Foto: Rita Bosse Betrieb Wer Kunde bei Rita Bosse ist, braucht sich nicht zu sorgen, die neue Kassenrichtlinie zu erfüllen, das Softwareunternehmen hilft gern dabei. RITA BOSSE SOFTWARE GMBH Neue Kassenrichtlinie Zum 1. Januar 2016 wird es ernst: Die Finanzämter werden schärfer kontrollieren, ob eine Kasse ordnungsgemäß geführt wird. Erklärtes Ziel ist es, möglichen Steuerhinterziehungen vorzubeugen. Eine Kasse gilt dann als ordnungsgemäß geführt, wenn alle steuerrechtlich relevanten Daten jederzeit verfügbar, unveränderlich, lesbar und maschinell auswertbar sind. Die Aufbewahrungspflicht besteht in der Regel für zehn Jahre. Das bedeutet nicht, dass die vorhandenen Kassen alle ausgetauscht werden müssen, jedoch sollte bei dem Hersteller der Kassen geklärt werden, ob diese den neuen Anforderungen entsprechen. Müssen Kassensysteme doch erneuert werden, so empfiehlt sich, nicht zuletzt wegen der Zukunftssicherheit, der Wechsel hin zu den computergesteuerten Kassensystemen. Das Softwarehaus Rita Bosse (www. rita-bosse.de) beispielsweise ist spezialisiert und zertifiziert für Kassensysteme und bietet speziell für Gartencenter, Baumschulen und allgemein für die grüne Branche perfekte Lösungen für die Kassen- und auch Büroarbeitspätze. „Eine unserer besonderen Stärken ist u. a. der Kundendienst“, sagt Chefin Nadine Bosse, „bei diesem Thema sind die Kunden auf eine gute Betreuung angewiesen!“ Somit sind die Kassensysteme der Rita Bosse Software GmbH jetzt und auch in der Zukunft immer auf dem neuesten Stand und erfüllen Auflagen wie ❖ einen elektronischen Datenexport bei Steuerprüfungen bereitstellen, ❖ jederzeit einen Kassenabschluss machen, ❖ alle Umsätze getrennt aufzeichnen und somit mehr als einen Tageskassenendbon dokumentieren, ❖ alle Privatentnahmen und -einlagen dokumentieren, ❖ alle Geschäftsvorgänge in vollem Umfang abspeichern, ❖ den Kassenbestand täglich aufnehmen, außerdem dass, ❖ die Sicherung regelmäßig, d. h. täglich, erfolgt, ❖ alle Stammdaten und Betriebsanleitungen hinterlegt sind, ❖ jederzeit eine aussagefähige Kassenhistorie abrufbar ist, ❖ alle Zugriffsberechtigten identifizierbar sind. Das Rita Bosse Team steht auch bereit, die Software einer Kasse auf den neuesten Stand zu bringen, sofern es technisch möglich ist. Sollte dafür neue Hardware benötigt werden, berät oder liefert das Team von Rita Bosse gerne. Für die Umsetzung dieser Maßnahmen besteht noch eine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2016.
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