Höhere Datentransparenz, optimierte Prozesse Unternehmen Entsorgungs-Gesellschaft Westmünsterland mbH Branche Abfallentsorgung Organisationsgröße 112 Mitarbeiter (2013) 25 Millionen Euro Umsatz (2013) Produkte prevero professional planner 8 EGW verbessert Entscheidungen durch prevero professional planner Die Entsorgungs-Gesellschaft Westmünsterland mbH (EGW) sorgt für eine ökologisch sinnvolle, ökonomisch ausgewogene und durch stabile Gebührenpolitik und diese sozial verträgliche Abfallwirtschaft im Kreis Borken. Um die für die monatliche Gewinn- und Verlustrechnung relevanten Zahlen jederzeit im Blick zu haben, setzt sie prevero professional planner ein. Damit können die Kostenstellenverantwortlichen stets auf die monatlich aktuellen Zahlen zugreifen und diese für ihre Planungen berücksichtigen. Diese höhere Datentransparenz verbessert die Entscheidungen und ermöglicht letztlich eine effektivere Verwendung der Gebühren. Die EGW ist als kommunales Unternehmen des Kreises Borken seit 1994 für die operativen Aufgabenbereiche der Abfallverwertung und -entsorgung verantwortlich. Im Hinblick auf die Belange des Klimaschutzes haben die nachhaltige, energieeffiziente Abfallbehandlung und die Nutzung regenerativer Energien zunehmend an Bedeutung gewonnen. Konsequent verfolgt das Unternehmen die Nutzung von Sonnen- und Windenergie sowie die Schonung natürlicher Ressourcen durch eine innovative und umweltschonende Abfallwirtschaft. „Zur Optimierung unserer Prozesse benötigen wir eine umfassende Transparenz der aktuellen und geplanten Unternehmenszahlen“, sagt Erwin Rießle, Leiter Controlling bei EGW. „Diese war bislang nur mit großem Aufwand möglich, da die Kostenstellenverantwortlichen ihre Bereiche beispielsweise auf Basis von Excel-Tabellen verwalteten und die Buchhaltung ein eigenes System nutzte. Entsprechend waren die Ist- und Plan-Zahlen auf Anforderung manuell auszutauschen, wobei durch unterschiedliche Ausgangszahlen zum Teil erhebliche Abweichungen entstanden.“ Der IT-Dienstleister praefacto empfahl dem Unternehmen den Einsatz von prevero professional planner. praefacto unterstützt seit mehr als 15 Jahren Kunden unterschiedlicher Branchen und Größen in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei Konzeption und Aufbau von Lösungen in den Bereichen Planung, Reporting, Simulation und Plankonsolidierung. Der Erfahrungsschatz aus 100 Projekten und der Fokus auf die effiziente Umsetzung spezifischer Anforderungen gewährleisten einen Projektabschluss „on time and within budget“. © prevero AG, www.prevero.com 1 Höhere Datentransparenz, optimierte Prozesse „Gemeinsam mit der neuen Lösung führten wir auch eine Controlling-Abteilung ein“, erklärt Timon Barden, Controller bei der EGW. „Schließlich können wir mit prevero professional planner jetzt alle Zahlen in einer Oberfläche darstellen. Auch GuV-Reports sind damit möglich. Bei der Implementierung der Lösung und der Umsetzung der Prozesse haben uns die Kollegen von praefacto und prevero hervorragend unterstützt. Sie waren immer ansprechbar und konnten uns bei Problemen jederzeit schnell helfen.“ Gezieltere Planung Die monatlich aktuellen Ist-Zahlen sowie die periodenbezogenen Plan-Zahlen stehen nun allen Kostenstellenverantwortlichen im Intranet zur Verfügung. Die Daten werden mit Hilfe von prevero professional planner durch das Controlling gesammelt und per Export in SharePoint bereitgestellt. Neben den Betriebsleitern können auch Geschäftsleitung und Buchhaltung auf die Informationen zugreifen. „Die hohe Datentransparenz erleichtert nicht nur Ad-hocEntscheidungen, sondern auch die halbjährliche Planung“, so Timon Barden. „Dazu werden über den prevero professional planner wiederum spezifische Excel-Tabellen für jeden Betriebsleiter erstellt, die jeweils die Ist-Werte des Vorjahrs, den Vorjahresplan sowie die aktuellen Planund Ist-Zahlen enthalten. In zwei leeren Spalten trägt der Kostenstellenverantwortliche die aktualisierten Planzahlen für das zweite Halbjahr beziehungsweise für das nächste Gesamtjahr ein. Die Berichte werden dann im Intranet mit den monatlichen Reports abgespeichert und gemeinsam mit Geschäftsführung, Buchhaltung und Controlling besprochen. Die endgültigen Planzahlen importiert das Controlling wiederum in prevero professional planner, gleicht sie mit der Buchhaltung ab und stellt sie online.“ Detailliertere Einsichten Die Verantwortlichen können anschließend die Daten nicht nur jederzeit und überall mit beliebigen Geräten einsehen, sondern auch in beliebiger Detailschärfe. So lassen sich zum Beispiel Überkostenstellen in untergeordnete Kostenstellen bis hin zu einzelnen Posten herunterbrechen. Diese Transparenz eröffnet völlig neue Möglichkeiten im Vergleich zur vorherigen Situation, in der keine geregelten Prozesse zur Datenweitergabe an die Bereichsleiter existierten. © prevero AG, www.prevero.com 2 Höhere Datentransparenz, optimierte Prozesse „Mit prevero professional planner haben wir uns deutlich verbessert“, resümiert Erwin Rießle, Leiter Controlling bei EGW. „Die Kollegen haben die Zahlen besser im Blick und können sie einfacher einsehen. Dadurch wissen sie besser über ihre Kostenstellen Bescheid. Und wenn sie gesonderte Auswertungen und Reports wünschen, können wir diese mit Hilfe von prevero professional planner über wenige Mausklicks durchführen. Damit sorgen wir nicht nur für bessere Entscheidungen, sondern sparen jede Menge Zeit durch vereinfachte und optimierte Prozesse. So können wir prevero professional planner ohne Bedenken weiterempfehlen.“ BENEFITS AUS SICHT VON EGW Zugriff auf monatlich aktuelle Zahlen jederzeit und überall mit jedem Gerät Mehr Planungssicherheit durch einheitliche und zuverlässige Daten Gesonderte Auswertungen und Reports mit wenigen Mausklicks möglich Höhere Effizienz durch einfachere, optimierte Prozesse über prevero Die prevero AG, gegründet 1994, ist einer der führenden deutschen Anbieter für Planung, Analyse und Reporting. Unternehmen sorgen mit prevero Lösungen für die nachhaltige Verbesserung ihrer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse. Deutschland: prevero AG, Landsberger Straße 154, 80339 München Tel: +49 89 455 77-0, Fax: +49 89 455 77-200 Österreich: prevero Software GmbH, Seidengasse 9 - 11, 1070 Wien Tel: +43 1 522 34 66-0, Fax: +43 1 522 34 66-29 Schweiz: prevero Schweiz AG, Sumpfstraße 6, 6300 Zug Tel: +41 41 720 05-55, Fax: +41 41 720 05-56 www.prevero.com, [email protected] über praefacto praefacto, gegründet 2002, ist Gold Partner von prevero und spezialisiert auf die Implementierung von BI- und CPM-Anwendungen, basierend auf den prevero Software-Lösungen. www.praefacto.com, [email protected] © prevero AG, www.prevero.com 3
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