Verhaltens + Ethikkodex für den
geschäftlichen Umgang
EINFÜHRUNG
Wir möchten Ihnen den Verhaltens- und Ethikkodex von iHeartMedia, Inc. und
Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. vorstellen.
Bob Pittman
Richard Bressler
In diesem Verhaltens- und Ethikkodex für den geschäftlichen Umgang haben wir die Grundsätze und die hohen
Verhaltensmaßstäbe festgelegt, an die wir uns als einzelne Mitarbeiter und als Unternehmen halten müssen. Wir wissen,
dass der Erfolg unseres Unternehmens auf starken, dauerhaften Beziehungen mit den Hörern unserer Radiosender, dem
Publikum unserer Outdoor-Produkte, den Geschäftspartnern, den Werbetreibenden und den örtlichen Gemeinden
basiert. - Dieses Vertrauen verdienen wir uns, indem wir einen hervorragenden Service bieten und uns verpflichten,
bei allem was wir tun, ethisch und mit Integrität zu handeln. Das gleiche trifft auf unsere Beziehungen innerhalb der
Gemeinschaft von iHeartMedia, Inc. zu.
Als Unternehmen sind wir davon überzeugt, dass wir uns weiterhin an die höchsten ethischen Standards zu halten haben,
und unser Kodex wird uns dabei helfen. Dieses Dokument enthält:
••
••
••
Leitprinzipien für die Durchführung unserer Geschäfte
Beispiele, um Ihnen zu helfen, mögliche Probleme zu lösen
Kontaktinformationen zur Unterstützung, wenn Sie Beratung benötigen
Zusätzlich haben wir versucht, neue Entwicklungen in der Medienbranche und in der Welt um uns herum in den
Kodex mit einzubeziehen, einschließlich neuer Trends in den sozialen Medien und der angemessenen Benutzung der
Vermögenswerte des Unternehmens.
Unser Kodex legt fest, dass wir bei allem was wir tun, die Verantwortung haben, mit Integrität und Ehrlichkeit zu
handeln. Wir wissen, dass Sie dieses Ziel bereits unterstützen. Es ist von entscheidender Bedeutung für das Ziel unseres
Unternehmens, jeden Aspekt unserer Geschäftsabwicklungen mit Offenheit, Ehrlichkeit und Integrität auszuführen.
Mit freundlichen Grüßen
Bob Pittman
Vorsitzender + CEO
iHeartMedia, Inc.
Richard Bressler
Vorstandsvorsitzender, Vorstand Finanzen +
leitender Geschäftsführer
iHeartMedia, Inc.
i
DIE WERTE, DIE UNS LEITEN
Unsere Aufgabe ist die Schaffung von Produkten und Services, die unsere Konsumenten, Werbetreibenden und
Geschäftspartner fesseln und begeistern. Wir müssen unsere Produkte weiter ausbauen und entwickeln, damit sie die
neuen Technologien, Verhaltensweisen und Vorlieben unserer Konsumenten reflektieren. Wir müssen überall dort sein, wo
unsere Kunden sind und auch überall dort, wo uns unsere Partner und Werbetreibende erwarten, und wir müssen mit den
Produkten und Services bereit stehen, die sie wünschen und erwarten.
Unsere Werte
EHRLICHKEIT, RESPEKT, ZUSAMMENARBEIT, NEUGIER +
DRINGLICHKEIT
setzen wir ein in unserer Zusammenarbeit zur Schaffung und
Verwirklichung unserer gemeinsamen Vision.
Unsere Werte leiten uns bei allen kleineren Entscheidungen, die wir machen.
EHRLICHKEIT
ist die Lösung für jedes Problem. Sie beginnt mit Transparenz und endet mit auf Tatsachen aufgebauten Handlungen.
RESPEKT
ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Er bringt die Vielfalt unserer einzelnen Lebenserfahrungen und Hintergründe in
unsere Geschäfte mit ein und hilft uns, unsere Ziele zu realisieren; und wir rspektieren alle Mitglieder unseres Teams,
unsere Partner und Kunden.
ZUSAMMENARBEIT
bedeutet, dass wir als Team zusammenarbeiten. Wir ermutigen jedoch gesunde und respektvolle Diskussionen, weil
sie ein notwendiger Bestandteil unseres kreativen Prozesses sind. Diskussionen zwingen uns, die zu lösende Aufgabe
genauer anzusehen, und dies kann häufig zu neuen Ideen führen oder bestehende Produkte noch besser machen.
NEUGIER
bedeutet, dass wir nie aufhören werden, zu erforschen, zu untersuchen und Fragen zu stellen, was wir als nächstes für
unsere Geschäfte tun müssen und wie wir sie weiter verbessern können.
DRINGLICHKEIT
bedeutet, dass wir unsere Produkte und Services mit Dringlichkeit, aber ohne Abstriche an Qualität, erstellen oder
erbringen. Fast alles wird besser sofort erledigt.
ii
DIE WERTE, DIE UNS LEITEN
EHRLICHKEIT
DRINGLICHKEIT
NEUGIER
Unsere Kunden.
Unsere Leute.
Unsere
Gemeinschaft.
RESPEKT
ZUSAMMENARBEIT
iii
INHALTSVERZEICHNIS
Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Die Werte, die uns leiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Über unseren Kodex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
01
Beratung suchen + Anliegen melden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
02
Wir Mitarbeiter unterstützen uns gegenseitig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
03
Unsere Kunden + Werbepartner sind auf uns angewiesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
04
Unsere Aktionäre vertrauen uns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
05
Unser Umfeld hat uns zu dem gemacht, was wir sind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Die Bedeutung von Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
An wen Sie sich wenden können. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Untersuchungen einleiten + Anliegen ansprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Unser Engagement gegen Vergeltungsaktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Konsequenzen bei Verstößen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Faire Behandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sicherheit am Arbeitsplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vermögenswerte des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Einsatz von Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Auf faire Art und Weise am Wettbewerb teilnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ethischer Vertrieb + Marketing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Servicequalität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Schutz der Vermögenswerte Dritter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Eingeschränkte Auslandsgeschäfte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Interessenkonflikte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Korruptionsbekämpfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Insiderhandel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Genaue Aufzeichnungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Austausch von Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Unsere Verantwortung für unsere Zielgruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Soziale Verantwortung des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Beteiligung an sozialen Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Politische Beiträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Ausnahmen + Freistellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Bestätigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
iv
ÜBER UNSEREN KODEX
ÜBER UNSEREN KODEX
Wir engagieren uns, unseren Mitarbeitern ein ehrliches, offenes und
ethisches Arbeitsumfeld zur Verfügung zu stellen, und wir möchten
diese Werte auch auf unsere Interaktionen und Kommunikationen
mit unserem Publikum, Zuschauern und Kunden erweitern. In
unseren Unternehmen arbeiten wir alle zusammen, um eine
gemeinsame Vision aufzubauen und umzusetzen.
Aus diesen Gründen, und um uns dabei zu unterstützen, haben
wir diesen Verhaltens- und Ethikkodex für den geschäftlichen
Umgang ("Kodex") entwickelt. Er gibt uns die Informationen, die
wir brauchen, um ethische Entscheidungen zu treffen, und lässt
letztendlich auch alle unsere Interessenvertreter davon profitieren.
Der Kodex erklärt die ethischen Standards und die rechtlichen
Bedingungen, die unserer Arbeit bei iHeartMedia, Inc. überall dort
auf der Welt zugrunde liegen, wo wir unsere Geschäfte betreiben.
Bei Ihrer Arbeit können Sie bestimmte Situationen antreffen, die
nicht in Ihren örtlichen Richtlinien oder Verfahren oder einer andere
Ressource für Ihren Arbeitsplatz beschrieben stehen. Dies ist ein
weiterer Grund für die Bereitstellung dieses Kodex. Er versorgt Sie
mit Anleitungen und Ressourcen, wenn Sie Fragen oder Bedenken
haben. Wenn Sie sich über die richtige Vorgehensweise unsicher
sind, sollten Sie Folgendes beachten:
••
Welche Handlung repräsentiert die Werte, die uns
leiten?
••
Welche Handlung ist die ehrlichste?
••
Wie werden andere durch Ihre Entscheidung betroffen
sein?
••
Wie würden die Handlung und ihr Ergebnis aussehen,
wenn sie in den Nachrichten veröffentlicht würden?
Dieser Kodex gilt für uns alle, die Vorstandsmitglieder,
Führungskräfte, Mitarbeiter, Praktikanten, Auftragnehmer und
Vertreter in der Clear Channel-Unternehmensgruppe, einschließlich
iHeartMedia, Inc., Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. und deren
Tochtergesellschaften, um allen gleiche und eindeutige Anleitungen
zur Verfügung zu stellen.
2
Als weltweit tätiges Unternehmen ist es unsere Pflicht, überall dort
auf der Welt den Gesetzen zu folgen, wo wir unsere Geschäfte
abwickeln. An manchen Orten können Gesetze strenger sein als
an anderen. Wenn örtliche Gesetze unserem Kodex oder üblichen
Richtlinien in Ihrem Unternehmensbereich oder an Ihrem Standort
wiedersprechen, sollten Sie dem strengeren Standard folgen. Wir
alle haben die Verantwortung, Gesetze und Richtlinien zu kennen
und zu befolgen, die für unsere Arbeit gelten. Falls Sie irgendwelche
Fragen oder Bedenken darüber haben, was von Ihnen erwartet wird,
wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung,
bevor Sie eine Handlung ausführen.
Im Rahmen ihrer Zuständigkeiten wird von unseren
Handlungsbevollmächtigten und Führungskräften erwartet, dass
sie sich persönlich für die Befolgung dieses Kodex engagieren und
einen Arbeitsplatz pflegen, der Compliance fördert und sicherstellt,
dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter an unseren ComplianceSchulungsprogrammen teilnehmen.
Führungskräfte müssen:
••
Mit gutem Beispiel vorangehen und sicherstellen,
dass alle Mitarbeiter diesen Kodex, andere
Unternehmensrichtlinien und die geltenden Gesetze
kennen und einhalten.
••
Sicherstellen, dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter
verstehen, wie wichtig es ist, an den ComplianceSchulungsprogrammen teilzunehmen.
••
Eine “Open Door Policy“ verfolgen, so dass sich
Mitarbeiter und sonstiges Personal von Unternehmens
nicht scheut, Fragen zu stellen oder Meldungen zu
machen.
••
Umgehend alle bekannten oder vermuteten Verstöße
gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das
Gesetz beseitigen.
••
Die Bemühungen in Bezug auf Ethik und Compliance
berücksichtigen, wenn sie ihre regelmäßigen Feedbacks
oder Bewertungen abgeben.
Führungskräfte müssen auch sicherstellen, dass Mitarbeiter, die
ihre Meinung äußern oder Meldungen machen, von unserer
Richtlinie gegen Vergeltungsaktionen wissen. Weiterhin müssen
Führungskräfte diese Richtlinie beachten, sie ihren unterstellten
Mitarbeitern erklären und entsprechende Maßnahmen ergreifen,
wenn sie über eine Vergeltungsaktion informiert werden
oder vermuten, dass eine Vergeltungsaktion stattfindet oder
stattgefunden hat.
3
01
BERATUNG SUCHEN +
ANLIEGEN MELDEN
01
BERATUNG SUCHEN +
ANLIEGEN MELDEN
Die Bedeutung von Meldungen
Alle Mitglieder des Unternehmens-Teams tragen eine
Verantwortung, Verstöße gegen diesen Kodex, unsere Richtlinien
oder das Gesetz zu melden und bei Untersuchungen solcher
Verstöße entsprechend den örtlichen Gesetzen zu kooperieren.
Obwohl Sie Meldungen anonym machen können, bevorzugen wir
es, wenn Sie bei Meldungen von Kodex- oder Gesetzesverletzungen
Ihre Identität bekanntgeben, damit wir Sie kontaktieren können,
wenn für die Untersuchung weitere Informationen notwendig sind.
Ihre Identität wird entsprechend den Gesetzen und den Umständen
soweit wie möglich vertraulich behandelt.
F
Tienne hört, dass
ihr Vorgesetzter vorschlägt, die
Finanzergebnisse abzuändern, um
Bonuszahlungen zu erhöhen. Tienne ist der
Meinung, dass dieser Vorschlag die Regeln
verletzt. Obwohl sie eine Meldung über
den Vorfall machen möchte, macht sie sich
auch Sorgen, dass ihr Vorgesetzter sie dann
möglicherweise am Arbeitsplatz anders
behandeln würde. Was sollte Tienne tun?
An wen Sie sich wenden können
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, die Sie besprechen und
melden möchten, wenden Sie sich bitte an eine oder mehrere der
folgenden Mitarbeiter oder Stellen:
••
Ihren Vorgesetzten
••
Einen anderer Vorgesetzten, dem Sie vertrauen
••
Die Personalabteilung
••
Den Leiter der Rechtsabteilung oder einen anderen
Mitarbeiter der Rechtsabteilung
••
Den Leiter der Compliance-Abteilung oder den
Verantwortlichen der Compliance-Abteilung für Ihren
Standort
••
Die Prüfungsausschüsse unseres Vorstandes
••
Die Unternehmens-Hotline:
••
1-888-233-5122 (für Anrufe von außerhalb der
Vereinigten Staaten: wählen Sie bitte die von Ihrer
Telefongesellschaft zur Verfügung gestellte Vorwahl
für das Land, aus dem Sie anrufen).
••
https://iHeartMedia.alertline.com.
••
https://ClearChanneleu.alertline.com.
••
https://ClearChannelspain.alertline.com.
Tienne sollte ehrlich ihre
Bedenken melden. Da sie im guten
Glauben handelt, wird unser Unternehmen
alles tun, um sie vor allen Arten der
Vergeltung zu schützen. Tienne kann
ihre Bedenken melden, indem sie einen
anderen Vorgesetzten oder die Ressourcen
kontaktiert, die in diesem Kodex aufgeführt
sind. Sie hat auch die Möglichkeit, die
Unternehmens-Hotline anzurufen.
5
Untersuchungen einleiten + Anliegen
ansprechen
Wir bemühen uns, bei der Untersuchung von gemeldeten Vorfällen,
einheitliche Grundsätze anzuwenden. Wenn eine Meldung gemacht
wurde, werden die Informationen an die entsprechende Ressource
zur Prüfung und Untersuchung weitergeleitet. Wir werden jedem
Anzeichen eines Verstoßes gegen diesen Kodex, unsere Richtlinien
oder das Gesetz schnell, diskret und professionell nachgehen. Wir
werden gegebenenfalls auch Korrekturmaßnahmen vornehmen, wie
beispielsweise die Benachrichtigung der zuständigen Behörden.
Außerdem wird von uns allen erwartet, bei allen Untersuchungen
entsprechend den örtlichen Gesetzen zu kooperieren. Das bedeutet,
dass Sie alle relevanten Informationen, die Sie über den Gegenstand
einer Untersuchung haben, ehrlich und vollständig berichten.
Es bedeutet auch, dass Sie vollständige Datensätze und jede
andere Art von Informationen, die Sie möglicherweise besitzen,
entsprechend der geltenden Richtlinien für die Verwaltung von
Geschäftsunterlagen für Ihre Abteilung oder Ihren Standort pflegen.
F
In Nicos Heimat wird es als
unhöflich angesehen, wenn jemand hinter
dem Rücken anderer spricht. Nico glaubt
aber, dass er seinen Kollegen Michael
bei einer möglicherweise ungesetzlichen
Handlung beobachtet hat. Was sollte Nico
tun?
Das Unternehmen schützt Nico
vor Vergeltungsmaßnahmen, die ihn nach
der Meldung seiner Beobachtungen treffen
könnten. Nico muss nur sicherstellen, dass
er die Wahrheit sagt und alles sagt, was er
weiß.
Unser Engagement gegen
Vergeltungsaktionen
Das Unternehmen wird gegen niemanden Vergeltungsaktionen
ausüben, der uns im guten Glauben über eine mögliche
Verletzung dieses Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz in
Kenntnis setzt. Wir werden auch keine Einschüchterungen oder
Bedrohungen dulden, nachdem ein Mitarbeiter einen vermuteten
Verstoß berichtete. „Im guten Glauben“ bedeutet, dass Sie alle
Informationen melden, die Sie haben, und dass Sie sicher sind, eine
wahrheitsgemäße und vollständige Meldung gemacht zu haben.
In anderen Worten: Es spielt keine Rolle, ob Ihre Meldung richtig
oder falsch ist. Wichtig ist nur, dass Sie die Meldung in ehrlicher
Absicht gemacht haben. Eine Person, die eine Meldung in böser
Absicht macht oder Vergeltung gegen eine Person ausübt, die in
gutem Glauben eine Meldung gemacht oder an einer Untersuchung
teilgenommen hat, kann mit Disziplinarmaßnahmen bestraft werden,
die bis zur Kündigung entsprechend den örtlichen Gesetzen reichen
können.
••
Das Unternehmen wird uns gegen Vergeltung
schützen. Im Gegenzug wird von uns erwartet, dass wir
Vergeltungsaktionen melden, wenn wir sie bemerken.
Dafür stehen zahlreiche Meldungswege zur Verfügung
••
Weitere Informationen über die Behandlung von
Meldungen finden Sie in den geltenden Richtlinien für
Ihre Abteilung oder Ihren Standort
6
Konsequenzen bei Verstößen
Verstöße gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz
können schwerwiegende Folgen für die beteiligten Personen und
für unser Unternehmen haben. Diejenigen, die sich unethisch oder
illegal verhalten (und diejenigen, die solch ein Verhalten anweisen,
billigen, genehmigen oder erleichtern) können der Strafverfolgung
entsprechend den örtlichen Gesetzen oder anderen disziplinarischen
Maßnahmen, einschließlich Kündigung, ausgesetzt werden. Denken
Sie daran, dass ein solches Verhalten unseren guten Ruf in Gefahr
bringen, unsere Aktionäre negativ beeinflussen und auch zu
Folgendem führen kann:
••
Geldstrafen
••
Zivilrechtliche Haftung
••
Strafrechtliche Haftung
Wenn Sie an einer Verletzung der Regeln beteiligt sind, wird die
darauf folgende Untersuchung prüfen:
••
Ob Sie die Verletzung der Regeln gemeldet haben
••
Das Ausmaß ihrer Zusammenarbeit
••
Ob die Verletzung der Regeln beabsichtigt oder
unbeabsichtigt stattgefunden hat
Eine folgende disziplinarrechtliche Betrachtung und Maßnahme wird
diese Faktoren ebenso berücksichtigen.
7
02
WIR MITARBEITER UNTERSTÜTZEN
UNS GEGENSEITIG
02
WIR MITARBEITER UNTERSTÜTZEN
UNS GEGENSEITIG
Faire Behandlung
Mobbing, Belästigung + Diskriminierung
In unserem Unternehmen erreichen wir unsere Ziele durch
Teamarbeit. Alle Mitarbeiter sind einander rechenschaftspflichtig,
und es wird von Ihnen erwartet, die Chancengleichheit in unserem
Unternehmen zu fördern. Wir bemühen uns, für die Spitzentalente
unserer Branche attraktiv zu sein. Wir tun das, indem wir ein Umfeld
aufbauen, in dem jedes Mitglied unseres Teams geachtet und
respektiert wird. Wir tolerieren keine Belästigung am Arbeitsplatz
und dulden keine Diskriminierungen von zukünftigen oder
gegenwärtigen Mitgliedern unseres Teams.
Belästigung kann viele Formen annehmen. Sie kann mündlich,
physisch oder visuell sein und von Kollegen, Vorgesetzten, Zulieferern
oder Auftragnehmern kommen. Verhalten wird als Belästigung
bezeichnet, wenn Zweck oder Wirkung sind, ein einschüchterndes,
beleidigendes oder erniedrigendes Umfeld für eine andere Person zu
schaffen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass Belästigungen sexueller
oder nichtsexueller Art sein können. Um unseren Arbeitsplatz frei von
Belästigungen zu halten, müssen wir sicherstellen, dass unsere Rede
und Handlungen angemessen und respektvoll sind.
Außerdem dulden wir keine Bemerkungen oder Verhaltensweisen,
die Bewerber oder Mitarbeiter auf der Grundlage von
Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung,
Geschlechtsidentität oder geschlechtlicher Äußerung, Religion,
Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Familienstand,
Schwangerschaft, Veteranenstatus, genetischer Informationen
oder einer anderen gesetzlich geschützten Klassifizierung oder
solch einem Status diskriminieren. Wir besetzen Positionen
ausschließlich auf der Grundlage von Verdiensten und fällen keine
beschäftigungsrelevanten Entscheidungen auf Grundlage eines
gesetzlich geschützten Merkmals. Zu den „beschäftigungsrelevanten
Entscheidungen“ gehören:
••
••
••
••
••
••
••
••
Einstellung
Vermittlung
Beförderung
Rückstufung
Versetzung
Beurlaubung
Vorübergehende
Entlassung
Abberufung
••
••
••
••
••
••
F
Gestern fragte Liam seine
Kollegin Sandra, ob sie nach der Arbeit
mit ihm in eine Bar gehen wolle. Es ist das
dritte Mal, dass er vorgeschlagen hat, sich
außerhalb der Geschäftszeiten mit ihr zu
treffen. Er macht auch oft Bemerkungen,
die sie in Verlegenheit bringen. Was sollte
Sandra tun, um Liam klarzumachen, dass sie
sein Verhalten nicht wünscht?
Wie wir alle in unserem
Unternehmen hat Sandra das Recht, sich
am Arbeitsplatz wohlzufühlen. Sie sollte
das Verhalten von Liam sofort ihrem
Vorgesetzten oder einer der im Kodex
aufgeführten Ressourcen melden, wie zum
Beispiel der Unternehmens-Hotline.
Ausbildung
Entschädigung
Sozialleistungen
Betrieblich geförderte
Programme
Disziplin
Beendigung des
Arbeitsverhältnisses
Wenn Sie Verhaltensweisen beobachten, von denen Sie glauben,
dass sie unangemessen sind, oder wenn Sie der Meinung sind, dass
Sie das Opfer eines solchen Verhaltens sind, dann sollten Sie sich an
Ihren Vorgesetzten oder an einen Mitarbeiter der Personalabteilung
wenden.
9
Datenschutz
Das Unternehmen verpflichtet sich dem Schutz vertraulicher
Informationen, die Personen identifizieren können („persönliche
Daten“), um die Privatsphäre und Identität aller Beteiligten zu
schützen. Persönliche Informationen können folgende Arten von
Daten umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt:
••
Informationen über Sozialleistungen
••
Informationen über Vergütung
••
Medizinische Daten
••
Kontaktinformationen, wie z. B. Privatadressen und
Telefonnummern
••
Sozialversicherungsnummern
••
Steuerinformationen
••
Bankdaten oder andere finanzielle Informationen
Jeder von uns ist verpflichtet, unsere eigenen persönlichen Daten
und die persönlichen Informationen anderer zu schützen. Keiner von
uns darf ohne ausdrückliche Genehmigung und ohne geschäftliche
Notwendigkeit auf die vertraulichen Daten von Kollegen zugreifen.
Wenn Sie aufgrund Ihrer beruflichen Aufgabe mit diesen
Informationen zu tun haben, müssen Sie besondere Sorgfalt zum
Schutz vor Verlust, Diebstahl oder der unbeabsichtigten Offenlegung
dieser Daten walten lassen und sie nur für den Zweck verwenden, für
die sie Ihnen anvertraut wurden. Wenn persönliche und vertrauliche
Daten an eine externe Quelle gesendet werden, müssen Sie ähnliche
Vorsichtsmaßnahmen anwenden. In einem solchen Fall sollten
Sie sich an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung wenden, um
sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen für den
Umgang mit den Daten durch die externe Quelle getroffen wurden.
Wenn Sie zusätzliche Fragen dazu haben sollten, wie wir
Mitarbeiterinformationen schützen oder wenn Sie deren tatsächliche
oder vermutete Offenlegung melden müssen, wenden Sie sich bitte
an Ihren Vorgesetzten oder an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung.
Hinweise hinsichtlich Sicherung der Vermögenswerte unserer
Zulieferer, Kunden und anderen Geschäftspartnern, finden Sie in
diesem Kodex im Abschnitt "Schutz der Vermögenswerte Dritter".
10
Sicherheit am Arbeitsplatz
Sichere Bedingungen am Arbeitsplatz +
Fahrzeugsicherheit
Wir sind davon überzeugt, dass wir alle, unabhängig von unseren
Positionen oder Titeln, eine gemeinsame Verantwortung für die
Förderung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz tragen.
Wir engagieren uns gemeinsam, um alle Sicherheitsbestimmungen
und Vorschriften, einschließlich internen Richtlinien und
Verfahren zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet, dass wir die
Unternehmensaktivitäten so gestalten, dass sie eine saubere, sichere
und gesunde Umwelt erhalten und fördern. Wenn Sie ungesunde
oder unsichere Vorgehensweisen, Ausrüstungen, Bedingungen
oder Unfälle oder Verletzungen bemerken oder vermuten, sollten
Sie diese sofort Ihrem Vorgesetzten, einem Mitarbeiter der
Rechtsabteilung oder dem Leiter des Risikomanagements melden.
Wenn Sie berechtigt sind, ein Dienstfahrzeug zu fahren, dann
dürfen Sie das Fahrzeug nur im Rahmen Ihrer Beschäftigung und in
Befolgung aller Gesetze benutzen. Von der Verwendung eines Handys
bei Benutzung eines Dienstfahrzeugs wird dringend abgeraten.
Wenn Sie das Handy während der Fahrt benutzen wollen, sollten
Sie eine Freisprechvorrichtung benutzen und immer die örtlichen
Verkehrsgesetze beachten. Bei der Benutzung eines Kraftfahrzeugs
sollten Sie keine SMS-Nachrichten oder E-Mails lesen, eingeben oder
versenden. Die Nutzung anderer Funktionen Ihres Handys während der
Fahrt kann auch unangebracht und an einigen Standorten illegal sein.
F
Ich werde morgen an einer
Veranstaltung im Namen unseres
Unternehmens teilnehmen, auf der Alkohol
serviert wird. Darf ich auf der Veranstaltung
alkoholische Getränke zu mir nehmen?
Ja, solange Sie nach Ihren
örtlichen Gesetzen das Alter erreicht
haben, indem Sie Alkohol trinken dürfen.
Sie sollten jedoch nur maßvoll trinken und
immer vermeiden, dass der Alkohol Sie in
irgendeiner Weise beeinträchtigt. Es ist
wichtig, dass Sie weder sich noch unser
Unternehmen in Verlegenheit bringen.
Gewalt
Wir verhalten uns niemals gewalttätig und dulden keine Form von
Gewalt. Dies schließt Drohungen, Gewaltakte, Einschüchterungen
oder Versuche mit ein, anderen Personen Angst einzujagen.
Es ist wichtig, dass wir an unseren Arbeitsplätzen ein stärkeres
Bewusstsein entwickeln und die Anzeichen möglicher gewalttätiger
Verhaltensweisen erkennen. Gewalt kann oft verhindert werden, wenn
die Anzeichen von unberechenbarem oder deutlich wechselhaftem
Verhalten rechtzeitig erkannt werden. Darüber hinaus sind in
Befolgung der örtlichen Gesetze keine Waffen am Arbeitsplatz erlaubt.
Wenn Ihnen Vorfälle oder Androhung von Gewalt am Arbeitsplatz
bekannt sind oder Sie solche vermuten, müssen Sie Ihre Bedenken
sofort melden. Wenn Sie vermuten, dass eine Person in unmittelbarer
Gefahr ist, wenden Sie sich sofort an die mit der Gebäudesicherheit
beauftragten Personen oder an die zuständigen örtlichen Behörden.
Alkohol, illegale Drogen + Medikamente
Es wird von uns erwartetet, diensttüchtig zu sein und unsere Aufgaben
verantwortungsvoll und auf die sicherste Weise auszuführen. Das
bedeutet, dass wir zu allen Zeiten verantwortungsvoll und professionell
handeln. Folglich konsumieren wir vor oder während unserer Arbeit
niemals Alkohol, nehmen keine illegalen Drogen oder missbrauchen
rezeptpflichtige oder rezeptfreie Medikamente.
Weiter besitzen, benutzen, übergeben oder verkaufen wir niemals
illegale Drogen oder Alkohol auf dem Gelände des Unternehmens
oder bei Veranstaltungen des Unternehmens. Unser Unternehmen
macht eine Ausnahme von dieser Regel, wenn bei einer autorisierten
Veranstaltung des Unternehmens Alkohol in Maßen serviert wird.
Weitere Informationen zu Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz finden
Sie in den geltenden Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort.
11
Vermögenswerte des Unternehmens
Wir sind auf täglicher Basis mit den Vermögenswerten des
Unternehmens und deren Schutz betraut, und wir dürfen sie nur im
Sinne des Unternehmens benutzen. Denken Sie immer daran, dass der
gute Ruf unseres Unternehmens und unserer Marke der wertvollste
Vermögenswert unseres Unternehmens ist, an dem wir alle teilhaben.
Wir alle tragen dazu bei, dass unser Image und unser guter Ruf von
der Öffentlichkeit und den Gemeinschaften positiv beurteilt werden,
denen wir dienen. Das Unternehmen besitzt auch andere materielle
und immaterielle Vermögenswerte, wie Sachanlagen und vertrauliche
und geschützte Materialien sowie geistiges Eigentum.
F
Kara reist häufig und erhält
auf ihrem Handy geschäftliche Anrufe.
Sie benutzt ihren Laptop, der dem
Unternehmen gehört, während Sie im
Flughafen wartet oder bei langen Flügen
oder Bahnfahrten. Was sind einige der
spezifischen Beispiele, wie Kara die
vertraulichen Informationen unseres
Unternehmens schützen kann?
Informationen
Wir müssen die vertraulichen und unternehmenseigenen
Informationen des Unternehmens schützen; dazu gehören alle
Daten, die für die Öffentlichkeit nicht zugänglich sind. Wir dürfen
vertrauliche Informationen nur an Personen weitergeben, die befugt
sind, diese Daten für rechtlich zulässige Geschäftszwecke zu besitzen.
Beispielsweise sollten Sie niemals E-Mails oder andere interne
Kommunikationen oder Unterlagen des Unternehmens an andere
Mitarbeiter unseres Unternehmens oder Dritte weiterleiten, wenn
diese nicht berechtigt sind, diese Informationen für Geschäftszwecke
des Unternehmens zu erhalten. Sie sollten die Geschäfte des
Unternehmens auch nicht in öffentlichen Bereichen besprechen.
Vertrauliche Informationen können Folgendes mit einschließen:
••
Unternehmenspläne
••
Vertraulichkeitsvereinbarung über zugrundeliegende
Informationen
••
Finanzielle Ergebnisse
••
Informationen über Kunden, Zulieferer oder
Wettbewerber
••
Preisrichtlinien oder Budgets
••
Sicherheitspläne des Unternehmens
••
Private Mitarbeiterinformationen
••
Informationen im Zusammenhang mit
Rechtsstreitigkeiten oder Daten, die dem
Anwaltsgeheimnis unterliegen.
••
Daten, welche die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
betreffen
••
Immaterialgüter
••
Software oder IT-Daten
••
Kennwörter für Hardware, Technologie oder Dateien, die
vom Unternehmen herausgegeben wurden
Kara kann ihre Pflicht zum
Schutz der Informationen des Unternhmens
ausüben, indem sie keine sensiblen Daten
an öffentlichen Orten bespricht, wo sie
zufällig gehört werden kann (z. B. in Taxis,
Zügen, Bussen, Flugzeugen und sogar im
Aufenthaltsräumen oder Sanitärräumen
von Clear Channel). Sie sollte auch alle
Computer und andere technische Geräte,
die Unternehmensinformationen enthalten,
zu allen Zeiten gesichert transportieren und
nicht aus den Augen lassen.
12
Geistiges Eigentum
Unser geistiges Eigentum ist ein weiterer wertvoller Vermögenswert
unseres Unternehmens. Bei der Ausübung unserer Aufgaben für das
Unternehmen müssen wir sehr darauf achten, zu allen Zeiten unsere
geistigen Eigentumsrechte zu schützen und durchzusetzen. Zum
geistigen Eigentum gehören Immaterialgüter wie Urheberrechte,
Patente, Geschäftsgeheimnisse, Warenzeichen, Musterrechte,
Erfindungen, Systeme, Verfahren, Kundenlisten, Software, Logos und
Marken, aber auch immaterielle Werte. Das Gesetz schützt unsere
immateriellen Werte und unsere Rechte darauf sowie andere Formen
des Eigentums. Soweit gesetzlich zulässig, müssen wir das geistige
Eigentum unseres Unternehmens schützen. Bitte beachten Sie dabei,
dass geistige Eigentumsrechte dem Unternehmen gehören, wenn
sie während der Arbeitszeit und mit Materialien auf Kosten des
Unternehmens erstellt wurden.
Wenn Sie Fragen zu vertraulichen Informationen oder geistigem
Eigentum haben, wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter der
Rechtsabteilung.
F
Unser Unternehmen hat
eine Handelsbeziehung mit einem
Autohaus. Das Autohaus bietet Reifen
und Wartungen für die Fahrzeuge des
Unternehmens im Austausch gegen
Werbung auf Plakaten und Reklameflächen
des Unternehmens an. Sven ist
Vertriebsmanager des Unternehmens und
hat die Handelsbeziehung entsprechend
dokumentiert und sichergestellt, dass der
richtige Wert in den finanziellen Unterlagen
des Unternehmens aufgezeichnet wurde.
Sven überlegt sich nun aber, ob er die
Handelsbeziehungen benutzen kann, um
sein persönliches Fahrzeug mit neuen
Reifen auszustatten, da er Mitarbeiter des
Unternehmens ist. Ist das akzeptabel?
Sachanlagen
Die Sachanlagen wurden durch die harte Arbeit aller Mitarbeiter
erworben. Einige Beispiele für diese Anlagen sind Ausrüstungen,
Geräte, Einrichtungen, Fahrzeuge, finanzielle Mittel und
Unterlagen. Wir müssen diese mit Sorgfalt behandeln und sie
vor Beschädigungen oder Verschwendungen schützen. Eine
gelegentliche private Benutzung von Unternehmenseigentum,
wie etwa ein kurzer Anruf nach Hause, um festzustellen, ob mit
dem Kind alles in Ordnung ist oder eine gelegentliche Fotokopie
für den persönlichen Gebrauch, ist gestattet. Jedoch müssen
wir jeden übermäßigen und teuren persönlichen Gebrauch von
Unternehmenseigentum vermeiden.
Nein. Die Handelsbeziehung
des Unternehmens mit dem Autohaus ist
ein Vermögenswert des Unternehmens und
darf nur für geschäftliche Zwecke verwendet
werden. Sven darf die Handelsbeziehung
nicht zu seinem persönlichen Vorteil
benutzen.
Verhinderung von Betrug
Wir haben die Verantwortung, die uns anvertrauten Vermögenswerte
vor Betrug, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen.
Unternehmensvermögen und -mittel sollten nur für geschäftliche
Zwecke des Unternehmens und dürfen nie für illegale Zwecke
verwendet werden. Wenn Sie auf möglichen oder tatsächlichen
Missbrauch von Vermögenswerten aufmerksam gemacht werden
oder Fragen zur angemessenen Nutzung haben, wenden Sie sich
umgehend an Ihren Vorgesetzten. Sie können Ihre Bedenken auch
den Prüfungsausschüssen unseres Vorstands vortragen, indem Sie
die Unternehmen-Hotline kontaktieren.
13
Einsatz von Technologie
Sicherheit in der Informationstechnik
Unser Unternehmen vertraut uns die Technologie an, die wir
brauchen, um unsere Aufgaben effektiv auszuüben. Um die
Informationsressourcen des Unternehmens während Ihrer
Mitarbeit im Unternehmen und auch nach Beendigung des
Arbeitsverhältnisses zu schützen, sollten Sie die folgenden
Anweisungen beachten:
••
Kennzeichnen Sie Informationen entsprechend, schützen
Sie sie und beschränken Sie den Zugang zur Technologie
auf Personen, welche die Informationen kennen müssen.
••
Behandeln Sie alle Kennwörter vertraulich und teilen Sie
sie anderen nicht mit, da die Weitergabe zur Offenlegung
von geschäftlichen oder persönlichen Informationen
führen könnte. Wenn ein Kennwort bekannt wurde, muss
es so schnell wie möglich geändert werden, um den
unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern.
••
Sperren Sie Ihren Arbeitsplatz, Computer, persönliche
Geräte und Handy bei Nichtgebrauch.
••
Gehen Sie immer davon aus, dass ein Dritter mithört.
Besprechen Sie keine vertrauliche Informationen
an öffentlichen Plätzen, wie Flughäfen, Zügen oder
Restaurants.
••
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie kopieren, faxen oder
vertrauliche Unterlagen, CDs, Disketten, Bänder oder
anderes Firmeneigentum wegwerfen. Entsorgen
Sie diese Materialien nicht in einem Format oder an
einem Ort, an dem die Informationen abgefangen und
wiederhergestellt werden könnten. Melden Sie jeden
Verlust oder Diebstahl Ihrem Vorgesetzten oder einem
Mitarbeiter der Rechtsabteilung.
••
Machen Sie sich mit den geltenden
Unternehmensrichtlinien zur Informationssicherheit für
Ihre Abteilung oder Ihren Standort vertraut und befolgen
Sie sie zu jeder Zeit.
••
Wenn Sie unterwegs sind, tragen Sie Ihre Geräte (Laptops,
persönliche Geräte, Telefone, Tablets, usw.), Aktenkoffer
und anderes Eigentum des Unternehmens immer bei sich.
Auch in den Räumlichkeiten des Unternehmens sollten
Sie vertrauliche Informationen und E-Mail-Accounts bei
Nichtgebrauch mit Kennwörtern schützen.
••
Wenn Geräte verloren gehen oder gestohlen werden,
die dem Unternehmen gehören oder auf denen
Informationen des Unternehmens gespeichert
sind, müssen Sie das sofort Ihrem Vorgesetzten
und der Abteilung für Informationstechnologie (ITHelpdesk) für Ihren Standort/Land melden. Die
IT-Abteilung kann möglicherweise das Risiko der
Offenlegung von persönlichen Informationen und
Datenkompromittierungen beschränken, wenn diese
Geräte in die falschen Hände fallen sollten.
14
Soziale Medien
Unser Unternehmen versteht die wachsende Bedeutung, an den
sozialen Medien teilzunehmen, und ermutigt uns, diese wertvollen
Ressourcen verantwortungsvoll zu nutzen. „Verantwortungsvoll“
bedeutet, dass wir alle darauf achten müssen, welche Art
Kommentare in diesen öffentlichen Foren veröffentlich werden
und was das für Auswirkungen haben kann. Das schließt
Veröffentlichungen in Blogs, Mikroblogs wie Twitter®, soziale
Netzwerke wie Facebook® und LinkedIn®, Wikis, Websiten für
Foto/Videoaustausch o. ä. und Chatrooms mit ein, um nur einige zu
nennen.
Unten sind einige allgemeine Anforderungen für die
verantwortungsvolle Nutzung der sozialen Medien aufgeführt. Diese
Anforderungen gelten bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben für das
Unternehmen und auch bei persönlicher Nutzung:
••
Veröffentlichen Sie niemals vertrauliche Informationen,
einschließlich Aktieninformationen, Strategien,
Finanzergebnissen oder Geschäftsgeheimnissen über
unser Unternehmen oder unsere Geschäftspartner.
••
Veröffentlichen Sie nur Ihre persönlichen Ansichten
und unterlassen Sie es, als Sprecher für das
Unternehmen aufzutreten oder den Anschein eines
Unternehmenssprechers zu erwecken, wenn Sie dazu
nicht berechtigt sind.
••
Veröffentlichen Sie nur geeignete, ehrliche,
zutreffende und respektvolle Inhalte im Sinne dieses
Verhaltenskodex.
••
Vermeiden Sie die Kommunikation mit einem Kollegen
oder Geschäftspartner in den sozialen Medien, wenn ein
direktes Gespräch besser geeignet ist.
Diese Anforderungen gelten immer, ob während Ihrer Arbeitszeit
oder in Ihrer Freizeit. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte
an Ihren Vorgesetzten oder orientieren Sie sich an den geltenden
Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort.
F
Ryan ist Diskjockey bei einem
örtlichen Radiosender von iHeartMedia.
In seiner Freizeit betreibt er ein Blog, und
viele seiner Fans wissen, dass er für das
Unternehmen arbeitet. Manchmal stellen
Sie ihm Fragen über das Unternehmen,
und manchmal erläutert er interessante
Ereignisse, die er bei der Arbeit erlebte
oder beobachtete. Sollte Ryan sich über
sein Blog Gedanken machen?
Ja, das sollte er. Wir wissen,
dass bloggen eine sehr wertvolle
Ausdrucksform sein kann, um sich innerhalb
sozialer Medien auszudrücken. Ryan darf
aber auf keinen Fall vertrauliche oder
urheberrechtlich geschützte Informationen
im Internet preisgeben, gleichgültig ob
die Informationen dem Unternehmen,
unseren Kunden oder Dritten gehören.
Vertrauliche Informationen dürfen wir nur
dann weitergeben, wenn wir sichergestellt
haben, dass einen geschäftlichen Bedarf für
die Weitergabe der Daten gibt. Wir dürfen
diese Informationen niemals in Blogs,
anderen sozialen Medien oder anderweitig
im Internet veröffentlichen.
15
03
Unsere Kunden + Werbepartner
sind auf uns angewiesen
03
Unsere Kunden + Werbepartner
sind auf uns angewiesen
Auf faire Art und Weise am Wettbewerb
teilnehmen
Wettbewerbs- + Kartellgesetze
Die Wettbewerbs- oder Kartellgesetze haben zum Ziel, für gleiche
Wettbewerbsbedingungen für alle Unternehmen zu sorgen. Diese
Gesetze fördern einen offenen und fairen Wettbewerb und verbieten
jede Vereinbarung oder Vorgehensweise, die den freien Handel
auf unangemessene Weise einschränken. Diese Gesetze helfen
sicherzustellen, dass unsere Kunden den freien Wettbewerb nutzen
können. Wir profitieren geschäftlich auch vom freien Wettbewerb
unserer Zulieferer oder Anbieter. Das Unternehmen stützt sich auf
die Qualität seiner Mitarbeiter/Partner, Produkte und Services, um
Geschäfte zu machen und befolgt die Wettbewerbsgesetze, wo auch
immer wir Geschäfte betreiben.
Wettbewerbsgesetze sind komplex, aber im Allgemeinen verbieten
sie formelle oder informelle Vereinbarungen mit Wettbewerbern,
um den freien Handel zu beeinträchtigen. Diese unerlaubten
Handlungen umfassen die Aufteilung oder Zuteilung von Märkten
oder den Austausch von Informationen bezüglich der Preise,
Bedingungen und Bestimmungen, Kosten, Marketingplänen, Kunden
oder anderer geschützter oder vertraulicher Informationen. Denken
Sie daran, dass eine rechtswidrige Vereinbarung nicht unbedingt
schriftlich niedergelegt sein muss, um ungesetzlich zu sein. Wenn
ein Wettbewerber solche Themen mit Ihnen besprechen möchte,
müssen Sie das Gespräch sofort abbrechen und sich entfernen.
Auf Messen, Seminaren oder Konferenzen müssen Sie
besondere Sorgfalt walten lassen. Vermeiden Sie mit
Vertretern unserer Mitbewerber Gespräche über vertrauliche
Wettbewerbsinformationen.
F
Francisco besucht eine
Fachkonferenz. Während der Mittagspause
wird er von seinem Kollegen und Freund
angesprochen, der bei einem Konkurrenten
des Unternehmens arbeitet. Nachdem
sie sich begrüßt haben, spricht Franciscos
Freund über die Pläne seines Arbeitgebers,
die Preise seiner Werbung auf dem
Flughafen und für die Außenwerbung
herunterzusetzen. Da dies die
Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens
beeinträchtigen könnte, ist Francisco
versucht, darauf zu reagieren. Sollte er?
Nein. Francisco darf die
Preisgestaltung des Unternehmens nicht
mit seinem Kollegen/Freund oder mit
jemandem besprechen, der für die Kenntnis
dieser Informationen keinen geschäftlichen
Grund hat. In diesem Fall, sobald der
Kollege/Freund die Preisgestaltung
anspricht, muss Francisco das Gespräch
beenden, sich entfernen und den Vorfall
umgehend der Rechtsabteilung unseres
Unternehmens melden.
Sie müssen fragwürdige Zwischenfälle sofort Ihrem Vorgesetzten
melden. Wenn Sie Fragen zu den Kartellgesetzen haben, lassen
Sie sich von einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung beraten. Alle
Vereinbarungen, die möglicherweise kartellrechtliche Implikationen
umfassen, müssen im Voraus durch unsere Rechtsabteilung
genehmigt werden.
17
Angemessene Benutzung der
Wettbewerbsinformationen
Manchmal haben wir Zugang zu vertraulichen
Mitbewerberinformationen, die unserem Unternehmen einen
Geschäftsvorteil verleihen könnten. Diese Informationen können
von unseren Geschäftspartnern oder von neuen Mitarbeitern
kommen, die zuvor bei oder für einen Mitbewerber gearbeitet oder
die Informationen anderweitig erhalten haben. Es ist wichtig, dass
wir uns bei diesen Informationen immer ethisch und gesetzmäßig
verhalten. Dazu gehört, dass Sie nicht versuchen sollten, bei
einem Interview oder von neuen Mitarbeitern oder Kollegen in
einer anderen Abteilung vertrauliche Daten zu erhalten, weil diese
Zugang zu Informationen über Mitbewerber haben. Auch wenn es
möglicherweise rechtlich erlaubt ist, Wettbewerberinformationen zu
verwenden, kann es doch unethisch sein.
Wenn vertrauliche Informationen über einen Mitbewerber absichtlich
oder versehentlich an Sie weitergegeben werden, sollten Sie sich mit
einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung beraten, ob Sie diese Daten
benutzen dürfen; auf keinen Fall dürfen Sie sie ohne Genehmigung
verwenden.
Ethischer Vertrieb + Marketing
Um unseren Ruf zu schützen und die Loyalität unserer Kunden
zu erhalten, ist es wichtig, dass wir immer faire Handlungsweisen
praktizieren. Diejenigen von uns, die mit Vertrieb, Werbung,
Förderung und Vermarktung unserer Produkte und Services
beschäftigt sind, müssen sicherstellen, dass unser Geschäftsgebaren
immer von Ehrlichkeit und Integrität geprägt ist. Das bedeutet,
dass wir präzise und wahrheitsgemäße Angaben über Qualität,
Eigenschaften oder Verfügbarkeit unserer Produkte und
Dienstleistungen machen. Das bedeutet auch, dass wir niemanden
durch die falsche Darstellung von materiellen Fakten, Manipulation,
Verschleierung, Missbrauch vertraulicher Informationen, Betrug oder
andere unfaire Geschäftspraktiken übervorteilen.
Servicequalität
Verpflichtung den Kunden gegenüber
Bei unseren Entscheidungen als Mitarbeiter des Unternehmens
müssen wir immer berücksichtigen, was unsere Kunden denken,
wünschen und von uns erwarten.
Wir müssen die mit den Kunden vereinbarten Vertragsbedingungen
erfüllen. Wenn wir aus irgendeinem Grund nicht in der Lage sind,
diese Bedingungen einzuhalten, müssen wir diese Angelegenheit
in verantwortungsvoller Weise ansprechen, um das Vertrauen der
betroffenen Kunden zurückzugewinnen. Um das Auftreten solcher
Probleme zu verhindern ist es wichtig, dass wir auch deren Ursachen
untersuchen und korrigierende Maßnahmen unternehmen.
18
Anforderungen bei Regierungsverträgen
Unsere sämtlichen Ausstrahlungsaktivitäten müssen den geltenden
Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Für Ausstrahlungen in den
USA gelten auch die Vorschriften der Federal Communications
Commission („FCC“). Bestimmte Teilbereiche der Gesetze und
Vorschriften regeln spezielle Problembereiche: Identifizierung von
Sponsoren und die damit zusammenhängenden Probleme von
Payola und Plugola (beides ist verboten) und sittenwidrige Inhalte.
Ein einzelner Verstoß gegen diese Vorschriften kann erhebliche
Geldstrafen nach sich ziehen. Ein Verstoß könnte möglicherweise
zur Verweigerung einer Lizenzverlängerung für einen Sender oder
anderen Strafen führen.
Payola ist die illegale Praxis, für die Ausstrahlung eines Songs,
einer Sendung oder einer anderen Veröffentlichung Geld oder
anderen Werte anzunehmen, ohne deutlich zu machen, dass für
die Ausstrahlung von einem identifizierten Sponsor etwas bezahlt
wurde. Unter Plugola ist zu verstehen, dass ein Mitarbeiter eines
Senders Werbung für ein Produkt oder einen Service für seinen
persönlichen Profit ausstrahlt, ohne diese Interessen offenzulegen.
Plugola gleicht Payola, außer, dass keine externe Partei auftritt oder
eine Zahlung geleistet wird. Die Identifizierungsbestimmungen
für Sponsoren verlangen von einem Sender, bei der Ausstrahlung
anzugeben, welche Zahlungen, Services oder andere Werte für die
Ausstrahlung eines Songs, einer Show oder sonstigen Materials
erhalten werden. Die FCC liefert auch Hinweise auf die Definition
und die Bestimmungen von „Unsittlichkeit“, die unter bestimmten
Umständen verboten ist. Ähnliche Anleitungen werden auch von
örtlichen Aufsichtsbehörden anderswo auf der Welt zur Verfügung
gestellt.
Wenn Sie Fragen bezüglich den FCC-Bestimmungen oder den
Vorschriften anderer örtlicher Stellen haben, wenden Sie sich bitte an
einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung.
Schutz der Vermögenswerte Dritter
Wir sind verpflichtet, die Vermögenswerte unserer Geschäftspartner
mit der gleichen Sorgfalt zu schützen, wie wir unsere eigenen
Vermögenswerte schützen. Das erlaubt uns, das Vertrauen
zu sichern, das uns unsere Zulieferer, Kunden und andere
Geschäftspartner entgegenbringen. Wenn Sie also Informationen
von oder über eine dritten Partei erhalten, die sonst nicht öffentlich
sind (einschließlich den Kontaktdaten), dann sollten Sie diese
Informationen geheim halten oder nur mit vorheriger Genehmigung
unserer Rechtsabteilung weitergeben. Auch sollten Sie sich immer
bemühen, die entsprechende Genehmigung zu erhalten, bevor Sie
urheberrechtlich geschütztes oder proprietäres Material kopieren,
verbreiten oder anderweitig nutzen, das dem Unternehmen nicht
gehört oder für das es kein Nutzungsrecht hat.
19
Eingeschränkte Auslandsgeschäfte
Kontrollen von Import/Export
Wir sind ein globales Unternehmen und liefern unsere Produkte
und Services in die ganze Welt. Es ist daher wichtig, dass wir alle
nationalen und örtlichen Gesetze und Bestimmungen genau
befolgen, die unsere internationalen Handelsaktivitäten regeln.
Wir müssen die Gesetze verstehen und befolgen, welche Exporte,
Wiederausfuhr oder Importe aus den USA und überall dort regeln,
wo wir in der Welt tätig sind.
Diese Regeln können sehr kompliziert sein. Bei Fragen wenden Sie
sich bitte an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung.
Boykotte, Länder mit Beschränkungen + Sanktionen
Das Unternehmen muss alle nationalen und multinationalen
Sanktionen und Verordnungen befolgen, die für
Geschäftsabwicklungen mit bestimmten Ländern gelten.
Beispielsweise hat die US-Regierung Sanktionen verhängt, die USUnternehmen und ihre Partner bei der Durchführung bestimmter
wirtschaftlicher Aktivitäten beschränken. Die Europäische Union
hat ähnliche Sanktionsregelungen. Darüber hinaus verbieten es die
Anti-Boykott-Gesetze der Vereinigten Staaten, US-Unternehmen und
ihren verbundenen Tochtergesellschaften in der Regel internationale
Boykotte zu unterstützen, wenn diese nicht von der US-Regierung
genehmigt wurden. US-Unternehmen müssen alle erhaltenen
Boykottaufforderungen an die US-Regierung melden. Andere
Länder können auch Gesetze haben, welche die Unterstützung von
länderspezifischen Boykotten verbieten.
Wenn Sie Fragen zu Sanktionen oder den Anti-Boykott-Gesetzen
haben, oder glauben, dass zwischen den Gesetzen zweier
Länder oder einer Unternehmensrichtlinie möglicherweise ein
Konflikt besteht, lassen Sie sich bitte von einem Mitarbeiter der
Rechtsabteilung beraten. 20
04
Unsere Aktionäre vertrauen uns
04
Unsere Aktionäre vertrauen uns
Interessenkonflikte
Wir sind dafür verantwortlich, immer im besten Interesse des
Unternehmens zu handeln. Damit wir unsere Aufgaben einflussfrei
und ohne Beeinträchtigung ausführen können, müssen wir jede
Situation erkennen, die einen Interessenkonflikt verursachen könnte.
Ein „Interessenkonflikt“ entsteht, wenn unsere Loyalität gegenüber
unserem Unternehmen durch einen tatsächlichen oder potenziellen
Nutzen oder Einfluss einer externen Quelle betroffen ist. Wir sollten
alle möglichen Einflüsse erkennen, die Auswirkungen auf die Loyalität
für unser Unternehmen haben und sie so weit wie möglich vermeiden.
Sollte ein Interessenkonflikt auftreten oder eine Situation den
Anschein eines Interessenkonflikts erwecken, sollten Sie sofort Ihren
Vorgesetzten darüber verständigen. Jeder mögliche Interessenkonflikt,
der einen Vizepräsidenten, Geschäftsführer oder eine höhere
Führungskraft betrifft, muss dem Leiter der Rechtsabteilung zur
Beurteilung und Entscheidung vorgelegt werden. Auf diese Weise
kann eine Situation entsprechend überprüft und in den/die richtigen
Kanal/Kanäle geleitet werden. Jede Entscheidung in diesem Bereich
muss sie entsprechend dokumentiert werden.
Es ist zwar nicht möglich, jeden Interessenkonflikt zu beschreiben,
aber nachstehend sind einige Situationen aufgeführt, die zu einem
Interessenkonflikt führen könnten:
••
Geschäfte mit Familienmitgliedern abwickeln
••
Ein finanzielles Interesse an einem anderen
Unternehmen haben, mit dem wir Geschäfte machen
••
Eine Geschäftsmöglichkeit aus unserem Unternehmen
an ein anderes Unternehmen weitergeben
••
Einen Nebenjob annehmen
••
Ihre eigene Firma betreiben
••
Als Vorstandsmitglied in einem anderen Unternehmen
arbeiten
••
Eine Führungskraft anderer Organisationen zu sein
••
In bestimmten Situationen Geschenke oder Einladungen
für Unterhaltungsveranstaltungen annehmen oder
anbieten
Einige der häufigsten Interessenkonflikte werden nachfolgend
beschrieben. Wenn Sie Fragen zu einem möglichen Interessenkonflikt
haben, wenden Sie sich an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung.
22
Geschäfte mit Familie + Freunden
Wenn eine persönliche oder familiäre Beziehung zwischen
Mitarbeitern besteht und es sich dazu noch um ein
Vorgesetztenverhältnis handelt, kann das den Anschein erwecken, dass
der Mitarbeiter bevorzugt behandelt wird. Ein Familienmitglied ist Ihr
Ehepartner, Lebensgefährte, Lebenspartner, Ihre Kinder, Geschwister,
Eltern, Großeltern, Enkelkinder, Stiefeltern, Stiefkinder oder andere
direkte Familienmitglieder oder auch Ihre Schwiegereltern. Kein
Familienmitglied sollte in eine Situation gebracht werden, wo es
ein Vorgesetztenverhältnis oder die Entscheidungsgewalt über ein
anderes Familienmitglied hat - einschließlich Empfehlungen über
Einstellungen oder tatsächliche Einstellungsentscheidungen, die ein
Familienmitglied betreffen. Unser Unternehmen begrüßt es zwar, wenn
Mitarbeiter Kandidaten für offene Stellen empfehlen, wir raten jedoch
von Arbeitsverhältnissen ab, die möglicherweise unangemessenes
Verhalten oder unzulässige Beeinflussung oder Bevorzugung
suggerieren. Denken Sie daran, dass es sehr wichtig ist, auch nur den
Anschein der Befangenheit zu vermeiden.
Finanzielle Interessen
Ein Interessenkonflikt kann auch auftreten, wenn ein Familienmitglied
oder ein enger persönlicher Freund ein persönliches Interesse
oder bedeutende finanzielle Interessen an einem Zulieferer,
möglichen Zulieferer, Kunden oder Wettbewerber von Clear Channel
hat. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, dürfen Sie Ihre
Position nicht benutzen, um eine Transaktion oder Vermittlung in
irgendeiner Weise zu beeinflussen. Bevor Sie Geschäfte im Auftrag
des Unternehmens mit einer Organisation abwickeln, in der ein
Familienmitglied arbeitet oder ein bedeutendes finanzielles Interesse
hat, müssen Sie Ihren Vorgesetzten sofort darüber verständigen und
sich die Genehmigung unseres Unternehmens einholen und diese
Genehmigung dokumentieren.
Zwei Tests können ermittelt, ob ein „erhebliches finanzielles
Interesse“ besteht:
••
Sie oder eines Ihrer Familienmitglieder besitzt mehr als
5 % der Aktien eines Unternehmens oder ist berechtigt,
die Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen, oder
••
Über 5 % des betreffenden Gesamtvermögens der
Anlage gehören Ihnen (oder einem Mitglied ihrer
direkten Familie).
F
Mein Bruder besitzt eine Firma
und unser Unternehmen erwägt, Ihn als
Zulieferer zu wählen. Ein Vertrag mit Clear
Channel würde dem Geschäft meines
Bruders wirklich helfen. Gibt es etwas, was
ich tun kann, damit mein Bruder diesen
Vertrag mit Clear Channel abschließen
kann?
Nein, es gibt nichts, was Sie
in diesem Fall tun können, denn es wäre
unethisch, die Auswahl der Zulieferer des
Unternehmens zu beeinflussen. Wenn
Sie nicht bereits an der Entscheidung
beteiligt sind, unterlassen Sie jegliche
Einmischung. Wenn Ihre Position im
Unternehmen jedoch Kaufentscheidungen
umfasst, und wenn Sie mit dem Angebot
Ihres Bruders zu tun haben, dann sollten
Sie Ihren Vorgesetzten sofort kontaktieren,
damit unser Unternehmen Transparenz
und Fairness gewährleisten kann. Solange
Sie in gutem Glauben einen möglichen
Interessenskonflikt sofort melden, wird
diese Meldung keine negativen Folgen für
Sie haben.
Geschäftsmöglichkeiten
Bei der Ausübung unserer Pflichten für das Unternehmen müssen wir
die Interessen des Unternehmens vor unsere eigenen setzen. Dies
bedeutet, dass wir nie Gelegenheiten für uns selbst (oder für unsere
Freunde und Familienmitglieder) wahrnehmen, die wir durch unsere
Verbindungen im Unternehmen entdeckt haben - es sei denn, wir
haben vorab die Erlaubnis des Leiters der Rechtsabteilung oder des
Geschäftsführers erhalten.
23
Nebenbeschäftigung + Arbeit in anderen
Vorständen
Eine Nebenbeschäftigung oder eine Position in einem anderen
Vorstand anzunehmen, kann zu einem Interessenkonflikt führen. Wir
sollten immer sorgfältig über solche Möglichkeiten nachdenken
und niemals eine Nebentätigkeit annehmen, die unsere Arbeit für
das Unternehmen beeinträchtigen, in Konflikt damit stehen oder
auch nur möglicherweise diese Fähigkeit einschränken könnte.
Das schließt Tätigkeiten mit ein, die eine Konkurrenz für unser
Unternehmen bedeuten oder Mitbewerber und/oder andere
Parteien unterstützen, mit denen wir Geschäfte abwickeln. Wir
dürfen nie während der Arbeitszeit für das Unternehmen Arbeiten
ausführen, die nicht für unser Unternehmen sind, und dürfen niemals
Material oder Ausrüstung des Unternehmens dafür benutzen.
Vor der Aufnahme einer Nebenbeschäftigung oder dem Akzeptieren
eines Vorstandspostens in einer fremden Organisation, informieren
Sie Ihren Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass die geplante
Aktivität nicht im Widerspruch mit unseren besten Interessen
steht. Sie können für weitere Informationen über unsere geltenden
Richtlinien für Ihre Abteilung oder Position bezüglich irgendwelcher
Nebenbeschäftigungen auch unsere Personalabteilung kontaktieren.
Geschäftsführer + Vorstandsmitglieder
F
John arbeitet regelmäßig mit
den Reklameflächen des Unternehmens und
geht sehr geschickt mit Werkzeugen um. Ist
es in Ordnung, wenn John freiberuflich als
Handwerker arbeitet?
Solange John seine Arbeitszeit
beim Unternehmen und die Materialien
(z. B. Werkzeuge) oder andere Ressourcen
des Unternehmens nicht für andere
Einnahmequellen verwendet, darf er andere
Beschäftigungen annehmen, wenn sie nicht
mit dem Unternehmen konkurrieren. John
sollte vor der Aufnahme der Nebenarbeit
seine Pläne seinem Vorgesetzten mitteilen,
um sicherzustellen, dass es keinen Konflikt
mit dem Unternehmen gibt.
Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer haben die Pflicht,
vorgeschlagene „Geschäftstransaktionen mit einer nahestehenden
Partei“ dem Leiter der Rechtsabteilung zur Genehmigung zu
melden, bevor sie eine solche Transaktion durchführen dürfen.
In einigen Fällen kann auch eine Vorabgenehmigung der
Überprüfungsausschüsse unseres Vorstands erforderlich sein.
Darlehen von unserem Unternehmen an unsere Geschäftsführer
und Vorstandsmitglieder sind nach unserem Kodex nicht zulässig.
Transaktionen mit nahestehenden Parteien können kompliziert sein
und müssen unter Umständen gemäß den Bestimmungen der U.S.
Securities und Exchange Commission (US-Börsenaufsichtsbehörde)
offengelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer
Richtlinie für die Transaktionen mit nahestehenden Parteien (Policy
Statement Regarding Related Party Transactions).
Unsere nicht angestellten Direktoren und ihre Familienangehörigen
können bedeutende finanzielle Interessen oder Anbindungen
an den Unternehmen unserer Zulieferer, Lieferanten, Kunden,
Wettbewerbern und dritten Parteien haben, mit denen wir Geschäfte
machen oder machen wollen. Da sie keine Mitarbeiter sind, gibt es
gewisse Ausnahmen, was die Richtlinien für Interessenkonflikte in
diesem Kodex betrifft.
Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder, die Fragen oder Bedenken
bezüglich möglicher Interessenkonflikte oder Transaktionen mit
nahestehenden Parteien haben, können sich an den Leiter unserer
Rechtsabteilung wenden.
24
Geschäftliche Höflichkeiten — Geschenke,
Einladungen, Bewirtungen
Wir engagieren uns dafür, jede Person und jedes Unternehmen
gerecht und unparteiisch zu behandeln, mit denen wir Geschäfte
machen. Missverständnisse können in der Regel durch
Verhaltensweisen vermieden werden, die deutlich machen, dass
unser Unternehmen Geschäfte auf einer ethischen Grundlage
macht und keine besonderen Belohnungen erwartet noch gewährt.
Daher dürfen unsere Mitarbeiter keine Geschenke, Einladungen
zu Unterhaltungsveranstaltungen oder Gratifikationen geben oder
annehmen, welche geschäftliche Entscheidungen beeinflussen oder
diesen Eindruck erwecken könnten.
„Geschenke“ sind Waren und Dienstleistungen, können aber
auch als Wertgegenstände definiert werden. „Einladungen“ sind
Veranstaltungen, an denen die gebende und die akzeptierende Partei
teilnimmt, wie z. B. Mahlzeiten in Restaurants oder der Besuch von
Unterhaltungs- und Sportveranstaltungen. Außer bei Veranstaltungen
unseres Unternehmens, dürfen wir ein Geschenk oder eine Einladung
zu einer Unterhaltungs- oder Sportveranstaltung nur dann vergeben
oder annehmen, wenn alle der folgenden Kriterien erfüllt sind:
••
Die geschäftliche Höflichkeit hat einen gültigen
geschäftlichen Zweck.
••
Es handelt sich nicht um ein Bargeld oder ein Geschenk,
das mit Bargeld vergleichbar ist.
••
Sie ist nicht durch die Bedingungen eines gültigen
Vertrags oder Gesetz beschränkt oder untersagt.
••
An der Veranstaltung nimmt ein Vertreter des
einladenden Unternehmens teil.
••
Ist ein der Position des Gebers und des Empfängers
angemessenes Geschenk oder Einladung.
••
Sie wird den Empfänger nicht in Verlegenheit bringen.
••
Sie wird unaufgefordert gegeben.
F
Raquel hilft bei der Pflege
der Website des Unternehmens und ein
Werbepartner eines anderen Unternehmens
schickte ihr ein kleines Schmuckstück.
Die beiden arbeiten seit fast einem
Jahr zusammen und die Vertreterin des
Partnerunternehmens möchte damit ihren
Dank ausdrücken. Wie sollte sich Raquel
verhalten?
Raquel sollte das Geschenk
ablehnen und sich mit ihrem Vorgesetzten
beraten, um diese Situation höflich zu
lösen. Das Geschenk könnte als aufwendig
angesehen und als Beeinflussung aktueller
oder zukünftiger unternehmerischer
Entscheidungen gewertet werden.
Wenn Sie das Geschenk machen oder die Einladung zur
Unterhaltungs- oder Sportveranstaltung anbieten, stellen Sie
sicher, dass dadurch die Richtlinien des Geschäftspartners nicht
verletzt werden. Es ist wichtig, sich darüber vor der Übergabe eines
Geschenks oder der Einladung zu informieren.
Für zusätzliche Beratung bezüglich geschäftlicher Höflichkeiten,
beziehen Sie sich bitte auf die geltenden Richtlinien für Ihre
Abteilung oder Ihren Standort, und wenden Sie sich an Ihren
Vorgesetzten oder den Verantwortlichen Ihrer örtlichen ComplianceAbteilung. Bitte beachten Sie, dass die Vorschriften über die Vergabe
oder die Annahme von Geschenken bzw. Einladungen an und von
Amtsträgern strenger als die für andere Geschäftspartner sind. Wenn
Sie Fragen über die Vergabe oder Akzeptierung von Geschenken
oder Einladungen an oder von Amtsträgern haben, wenden Sie sich
bitte an unsere Rechtsabteilung.
25
Korruptionsbekämpfung
Das Unternehmen duldet keine Bestechung. Wir würden eher
Geschäftstranskationen verlieren oder Verzögerungen in Kauf
nehmen, als illegale Aktivitäten zu unternehmen. Wir werden niemals
eine dritte Partei, ob aus dem öffentlichen Dienst oder Privatperson,
direkt oder indirekt (z. B. durch einen Beauftragten) bestechen. Wir
sind davon überzeugt, dass wir Geschäfte durch die Qualität unserer
Produkte und Services, aber niemals durch Bestechung gewinnen.
Wir halten alle internationalen Gesetze, Abkommen und Regelungen
ein, die eine Bestechung verbieten. Das schließt den US Foreign
Corrupt Practices Act (US-Gesetz zur Verhinderung der Bestechung
ausländischer Regierungen) und den UK Bribery Act (das britische
Gesetz gegen Bestechung) mit ein.
Um verantwortungsbewusste Mitglieder unserer
Geschäftsgemeinschaften zu sein, müssen wir diesen Gesetzen bei
jedem Geschäft folgen, unabhängig von örtlichen Gesetzen oder
Gewohnheiten. Das bedeutet, dass wir niemals irgendeine Art von
Bestechung oder Kickback anbieten, genehmigen oder versprechen,
um Geschäfte zu bekommen oder zu erhalten, oder um einen
unfairen Vorteil zu gewinnen. Darüber hinaus fragen wir nie nach einer
Bestechung oder nehmen eine Bestechung oder ein Kickback an.
Eine „Bestechung“ ist ein Angebot oder ein Geschenk von etwas
Wertvollem oder ein Vorteil, der die Handlungen des Empfängers
unzulässig beeinflussen soll (oder als unzulässige Beeinflussung
angesehen werden könnte). Bestechungsgelder können direkt
oder indirekt gegebene Gelder, Geschenke, Reisen oder sonstige
Aufwendungen, Bewirtungen, Darlehen unterhalb des Marktzinses,
Rabatte, Begünstigungen oder Beschäftigungschancen, politische
oder auch gemeinnützige Beiträge oder beliebiger Nutzen
oder Gegenleistungen sein. Das Unternehmen verbietet auch
„Erleichterungszahlungen“. Das sind Beträge, die an Amtsträger
gezahlt werden, um routinemäßige Hoheitsmaßnahmen, wie die
Erteilungen von Genehmigungen, zu beschleunigen.
Ein „Kickback“ ist der unethische Rückfluss eines Betrags oder
eines zu zahlenden Betrags, als Gegenleistung für die Vergabe oder
Förderung von Geschäften.
F
Marie ist für den
Erhalt von entsprechenden
Regierungsgenehmigungen in einem Land
verantwortlich, in dem das Unternehmen
eine Präsenz aufbauen will. Sie entdeckte
einige Drittunternehmen, die beschleunigte
Lizenzen und Genehmigungen der
Regierung anbieten. Sie interviewt einen
Vertreter eines solchen Unternehmens.
Während dieses Interviews erwähnte Raul,
der Repräsentant dieses Unternehmens,
dass seine Preise höher als die der
Konkurrenz sein können, dass aber niemand
sonst Lizenzen/Genehmigungen so schnell
wie er beschaffen kann. Wie sollte Marie
seine Aussage interpretieren?
Marie sollte durch diese Aussage
alarmiert sein. Höhere Preise für schnelleren
Service könnte ein Zeichen dafür sein,
dass die Firma von Raul unangemessene
oder illegale Zahlung im Namen des
Unternehmens machen würde, und das
dürfen wir nicht zulassen. Marie sollte
sich bei Raul für seine Zeit bedanken,
das Interview beenden, den Vorfall der
Rechtsabteilung des Unternehmens melden
und die Services von Rauls Firma nicht
nutzen.
Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie mit einem Amtsträger
arbeiten. Wenn Sie nicht genau wissen, ob die Person, mit der Sie
interagieren, ein Amtsträger ist, wenden Sie sich umgehend an einen
Mitarbeiter der Rechtsabteilung.
26
Amtsträger:
Beispiel
Mitarbeiter einer bundesweiten/
nationalen, regionalen, örtlichen
oder anderweitigen Regierung Ein Zollinspektor,
Polizeibeamter,
Regierungsminister oder
Regierungsbeamte, die für
Konzessionserteilungen
von Werbung oder anderen
Genehmigungen zuständig
sind.
Gewählte Beamte
Ein Bürgermeister,
Gesetzgeber oder ein Mitglied
eines Regierungsausschusses
Ein Beamter oder Mitarbeiter
eines staatlichen oder staatlich
kontrollierten Unternehmens
Ein Vertreter einer RundfunkAufsichtsbehörde oder ein
Mitarbeiter einer staatlichen
Elektrizitätsgesellschaft
Private Person, die
vorübergehend in amtlicher
Eigenschaft für - oder
im Auftrag von - einer
Regierungseinrichtung auftritt
Ein im Auftrag der Regierung
handelnder Berater
Ein Anwärter auf ein politisches
Amt oder bereits gewählte
Regierungsbeamte
Ein Kandidat auf einen Sitz im
örtlichen Parlament
Politische Parteien oder
Parteifunktionäre
Ein örtlicher Parteivorsitzender
F
Marcus und sein UnternehmensTeam haben eine Besprechung mit
Regierungsvertretern in einem europäischen
Land. Während einer Kaffeepause fragt eine
der Regierungsvertreterinnen Marcus, wo er
seine Uhr gekauft hätte, da ihr Mann auch
gerne so eine Uhr hätte. Marcus beschließt,
ihr die Uhr als Geschenk für ihren Mann zu
geben, und sagt, dass das Geschenk als ein
Zeichen des guten Willens gemeint ist. War
das akzeptabel?
Nein, Marcus hat einen schweren
Fehler gemacht. Obwohl seine Absichten
gut waren, dürfen wir nie einem Vertreter
oder Mitarbeiter einer Regierung etwas
von Wert schenken. Das Geschenk könnte
den Anschein wecken, dass Marcus
versucht, die ungemessene Gunst der
Regierungsvertreterin zu gewinnen.
Es ist auch wichtig, dass wir keine dritte Partei für die Ausführung
von Aktionen beschäftigen, die wir aus ethischen oder rechtlichen
Gründen nicht selbst ausführen wollen. Eine dritte Partei direkt oder
indirekt für die Ausführung von nicht ordnungsgemäßen Zahlungen
oder den Erhalt von Vorteilen zu benutzen, verstößt gegen unseren
Kodex und die Gesetze zur Korruptionsbekämpfung. Wir müssen
alle dritten Parteien sorgfältig überprüfen (Due Diligence-Verfahren),
bevor wir mit ihnen zusammenarbeiten.
Gesetze zur Korruptionsbekämpfung sind komplex, und die Folgen
für die Verletzung dieser Gesetze sind ernst. Vermeiden Sie aus
diesem Grund jede Tätigkeit, die als Bestechung ausgelegt werden
könnte.
Weitere Informationen oder Erläuterungen zu den Gesetzen
und Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung können Sie aus den
Richtlinien für Ihre Abteilung oder Ihren Standort entnehmen. Sie
können sich auch von einem Mitarbeiter der Rechtsabteilung beraten
lassen.
27
Insiderhandel
Während wir im Auftrag des Unternehmens arbeiten, können wir
substanzielle und nicht öffentliche Informationen über unser oder
andere Unternehmen bekommen. Substanzielle, nicht öffentliche
Informationen (auch „Insider-Informationen“ genannt) sind Daten
über ein Unternehmen, die der allgemeinen Öffentlichkeit nicht
bekannt sind und welche die Entscheidung eines typischen
Anlegers über Kauf, Verkauf oder Halten von Wertpapieren eines
Unternehmens beeinflussen könnten. Da wir eine Aktiengesellschaft
sind, unterliegen wir einer Vielzahl von Gesetzen hinsichtlich dem
Kauf und Verkauf unserer Aktien und anderen börsennotierten
Wertpapieren.
Der Kauf oder Verkauf von Wertpapieren eines Unternehmens
aufgrund von nicht öffentlichen Informationen ist ein
Straftatbestand. Diese Handlungen sind Ihnen auch durch
die Unternehmensrichtlinien, unabhängig von Ihrer Position
innerhalb des Unternehmens, untersagt. Das gilt für
Informationen über Aktien, Dividenden, ausstehende Fusionen
oder Akquisitionen, Rechtsstreitigkeiten, Geschäftsstrategien,
Managementveränderungen, Schuldverschreibungen, Wertpapiere,
Optionen oder Derivative des Unternehmens und auch für die
unserer Geschäftspartner. Informationen sind öffentlich, wenn:
••
Sie entsprechend bei der U.S. Securities und Exchange
Commission eingereicht und öffentlich bekannt
gegeben wurden.
••
Sie in einem weitverbreiteten Nachrichtenmedium
veröffentlicht werden.
••
Sie wirkungsvoll an die Öffentlichkeit weitergegeben
wurden und nach einer angemessenen Wartezeit, in der
die Informationen am Markt bekannt werden.
Wenn Sie Insider-Informationen an jemanden weitergeben, der
diese Informationen nicht aus geschäftlichen Gründen kennen
muss, einschließlich einem Familien- oder Haushaltsmitglied, und
diese Person kauft oder verkauft daraufhin Wertpapiere (oder
gibt die Informationen an eine dritte Person weiter, die dann das
Geschäft ausführt), können Sie wegen „Tipping“ haftbar gemacht
werden. Tipping ist eine Verletzung unseres Kodex und der
Insiderhandelsgesetze. Beachten Sie: Sie können selbst dann für
Insiderhandel haftbar gemacht werden, wenn Sie Aktiengeschäfte
tätigen, die nichts mit den Ihnen bekannten Insider-Informationen zu
tun haben.
Wenn Sie Fragen zu den Wertpapiergesetzen oder InsiderInformationen haben, unterlassen Sie den Handel. Wenden Sie sich
stattdessen sofort an den Leiter unserer Rechtsabteilung. Weitere
Informationen finden Sie in unserer Richtlinie über den Insiderhandel
und dem zugehörigen Anhang.
28
Genaue Aufzeichnungen
Alle von Ihnen im Namen unseres Unternehmens aufgezeichneten
oder gemeldeten Informationen müssen genau und ehrlich sein.
Alle unsere Aufzeichnungen, wie Kundenkonten, Ausgaben und
Jahresberichte müssen in ordnungsgemäßem und angemessenem
Detail und in fristgerechter Weise geführt werden, um unsere
Geschäftstranskationen entsprechend zu reflektieren. Die Fälschung
oder ungenaue Führung von jeder Art von Aufzeichnungen ist
ein schweres Vergehen und kann strafrechtliche Verfolgung oder
Kündigung nach sich ziehen.
Aus unseren Aufzeichnungen abgeleitete Informationen werden
unseren Aktionären und Kreditgebern sowie Regierungsbehörden
übergeben. Unsere Buchführung muss daher nicht nur unseren
internen Kontroll- und Offenlegungsverfahren entsprechen, sondern
auch die allgemein anerkannten Bilanzierungsgrundsätze und
Steueranforderungen, einschließlich aller Gesetze und Vorschriften,
erfüllen. Unsere öffentliche Kommunikation und die Berichte, die wir
bei den Behörden einreichen, müssen Informationen enthalten, die
vollständig, angemessen, genau, fristgerecht und verständlich sind.
Wir haben interne und externe Prüfungsmethoden, die uns helfen
sicherzustellen, dass unsere Finanzbuchhaltung, Aufzeichnungen
und Konten genau geführt werden. Sie sollten daher mit
unserer Buchhaltung zusammenarbeiten und diese Abteilung,
die Mitarbeiter der internen Revision, die Prüfungsausschüsse
unseres Vorstands und unabhängige Wirtschaftsprüfer mit allen
Informationen versorgen, die sie anfordern. Wir fördern die offene
Kommunikation mit den Prüfungsausschüssen unseres Vorstands,
den Steuerberatern und Wirtschaftsprüfer und empfehlen Ihnen,
Fragen zu Ihren Verantwortlichkeiten zu stellen. Natürlich dürfen wir
nie versuchen, unsere unabhängigen öffentlichen Wirtschaftsprüfer
in betrügerischer Weise zu beeinflussen, anzuregen, zu zwingen, zu
manipulieren oder sie in die Irre zu führen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine bestimmte Sache
aufzeichnen sollen oder annehmen, dass eine Transaktion nicht
ordnungsgemäß aufgezeichnet wurde, oder Sie sonst Bedenken zur
Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder internen Revisionsprüfungen
haben, melden Sie diese Bedenken umgehend. Wenden Sie sich an
Ihren Vorgesetzten, den Controller Ihrer Geschäftseinheit, unseren
Hauptbuchhalter oder den Leiter der Finanzabteilung. Sie können Ihr
Anliegen aber auch bei den Prüfungsausschüssen unseres Vorstands
einreichen, indem Sie die Unternehmens-Hotline kontaktieren.
F
Vivienne ist eine auf
Stundenbasis bezahlte Mitarbeiterin und hat
diese Woche fünf Überstunden gemacht.
Ihr Vorgesetzter schlug nun vor, dass Sie
an jedem Wochentag der kommenden
Woche ihren Arbeitsplatz eine Stunde
eher verlassen und für die jetzige Woche
keine Überstunden melden sollte. Diese
zusätzliche Stunde Freizeit pro Tag würde
ihr in der kommenden Woche helfen,
Besorgungen nach der Arbeitszeit zu
erledigen - Was sollte sie tun?
Vivienne sollte zwei Sachen
tun: Zunächst sollte Sie den Vorschlag
Ihres Vorgesetzten nicht annehmen und
stattdessen Ihre Überstunden genau
aufzeichnen und ihren Zeitplan der
nächste Woche nicht anpassen. Weiter
sollte Vivienne eine andere Führungskraft
oder eine andere in diesem Kodex
aufgeführte Ressource kontaktieren, und
den unvorschriftsmäßigen Vorschlag ihres
Vorgesetzten melden. Wir sind alle für die
Führung von genauen Aufzeichnungen
für das Unternehmen verantwortlich. Dazu
zählen auch Stundenzettel.
29
Verwaltung, Archivierung + Vernichtung von
Geschäftsunterlagen
Wir alle sind dafür verantwortlich, Geschäftsunterlagen, E-Mails
und andere Informationsquellen - ob in elektronischer Form
oder Papierform - gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien unseres
Unternehmens sowie aller geltenden Gesetze und Vorschriften
zu archivieren und zu vernichten. Ab und zu werden wir mit
einer rechtlichen Situation konfrontiert, wie beispielsweise einer
Gerichtsklage, drohenden rechtlichen Forderung, Vorladungen oder
Regierungsuntersuchungen, bei denen wir unsere Aufzeichnungen
dritten Parteien zur Verfügung stellen müssen. Wenden Sie sich in
solchen Fällen an einen Mitarbeiter der Rechtsabteilung, bevor Sie
auf eine Anfrage reagieren. Die Rechtsabteilung wird Ihnen helfen,
diese Anfrage zu beantworten.
Vorschriftsmäßig verwaltete Unterlagen erlauben es uns, unsere
geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen,
dass unsere Aufzeichnungen bei Bedarf verfügbar sind.
Ändern, vernichten, modifizieren oder verbergen Sie niemals
Aufzeichnungen, die für eine Untersuchung oder anderweitig wichtig
sind. Erwecken Sie auch nie den Anschein, dass Sie ein amtliches
Verfahren behindern, beeinflussen oder erschweren wollen.
Wenn Sie Fragen haben, beziehen Sie sich auf die geltenden
Richtlinien für das Management von Aufzeichnungen für Ihre
Abteilung oder Ihren Standort und richten Sie sich mit Fragen an
Ihren Vorgesetzten.
30
05
Unser Umfeld hat uns zu dem
gemacht, was wir sind
05
Unser Umfeld hat uns zu dem
gemacht, was wir sind
Austausch von Informationen
E-Mail + Sofortnachrichten
Wir sind alle dafür verantwortlich, die Netzwerke und
Computersysteme des Unternehmens ethisch und gesetzmäßig zu
benutzen. Die gelegentliche persönliche Nutzung dieser Systeme
ist zwar gestattet, jedoch behält sich unser Unternehmen das Recht
vor, die Benutzung zu überwachen, wenn es durch die örtlichen
Gesetze nicht untersagt ist. Das schließt alle Daten und die gesamte
Kommunikation ein, die durch E-Mail oder Voicemail übermittelt
werden, wie auch elektronische Dokumente, die auf Laptops oder
anderen mobilen Geräten des Unternehmens gespeichert sind.
Zu keinem Zeitpunkt dürfen wir das Internet für unbefugte, illegale
oder unmoralische Zwecke benutzen. Es ist uns auch nicht gestattet,
sexuell andeutendes oder eindeutiges Material herunterzuladen.
Wir müssen bei der Abfassung von E-Mails oder beim Versenden
von Sofortnachrichten beachten, dass elektronische Nachrichten
geändert und ohne unsere Zustimmung weitergeleitet werden
können.
Weitere Informationen finden Sie in unseren geltenden Richtlinien für
Ihre Abteilung oder Ihren Standort.
Beantwortung von Anfragen von
Medienvertretern + Analytikern
Unser Unternehmen hat bestimmte Mitarbeiter beauftragt,
auf Anfragen der Medien, Analytiker oder sonstigen Dritten zu
antworten. Der Begriff Medienvertreter umfasst Nachrichtenreporter,
Journalisten für Zeitungen und Magazine, Fernseh- oder
Radioreporter oder Journalisten, die ihre Beiträge nur im Internet,
z. B. in Blogs veröffentlichen. Nur die beauftragten Mitarbeiter
unseres Unternehmens sind berechtigt, unser Unternehmen mit
Medienvertretern, Analysten und/oder Anlegern zu diskutieren
oder Anfragen Dritter über unser Unternehmen zu beantworten.
Wenn Sie eine andere Funktion ausüben, dürfen Sie diese
Anfragen nicht beantworten. Alle Anfragen von Außenstehenden
über finanzielle oder sonstige vertrauliche Informationen, die
unser Unternehmen betreffen, müssen zur Abteilung für Investor
Relations verwiesen werden. Alle im Zusammenhang mit unserem
Unternehmen stehenden Medienanfragen sollten an das
Corporate Communications Department oder an Ihre örtliche
Öffentlichkeitsabteilung verwiesen werden.
32
Reaktion auf Rechnungsprüfungen +
interne/externe Untersuchungen
Wir sind verpflichtet, alle Arten von rechtmäßigen
Rechnungsprüfungen, Inspektionen und Untersuchungen,
einschließlich die der Regierung, zu unterstützen. Wir werden den
Prüfern/Ermittlern die Informationen zur Verfügung stellen, zu
denen sie dem Gesetz nach berechtigt sind und werden sofortige
Maßnahmen ergreifen, um Unterlagen zu erhalten, die für solche
Untersuchungen relevant sind. Wenn Sie von außerhalb unseres
Unternehmens bezüglich einer Rechnungsprüfung, Inspektion oder
Untersuchung angesprochen werden, geben Sie die Angelegenheit
sofort an den General Counsel weiter.
Unsere Verantwortung für unsere
Zielgruppen
Die Öffentlichkeit vertraut darauf, dass wir qualitativ hochwertige
Produkte und Services anzubieten. Der Erfolg des Unternehmens
hängt von Ihrem Engagement ab, dieses Vertrauen zu erhalten.
Darüber hinaus haben wir als Lizenzinhaber von Radio- und
Fernsehveranstaltungen die Pflicht, dem öffentlichen Interesse
zu dienen. Wir sind daher bemüht, der örtlichen Gemeinschaft
entsprechende Programme mit abwechslungsreichen und
geeigneten Inhalten zur Auswahl anzubieten, damit sie die einmalige
Erfahrung aller unserer Medienangebote genießen können.
Soziale Verantwortung des Unternehmens
Als ein führendes globales Medienunternehmen sind wir davon
überzeugt, dass wir eine Verpflichtung haben, kritische Fragen
im Interesse der Gemeinschaft anzusprechen, denen wir dienen.
iHeartMedia Communities™ ist der Markenname unseres
Unternehmens für das Gemeinschaftsengagement und das hat
es sich zur Aufgabe gemacht, die Nachbarschaften in den USA
und auf der ganzen Welt in den Bereichen Familie, Gesundheit,
Alphabetisierung, Bildung, Musik und Kunst zu verbessern. Wir
ermutigen alle Unternehmens-Teammitglieder sich in ihren örtlichen
Gemeinschaften zu engagieren. Weitere Informationen zu diesen
Initiativen können Sie von Ihrem Vorgesetzten oder durch Besuch
unserer Website unter dem Abschnitt „iHeartMedia Communities“
erhalten.
33
Achtung der Menschenrechte + Arbeitsschutz
Als Teil unserer Verpflichtung zur sozialen und gemeinschaftlichen
Verantwortung achten wir bei allen unseren Aktivitäten die
Menschenrechte und wir erwarten dasselbe auch von unseren
Geschäftspartnern. Wir vereinbaren vertretbare Arbeitszeiten
und zahlen unseren Mitarbeitern angemessene Vergütungen.
Das Unternehmen befolgt eine Nulltoleranz-Richtlinie was
Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder den Menschenhandel betrifft.
Wir werden wissentlich keine Geschäfte mit Unterauftragnehmern,
Geschäftspartnern oder Lieferanten machen, die dieser NulltoleranzRichtlinie nicht folgen.
Umweltschutz
Unser Unternehmen sieht auch seine Verpflichtung darin, unsere
Aktivitäten in einer Weise durchzuführen, die eine saubere, sichere
und gesunde Umwelt erhalten und fördern. Das bedeutet die strikte
Einhaltung der Gesetze (dem Wortlaut und dem Inhalt nach) und der
öffentlichen Grundsätze, die diese Gesetze repräsentieren.
Die Umweltgesetze und -richtlinien nicht einzuhalten kann
ernste Folgen nach sich ziehen. Unser Unternehmen und auch
Einzelpersonen haften bei Nichtbeachtung oder Verletzung
möglicherweise nicht nur für die Kosten einer Beseitigung einer
Verschmutzung; die Verursacher müssen auch mit erheblichen zivilund strafrechtlichen Folgen rechnen. Sie sollten jede Anstrengung
unternehmen, um Verstöße gegen den Umweltschutz zu vermeiden
und jegliche Verstöße Ihrem Vorgesetzen, unserer Rechtsabteilung
oder dem Director of Risk Management melden.
Beteiligung an sozialen Aufgaben
Das Unternehmen ermutigt Sie, an der Gemeinschaft und an
karitativen Aktivitäten und Zwecken Ihrer örtlichen Gemeinschaft
teilzunehmen. Sie dürfen jedoch keine Mitarbeiter unseres
Unternehmens auf dem Betriebsgelände im Namen Ihrer
persönlichen wohltätigen Aktivitäten und Zwecke ansprechen
oder engagieren. Auch dürfen Sie kein Eigentum, Einrichtungen,
Arbeitszeiten oder finanzielle Mittel unseres Unternehmens für
Ihre persönlichen wohltätigen Aktivitäten oder Zwecke verwenden.
Wir ermutigen Sie, an den karitativen Aktivitäten und Zwecken
teilzunehmen, die von unserem Unternehmen gefördert werden.
34
Politische Beiträge
Politische Unternehmenstätigkeit
Die meisten Länder haben Gesetze mit strengen Begrenzungen
in Bezug auf politische Spenden von Unternehmen an Politiker,
politische Parteien und Kandidaten für ein öffentliches Amt. Sie
dürfen keine direkten oder indirekten politischen Beiträge leisten
oder Ausgaben im Namen unseres Unternehmens tätigen, sofern
dies nicht durch unsere Rechtsabteilung genehmigt ist. Dazu
gehören Spenden an Kandidaten, Amtsträger, politische Parteien,
Beamte oder Ausschüsse. Diese Beiträge können jede Art von
Werten umfassen, wie der Kauf von Eintrittskarten für eine politische
Veranstaltung mit dem Ziel der Finanzmittelbeschaffung, die
Bereitstellung von Waren, Services in Verbindung mit politischen
Kampagnen, eine Veranstaltung für politische Spendenbeschaffung
oder die Zahlung der Werbekampagne für den Wahlkampf.
Aktionskomitee
In einigen US-Bundesstatten und örtlichen Gerichtsbarkeiten ist es
dem Unternehmen gestattet, Spenden an staatliche und örtliche
Kandidaten und Parteigremien zu geben. Das Gesetz der Vereinigten
Staaten verbietet unserem Unternehmen jedoch politische Spenden
an Kandidaten auf Bundesebene zu geben. Unser Unternehmen
unterstützt das Political Action Committee von iHeartMedia, Inc.–
Clear Channel Outdoor (iHeartMedia, Inc.–Clear Channel Outdoor
PAC), das auch von bestimmten Mitarbeitern gefördert wird. Ihre
freiwilligen Beiträge unterstützen Kandidaten, die sich für USBundesämter bewerben. Wenn Sie Fragen bezüglich iHeartMedia,
Inc.–Clear Channel Outdoor-PAC haben, wenden Sie sich bitte an
das Büro für Government Affairs in Washington, D.C.
35
Persönliche politische Tätigkeiten
Das Unternehmen ermuntert Sie, sich im politischen Prozess zu
engagieren und die politischen Kandidaten und Parteien Ihrer Wahl
zu unterstützen. Allerdings müssen Sie dazu Ihre eigenen Ressourcen
verwenden. Sie dürfen Eigentum, Einrichtungen, Arbeitszeiten oder
finanzielle Mittel unseres Unternehmens nicht für Ihre persönlichen
politischen Aktivitäten verwenden. Wenn Sie persönliche politische
Beiträge leisten, dürfen Sie niemals angeben oder andeuten, dass
Sie im Namen unseres Unternehmens handeln.
Von Zeit zu Zeit ist unser Unternehmen gesetzlich zur Offenlegung
der persönlichen politischen Aktivitäten und/oder der politischen
Spenden von bestimmten Mitarbeitern und Vorstandsmitglieder oder
ihrer Familienangehörigen, die in ihren unmittelbaren Haushalten
leben, verpflichtet. In solchen Fällen ist es die Verantwortung des
einzelnen Mitarbeiters oder der Vorstandsmitglieder, auf jedes
Auskunftsersuchen rechtzeitig und in wahrheitsgetreuer Art und
Weise zu reagieren. Die gesammelten Informationen werden
vertraulich behandelt und nur für Meldungszwecke geführt. Wenn
Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Meldungspflichten
haben, lassen Sie sich von der Rechtsabteilung, Ihrer Abteilung für
Öffentlichkeitsarbeit, Ihrem Büro für Regierungsangelegenheiten
oder dem Verantwortlichen der Compliance-Abteilung Ihres
Standorts beraten.
Lobby-Aktivitäten
Bitte beachten Sie, dass Lobby-Aktivitäten bestimmten Regeln
unterliegen. Mitarbeiter, die sich an diesen Aktivitäten beteiligten,
müssen sich möglicherweise registrieren und ihre Aktivitäten
offenlegen. Der Begriff „Lobby-Aktivität“ umfasst viele Arten von
Aktivitäten. Sie betreiben Lobby-Aktivitäten, wenn Ihre Aufgaben
folgendes umfassen:
••
Kontakte mit Gesetzgebern, Aufsichtsbehörden, der
Exekutive, Ministerialbeamten oder deren Mitarbeiter
••
Kommunikation mit Regierungsbeamten oder deren
Mitarbeiter, um Werbung zu verkaufen
••
Bemühungen, die Gesetzgebung oder
Verwaltungsaktionen zu beeinflussen
••
Amtsträgern oder Mitarbeitern der Regierung
Geschenke machen oder sie zu Veranstaltungen
einzuladen
F
Nachdem ich einige meiner
Kollegen beim Unternehmen kennengelernt
habe, stellte ich fest, dass einige von ihnen
meine politischen Ansichten teilen. Auch
habe ich mich vor kurzem an einer örtlichen
Kampagne beteiligt, um ein bestimmtes
Gesetz in unserer Region durchzusetzen.
Darf ich E-Mail-Adressen des Unternehmens
benutzen, um Informationen darüber an
Kollegen zu senden von denen ich sicher
bin, dass sie sich dadurch nicht belästigt
fühlen?
Nein. Es ist niemals akzeptabel,
die Ressourcen unseres Unternehmens für
persönliches politisches Engagement zu
benutzen. Das Unternehmen respektiert
alle unsere Rechte zur Ausübung unserer
gesetzlichen Freiheiten außerhalb
der Arbeitszeit, und es ist unsere
Verantwortung, diese Aktivitäten und unsere
Arbeitsplätze zu trennen.
Alle Fragen über Lobby-Aktivitäten richten Sie an die
Rechtsabteilung, Ihre Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit, das Büro
für Regierungsangelegenheiten oder an den Verantwortlichen der
Compliance-Abteilung für Ihren Standort.
36
Ausnahmen +
Freistellungen
Jede Anfrage auf Freistellung unter diesem Kodex muss schriftlich
beim Leiter unserer Rechtsabteilung eingereicht werden. Er hat die
Befugnis, zu entscheiden, ob eine Freistellung gewährt werden kann.
Jedoch muss jede Ausnahme für ein Vorstandsmitglied oder einen
Geschäftsführer durch unseren Vorstand oder seine vorgesehenen
Ausschüsse genehmigt werden und wird sofort offengelegt, wenn
das die Gesetze oder Bestimmungen dies erfordern.
37
Bestätigung
Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich ein Exemplar des Verhaltens- und Ethikkodex für den geschäftlichen
Umgang („Kodex“) des Unternehmens erhalten habe. Ich verstehe, dass jeder Mitarbeiter, Vorstandsmitglied,
Führungskraft, Praktikant, Auftragnehmer und Vertreter der Unternehmensgruppe dafür verantwortlich ist, die Prinzipien
und Standards dieses Kodex zu kennen und zu befolgen.
Weiter bestätige ich und stimme zu, dass der Kodex des Unternehmens dem allgemeinen Überblick über unsere
Unternehmensrichtlinien dient, und dass er nicht notwendigerweise alle gültigen Richtlinien und Verfahren zu jedem
bestimmten Zeitpunkt aufführt. Ich bestätige, dass ich den Kodex aufmerksam gelesen habe und ihn verstehe. Ich
unterstütze diese professionellen Standards des Unternehmens und werde entsprechend handeln und sie befolgen.
In diesem Dokument wurde ich gebeten, etwaige Interessenkonflikte offenzulegen. In Übereinstimmung mit dieser
Anforderung (nur eine Antwort ankreuzen), erkläre ich hiermit:
Ich habe nichts offenzulegen.
Ich möchte die folgenden Angaben offenlegen: (Führen Sie diese Angaben unten auf und erklären Sie sie,
auch wenn Sie sie bereits früher offengelegt haben. Weitere Seiten können angehängt werden.)
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Ich verstehe und stimmte zu, dass ich Angelegenheiten schriftlich offenlegen werde, falls im Laufe des Jahres zusätzliche
oder neue Umstände eintreten sollten, die eine Offenlegung erfordern. Ich werde dann mit den entsprechenden
Ressourcen des Unternehmens zusammenarbeiten, um diesen Konflikt zu lösen.
Ich verstehe, dass ich mich an die in dem Kodex aufgeführten Ressourcen wenden soll, wenn ich Fragen zu diesem
Kodex oder einer Verhaltensweise oder Situation im Hinblick das Unternehmen haben sollte. Ich verstehe auch, dass
ich entsprechend der örtlichen Gesetze eine Verantwortung habe, Verletzungen dieses Kodex einer in diesem Kodex
aufgeführten Ressource unverzüglich mitzuteilen.
Abschließend bestätige ich, dass ich verstehe, dass Missachtung des Kodex disziplinarische Maßnahmen, einschließlich
Kündigung, entsprechend der örtlichen Gesetze nach sich ziehen können.
______________________________________________________
Datum
______________________________________________________
Name (Bitte in Blockbuchstaben)
______________________________________________________
Unterschrift
38

1. TRAUBEN Reife Frucht der Rebe.

1. TRAUBEN Frische Weintraube spezieller Rebsorten, die

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