Konditionen strukturiert erfassen und verwalten

BONSAI Inside | Verwalten
Konditionen strukturiert
erfassen und verwalten
BONSAI schafft klare Strukturen für die Abbildung aller nachträglichen Vergütungen und
Sofortrabatte. Vielfältige Konditionengefüge können ohne Einschränkungen abgebildet werden.
Jede Datenänderung im System ist revisionssicher nachvollziehbar.
Zentrale und transparente Pflege und Verwaltung
Anwendungsbereich der Kondition, also der zugrundeliegende
aller Konditionsdaten
Umsatz, detailliert festgelegt werden. Der Abrechnungszeit-
BONSAI ermöglicht die Einführung und konsistente Pflege
raum legt fest, wann die Kondition gegenüber dem Lieferanten
eines einheitlichen Konditionsschemas, um die strategischen
abgerechnet wird, bzw. wann der Ertrag an Mitglieder ausge-
Einkaufsziele zu unterstützen. Durch Definition und Nutzung
schüttet wird.
von Konditionsvorlagen, einer klaren Kategorisierung der Konditionen und der Vorgabe eines Standard-Konditionensystems,
Zahlreiche Konditionsarten
kann eine klare Struktur für alle nachträglichen Vergütungen
zur Abbildung der Konditionen
und Rabatte aufgebaut werden. Durch ein einheitliches Sche-
Konditionsarten stellen die Grundlage für die strukturierte Ab-
ma lassen sich die zu erwartenden Erträge aus den nachträgli-
bildung der Konditionen in BONSAI dar. Bei Auswahl der Kon-
chen Konditionen besser planen, die Vergleichbarkeit zwischen
ditionsart wird festgelegt, welche Werte erfasst werden müssen,
Lieferanten steigt und die Erträge sind durch die Konditions
um eine Berechnung der Kondition sicherstellen zu können.
kategorisierung ihren tatsächlichen Zwecken (VKF, WKZ, Ex-
Unter anderem stehen als Konditionsarten zur Verfügung:
pansion) zugewiesen.
- Einfacher Prozentsatz auf Umsatz
- Staffeln auf Umsatz und Mengen
Keine Einschränkungen im Konditionsgefüge
-Steigerungskonditionen
Für jeden Lieferanten kann in BONSAI eine unbeschränkte An-
-Steigerungsstaffeln
zahl von Konditionen unterschiedlichster Arten erfasst werden.
- Sockelkondition mit fixen unterjährigen Abschlagszahlungen
Für umsatz- oder mengenabhängige Konditionen kann der
-Absolutbeträge
Konditionen-Anwendungsbereich
•Geschäftsbereich
•Gattung : Abrechnung/Ausschüttung
•Konditionsart: Absolutbetrag, Prozentsatz,
Teiler, Staffel, Steigerung, Ereignisbezogenheit
•Abrechnungszeitpunkt
•Konditionswerte
•Staffelungen
•Steigerungen
•Interpolation, Kulanz
•Unterjährige Plan-, Fixstaffel
•Konditionskategorie:
Steuerung der Verbuchung
•Abrechnungsart
•MwSt.-Steuerung
Prozesssteuernde
Parameter
Abrechnungssteuernde
Parameter
Konditionsstammdaten
Anwendungsbereich der Kondition
•Alle Lieferanten
•Lieferant
•Nebenlieferant
•Lieferantengruppe
+
•Alle Organisationen
•Firma
•Betrieb
•Firmen-, Betriebsgruppen
+
•Gültigkeit von/bis
(Bezugs-Zahlwert)
+
•Alle Bezugsarten
•Umsatzbasis
•Lieferweg
Relevante Teilmenge des Einkaufsumsatzes
04
+
•Alle Artikel
•Artikel
•Sortimentsgruppen
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Eingabemaske Lieferanten Konditionen
d
A
b
c
A Farb-Leitsystem
Das Farbleitsystem erlaubt die schnelle und intuitive Orientierung im System. Auf der Konditionenliste
werden Abrechnungs-, Ausschüttungs- und Rechnungskonditionen mit unterschiedlichen Farb-Labels
dargestellt.
B Gliederung in Geschäftsbereiche
Durch ein einheitliches Schema lassen sich die zu
erwartenden Erträge aus den nachträglichen Konditionen besser planen, die Vergleichbarkeit zwischen
Lieferanten steigt, und die Erträge sind durch die Konditionskategorisierung ihren tatsächlichen Zwecken
(VKF, WKZ, Expansion) zugewiesen.
C Wichtige Konditionsdaten
im Überblick
Bereits in der Listenansicht sind die wichtigsten Konditionsdaten auf einen Blick sichtbar. Alle für die Berechnung relevanten Daten können über die Liste in
der Schnellansicht aufgerufen werden.
D Suche und Filter
Durch Volltextsuche und exakte Filter lassen sich alle
Konditionen mit gemeinsamen Eigenschaften auffinden und vergleichen.
Eingabemaske Bonusstaffeln
A Parametrisierung
der Berechnung
Für die Berechnung der Kondition stehen zahlreiche
Parameter zur Verfügung, um die in der Praxis verhandelten Eigenschaften abzubilden: Interpolation zwi
schen Staffelstufen, Treppenboni, fixierte Staffeln, etc.
A
B Steuerung der Abrechnung
Für die integrierte Abrechnung der Kondition stehen
zahlreiche Optionen zur Verfügung. So werden z.B.
der Abrechnungszeitraum, Texte für den zu erstellenden Beleg oder die steuerliche Behandlung der Kondition festgelegt.
C Anwendungsbereich
der Kondition
b
Der für die Kondition gültige Umsatz wird durch
Festlegung des Anwendungsbereiches definiert. Hier
können die mit einzubeziehenden Umsatzbasen, Lieferwege, Organisationen und Warengruppen/Artikel
festgelegt werden.
c
Eine Erweiterung der Konditionsarten zur Abdeckung besonde-
Auswertung zur Verfügung. Sämtliche Abrechnungs- und Be-
rer Anforderungen erfolgt über die Module:
wertungsdaten werden in BONSAI zur Nachvollziehbarkeit
- Leistungs- und Konzentrationsboni
ebenfalls revisionssicher gespeichert. Sowohl für die interne
- Artikel- und Gruppenkonditionen
Revision, wie auch für die Wirtschaftsprüfer steht somit jeder-
-WKZ-Manager
zeit ein vollständiges, transparentes und nachvollziehbares
-Ereigniskonditionen
Bild zu den Konditionsvereinbarungen und -erträgen zur Ver-
-Rechnungskonditionen
fügung.
Revisions- und Datensicherheit
Das BONSAI Berechtigungssystem beruht auf einem rollen
BONSAI sichert alle relevanten Stammdaten zu Lieferanten-
basierten Zugriffssystem. So kann je Anwender der Umfang
verträgen und Konditionsvereinbarungen revisionssicher ab.
der verfügbaren Funktionen entsprechend dessen Rolle ein-
Jede Datenänderung im System lässt sich auf den jeweili-
gestellt werden. Zusätzlich kann der Zugriff der Anwender auf
gen Anwender zurückführen, historische Versionen bleiben
bestimmte Lieferanten oder Einkaufsbereiche eingeschränkt
im System erhalten und stehen zur Nachvollziehbarkeit und
werden.
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