Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf die Website www.profamilia.de
Es bezieht sich insbesondere auf die Verwaltung von NutzerInnendaten, die im Zusammenhang mit
Bestellungen im Publikationen-Shop erhoben werden. Der pro familia Bundesverband setzt das CMS
Typo3, derzeit Version 6.2.19 ein. Die Verwaltung der Bestellungsdaten erfolgt mit folgender
Software: Typo3 Plugins commerce und tt_address.
Name und Adresse der verantwortlichen Stelle
pro familia Bundesverband
Stresemannallee 3
60596 Frankfurt
Tel: 069 26 95 779 0
Fax: 069 26 95 779 30
[email protected]
www.profamilia.de
Vorstandsvorsitzende und verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Prof. Dr. Daphne Hahn
Zweckbestimmung der Datenerhebung, ‐verarbeitung oder ‐nutzung
Der pro familia Bundesverband verwendet personenbezogene Daten, um seine
Geschäftsbeziehungen zu seinen KundInnen und InteressentInnen aufrecht zu erhalten und die
technische Funktionsfähigkeit seiner Webseite zu gewährleisten.
Datenverarbeitung auf dieser Webseite
Der pro familia Bundesverband erhebt und speichert automatisch in seinem Server Log Files
Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp/ ‐version. Zweck: Gewährleistung der technischen Funktion
• verwendetes Betriebssystem. Zweck: Gewährleistung der technischen Funktion
• aufgerufene Seiten. Zweck: Gewährleistung der technischen Funktion
• Returncode. Zweck: Gewährleistung der technischen Funktion
• Uhrzeit der Serveranfrage. Zweck: Gewährleistung der technischen Funktion
• IP-Adresse. Zweck: Gewährleistung der technischen Funktion
Cookies
Cookies sind winzige Dateien, die auf Rechnern gespeichert werden, die bestimmte Webangebote
nutzen. Cookies enthalten Angaben über das Nutzerverhalten und dienen der Übertragung von
Passwörtern bei Websites mit geschützten Bereichen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese
Funktion innerhalb Ihres Webbrowsers zu deaktivieren. In diesem Fall kann es jedoch zu
Einschränkungen der Bedienbarkeit unserer Seiten kommen.
• Den Datentyp Sessioncookies (temporär) erfasst der pro familia Bundesverband aus folgendem
Zweck: Gewährleistung der technischen Funktion
Benutzerregistrierung
Für NutzerInnen des Publikationen-Shops
Zur Identifizierung der NutzerInnen und Erfüllung des Bestellauftrages speichert der pro familia
Bundesverband die Datentypen E‐Mail Adresse, Namen, Postanschrift und Passwort. Daten werden
jedoch nicht an Dritte weitergeben und Ihre Angaben werden nach Beendigung des
Geschäftsverhältnisses bzw. auf Ihren Wunsch gelöscht. Daten zu Bestellungen, die von anderen pro
familia Einrichtungen als dem pro familia Bundesverband erfüllt werden, werden an die
entsprechenden pro familia Einrichtungen weitergeleitet.
Kontaktformular
Wenn Sie Ihre Kontaktdaten auf der Webseite www.profamilia.de angeben, kommuniziert der pro
familia mit Ihnen auf Wunsch per E‐Mail oder telefonisch. Sollte Ihr Anliegen einen regionalen Bezug
haben, dann wird es bei Bedarf an Ihre/n pro familia AnsprechpartnerIn vor Ort, zum Beispiel eine
Beratungsstelle weitergeleitet. Die Daten werden jedoch nicht außerhalb von pro familia
weitergegeben und Ihre Angaben werden auf Ihren Wunsch bzw. nach Ablauf der gesetzlichen
Regelfrist für Geschäftspost gelöscht.
• Der Datentyp E-Mailadresse wird aus folgenden Zwecken erfasst: Kontaktaufnahme.
• Der Datentyp Datum/Uhrzeit der Anfrage wird aus folgenden Zwecken erfasst: Gewährleistung der
technischen Funktion, Kontaktaufnahme.
Regelfristen für die Löschung der Daten
Ihre Daten werden gelöscht, sofern diese nicht mehr zur Vertragserfüllung, Kommunikation,
technischen Gewährleistung erforderlich sind.
Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung
Der pro familia Bundesverband setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein,
um verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder
gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend betreut und verbessert.
Verkauf von Daten
Es werden generell keine personenbezogenen Daten verkauft.

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