Hauptsitz TriaMed HCI Solutions AG - Abteilung TriaMed Worbstrasse 201 · 3073 Gümligen Telefon +41 840 337 337 · Fax +41 31 950 05 99 [email protected] · www.triamed.ch ® TriaMed Anleitung © TriaMed eRx HCI Solutions – ein Unternehmen der Galenica Gruppe Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 2 von 20 Inhalt 1 Übersicht ................................................................................................................................. 3 2 Anmeldung HCI Plattform .......................................................................................................... 4 3 TriaMed Anmeldung .................................................................................................................. 6 4 Patienten suchen und Kontakt anlegen ........................................................................................ 7 5 Rezept erstellen........................................................................................................................ 9 6 Rezept drucken und versenden ................................................................................................. 13 7 Weitere Rezepte erstellen ........................................................................................................ 14 8 Medikament aus Rezeptschirm absetzen .................................................................................... 14 9 Medikament aus Rezeptschirm löschen ...................................................................................... 15 10 Interaktionscheck............................................................................................................... 16 11 Kompendium / Medivista ..................................................................................................... 16 12 Rezeptkopien und Rezept löschen ........................................................................................ 17 13 Patient neu erfassen ........................................................................................................... 18 14 Patient bearbeiten .............................................................................................................. 19 15 Dokumentenversion ........................................................................................................... 20 Titel Stand Seite 1 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 3 von 20 Übersicht ® Die Verordnungen werden im TriaMed eRx auf dem Bildschirm Rezept erfasst. Das Rezept wird ausgedruckt und gleichzeitig beim Rezept-Server elektronisch eingestellt. Titel Stand Seite 2 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 4 von 20 Anmeldung HCI Plattform ® Öffnen Sie den Internet-Explorer und rufen den Zugang zum TriaMed eRx auf: https://triamederx.hcisolutions.ch Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf den Button Sign in: Benutzername: Passwort: Ihre Zugangsdaten Ihr Passwort Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 5 von 20 Klicken Sie auf das Icon TriaMed: ® Die Verbindung zum TriaMed eRx wird gestartet Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 6 von 20 ® Der Anmelde-Bildschirm TriaMed eRx wird geöffnet. 3 TriaMed Anmeldung Wählen Sie Ihr Benutzerprofil aus, zum Beispiel Hans Muster. Geben Sie anschliessend das Passwort ein und klicken auf den Button Anmelden oder drücken die Taste ENTER. Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 7 von 20 ® Die Grundansicht des TriaMed eRxs öffnet sich mit der Ansicht Arbeitsliste . Die Arbeitsliste kann bei Bedarf verwendet werden, zum Beispiel wenn die MPA Rezepte vorbereitet, welche zur Kontrolle und Ausdruck durch den Arzt ausstehen. 4 Patienten suchen und Kontakt anlegen Klicken Sie auf den Button Rezept öffnen: Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 8 von 20 Das Fenster Suche Patienten öffnet sich. Geben Sie den Namen des Patienten ein und klicken auf den Button Suchen oder drücken die Taste ENTER. Anstelle des Namens können Sie auch das Geburtsdatum als Suchtext eingeben, zum Beispiel 05.03.1934. Alle zutreffenden Patienten werden aufgelistet. Wählen Sie den gewünschten Patienten wahlweise mit einem Doppelklick auf die Zeile mit dem gesuchten Patienten oder markieren die Zeile mit dem gesuchten Patienten mit einem einfachen Mausklick und klicken auf den Button OK. Falls der Patient noch nicht erfasst ist, können Sie diesen neu erfassen gemäss Beschreibung im Kapitel 13 dieser Anleitung. Legen Sie einen Patienten-Kontakt an, indem Sie auf den Button Bearbeiten klicken. Falls Sie am selben Tag für denselben Patienten mehrmals Rezepte erstellen, können Sie den bereits angelegten Kontakt mit einem Doppelklick wieder wählen. Titel Stand Seite 5 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 9 von 20 Rezept erstellen Sie können auf dem Bildschirm Rezept die Medikamente für die Rezeptierung erfassen. Sie können dazu auf den Button Neu im Menü klicken. Einfacher ist die direkte Erfassung über die Schnellerfassungszeile. Klicken Sie dazu ins Feld unterhalb der Spaltenbezeichnung Bezeichnung. Geben Sie die ersten paar Buchstaben des gesuchten Medikamentes ein. Anschliessend drücken Sie die Taste TABULATOR oder klicken mit der Maus auf das Icon mit der Lupe. Das Medikamenten-Suchfenster öffnet sich. Wählen Sie das gewünschte Medikament aus indem Sie die Zeile markieren und drücken auf den Button OK. Wahlweise können Sie auch einen Doppelklick auf die Zeile mit dem gewünschten Medikament machen. Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 10 von 20 Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 11 von 20 Das ausgewählte Medikament wird in der Spalte Bezeichnung angezeigt. Durch Drücken der Taste TABULATOR springt der Cursor ins nächste Feld. Unter M geben Sie die gewünschte Dosierung für Morgens ein. Geben Sie entsprechend alle Dosierungen Morgens-Mittags-Abends-Nachts und allfällige Bemerkungen ein. Durch Drücken der Taste ENTER wird das Medikament auf dem Rezept aufgenommen. Sie können bei Bedarf Korrekturen und Ergänzungen anbringen indem Sie direkt in die gewünschte Zelle klicken. So kann zum Beispiel die Dosierung sehr einfach angepasst werden indem Sie in die gewünschte Zelle klicken und mit der neuen Dosierung überschreiben. Auch die Anzahl Packungen und Packungsgrösse können direkt geändert werden. Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 12 von 20 Erläuterungen zu den einzelnen Spalten A Bezeichnung M-M-A-N Bemerkungen Ab Datum Bis Datum Tage Stk Grösse Preis VC 20 Sic! Gültig während Bemerkungen Auswahl, Zeilen mit Häkchen werden auf des Rezept gedruckt Ausgewähltes Medikament Dosierung Morgens-Mittags-Abends-Nachts (0.25 = ¾, 0.5 = ½, 0.75 = ¾) Bemerkungen zum Medikament z.B. Einnahmnevorschriften (vor dem Essen) Beginn der Verordnung Ende der Verordnung (wird bei Eingabe von Tage automatisch berechnet) Anzahl Tage der Therapie Anzahl Packungen Packungsgrösse Publikumspreis Kassenzulässigkeit, SL=Spezialitätenliste Generika oder Originalpräparat Aus medizinischen Gründen nicht substituierbar Gültigkeit der Verordnung (Nicht wiederholbar, Wiederholbar 1,2,3,4,5, 6 Monate) Bemerkungen zur ganzen Rezeptzeile Erfassen Sie alle Medikamente für das Rezept und markieren alle Medikamente, die ausgedruckt werden sollen in der Spalte A. Ausgewählte Medikamente sind mit einem Häkchen versehen. Neu verordnete Medikamente haben das Häkchen automatisch gesetzt. Titel Stand Seite 6 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 13 von 20 Rezept drucken und versenden Kontrollieren Sie ob der Rezepttyp auf Docbox eingestellt ist, damit die elektronische Kopie des Rezepts für den Apotheker auf dem Server eingestellt wird. Um das Rezept auszudrucken klicken Sie auf den Button Speichern. Im Dialogfenster klicken Sie auf den Button Ja um das Rezept zu drucken. Die Vorschau des Rezeptes wird angezeigt. Das Rezept kann über das Icon Drucken ausgedruckt werden. Falls der Barcode mit der Rezept ID angezeigt wird, wird die elektronische Kopie des Rezepts anschliessend bei der Docbox auf dem Server eingestellt. Titel Stand Seite 7 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 14 von 20 Weitere Rezepte erstellen Wenn Sie bei einem Patienten den Bildschirm Rezept öffnen, werden alle bisher verordneten Medikamente wieder angezeigt. Sie können neue Medikamente hinzufügen und bereits vorgeladene Medikamente für den Ausdruck auf dem Rezept wählen indem Sie das Häkchen in der Spalte A setzen. 8 Medikament aus Rezeptschirm absetzen Alle verordneten oder auch falsch erfassten Medikamente für den Patienten werden beim Öffnen des Rezeptbildschirm immer wieder geladen und angezeigt. Sie können Medikamente Absetzen und auf diese Weise aus dem Rezeptbildschirm entfernen. Markieren Sie dazu die gewünschte Zeile und Klicken auf den Button Absetzen. Titel Stand Seite ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 15 von 20 Wählen Sie auf dem Bildschirm Therapieende und Klicken auf den Button Speichern. Sie können noch den Grund für die Absetzung des Medikaments angeben. Wählen Sie dazu in der Feld unterhalb neben Therapieende den passenden Grund aus. Als Standard-Grund ist hinterlegt: Nicht bekannt. Falls Sie als Grund Allergie oder Unerwünschte Wirkung auswählen, wird das Medikament automatisch bei den Allergien des Patienten gespeichert. Bei erneuter Verordnung des Medikaments erfolgt ein Warnhinweis auf die Allergie oder Unerwünschte Wirkung. 9 Medikament aus Rezeptschirm löschen Wenn Sie ein Medikament irrtümlicherweise auf dem Rezeptbildschirm erfasst haben und dieses löschen wollen markieren Sie die Zeile und klicken auf den Button Absetzen. Wählen Sie anstelle Therapieende den Punkt Falscheingabe. Das Medikament wird aus dem Rezeptbildschirm gelöscht. Titel Stand Seite 10 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 16 von 20 Interaktionscheck Um einen Interaktionscheck aller auf dem Rezeptbildschirm aufgeführten Medikamente zu machen klicken Sie im Menü auf dem Button Interaktionen. 11 Kompendium / Medivista Wenn Sie Informationen aus dem Kompendium zu einem Medikament benötigen markieren Sie die Zeile des gewünschten Medikaments und wählen über einen Rechtsklick den Menüpunkt Medivista. Titel Stand Seite 12 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 17 von 20 Rezeptkopien und Rezept löschen Jedes ausgestellte Rezept wird beim Patienten hinterlegt. Falls Sie ein Rezept irrtümlich erstellt haben, können Sie das ganze Rezept in einem Schritt wieder löschen. Wählen Sie unter Extras – Rezeptkopien. Sie erhalten eine Liste aller beim Pateinten gespeicherten Rezepte. Markieren Sie die Zeile mit dem gewünschten Rezept und drücken im Menü auf den Button Löschen. Titel Stand Seite 13 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 18 von 20 Patient neu erfassen Wenn Sie einen Patienten bei der Suche nicht finden, können Sie diesen neu erfassen. Klicken dazu auf den Button Neu im Menü. Erfassen Sie die Personalien und klicken auf den Button Speichern. Titel Stand Seite 14 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 19 von 20 Patient bearbeiten Sie können bei einem Patienten die Personalien mutieren. Markieren Sie die Zeile mit dem gewünschten Patienten und klicken im Menü auf den Button Bearbeiten. Korrigieren Sie die Personalien und klicken im Menü auf den Button Speichern. Titel Stand Seite 15 ® TriaMed eRx 17. Juli 2015 20 von 20 Dokumentenversion Datum 15.05.2015 17.05.2015 01.06.2015 Version 1.0 1.1 1.2 TriaMed 4.1.0.1 4.1.0.1 4.1.0.1 Autor JPM JPM JPM Bemerkungen Erstausgabe Textkorrekturen und Layoutanpassungen Feedback LHI eingepflegt
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