Das Wichtigste in Kürze INTERNATIONALE EISENWARENMESSE KÖLN 06. – 08. März 2016 Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen. 8 7 die Abschlagszahlung 20,50 EUR pro m² – zzgl. Mediapaket in Höhe von 359,00 EUR. 6 Eingang West 5 1 4 2 Piazza 3 9 Eingang Nord 10 11 Eingang Süd Eingang Ost Inhalt der Anmeldeunterlagen Das Wichtigste in Kürze Die Formulare: 1.10 Anmeldung für Hauptaussteller* 1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller 1.20 Anmeldung für Mitaussteller* 1.30 Produktverzeichnis* 1.12 Anmeldung für Gruppenbeteiligungen 1.13 Anmeldung für Teilnehmer an Gruppenbeteiligungen Z.01 Ausstellerausweise (kostenpflichtig) Z.03 Infoscout (Gesuchte Handelsvertretungen) Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil *Einsendung obligatorisch 1 Öffnungszeiten Für Aussteller: Täglich von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr Für Besucher: Täglich von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr 2 Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht. Besucher-Promotion-Paket** Die Koelnmesse stellt jedem Hauptaussteller und Gruppenorganisator (Anmeldung über Formulare 1.10 oder 1.12) im Rahmen des BesucherPromotions-Pakets eine angemessene Zahl (Minimum 500 St.) registrierungspflichtiger Eintrittskartengutscheine für Kundeneinladungen zur Verfügung. Die Höhe des obligatorischen Beitrags beträgt 419,00 EUR für jeden Aussteller (Hauptaussteller, Gruppenteilnehmer). Die Kosten für das Besucher-Promotion-Paket werden mit der Standmietenrechnung erhoben. Ein separates Bestellformular wird zu einem späteren Zeitpunkt zugeschickt. Ein Wiederverkauf der Eintrittskartengutscheine ist nicht zulässig. *siehe „Teilnahmebedingungen, Besonderer Teil“, Punkt 3.3 **siehe „Teilnahmebedingungen, Besonderer Teil“, Punkt 3.2 4 Bezugsfertige Stände / Koelnmesse-Service-Stände Tel. +49 221 821-2047, Fax +49 221 821-2188 E-mail: [email protected] Nutzen Sie das Angebot und mieten Sie einen bezugsfertigen Messestand. Diese Stände sind in verschiedenen Ausfertigungen erhältlich. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Internetseite www.eisenwarenmesse.de. Anmeldung Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden. Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit dem Produktverzeichnis Formular 1.30. Mitaussteller* bitte auf dem Formular 1.20 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen. *siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt V 5 3 Der Aufbau muss am Samstag, 05. März 2016 um 20:00 Uhr abgeschlossen sein. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Gänge vollkommen frei sein. Beteiligungskosten Beteiligungspreis ( je m² Bodenfläche): Die Standflächenmiete beträgt: Bei Anmeldung bis einschließlich 31.05.2015*: 174,00 EUR pro m² Bei Anmeldung bis einschließlich 31.10.2015*: 189,00 EUR pro m² Bei Anmeldung ab 01.11.2015*: 199,00 EUR pro m² *Eingang bei Koelnmesse Außerdem werden pro m² eine Energiekostenpauschale in Höhe von 10,00 EUR sowie ein AUMA-Beitrag* in Höhe von 0,60 EUR erhoben. Die Mindeststandgröße beträgt 12 m². Der Standflächen-Mietpreis enthält keinerlei Aufbauten. Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z.B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt Aufbauzeiten Montag, 29. Februar 2016, 7:00 – 22:00 Uhr Dienstag, 01. März 2016, 7:00 – 22:00 Uhr Mittwoch, 02. März 2016, 7:00 – 22:00 Uhr Donnerstag, 03. März, 7:00 – 24:00 Uhr Freitag, 04. März 2016, 0:00 – 24:00 Uhr Samstag, 05. März 2016, 0:00 – 20:00 Uhr Aufbauverlängerung nur nach schriftlicher Anmeldung und Prüfung durch Koelnmesse; kostenpflichtig (800,00 EUR pro Tag) möglich. 6 Abbauzeiten Dienstag, 08. März 2016, 18:00 – 24:00 Uhr Mittwoch, 09. März 2016, 0:00 – 22:00 Uhr Donnerstag, 10. März 2016, 7:00 – 22:00 Uhr Freitag, 11. März 2016, 7:00 – 18:00 Uhr Der Abbau darf am 08. März 2016 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen und muss am 11. März 2016 bis 18:00 Uhr abgeschlossen sein. Abbauverlängerung nur nach schriftlicher Anmeldung und Prüfung durch Koelnmesse; kostenpflichtig (800,00 EUR pro Tag) möglich. 2 Das Wichtigste in Kürze 7 Standflächenbestätigungen Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Standbestätigung ab August 2015. 8 Technische Richtlinien / Service-Leistungen Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie die Technischen Richtlinien jederzeit in gedruckter Form und als CD-Rom anfordern. Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online-Bestellsystem, Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In Daten erhalten Sie im Zuge der Standflächenbestätigung – ab August 2015. Bitte beachten Sie unbedingt die Bestellfristen! 9 Aufbauhöhe / Besondere Aufbauten Die Aufbauhöhe ist auf maximal 3,00 m festgesetzt. Dieses ist ebenfalls die festgelegte maximale Obergrenze für alle Firmen- und Produktzeichen sowie für Werbung aller Art. Eine in Ausnahmefällen genehmigte Firmenwerbung oberhalb von 3 m Standkonstruktion ist kostenpflichtig (s. Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil, Ziffer 4). Sollten Sie einen abweichenden Standaufbau sowie sonstige besondere Aufbauten (z.B. Deckenkonstruktionen, Besprechungskabinen) oder doppelgeschossige Bauweisen planen, müssen der Koelnmesse (Abteilung Veranstaltungstechnik und -durchführung) entsprechende Pläne zwecks Prüfung in zweifacher Ausführung spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden. In Ergänzung dazu ist es gestattet, Beleuchtungen von der Hallendecke abzuhängen. Bei jeder Form der Abhängung von der Hallendecke ist darauf zu achten, dass weder die Beleuchtungen noch deren Halterungen mit der Standkonstruktion verbunden werden. 10 Vermaßte Standskizzen Standskizzen können im Maßstab 1:200 auf Anfrage des ausstellenden Unternehmens erstellt werden. 11 Rücktritt / Nichtteilnahme Ziehen Sie vor Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Ihren Teilnahmeantrag zurück, ist ein Betrag in Höhe von 600,00 EUR zu zahlen. Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung/Standbestätigung ist eine Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis ausnahmsweise zustimmen, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Siehe dazu: „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt II. 12 Rechnung Die Standmietenrechnung erhalten Sie ab Dezember 2015 zusammen mit Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Die Standmietenrechnung ist sofort nach Erhalt fällig. Siehe auch Zahlungsbedingungen in Punkt IV der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. 13 Ausstellerausweise Als Aussteller erhalten Sie mit der Standmietenrechnung kostenlose Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag: – 4 Ausweise für einen Stand von 12 m2 Größe – 6 Ausweise für einen Stand bis 20 m2 Größe – je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m2 bis zu einer Standflächengröße von 100 m2 – je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m2 Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal können bei der Koelnmesse kostenpflichtig angefordert werden (Formular Z.01). 14 Arbeitsausweise Mit der Standmietenrechnung erhalten Sie für das während des Auf- und Abbaus beschäftigte firmeneigene Personal kostenlose Arbeitsausweise zum Betreten des Messegeländes. 15 Mediapaket Das Mediapaket ist die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die effiziente Kombination aus Online-, Print- und Mobile-Marketing maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Botschaften. Die Aufnahme aller vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen in sämtlichen Verzeichnissen des Mediapaketes ist obligatorisch und kostet 359,00 EUR. Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung erhalten Sie von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair Media, alle Bestellinformationen und -unterlagen zum Mediapaket. Bitte beachten Sie: Redaktions- und Anzeigenschluss ist der 11.01.2016. Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse Bei zahlreichen Ausstellern sorgen sogenannte Eintragungsofferten für anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse für Missverständnisse und Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe des offiziellen Messekataloges beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die den offiziellen Messe-Katalog der Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Der offizielle Messe-Katalog als Bestandteil des Mediapaketes wird grundsätzlich von der Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Katalog-Verlag herausgegeben. Einträge in den offiziellen Messe-Katalog können nur bei der Koelnmesse GmbH oder dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Katalog-Verlag bestellt werden. 16 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland Die Koelnmesse hat Vertretungen in 80 Ländern, an die Sie sich ebenfalls wenden können. Eine entsprechende Liste finden Sie in den Anmeldeunterlagen sowie im Internet unter www.koelnmesse.de Das Wichtigste in Kürze 17 „Infoscout“ Besucherinformations-System Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie uns über die Formulare 1.10 bis 1.30 mitgeteilt haben, werden während der Veranstaltung an den Infoständen in den Hallen an interessierte Besucher weitergegeben. Darüber hinaus steht Ihnen das elektronische Informationssystem der Koelnmesse „Infoscout“ für eine Veröffentlichung von vakanten Handelsvertretungen zur Verfügung. Mit dem beigefügten Formular Z.03 können Sie dieses Angebot nach Produkten, Ländern oder Regionen spezifizieren. Die Nutzung des „Infoscout“ ist für Aussteller und Besucher kostenlos. 18 3 Wichtige Kontaktstellen Tel.: +49 221 821- Fax: +49 221 821- Projektmanager, Herr Becker -2476 -3006 Vertriebsmanagerin Aussteller, Frau Schremper -2539 -3006 Vertriebsmanagerin Aussteller, Herr Falk -2078 -3006 Vertriebsmanagerin Aussteller, Frau Wolber -3893 -3006 Vertriebsmanager Aussteller, Herr Woort -2499 -3006 Projektassistenz, Langguth -2393 -3006 Presse -2528, -2908 -3544 Protokoll -2502 -3402 Finanzbuchhaltung -2378 -2506 Ausstellerbetreuung – zus. Ausstellerausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine -2996 – Technik-Services -3910, 3575 -3437 -3944 Kongresse, Sonderveranstaltungen, Konferenzräume -2201 -3430 Messewache Ost -2550, -2549 -3450 Messewache Nord -2551, -2552 -3780 Standbau-Services -2047 -2188 Marketing-Services -2925 -3501 Medienleistungen (Messe-Katalog, Mediapaket, Werbemittel) +49 201 36547 238 [email protected] +49 201 36547 325 Veranstaltungstechnik -3879, -2714, -2085 -3287 PKW-Parkplätze -3998 -3999 LKW-Parkplätze -2838, -3588 -3999 Speditionshof (Zollabfertigung/ Lagerung/Transport) – Schenker – Kühne & Nagel – DHL, Trade Fairs & Events +49 221 981310 +49 221 2849240 +49 221 9815380 +49 221 981318890 +49 221 2849243 +49 221 981535 Versicherungen +49 221 77155824 +49 221 77159316359 Wach- und Sicherheitsdienst -2456, -2818 -3435 Personalvermittlung – Hostessen/Service-Personal – Auf- und Abbaupersonal +49 221 28492-05/-06 +49 221 8800066 -2882 +49 221 45559636 Messegastronomie/Standcatering +49 221 2849444 +49 221 2849445 Hotel-/Reise-Service -3739 -3857
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