pm k.i.s.s.® Projektmanagement – keep it short and simple www.pmcc-consulting.com pmcc consulting pmcc academy individuelle Ausbildungskonzepte für das Management von Projekten, Prozessen und Strategien TRAININGs zum strategischen Management, Projektund Prozessmanagement, fokussiert auf Fachkompetenz und Sozialkompetenz pmcc tools fundierte Beratung und maßgeschneiderte Softwarelösungen zum Einzel- und Multiprojektmanagement BERATUNG von Organisationen und Unternehmen in den Bereichen des strategischen Managements, Prozess- und Projektmanagements MANAGEMENT AUF ZEIT zur Abdeckung von Ressourcenengpässen im Projekt- und Prozessmanagement COACHING als individuelle oder projektspezifische Unterstützung in Projekten, Programmen und Prozessen pmcc consulting Christian Rinner MIB, zPM Partner, Senior Consultant Christian Rinner > E: [email protected] > M: +43 / 676 / 720 38 68 > I: www.pmcc-consulting.com Tätigkeitsfelder (Auszug): > Partner, Senior Consultant & Trainer > Lektor an der Frankfurt School of Finance & Management > Lektor an der FH Salzburg Qualifikationen (Auszug): > Zertifizierter Projektmanager (IPMA – GPM) > Zertifizierter Projektmanager nach PRINCE2® Practitioner > Master of International Business (MIB) > Absolvent Universitätslehrgang Projektmanagement > Systemische Coachingausbildung > Six Sigma Christian Rinner Folie 3 1. Wie pm k.i.s.s.® entstand … Ausgangssituation PM Standards > Komplex > 1 Ansatz für alle Projektgrößen PM Software > Inhaltlich komplex > Hoher finanzieller Aufwand PM Ausbildungen > 3+ T Methoden, 2 T Prozesse, 2 T Toolschulung > Erlernen aller Methoden 01 PM Literatur > Zahlreich vorhanden > Zw. 250 und 2500 Seiten Wie pm k.i.s.s. entstand… Folie 5 Ausgangssituation GROSSE Projekte KLEINE Projekte GROSSES Projektmanagement GROSSES Projektmanagement 01 Wie pm k.i.s.s. entstand… Folie 6 … die Konsequenz Einsatz von Projektmanagement in KMUs 55% Projektplanung 70% Kostenmanagement 75% Ressourcenmanagement und Berichtswesen 60% Risikomanagement 85% kaum oder keine Stakeholderanalyse 45% kaum oder keinen PSP 40 % kaum oder kein Projektcontrolling 01 Wie pm k.i.s.s. entstand… Quelle: Vogelsang K., Olberding, J.: Projektmanagement in KMUs. In: projektmagazin 17/2007 Folie 7 PM-Vergleich: Theorie - Praxis Durchschnittliche KMU-Projekte Durchschnittliche Projektdauer: 22,5 Wochen Durchschnittliches Projektbudget: 41.000 Euro Durchschnittliche Größe des Projektteams: 5-6 Mitarbeiter 30-50 % der PL machen kein prof. PM Voraussetzungen Projektmanagement ProjektmanagementProfessionalisierung 6-12 Monate Projektdefinition, PM-Methoden, PMProzesse, Projektorganisation PM-IT-Tool PM-Ausbildung 7-12 Tage 01 Wie pm k.i.s.s. entstand… Folie 8 pm k.i.s.s. Projektmanagement keep it short and simple GROSSE Projekte KLEINE Projekte GROSSES Projektmanagement pm k.i.s.s. ® 01 Wie pm k.i.s.s. entstand… Folie 9 2. Voraussetzungen für ein professionelles Projektmanagement Professionelles Projektmanagement PM-Professionalisierung Personalentwicklung > Ausbildung > Coaching > Zertifizierung UNM Strategisches Management, Finanzen, Organisation, Personal, Infrastruktur, Produkte & Dienstleistungen UnternehmensManagement MPM MultiprojektManagement EPM EinzelprojektManagement Organisationsentwicklung > PM-Organisation > Richtlinien > PM-Tool > PM-Standards > EPM/MPM/RM UNM Strategisches Management, Finanzen, Organisation, Personal, Infrastruktur, Produkte & Dienstleistungen UnternehmensManagement Projektbeauftragung, Priorisierung, Projektabnahme, Ressourcensteuerung, Portfoliosteuerung PM Planung, Projektkoordination, Projektcontrolling, Projektabschluss Ziele, Leistungen, Termine, Ressourcen, Kosten, Organisation, Kontext MPM MultiprojektManagement EPM EinzelprojektManagement Projektbeauftragung, Priorisierung, Projektabnahme, Ressourcensteuerung, Portfoliosteuerung 02 PM Planung, Projektkoordination, Projektcontrolling, Projektabschluss Ziele, Leistungen, Termine, Ressourcen, Kosten, Organisation, Kontext Voraussetzungen PM Folie 11 Professionelles Projektmanagement Einzelprojektebene PMMethodenliste Projektdefinition Kleinprojekt JÄN 1. FEB MÄR JÄN FEB APR MAI PMProzesse PMOrganisation JUN Projekt 1.1. PM MSt. MSt. 1.2. PHASE MSt. 1.3. PHASE MSt. 1. MÄR APR MAI JUN Projekt 1.1. PM MSt. MSt. 1.2. PHASE MSt. 1.3. PHASE Projekt MSt. Termin AP MSt. Basis Aktuell Ist 1.1.1 MSt. A 01.03. 01.03. 01.03. 1.2.3 MSt. B 10.05. 10.05. 20.05. 1.3.1 MSt. C 12.06. 20.06. - 1.3.3 MSt. D 31.08. 12.09. - JÄN 1. FEB PSPCode AP PHASE 1.2 PHASE MÄR APR Ko. Art. Plan (EUR) IST (EUR) Rest (EUR) HR (EUR) Abw. (EUR) Mat. 10 - - - - Pers. 50 - - - - FL - - - - - Sonst 21 - - - - MAI JUN Projekt 1.1. PM MSt. MSt. 1.2. PHASE MSt. 1.3. PHASE Programm MSt. PSPCode AP PHASE Ko. Art. Plan (EUR) IST (EUR) Rest (EUR) HR (EUR) Abw. (EUR) 1.2 PHASE Mat. 10 - - - - Pers. 50 - - - - FL - - - - - Sonst 21 - - - - MÄRZ APRIL MAI JUNI MÄRZ 1.2 Phase Kumulierte Kosten Material Personal Fremdl. Sonstige Kosten pro Monat Richtlinie, Hilfsmittel IT-Unterstützung 02 Voraussetzungen PM Folie 12 Professionelles Projektmanagement Multiprojektebene MPMOrganisation MPMProzesse Projektportfolio Aufbauorganisation Beauftragung Daten Rollen Multiprojektcontrolling Ansichten Komm.strukturen Projektabnahme und Evaluierung Auswertungen Richtlinie, Hilfsmittel IT-Unterstützung 02 Voraussetzungen PM Folie 13 Professionelles Projektmanagement in KMUs Um Projektmanagement erfolgreich anzuwenden, benötigen KMUs: > > > > > einen unternehmensweiten PM-Ansatz definierte PM-Methoden standardisierte PM-Prozesse ein einfach zu bedienendes PM-Tool geschulte Mitarbeiter pm k.i.s.s. liefert das Gesamtpaket 02 Voraussetzungen PM Folie 14 3. pm k.i.s.s. Projektmanagement keep it short and simple pm k.i.s.s. Ansatz pm k.i.s.s ist ein eigens für kleinere und mittelgroße Projekte reduzierter und weiterentwickelter Projektmanagement Ansatz: pm k.i.s.s. Methoden pm k.i.s.s. Prozesse pm k.i.s.s. Hilfsmittel Projektauftrag Projektstrukturplan Terminplanung Kosten- und Ressourcenplanung Kontext- und Risikoanalyse Projektbeauftragung Projektplanung Projektcontrolling Projektabschluss Einladungen und Designs > Kick-Off Sitzung > Projektcontrolling-Sitzung > Projektabschluss-Sitzung Prozessvorlagen Projekthandbuch Checklisten Projektplanung, die sich auf 6 PM-Methoden beschränkt, in 2 Stunden in einem Erstansatz erstellt und 03 in 0,5-1 Stunde controlled werden kann pm k.i.s.s. Folie 16 pm k.i.s.s. Training Das pm k.i.s.s. Training richtet sich an Projektleiter/innen und Führungskräfte in KMUs und in Unternehmensbereichen, die vorwiegend kleine und mittlere Projekte durchführen 03 pm k.i.s.s. Folie 17 pm k.i.s.s. Training pm k.i.s.s. Ansatz Großprojekt X X Methoden zur Projektplanung und zum Projektkontext Projektauftrag X Projektorganigramm Arbeitspaketverantwortliche ** X Projektfunktionendiagramm X Projektkommunikationsstrukturen X Spielregeln *** X Projektkontextanalyse X X Methoden zur Projektplanung X Ergebnisplan / Betrachtungsobjekteplan Projektstrukturplan X X X Arbeitspaketspezifikation * X Projektbalkenplan X X Projektressourcen-, Projektkostenplan X X Projektrisikoanalyse X X Projekthandbuch / PM-Dokumentation X X Projektmeilensteinplan Projektterminliste Projektfinanzmittelplan * ist im Projektbalkenplan inkludiert ** sind im Projektstrukturplan inkludiert *** es liegen allgemeine pm k.i.s.s. Spielregeln vor 03 pm k.i.s.s. Folie 18 X Mussanforderung pm k.i.s.s. Training 03 pm k.i.s.s. Folie 19 pm k.i.s.s. Training 03 pm k.i.s.s. Folie 20 pm k.i.s.s. Hilfsmittel Beteiligte Rollen Operative Tätigkeiten Training Projektplanung vorbereiten Projekt Kick-Off Sitzung durchführen Projektplanung fertigstellen Durchsicht von Projektauftrag und Dokumenten zum Projekt ev. Abstimmung mit Auftraggeber Erstellung Erstansatz der Projektpläne im pm k.i.s.s. project handbook Terminkoordination Kick-Off Sitzung Erstellung und Aussendung Einladung Kick-Off Sitzung, Vorbereitung Design Klärung Infrastruktur für Kick-Off Sitzung Kennenlernen des Projektteams Kurzinformation zum Projekt Präsentation und Abstimmung Projektauftrag Präsentation, Abstimmung, Optimierung der Projektpläne im Projektteam Abstimmung der Projektorganisation Klärung offener Fragen zum Projekt Vereinbarung der weiteren Vorgangsweise Protokoll Kick-Off Sitzung Fertigstellung Projektplanung und Projekthandbuch Klärung offener Fragen im Projekt Info an PAG, wenn notwendig kurze Abstimmung mit PAG Aufbau Projektablage Verteilung Projekthandbuch Projektleiter Projektauftraggeber Projektleiter Projektteam Projektleiter Projektauftraggeber 03 pm k.i.s.s. project handbook Einladung Kick-Off Sitzung Checkliste Projektplanung Design Kick-Off Sitzung Erstansatz Projektpläne im pm k.i.s.s. project handbook Protokoll Kick-Off Sitzung (To-Dos, Entscheidungen) pm k.i.s.s. project handbook Checkliste Projektplanung pm k.i.s.s. Folie 21 pm k.i.s.s. Training 03 pm k.i.s.s. Folie 22 pm k.i.s.s. Training Hilfsmittel Beteiligte Rollen Operative Tätigkeiten Projektcontrolling vorbereiten ProjektcontrollingSitzung durchführen Projektcontrolling abschließen Check Status des Projekts, Vorbereitung Diskussionspunkte Terminkoordination Projektcontrolling-Sitzung Erstellung und Aussendung Einladung Projektcontrolling-Sitzung Erfassung Ist-Aufwände Vorbereitung pm k.i.s.s. project handbook Blitzlicht, wie geht´s im Projekt? Check To-Do-Liste Projektstatus: Leistungsfortschritt Termine Ressourcen, Kosten Organisation, Kontext, Risiken Klärung aktueller Probleme im Projekt Projektstatusbericht Ausblick Projekt Vereinbarung weitere Vorgehensweise im Projekt Fertigstellung und Verteilung Protokoll Projektcontrolling-Sitzung Verteilung aktuelles pm k.i.s.s. project handbook an Projektteam Info an PAG, wenn notwendig kurze Abstimmung mit PAG, Klärung der Entscheidungspunkte Umsetzung von Steuerungsmaßnahmen Projektleiter Projektteam Projektleiter Projektteam Projektleiter Projektteam Projektauftraggeber Einladung Projektcontrolling-Sitzung pm k.i.s.s. project handbook Checkliste Projektcontrolling pm k.i.s.s. project handbook Protokoll Projektcontrolling-Sitzung (To-Dos, Entscheidungen) Projektstatusbericht Protokoll Projektcontrolling-Sitzung (To-Dos, Entscheidungen) pm k.i.s.s. project handbook Projektstatusbericht Checkliste Projektcontrolling 03 pm k.i.s.s. Folie 23 pm k.i.s.s. Tool > > > > MS-Excel basierendes Projekthandbuch Nachvollziehbare Struktur und einfache Bedienbarkeit Projekt in 2 Stunden planbar und in 0,5-1 Stunde controllbar Planen, controllen, reporten und koordinieren 03 pm k.i.s.s. Folie 24 pm k.i.s.s. Tool > Mit dem pm k.i.s.s. Tool ist das im Training erlernte Projektmanagement sofort 1:1 in die Praxis umsetzbar > Das pm k.i.s.s. Tool basiert auf MS-Excel und ist somit extrem leicht erlern- und anwendbar > Das pm k.i.s.s. Tool enthält zahlreiche Features, u.a.: Projektauftrag Projektstrukturplan Meilensteinplan Gantt-Chart (Balkenplan) Ressourcen- und Kostenplan Projektrisikoanalyse Statusbericht Projektabschlussbericht 03 Protokolle und Einladungen für Projektmeetings zentrale ToDo- und Entscheidungslisten pm k.i.s.s. Folie 25 pm k.i.s.s. Tool – Look and Feel 03 pm k.i.s.s. Folie 26 pm k.i.s.s. Tool – Look and Feel 03 pm k.i.s.s. Folie 27 pm k.i.s.s. Buch Vorbereitung, Unterstützung und Nachlese zum Training Handbuch und Nachschlagewerk für Projektleiter/innen > Inhalte: Beschreibung der pm k.i.s.s. Methoden Erklärung der pm k.i.s.s . Prozesse Checklisten, Vorlagen und Templates für den unmittelbaren Praxiseinsatz 85 Seiten, in 3 Stunden zu lesen 03 pm k.i.s.s. Folie 28 4. pm k.i.s.s. Weitere Informationen Weitere Informationen Wir ziehen Bilanz > Wir feiern Geburtstag – 6 Jahre pm k.i.s.s. > Über 140 pm k.i.s.s. Trainings wurden in den letzten sechs Jahren durchgeführt > Über 1.500 Personen wurden nach dem pm k.i.s.s. Ansatz trainiert > In über 500 Unternehmen kommt pm k.i.s.s. zum Einsatz > Etablierung des pm k.i.s.s. project portfolio Tool 04 Weitere Informationen Folie 30 Weitere Informationen Eine Referenzgeschichte > Umstellung der kompletten IT-Landschaft > Umsetzung in Form eines Programms > Die Messe München war auf der Suche nach einem pragmatischen Projektmanagement-Ansatz (niedriger PM Reifegrad im Unternehmen) > Es sollten unbedingt Projektleiter aus dem eigenen Haus gestellt werden (zum großen Teil kein / wenig PM-Know-how) > Die Projekte wurden nach dem pm k.i.s.s. Ansatz aufgesetzt und der Startprozess wurde durch pmcc consulting begleitet > Coaching der Projektstarts und der ersten zwei Controlling-Intervalle > Kurzschulung der Führungskräfte (Projektauftraggeber) > Mittlerweile viele weiterführende Tätigkeiten für die Messe München 04 Weitere Informationen Folie 31 Weitere Informationen Das pm k.i.s.s. Tool für Ihr Projektportfolio pm k.i.s.s. project portolio > Zentrales Tool zum Management Ihres Projektportfolios > Portfoliocontrollling > Portfolioreporting und Koordination > Einfacher Import aller pm k.i.s.s. Projekte 04 Weitere Informationen Folie 32 Weitere Informationen Neue k.i.s.s. Produkte entstehen… > k.i.s.s. - Prozessmanagement keep it short and simple > k.i.s.s. - Strategisches Management keep it short and simple 04 Weitere Informationen Folie 33 Weitere Informationen Komplettpreis für das dreitägige pm k.i.s.s. Training inkl. Buch und personalisierter Toollizenz (pro Person) > pmcc academy, Österreich: > TÜV Süd Akademie, Deutschland: > Inhouse-Trainings: 1.290,1.780, - auf Anfrage Preis für das pm k.i.s.s. Tool – Einzellizenz: > Euro 350,- 04 Weitere Informationen Jeweils zzgl. gesetzlicher USt Folie 34 Weitere Informationen www.pmkiss.com > Aktuelle News und Downloads aus der pm k.i.s.s. Welt pm k.i.s.s. auf XING > Fragen, Diskussionen, Erfahrungen – alles rund um pm k.i.s.s. im Forum auf XING 04 Weitere Informationen Folie 35 5. pm k.i.s.s. Kunden und Kundenstimmen pm k.i.s.s. Kundenstimmen Unsere Mitarbeiter waren begeistert vom pm k.i.s.s.® Training – der Ansatz eignet sich optimal für die öffentliche Verwaltung. Wir haben daher geplant, weitere 50 bis 100 Teilnehmer nach pm k.i.s.s.® zu schulen. Gerhard Aumayr, Unser Weg zum Projekterfolg ist ein professionelles Projektmanagement. Mit dem pm k.i.s.s. Ansatz ist der strukturierte Einsatz von Projektmanagement Techniken und Instrumenten bei der Stadtverwaltung Böblingen gewährleistet und eine bereits vielfach vorhandene Fachkompetenz durch eine einheitliche Projektmanagement Methodenkompetenz ergänzt. Tobias Alber, Geschäftsführer, Salzburg Business Management School, Österreich Stabstelle Prozessmanagement, Stadtverwaltung Böblingen Für uns als KMU ist es wichtig, einen pragmatischen PM-Ansatz zu verwenden. Wir haben uns für pm k.i.s.s.® entschieden. Ivo Laufer, PM-Verantwortlicher bei Sky-Frame R&G Metallbau GmbH, Schweiz 05 Kunden Folie 37 pm k.i.s.s. Referenzen 05 Kunden Folie 38 pm k.i.s.s. Referenzen 05 Kunden Folie 39 www.pmcc-consulting.com k.i.s.s. your projects and be successful
© Copyright 2024 ExpyDoc
