Detaillierte Anleitung mit Screenshots

Checks und Aufgabensammlung
im Bildungsraum Nordwestschweiz
Anmeldung zu den Checks in 6 Schritten
22. Mai 2015
Institut für Bildungsevaluation
Assoziiertes Institut der
Institut
für Bildungsevaluation
Universität
Zürich
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1. Anmelden und Passwort setzen .......................................................................... 3
1.1 Einladungs-E-Mail .......................................................................................................................... 3
1.2 Passwort setzen ............................................................................................................................. 4
2. Schule mit Standorten erfassen oder anpassen ................................................... 6
3. Person erfassen und per E-Mail einladen............................................................. 9
3.1 Person erfassen ............................................................................................................................. 9
3.2 Neue Person per E-Mail einladen ................................................................................................ 12
4. Klasse erfassen................................................................................................. 14
5. Schülerinnen und Schüler erfassen ................................................................... 17
5.1 Schülerinnen und Schüler erfassen ............................................................................................. 17
5.2 Schülerin oder Schüler einzeln erfassen ..................................................................................... 17
5.3 Schülerinnen und Schüler aus Excel-Vorlage oder LehrerOffice importieren ............................. 20
6. Schülerinnen und Schüler zum Check anmelden ............................................... 23
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Abbildungen
Abbildung 1: Einladungs-E-Mail .............................................................................................................. 3
Abbildung 2: Link im Browser eingeben .................................................................................................. 3
Abbildung 3: Passwort setzen über «Passwort vergessen» ................................................................... 4
Abbildung 4: Passwort zurücksetzen ...................................................................................................... 5
Abbildung 5: Neues Passwort setzen ...................................................................................................... 5
Abbildung 6: Standorte festlegen ............................................................................................................ 7
Abbildung 7: Standort auswählen ............................................................................................................ 7
Abbildung 8: Standort bearbeiten ............................................................................................................ 8
Abbildung 9: Person erfassen (Schulleitung, Schuladministration, Lehrperson) .................................. 10
Abbildung 10: E-Mail-Adresse erfassen ................................................................................................ 10
Abbildung 11: Rolle erfassen................................................................................................................. 11
Abbildung 12: Einladungs-E-Mail senden ............................................................................................. 13
Abbildung 13: Einladungen versenden .................................................................................................. 13
Abbildung 14: Klasse erfassen .............................................................................................................. 14
Abbildung 15: Klasse bezeichnen ......................................................................................................... 15
Abbildung 16: Klassenlehrperson zuweisen / Fachlehrperson zuweisen ............................................. 15
Abbildung 17: Klasse bearbeiten ........................................................................................................... 16
Abbildung 18: Schülerin oder Schüler einzeln erfassen ........................................................................ 18
Abbildung 19: Angaben einfüllen ........................................................................................................... 18
Abbildung 20: Excel-Datei importieren .................................................................................................. 20
Abbildung 21: Datei auswählen ............................................................................................................. 21
Abbildung 22: Klasse anmelden ............................................................................................................ 23
Abbildung 23: Einzelne Schülerinnen oder Schüler abmelden ............................................................. 24
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1. Anmelden und Passwort setzen
1.1 Einladungs-E-Mail
E-Mail an die Schulleitung
Alle Schulleitungen der Sekundarschulen des Bildungsraums Nordwestschweiz (Kantone Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Solothurn) erhalten eine
Einladung per E-Mail.
Sie sind bereits erfasst auf
www.check-dein-wissen.ch
Schulleitungen, die sich bereits früher unter checkdein-wissen.ch registriert haben, können sich direkt mit
ihrem Login (E-Mail-Adresse und Passwort) einloggen.
Sie sind noch nicht erfasst auf
www.check-dein-wissen.ch
Abbildung 1 – Schulleitungen, die sich noch nicht unter www.check-dein-wissen.ch registriert haben, nutzen den Link in der E-Mail, der direkt zum Login auf
www.check-dein-wissen.ch führt. Danach wird das
Passwort gesetzt (vgl. Absatz 1.2).
Link funktioniert nicht
Abbildung 2 – Falls der Link durch Klicken nicht funktioniert, kann er direkt im Browser eingegeben werden.
Abbildung 1: Einladungs-E-Mail
Abbildung 2: Link im Browser eingeben
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1.2 Passwort setzen
(a) Erstmalige Anmeldung
(b) Passwort vergessen
(c) Passwort funktioniert nicht
Abbildung 3 – Schulleitungen, die (a) sich noch nie auf
www.check-dein-wissen.ch angemeldet haben, (b) das
Passwort vergessen haben oder (c) deren Passwort
nicht funktioniert, können auf www.check-deinwissen.ch/login über «Passwort vergessen» ein neues
Passwort erstellen.
Passwort zurücksetzen
Abbildung 4 – Zur Setzung des Passworts geben Sie
die E-Mail-Adresse ein, an welche die Einladungs-EMail gesendet wurde.
Neues Passwort setzen
Abbildung 5 – Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit
der Instruktion und einem Link zum Festlegen des
neuen Passworts.
Neues Passwort funktioniert
nicht
Sollte der Login mit dem neuen Passwort immer noch
nicht funktionieren, ist der Support zu kontaktieren.
Abbildung 3: Passwort setzen über «Passwort vergessen»
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Abbildung 4: Passwort zurücksetzen
Abbildung 5: Neues Passwort setzen
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2. Schule mit Standorten erfassen oder anpassen
Ihre Schule ist bereits erfasst
auf www.check-dein-wissen.ch
Eine Schule, deren Standorte bereits erfasst sind, kann
ihre Angaben überprüfen und anpassen (Abbildung 8).
Ihre Schule ist noch nicht erfasst auf www.check-deinwissen.ch
Nimmt eine Schule erstmals am Check teil, so meldet
sich die Schulleitung beim Support ([email protected], Tel. +41 56 202 72 33). Dort wird die Schule
erfasst und die Schulleitung zur Bearbeitung berechtigt.
Standorte festlegen
Abbildung 6 – Legen Sie in einem ersten Schritt fest,
ob Ihre Schule einen Standort oder mehrere Standorte
(z.B. zwei Primarschulhäuser) umfasst. Falls Ihre
Schule mehrere Standorte umfasst, wählen Sie in einem nächsten Schritt die Anzahl Standorte Ihrer Schule aus. Diese Zahl kann zu einem späteren Zeitpunkt
nicht mehr ohne Anfrage an den Support geändert
werden. Klicken Sie danach auf «Weiter».
Standort auswählen
Abbildung 7 –Sie erreichen eine Seite, auf welcher die
einzelnen Standorte der Schule aufgeführt sind. Klicken Sie auf «Diese Schule bearbeiten».
Standort bearbeiten
Abbildung 8 – Sie kommen auf eine Seite, auf der Sie
die Daten der «Schule mit mehreren Standorten» erfassen können. Die Angaben zu den einzelnen Standorten
können durch Klicken auf den jeweiligen Standort gemacht werden. Zu jedem Standort muss eine Adresse
erfasst werden. Sämtliche Check‐Unterlagen für den
Check P3 und den Check P6 werden an die Adresse der
Standorte verschickt.
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Abbildung 6: Standorte festlegen
Testschule
Abbildung 7: Standort auswählen
Eingabe/Anpassung der
Schuldaten
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Abbildung 8: Standort bearbeiten
Eingabe/Anpassung
der Adresse
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3. Person erfassen und per E-Mail einladen
3.1 Person erfassen
Person erfassen
Abbildung 9 – Sie können folgende Personen Ihrer
Schule erfassen:
• Schulleitungen
• Schuladministration
• Lehrpersonen / Fachlehrpersonen
Schulleitung erfassen
Erfassen Sie die Mitglieder der Schulleitung. Die Schulleitung kann die Lehrpersonen und die Klassen selbst
erfassen oder dies an die Schuladministration delegieren. Dazu müssen die Personen der Schuladministration erfasst werden.
Schuladministration erfassen
Erfassen Sie die Person der Schuladministration, die
anschliessend das Erfassen der Lehrpersonen, der
Klassen und allenfalls auch der Schülerinnen und
Schüler übernehmen kann.
Lehrperson erfassen
Lehrpersonen werden von der Schulleitung oder von
der Schuladministration erfasst.
E-Mail-Adresse erfassen
Abbildung 10 – Jede Person muss zwingend mit der EMail-Adresse erfasst werden, damit Sie eingeladen
werden kann.
Rolle erfassen
Abbildung 11 – Jede Person wird einer oder mehreren
Rollen zugeordnet (Schulleitung, Schuladministration
oder Lehrperson).
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Abbildung 9: Person erfassen (Schulleitung, Schuladministration, Lehrperson)
Testschule
weitere Person hinzufügen
Abbildung 10: E-Mail-Adresse erfassen
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Abbildung 11: Rolle erfassen
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3.2 Neue Person per E-Mail einladen
Person per E-Mail einladen
Abbildung 12 – Eine neue Person (Schulleitung, Schuladministration und Lehrpersonen) wird per E-Mail eingeladen, damit sie sich einloggen kann und Zugang zu
«Check-dein-Wissen» erhält. Über den Button «Einladungen verschicken» wird eine Liste mit bereits erfassten Personen angezeigt.
Einladungs-E-Mail senden
Abbildung 13 – In der Liste ist die Information enthalten, ob diesen Personen bereits eine Einladungs-E-Mail
gesendet wurde oder nicht. Mit dem Setzen eines Häkchens können jene Personen ausgewählt werden, denen aktuell eine Einladung gesendet werden soll. Zusätzlich kann eine Kopie der E-Mail angefordert werden.
Schulleitung einladen
Falls die Schule mehrere Schulleitungsmitglieder hat,
können diese eingeladen werden, damit sie Zugang zu
«Check-dein-Wissen» erhalten.
Schuladministration einladen
Falls die Schule eine Person hat, die für administrative
Tätigkeiten zuständig ist, kann diese eingeladen werden, damit sie Zugang zu «Check-dein-Wissen» erhält.
Die Schuladministration kann Personen, Klassen sowie
Schülerinnen und Schüler erfassen.
Lehrpersonen einladen
Erfasste Lehrerinnen und Lehrer werden von der Schulleitung oder von der Schuladministration über den Button «Einladung verschicken» eingeladen.
Damit erhalten die Lehrpersonen Zugang zum System
und können ihre Angaben überprüfen sowie die Schülerinnen und Schüler in ihren Klassen für den Check anmelden. Ohne diese Einladung können die Lehrpersonen ihre Klassen nicht zum Check anmelden.
Ein Link in der E-Mail, welche die Lehrerinnen und Lehrer an die erfasste E-Mail Adresse erhalten, führt sie
durch den Anmeldevorgang.
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Abbildung 12: Einladungs-E-Mail senden
Testschule
Abbildung 13: Einladungen versenden
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4. Klasse erfassen
Klasse erfassen
Abbildung 14 – Klassen können von der Schulleitung
oder von der Schuladministration erfasst werden. Klicken Sie auf den Reiter «Klassen».
Klasse bezeichnen
Abbildung 15 – Klassen werden mit dem Namen, beispielsweise «3b», bezeichnet.
Klassenlehrperson zuweisen
Abbildung 16 – Jeder Klasse wird eine Klassenlehrperson als Ansprechperson für die Checks zugewiesen.
Fachlehrperson zuweisen
Abbildung 16 – Optional können der Klasse weitere
(Fach-) Lehrpersonen mit einem oder mehreren Fächern zugewiesen werden.
Klasse bearbeiten
Abbildung 17 – Klassen können über den blauen Button «Aktionen» bearbeitet oder gelöscht werden.
Abbildung 14: Klasse erfassen
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Abbildung 15: Klasse bezeichnen
Abbildung 16: Klassenlehrperson zuweisen / Fachlehrperson zuweisen
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Abbildung 17: Klasse bearbeiten
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5. Schülerinnen und Schüler erfassen
5.1 Schülerinnen und Schüler erfassen
Schuljahr des Checks
Für die Checks müssen die Schülerinnen und Schüler
der jeweiligen Klassen des Schuljahres in welchem der
Check stattfindet erfasst werden.
Zuständigkeit
Die Schülerinnen und Schüler können von der Schulleitung, von der Schuladministration oder von den Lehrpersonen erfasst werden.
Schülerinnen und Schüler
einzeln, via Excel-Datei oder
durch LehrerOffice-Export
erfassen
Die Schülerinnen und Schüler können einzeln oder
durch Import aus einer Excel-Datei erfasst werden.
5.2 Schülerin oder Schüler einzeln erfassen
Schülerin oder Schüler
einzeln erfassen
Abbildung 18 – Schülerin oder Schüler hinzufügen
Angaben einfügen
Abbildung 19 – Für jede Schülerin, jeden Schüler müssen Angaben hinzugefügt werden.
Zwingende Angaben
Folgende Angaben der Schülerinnen und Schüler sind
zwingend zu erfassen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Optionale Angaben
Vorname und Nachname
Geschlecht
Klassenstufe (1-9)
Erstsprache Deutsch
iLz Deutsch (individuelle Lernziele Deutsch)
iLz Mathematik (individuelle Lernziele Mathematik)
iLz Französisch (individuelle Lernziele Französisch)
iLz Englisch (individuelle Lernziele Englisch)
iLz Naturwissenschaften (individuelle Lernziele Naturwissenschaften)
Folgende Angaben der Schülerinnen und Schüler können optional erfasst werden:
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefon
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Abbildung 18: Schülerin oder Schüler einzeln erfassen
Abbildung 19: Angaben einfüllen
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5.3 Schülerinnen und Schüler aus Excel-Vorlage oder LehrerOffice importieren
Excel-Vorlage
Um mehrere Schülerinnen und Schüler gleichzeitig zu
erfassen, wird ein Upload über eine Excel-Datei bereitgestellt.
Excel-Datei importieren
Abbildung 20 – Die ausgefüllte Excel-Datei kann über
«Import Klassenliste» ins System geladen werden.
Abbildung 21 –Die Angaben der Schülerinnen und
Schüler können in diese Excel-Vorlage eingefüllt werden. Achtung: Änderungen in der Reihenfolge oder im
Format der Excel-Datei führen möglicherweise dazu,
dass der Upload nicht korrekt ausgeführt wird.
Import aus LehrerOffice
Kantone, welche mit LehrerOffice arbeiten, haben die
Möglichkeit, die Daten aus LehrerOffice zu exportieren
und anschliessend auf check-dein-wissen.ch zu importieren.
Abbildung 20: Excel-Datei importieren
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Abbildung 21: Datei auswählen
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6. Schülerinnen und Schüler zum Check anmelden
Klasse anmelden
Abbildung 22 – Unter «Checks» können die Klassen für
einen Check angemeldet werden. Es erscheint ein Reiter pro Check für den sich eine Klasse anmelden kann.
Einzelne Schülerinnen
oder Schüler abmelden
Abbildung 23 – Beim Klicken auf «Anmelden» erscheint eine nächste Seite, auf welcher einzelne Schülerinnen und Schüler für ein Fach abgemeldet werden
können.
Abbildung 22: Klasse anmelden
Wählbares Schuljahr
Anmeldung zu den
Checks
verfügbare
Checks
Klasse
anmelden
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Abbildung 23: Einzelne Schülerinnen oder Schüler abmelden
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