(Gruppenkalender) für Lotus Notes Domino

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AS-Teamkalender
AS-Teamkalender (Gruppenkalender) für Lotus Notes Domino
Nutzen Sie das Konzept des AS-Teamkalender
Funktion
Die Funktion des AS-Teamkalenders ist, die Darstellung von
Kalendereinträgen mehrerer Mitarbeiter (Lotus Notes Benutzer) in einer
grafischen Oberfläche.
Beschreibung:
Hauptsächlich soll der AS-Teamkalender
(Gruppenkalender) in Projektgruppen
eingesetzt werden, beider sich die
Projektleitung einen schnellen Überblick
über die wöchentlichen Termine der
Teammitglieder verschaffen kann. Aber
auch Abteilungsleiter bekommen ein
Werkzeug an die Hand, um einen
schnellen Überblick über die Verfügbarkeit
Ihrer Mitarbeiter zu bekommen. Bisher
konnte man in Lotus Notes nur den
Kalender eines anderen Mitarbeiters direkt
oder über den Standard Gruppenkalender
öffnen. Der AS-Teamkalender ist in der
Lage, die Termine aller ausgewählten
Mitarbeiter
(Ressourcen)
in
einer
Oberfläche darzustellen.
Technisches:
Der AS-Teamkalender (Gruppenkalender) basiert auf der Java-Technologie (Java Webstart). Das
Tool greift über die Corba-Schnittstelle (DIIOP-Task am Domino Server muss laufen) auf einen Lotus
Domino Server zu, verbindet sich mit einer Lotus Notes Teamkalender Datenbank, sammelt die
Termine der Mitarbeiter pro Woche ein und stellt sie dann in einer grafischen Oberfläche dar. Die
Termine können ganz einfach direkt per Hand in die Lotus Notes AS-Teamdatenbank eingegeben
werden. Wenn der Kunde es wünscht, können Anpassungen vorgenommen werden, die zusätzlich
eine Kopie des Kalendereintrags im persönlichen Notes Kalender speichert. Je nach SoftwareNutzungsrecht, kann sich der Mitarbeiter mit anderen Teamkalender-Datenbanken oder anderen
Servern verbinden.
Das normale Arbeiten:
Wenn die Verbindung mit der Lotus Notes AS-Teamdatenbank (Gruppenkalender) hergestellt ist,
werden die Mitarbeiter in einer Liste auf der linken Seite untereinander angezeigt. Jetzt kann der
Benutzer über die obere Navigation zur richtigen Woche vor- und zurück scrollen. Dieses kann über
die Richtungspfeile oder direkt über das Kombinationsfeld erledigt werden. Die Termindaten können
bei jeder Auswahl aktualisiert werden oder erst dann, wenn der Benutzer die Aktualisierung am
unteren Rand des Fensters aufruft. Die Server- und Datenbankliste kann dann über die Java
Fenstertechnik ausgeblendet werden. Die Liste der Mitarbeiter kann durch den Benutzer dynamisch
verkürzt oder erweitert werden. Das Nutzungsrecht entscheidet über die maximale Anzahl der
Mitarbeiterliste.
AS-Consulting
Andreas Schmidt Unterbüscherhof 53 42799 Leichlingen
Telefon: 02174 671 88 33 Telefax: 02174 671 88 38
E-Mail: [email protected]
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AS-Teamkalender
Installationsversionen:
Der AS-Teamkalender kann in vier verschiedenen Versionen erworben werden. Die einzelnen
Versionen unterscheiden sich in den folgenden Merkmalen:
1. BasicVersion
2. OpenVersion
3. ServerVersion
4. EnterpriseServerVersion
Die BasicVersion hat Zugriff auf eine Lotus Notes Datenbank auf einem Domino Server. Verwaltet
können entweder 10 oder 30 Mitarbeiter und die Anwendung darf ein, fünf oder 10 mal installiert
werden. Eine Version ohne Installationsbegrenzung und ohne Mitarbeiterbeschränkung (hier ist die
Hardwaregrenze zu berücksichtigen) ist auch buchbar.
Die OpenVersion beinhaltet die Funktionen der BasicVerison und zusätzlich den Zugriff auf fünf oder
10 Lotus Notes Datenbanken auf einem Domino Server.
Die ServerVersion beinhaltet die Funktionen der OpenVersion und zusätzlich den Zugriff auf fünf
oder 10 Lotus Notes Datenbanken bei fünf oder 10 Domino Servern.
Die EnterpriseServerVersion hat keine Beschränkungen. Eine eventuelle Beschränkung ist nur
durch die Hardwareumgebung gegeben. Netzwerk und Hardwareressourcen beeinflussen die
Zugriffsmöglichkeiten. Dieses sollte im Vorfeld getestet werden.
Die Installation ist sehr einfach. Durch die JavaWebStart-Funktion, wird das Tool lokal beim Anwender
installiert. Über eine URL wird die Installation von einem Webserver runtergeladen. Alle Kunden
nehmen am kostenlosen Updateservice teil. Der Kunde kann selbst entscheiden, ob die Neuerungen
übernommen werden sollen oder nicht. Echte Upgrades sind im Preis nicht enthalten, können aber
zusätzlich zum Nutzungsrecht eingekauft werden.
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