Gut zu wissen allgemeine Geschäftsbedingungen Ablauf und Planung Eine gute Planung ist das A und O eines jeden Festes. Damit Sie wirklich an alles denken und nicht im letzten Moment hektisch improvisieren müssen, haben wir eine Checkliste für Sie vorbereitet. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen beim Planen. Was feiern Sie? Datum des Anlasses Beginn und Ende, benötigen Sie eine Verlängerung? Wie viele Gäste erwarten Sie? Wie viele davon sind Kinder und wie viele Kleinkinder? Benötigen Sie Spezialmenus? Nationalität der Gäste, Allergien, vegetarische Menus Ablauf des Essens: Unterbrüche, Reden, Spiele, Tanz etc. Angebot Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken inklusive 8 % Mehrwertsteuer und Service. Preisänderungen sowie saisonale Angebotsanpassungen bleiben vorbehalten. Anlassorganisation Unsere Mitarbeiterinnen der Eventabteilung stehen Ihnen gerne beratend zur Seite. Sie sind erreichbar: per Mail [email protected], [email protected] von Montag bis Freitag 9.30-12.00 Uhr und 14.00 -17.00 Uhr telefonisch unter 061 295 34 30 / 061 295 34 34 Annullationskosten Kommt es zur Annullation Ihres definitiv von uns bestätigten Anlasses, muss dieser bis spätestens 2 Wochen vor Beginn schriftlich annulliert werden. Bei Annullationen nach diesem Zeitpunkt werden wir die Annullationskosten wie folgt verrechnen: - bis 5 Arbeitstage vor dem Anlass 50 % des Arrangements (Menupreis x Personenzahl) - bis 2 Arbeitstage vor dem Anlass 80 % des Arrangements (Menupreis x Personenzahl) Bewirtung/ Apéro in einem Tierhaus Ein Apéro im Tierhaus vor oder nach einer Führung ist nur bei gleichzeitiger Führung möglich und sollte möglichst anschliessend an die Restaurantöffnungszeiten stattfinden. Die Kosten für die Wartezeit nach 18.00 Uhr betragen Fr. 50.00 pro Mitarbeiter und Stunde. Bewirtung nach 24 Uhr Kosten nach 24.00 Uhr betragen Fr. 50.00 pro Mitarbeiter und Stunde inkl. Aufräumzeit. Blumen Dekoration Gerne bestellen wir für Sie Blumen/Gestecke. Diese werden angeliefert und erscheinen auf der Rechnung. Wenn Sie Namenskärtchen und Dekoration wünschen, dürfen sie diese gern einen Tag vor Ihrem Anlass bringen. Wir werden alles wie gewünscht dekorieren. Brennbare Materialien/Feuerwerk Aus feuerpolizeilichen Gründen bitten wir Sie auf alle brennbaren Materialien zu verzichten. Bitte informieren Sie auch Ihre Organisatoren. Detailabsprache Um einen unvergesslichen Anlass zu garantieren bitten wir Sie spätestens 14 Tage vor dem Anlass alle Details mit uns zu besprechen. Zoologische Garten Basel AG, Zoo Restaurants, Binningerstrasse 40, CH-4011 Basel Telefon 061 295 34 30 Fax 061 295 34 35Internet: www.zoobasel.ch/restaurants Email: [email protected] / [email protected] Kuchen/Torten Selbstverständlich dürfen Sie Torten und Kuchen bei Ihrem Lieblings-Konditor bestellen und diese in die Zoo-Restaurants liefern lassen. In diesem Fall verrechnen wir Fr. 2.50 pro Person für Gedeck und Service. Selbstverständlich erwarten wir qualitativ und hygienisch einwandfreie Produkte. Luftballons Aus zoologischen Gründen sind keine Luftballons im gesamten Zoo/Restaurantbereich gestattet. Menuauswahl Wir bitten Sie für Ihren Anlass ein einheitliches Menu zu wählen. Wir bewirten Sie auch gerne ausserhalb unserer Öffnungszeiten ab 40 Personen und einem Mindestumsatz von Fr. 3'000.00. Menukarten Die Menukarte ist Teil eines Festes, den die meisten Gäste als Erinnerungsstück mit nach Hause nehmen. Gerne drucken wir für Ihren Anlass eine Menukarte mit dem von Ihnen bestimmten Menu und ausgesuchten Weinen. Für spezielle Wünsche, ein eigenes Motive, ein Foto oder ein Logo, verrechnen wir für den Druck Fr. 2.50 pro Menukarte. Probeessen Auf Wunsch kann ein Probeessen inkl. Wein-Degustation durchgeführt werden. Die Kosten der Konsumation werden dem Kunden vollumfänglich verrechnet. Bitte vereinbaren Sie einen Termin. Reservation Mit Ihrer Unterschrift per Mail oder Fax ist die Reservation verbindlich. Teilnehmerzahl Damit wir für Sie perfekt vorbereitet sind, bitten wir Sie, uns drei Werktage vor Ihrem Anlass die definitive Personenanzahl mitzuteilen. Diese ist verbindlich und wird verrechnet. Verlängerung nach 1.00 Uhr Die behördlichen Verlängerungskosten von Fr. 181.00 gehen vollumfänglich zu Lasten des Veranstalters. (nach 1.00 Uhr bis maximal 5.00 Uhr) Zahlungsbedingungen Damit Sie Ihren Anlass bis zum Ende voll und ganz geniessen können, schicken wir Ihnen gerne die detaillierte Rechnung mit Einzahlungsschein zu. Bei Anlässen akzeptieren wir keine Kreditkarten. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Zapfengeld Sollten es einmal nicht möglich sein Ihren Wunschwein zu organisieren, dürfen Sie den eigenen Champagner oder Wein mitbringen. Wir werden Ihnen diesen wie folgt in Rechnung stellen: Champagner Wein Destillate keine aus dem Ausland mitgebrachten Spirituosen 0.75cl 0.75cl 0.75cl Fr. Fr. Fr. 30.00 25.00 50.00 Zoologische Garten Basel AG, Zoo Restaurants, Binningerstrasse 40, CH-4011 Basel Telefon 061 295 34 30 Fax 061 295 34 35Internet: www.zoobasel.ch/restaurants Email: [email protected] / [email protected]
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