Das Wichtigste in Kürze - Internationale Eisenwarenmesse

Das Wichtigste in Kürze
INTERNATIONALE EISENWARENMESSE
KÖLN
06. – 08. März 2016
Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen.
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die Abschlagszahlung 20,50 EUR pro m² – zzgl. Mediapaket in Höhe von
359,00 EUR.
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Eingang West
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Piazza
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Eingang
Nord
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Eingang Süd
Eingang Ost
Inhalt der Anmeldeunterlagen
Das Wichtigste in Kürze
Die Formulare:
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller*
1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller
1.20 Anmeldung für Mitaussteller*
1.30 Produktverzeichnis*
1.12 Anmeldung für Gruppenbeteiligungen
1.13 Anmeldung für Teilnehmer an Gruppenbeteiligungen
Z.01 Ausstellerausweise (kostenpflichtig)
Z.03 Infoscout (Gesuchte Handelsvertretungen)
Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil
Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil
*Einsendung obligatorisch
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Öffnungszeiten
Für Aussteller: Täglich von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Für Besucher: Täglich von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
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Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung
für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die
geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem
Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung
besteht nicht.
Besucher-Promotion-Paket**
Die Koelnmesse stellt jedem Hauptaussteller und Gruppenorganisator
(Anmeldung über Formulare 1.10 oder 1.12) im Rahmen des BesucherPromotions-Pakets eine angemessene Zahl (Minimum 500 St.) registrierungspflichtiger Eintrittskartengutscheine für Kundeneinladungen zur
Verfügung. Die Höhe des obligatorischen Beitrags beträgt 419,00 EUR für
jeden Aussteller (Hauptaussteller, Gruppenteilnehmer). Die Kosten für das
Besucher-Promotion-Paket werden mit der Standmietenrechnung erhoben.
Ein separates Bestellformular wird zu einem späteren Zeitpunkt zugeschickt.
Ein Wiederverkauf der Eintrittskartengutscheine ist nicht zulässig.
*siehe „Teilnahmebedingungen, Besonderer Teil“, Punkt 3.3
**siehe „Teilnahmebedingungen, Besonderer Teil“, Punkt 3.2
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Bezugsfertige Stände /
Koelnmesse-Service-Stände
Tel. +49 221 821-2047, Fax +49 221 821-2188
E-mail: [email protected]
Nutzen Sie das Angebot und mieten Sie einen bezugsfertigen Messestand.
Diese Stände sind in verschiedenen Ausfertigungen erhältlich. Genauere
Informationen entnehmen Sie bitte unserer Internetseite
www.eisenwarenmesse.de.
Anmeldung
Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden.
Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel
und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit
dem Produktverzeichnis Formular 1.30. Mitaussteller* bitte auf dem
Formular 1.20 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen.
*siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt V
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Der Aufbau muss am Samstag, 05. März 2016 um 20:00 Uhr abgeschlossen sein. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Gänge vollkommen frei sein.
Beteiligungskosten
Beteiligungspreis ( je m² Bodenfläche):
Die Standflächenmiete beträgt:
Bei Anmeldung bis einschließlich 31.05.2015*:
174,00 EUR pro m²
Bei Anmeldung bis einschließlich 31.10.2015*:
189,00 EUR pro m²
Bei Anmeldung ab 01.11.2015*:
199,00 EUR pro m²
*Eingang bei Koelnmesse
Außerdem werden pro m² eine Energiekostenpauschale in Höhe von
10,00 EUR sowie ein AUMA-Beitrag* in Höhe von 0,60 EUR erhoben.
Die Mindeststandgröße beträgt 12 m².
Der Standflächen-Mietpreis enthält keinerlei Aufbauten.
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z.B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die
Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis
der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für
Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt
Aufbauzeiten
Montag, 29. Februar 2016, 7:00 – 22:00 Uhr
Dienstag, 01. März 2016, 7:00 – 22:00 Uhr
Mittwoch, 02. März 2016, 7:00 – 22:00 Uhr
Donnerstag, 03. März, 7:00 – 24:00 Uhr
Freitag, 04. März 2016, 0:00 – 24:00 Uhr
Samstag, 05. März 2016, 0:00 – 20:00 Uhr
Aufbauverlängerung nur nach schriftlicher Anmeldung und Prüfung durch
Koelnmesse; kostenpflichtig (800,00 EUR pro Tag) möglich.
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Abbauzeiten
Dienstag, 08. März 2016, 18:00 – 24:00 Uhr
Mittwoch, 09. März 2016, 0:00 – 22:00 Uhr
Donnerstag, 10. März 2016, 7:00 – 22:00 Uhr
Freitag, 11. März 2016, 7:00 – 18:00 Uhr
Der Abbau darf am 08. März 2016 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen und
muss am 11. März 2016 bis 18:00 Uhr abgeschlossen sein.
Abbauverlängerung nur nach schriftlicher Anmeldung und Prüfung durch
Koelnmesse; kostenpflichtig (800,00 EUR pro Tag) möglich.
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Das Wichtigste in Kürze
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Standflächenbestätigungen
Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Standbestätigung
ab August 2015.
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Technische Richtlinien / Service-Leistungen
Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage
oder über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung.
Darüber hinaus können Sie die Technischen Richtlinien jederzeit in
gedruckter Form und als CD-Rom anfordern.
Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online-Bestellsystem, Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In Daten erhalten Sie im Zuge
der Standflächenbestätigung – ab August 2015.
Bitte beachten Sie unbedingt die Bestellfristen!
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Aufbauhöhe / Besondere Aufbauten
Die Aufbauhöhe ist auf maximal 3,00 m festgesetzt.
Dieses ist ebenfalls die festgelegte maximale Obergrenze für alle
Firmen- und Produktzeichen sowie für Werbung aller Art.
Eine in Ausnahmefällen genehmigte Firmenwerbung oberhalb von 3 m
Standkonstruktion ist kostenpflichtig (s. Teilnahmebedingungen – Besonderer
Teil, Ziffer 4). Sollten Sie einen abweichenden Standaufbau sowie sonstige
besondere Aufbauten (z.B. Deckenkonstruktionen, Besprechungskabinen)
oder doppelgeschossige Bauweisen planen, müssen der Koelnmesse (Abteilung Veranstaltungstechnik und -durchführung) entsprechende Pläne zwecks
Prüfung in zweifacher Ausführung spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden. In Ergänzung dazu ist es gestattet,
Beleuchtungen von der Hallendecke abzuhängen. Bei jeder Form der Abhängung von der Hallendecke ist darauf zu achten, dass weder die Beleuchtungen
noch deren Halterungen mit der Standkonstruktion verbunden werden.
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Vermaßte Standskizzen
Standskizzen können im Maßstab 1:200 auf Anfrage des ausstellenden
Unternehmens erstellt werden.
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Rücktritt / Nichtteilnahme
Ziehen Sie vor Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Ihren Teilnahmeantrag zurück, ist ein Betrag in Höhe von 600,00 EUR zu zahlen.
Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung/Standbestätigung ist eine
Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Der Veranstalter
kann dem Wunsch nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis ausnahmsweise zustimmen, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet
werden kann.
In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe
von 25 % des Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weiter
vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten.
Siehe dazu: „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt II.
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Rechnung
Die Standmietenrechnung erhalten Sie ab Dezember 2015 zusammen mit
Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Die Standmietenrechnung ist sofort nach Erhalt fällig. Siehe auch Zahlungsbedingungen in
Punkt IV der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.
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Ausstellerausweise
Als Aussteller erhalten Sie mit der Standmietenrechnung kostenlose
Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum
letzten Abbautag:
– 4 Ausweise für einen Stand von 12 m2 Größe
– 6 Ausweise für einen Stand bis 20 m2 Größe
– je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m2
bis zu einer Standflächengröße von 100 m2
– je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m2
Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal können bei
der Koelnmesse kostenpflichtig angefordert werden (Formular Z.01).
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Arbeitsausweise
Mit der Standmietenrechnung erhalten Sie für das während des Auf- und
Abbaus beschäftigte firmeneigene Personal kostenlose Arbeitsausweise zum
Betreten des Messegeländes.
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Mediapaket
Das Mediapaket ist die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung
für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die effiziente Kombination aus
Online-, Print- und Mobile-Marketing maximiert die Sichtbarkeit Ihrer
Botschaften.
Die Aufnahme aller vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich
vertretenen Unternehmen in sämtlichen Verzeichnissen des Mediapaketes
ist obligatorisch und kostet 359,00 EUR.
Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung erhalten Sie von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair Media, alle Bestellinformationen und -unterlagen zum Mediapaket.
Bitte beachten Sie: Redaktions- und Anzeigenschluss ist der 11.01.2016.
Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse
Bei zahlreichen Ausstellern sorgen sogenannte Eintragungsofferten für
anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse für Missverständnisse und
Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um
Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe des offiziellen
Messekataloges beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den
sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in
Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die den offiziellen Messe-Katalog der
Koelnmesse GmbH nicht betreffen.
Der offizielle Messe-Katalog als Bestandteil des Mediapaketes wird grundsätzlich von der Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit dem jeweils
von Koelnmesse GmbH beauftragten Katalog-Verlag herausgegeben. Einträge
in den offiziellen Messe-Katalog können nur bei der Koelnmesse GmbH oder
dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Katalog-Verlag bestellt
werden.
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Koelnmesse-Vertretungen im Ausland
Die Koelnmesse hat Vertretungen in 80 Ländern, an die Sie sich ebenfalls
wenden können. Eine entsprechende Liste finden Sie in den Anmeldeunterlagen sowie im Internet unter www.koelnmesse.de
Das Wichtigste in Kürze
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„Infoscout“ Besucherinformations-System
Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie uns über die Formulare
1.10 bis 1.30 mitgeteilt haben, werden während der Veranstaltung an den
Infoständen in den Hallen an interessierte Besucher weitergegeben.
Darüber hinaus steht Ihnen das elektronische Informationssystem der
Koelnmesse „Infoscout“ für eine Veröffentlichung von vakanten Handelsvertretungen zur Verfügung.
Mit dem beigefügten Formular Z.03 können Sie dieses Angebot nach
Produkten, Ländern oder Regionen spezifizieren. Die Nutzung des
„Infoscout“ ist für Aussteller und Besucher kostenlos.
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Wichtige Kontaktstellen
Tel.: +49 221 821-
Fax: +49 221 821-
Projektmanager,
Herr Becker
-2476
-3006
Vertriebsmanagerin Aussteller,
Frau Schremper
-2539
-3006
Vertriebsmanagerin Aussteller,
Herr Falk
-2078
-3006
Vertriebsmanagerin Aussteller,
Frau Wolber
-3893
-3006
Vertriebsmanager Aussteller,
Herr Woort
-2499
-3006
Projektassistenz, Langguth
-2393
-3006
Presse
-2528, -2908
-3544
Protokoll
-2502
-3402
Finanzbuchhaltung
-2378
-2506
Ausstellerbetreuung
– zus. Ausstellerausweise, Kataloge,
Eintrittskartengutscheine
-2996
– Technik-Services
-3910, 3575
-3437
-3944
Kongresse, Sonderveranstaltungen,
Konferenzräume
-2201
-3430
Messewache Ost
-2550, -2549
-3450
Messewache Nord
-2551, -2552
-3780
Standbau-Services
-2047
-2188
Marketing-Services
-2925
-3501
Medienleistungen (Messe-Katalog,
Mediapaket, Werbemittel)
+49 201 36547 238
[email protected]
+49 201 36547 325
Veranstaltungstechnik
-3879, -2714, -2085
-3287
PKW-Parkplätze
-3998
-3999
LKW-Parkplätze
-2838, -3588
-3999
Speditionshof (Zollabfertigung/
Lagerung/Transport)
– Schenker
– Kühne & Nagel
– DHL, Trade Fairs & Events
+49 221 981310
+49 221 2849240
+49 221 9815380
+49 221 981318890
+49 221 2849243
+49 221 981535
Versicherungen
+49 221 77155824
+49 221
77159316359
Wach- und Sicherheitsdienst
-2456, -2818
-3435
Personalvermittlung
– Hostessen/Service-Personal
– Auf- und Abbaupersonal
+49 221 28492-05/-06 +49 221 8800066
-2882
+49 221 45559636
Messegastronomie/Standcatering +49 221 2849444
+49 221 2849445
Hotel-/Reise-Service
-3739
-3857

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