: [email protected]
Mit der Herstellung, Bearbeitung, Gestaltung von Online und Mobil-Marketing
ist NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH, Büro Essen,
Westendstraße 1, 45143 Essen, Deutschland beauftragt. Tel. +49 201
Die Verteilung von Werbematerial außerhalb des Standes ist nicht gestattet.
Das Wichtigste in Kürze
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20 Wichtige Kontaktstellen
Tel.: +49 221 821-
Fax: +49 221 821-
E-Mail
-2814
-99 3997
[email protected]
-3998
-3993
-2994
-3437
Koelnmesse-Service-Portal
-3666
-3999
[email protected]
Presse
-2288
-3285
[email protected]
Protokoll
-2502
-3402
[email protected]
Finanzbuchhaltung
-2378
-3174
[email protected]
Katalog
+49 89
45769088-0
+49 89
45769088-88
[email protected]
Kongresse, Konferenzräume,
Sonderveranstaltungen
-2223
-3430
[email protected]
Messewache Ost
-2550, 2549
-3450
[email protected]
Standbau-Services
-3998
-3999
[email protected]
Nebenkosten-Vorauszahlung
-3941
-3244
[email protected]
Veranstaltungstechnik
-3879
-3970
[email protected]
Marketing-Services
-3998
-3501
[email protected]
LKW / PKW-Parkplätze
-2978
-3999
[email protected]
Speditionshof (Zollabfertigung/
Lagerung/Transport)
– Schenker
+49 221 98 131 8821
+49 221 98 131 8823
+49 221 98 131 8890
– Kühne & Nagel
+49 221 28 492 40
+49 221 28 492 43
Versicherungen
+49 221 77155834
0180 202505059
Veranstaltungssicherheit
-2818
-3435
[email protected]
+49 221 28492-05/-06
+49 221 8800066
[email protected]
[email protected]
Projektteam ProSweets Cologne
Ausstellerbetreuung
(Technik-Services,
Eintrittskartengutscheine,
zusätzliche Ausstellerausweise)
[email protected]
Besucherservice
Personalvermittlung
– Hostessen/Service-Personal
Dolmetscher
– Auf- und Abbaupersonal
[email protected]
[email protected]
[email protected]
+49 221 28492-2882
+49 221 8800066
Messegastronomie/Standcatering
+49 221 2849444
+49 221 2849445
[email protected]
Hotel-/Reise-Service
-2370
-3739
[email protected]