[accantum] E-Mail Archivierung für Lotus Notes / Domino Accantum - Archivierung für Lotus Notes/Domino Der Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] versetzt Sie in die Lage, Emails und Daten* aus Lotus Notes/ Domino Anwendungen zu archivieren. Der Connector unterstützt die gängigen Pla%ormen (Linux, Windows, i5OS, etc..) und kann somit die Lotus Notes/Domino—Welt mit dem [accantum] - Archiv verbinden. Zum Funk onsumfang des Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] gehören: • • • • Die zentrale und rechtssichere Archivierung ein – und ausgehender Emails Die regelbasierte Archivierung für bes1mmte Mailboxen oder Datenbanken Die manuelle Archivierung/Ablage durch den Benutzer Das Wiederherstellen archivierte Emails im Lotus Notes Client Keyfacts Lotus Notes/Domino Connector für [accantum]: • • • • • • • • • • Speichern der unveränderten Original-Email im DXL-Format Setzt auf Standard Lotus Notes-Funk1onalität auf (z.B. Journaling) Dedizierte Archivierung bes1mmter Mailboxen Regelbasierte Archivierung Manuelle Archivierung durch Benutzer möglich Kein redundantes Speichern von Mails Anzeige der archivierten Emails (Notes-Dokumente) Konfigura1on in Lotus Notes Zurückspeichern der Mails Protokollierung in Lotus Notes Systemvoraussetzungen: Lotus Notes/Domino ab 8.5 * Für die Archivierung von Daten muss die Datenstruktur bekannt sein. Vorteile: • • • • • 2 Einfache Integra1on und Installa1on Archivierte Email und Dokumente können mi?els Web-Browser jederzeit recherchiert werden Pla%ormunabhängigkeit des Connectors, Unterstützung verschiedener Domino Pla%ormen (Windows, Linux, i5OS) Einfache Konfigura1on und Überwachung Niedrige Kosten Accantum - Archivierung für Lotus Notes/Domino Funk1onsweise der [accantum] Notes Archivierung, Grafische Darstellung. 3 Accantum - Archivierung für Lotus Notes/Domino Die zentrale regelbasierte Archivierung ein – und ausgehender Emails ist Grundlage für die rechtskonforme Archivierung Zentrale und rechtssichere Archivierung ein – und ausgehenden Emails (Compliance) Der Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] greiD die eingehenden und ausgehenden Emails in der Domino Journal - Datenbank ab. Die Emails werden archiviert, bevor ein Benutzerzugriff sta%indet. Die Journalisierung am Lotus Domino - Server ist ein Standard ist, hier ist auch das Regelwerk hinterlegt. (z.B. Ausnahmen für bes1mmte Mail - Adressen wie z.B. [email protected]) 4 Accantum - Archivierung für Lotus Notes/Domino Regelbasierte Archivierung von Mailboxen / Datenbanken. Die regelbasierte Archivierung definierter Mailboxen oder Datenbanken Der Lotus Notes/Domino Connector für [accantum] kann Inhalte aus bes1mmten Mailboxen gemäß der konfigurierten Parameter archivieren. 5 Accantum - Archivierung für Lotus Notes/Domino Manuelle Archivierung durch den Benutzer. Die manuelle Archivierung/Ablage durch den Benutzer Diese Art der Archivierung erlaubt dem Benutzer, Mails in seiner Mail - Datenbank manuell ins Archiv zu übertragen. Damit hat der Benutzer die Möglichkeit, Mails z.B. in eine Projekt- oder Kundenakte im [accantum] - Archiv abzulegen. Der Benutzer kann entscheiden, ob nur die Anhänge (Stubbing) oder die gesamte Mail ins Archiv übertragen wird. Beim sogenannten Stubbing wird der Anhang durch einen Link ersetzt. Email die von Anhängen befreit wurden, bleiben in den Mail - Übersichten erhalten und stellen sich wie folgt dar: 6 Accantum - Archivierung für Lotus Notes/Domino Integra1on der Archivierung in der Lotus Notes Umgebung. Integra on Die Integra1on erfolgt in Ihrer gewohnten Lotus Notes - Umgebung. Archiv-A?ribute und Systemeinstellungen werden in der Konfigura1on-Datenbank (ArchivIF ConfigDB) des Connectors definiert. 7 Accantum GmbH Schönfeldstrasse 17 Tel. +49 (80 31) 61 61 610 Fax +49 (80 31) 61 61 619 D-83022 Rosenheim Email: [email protected] Systemanforderungen Accantum: Systemanforderungen Notes Connector: • Server Betriebssystem Windows 2003 oder • Notes Version 8.5 oder höher • • • • höher, empfohlen Win2008R2 Server. Windows Server mit mind. 4GB Hauptspeicher, empfohlen 8GB oder mehr. Datenbank, MS SQL-Server mind. 2005 oder höher, empfohlen SQL2008R2. MS-SQL Express with Advanced Services kann als kostenfreie Version eingesetzt werden. Browser mit Silverlight (kompa1blen) PlugIn, Internet Explorer, FireFox, Opera, Safari, Google Chrome empfohlen in der aktuellen Version. Bildschirm Auflösung von 1024 x 768 oder höher Weiterführende Informa1onen finden Sie in den Handbüchern.
© Copyright 2024 ExpyDoc
