Informationen Messebau

Zürich, 9. März 2016
Informationen zur Polymesse 2016 an der ETH Zürich
Sehr geehrte Damen und Herren
Im Hinblick auf Ihre Teilnahme an der diesjährigen Polymesse haben wir für Sie
folgende Informationen über den Ablauf und die Organisation zusammengestellt,
damit Sie Ihren Messeauftritt an der ETH Zürich im Detail planen können.
Insbesondere verweisen wir aus logistischen und organisatorischen Gründen auf die
unterschiedlichen Auf- und Abbauzeiten je nach Fahrzeugtyp.
Bitte beachten Sie, dass sich der Informationsstand der Polymesse im F-Stock
befindet.
Falls Sie zwischenzeitlich weitere Fragen haben, können Sie uns jederzeit gerne
kontaktieren.
Freundliche Grüsse
Angela Mühlenbroich
Präsidentin Forum&Contact
Inhaltsverzeichnis
Timing Teilnahmetag – Dienstag, 12. April 2016
Seite 3
Timing Teilnahmetag – Mittwoch, 13. April 2016
Seite 4
Timing Teilnahmetag – Donnerstag, 14. April 2016
Seite 5
Informationen zum Auf- und Abbau der Messstände
Seite 6
Uebersichtsplan Materialanlieferung / Parkplätze
Seite 7
W-Lan, Internet, Stromanschluss, Wertgegenstände
Seite 8
Informationsstand des Organisators
Seite 8
Polymesse 2016
Seite 2
Timing Teilnahmetag - Dienstag, 12. April 2016
Öffnungszeiten Polymesse
10.00 – 16.00 Uhr
Aufbau der Messestände
Anlieferung erfolgt mit LKW/Lieferwagen:
Montag, 11. April 2016
Anlieferung: 17.30 – 21.45 Uhr
Aufbau:
17.30 – 22.45 Uhr und/oder
Dienstag, 12. April 2016
06.30 – 09.00 Uhr
Anlieferung erfolgt mit PKW:
Montag, 11. April 2016
Dienstag, 12. April 2016
17.30 – 21.45 Uhr und/oder
07.00 – 09.45 Uhr
Abbau der Messestände
Abtransport erfolgt mit LKW/Lieferwagen
Dienstag, 12. April 2016
17.30 – 20.00 Uhr
Abtransport erfolgt mit PKW
Dienstag, 12. April 2016
16.00 – 19.00 Uhr
Bitte geben Sie den Standplatz so schnell wie möglich frei, damit die Aufbauarbeiten
für die neuen Stände umgehend erfolgen können.
Die Polymesse findet in einem Gebäude statt, welches aufgrund seiner Bausubstanz
betreffend den heutigen Brand- und Sicherheitsstandards an seine Grenzen stösst.
Deshalb ist bei den Auf- und Abbauarbeiten, sowie während der Veranstaltung
besondere Vorsicht geboten.
Polymesse 2016
Seite 3
Timing Teilnahmetag - Mittwoch, 13. April 2016
Öffnungszeiten Polymesse
10.00 – 16.00 Uhr
Aufbau der Messestände
Anlieferung erfolgt mit LKW/Lieferwagen:
Dienstag, 12. April 2016
Mittwoch, 13. April 2016
19.30 – 22.45 Uhr oder/und
06.30 – 09.00 Uhr
Anlieferung erfolgt mit PKW:
Dienstag, 12. April 2016
Mittwoch, 13. April 2016
18.00 – 21.45 Uhr oder/und
07.00 – 09.45 Uhr
Abbau der Messestände
Abtransport erfolgt mit LKW/Lieferwagen
Mittwoch, 13. April 2016
17.30 Uhr – 20.00 Uhr
Abtransport erfolgt mit PKW
Mittwoch, 13. April 2016
16.00 Uhr – 19.00 Uhr
Bitte geben Sie den Standplatz so schnell wie möglich frei, damit die Aufbauarbeiten
für die neuen Stände umgehend erfolgen können.
Die Polymesse findet in einem Gebäude statt, welches aufgrund seiner Bausubstanz
betreffend den heutigen Brand- und Sicherheitsstandards an seine Grenzen stösst.
Deshalb ist bei den Auf- und Abbauarbeiten, sowie während der Veranstaltung
besondere Vorsicht geboten.
Polymesse 2016
Seite 4
Timing Teilnahmetag - Donnerstag, 14. April 2016
Öffnungszeiten Polymesse
10.00 – 16.00 Uhr
Aufbau der Messestände
Anlieferung erfolgt mit LKW/Lieferwagen:
Mittwoch, 13. April 2016
Donnerstag, 14. April 2016
19.30 – 22.45 Uhr oder/und
06.30 – 09.00 Uhr
Anlieferung erfolgt mit PKW:
Mittwoch, 13. April 2016
Donnerstag, 14. April 2016
18.00 – 21.45 Uhr oder/und
07.00 – 09.45 Uhr
Abbau der Messestände
Abtransport erfolgt mit LKW/Lieferwagen
Donnerstag, 14. April 2016
17.30 Uhr – 20.00 Uhr
Abtransport erfolgt mit PKW
Donnerstag, 14. April 2016
16.00 Uhr – 20.00 Uhr
Achtung, alle Stände müssen am Donnerstag, 14. April
abgebaut und wegtransportiert werden!
Die Polymesse findet in einem Gebäude statt, welches aufgrund seiner Bausubstanz
betreffend den heutigen Brand- und Sicherheitsstandards an seine Grenzen stösst.
Deshalb ist bei den Auf- und Abbauarbeiten, sowie während der Veranstaltung
besondere Vorsicht geboten.
Polymesse 2016
Seite 5
Informationen zum Auf- und Abbau (siehe Plan Seite 7)
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Messemobiliar den feuerpolizeilichen
Auflagen genügt. Das Standmaterial MUSS aus schwer oder nicht brennbarem
Material bestehen (Brandverhaltensgruppe RF1 oder RF2).
Die Materialanlieferung/Wegtransport erfolgt in der Unterführung U (Punkt U).
Bitte nur in der ersten Spur links anhalten.
Adresse: Leonhardstrasse 34, 8092 Zürich, 044 632 43 97
Bitte halten Sie die Anlieferungszeit in der Unterführung möglichst kurz! Unsere Helfer
werden den Materialtransport in die Messehalle übernehmen. Beachten Sie bitte die
unterschiedlichen Anlieferungs-/Wegtransportzeiten für LKW/Lieferwagen und
PKW.
• Parkplätze stehen in der ETZ Garage (Gloriastrasse, Punkt P1) ganztägig und
kostenlos zur Verfügung. Parktickets werden am Punkt U oder an den Messetagen
bis 10.00 Uhr morgens direkt an der ETZ Garage abgegeben.
Grössere Last- und Lieferwagen können mit einer entsprechenden Bewilligung auf
einem separaten Parkplatz abgestellt werden (Abgabe der Bewilligung nur bei
Punkt U).
Sie werden bei der Anfahrt an den Punkten U (Unterführung Leonhardsstrasse 34)
und P1 (ETZ Garage, Gloriastrasse) von unseren Helfern eingewiesen werden.
Bitte folgen Sie deren Anweisungen.
• Teilen Sie uns bitte mit, falls Sie Ihr Material auf über zwei Meter langen Paletten
transportieren werden ([email protected]).
• Stellen Sie bitte sicher, dass Ihr gesamtes Messemobiliar am selben Abend wieder
abgeholt wird. Aufgrund der sehr engen Platzverhältnisse an der ETH kontaktieren
sie uns bitte, falls Sie Leergut/Material lagern oder uns vorgängig per Post/Kurier
zukommen lassen möchten ([email protected]). Wir geben Ihnen eine spezielle
Lieferadresse an.
• Die Verwendung von Teppichklebeband auf dem Mosaikboden der ETH Haupthalle
ist sehr problematisch. Bitte benutzen Sie zuerst eine Lage Abdeckband
(„Malerklebeband“), damit der Boden nicht direkt mit dem aggressiven Klebmaterial
des Teppichklebebands in Berührung kommt.
• Die Feinreinigung Ihres Messeplatzes übernehmen wir. Wir bitten Sie aber, die
Entsorgung von grösseren Mengen an Verpackungs- oder Ausstellungsmaterial
selber zu organisieren.
• Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Problemen an unseren Informationsstand im
F-Stock, der an den Messetagen ab 7.00 Uhr morgens besetzt oder telefonisch unter
+41 44 632 43 97 erreichbar ist.
Polymesse 2016
Seite 6
Uebersichtsplan: Materialanlieferung / Parkplätze ETH Zürich
Materialanlieferung (U): In der Unterführung (U) bitte nur in der ersten Spur links
anhalten. Nur kurze Standzeiten möglich! Adresse: Leonhardstrasse 34, 8092 Zürich
Parkplatz (P1): Es stehen ganztägige Parkplätze an der Gloriastrasse beim
elektrotechnischen Zentrum ETZ kostenlos zur Verfügung. Parkieren nur möglich mit
einer speziellen Bewilligung, welche entweder an Punkt (U) oder an den Messetagen
direkt bis 10.00 Uhr morgens bei (P1) bezogen werden können.
Polymesse 2016
Seite 7
W-LAN, Internet, Stromanschluss, Wertgegenstände
W-Lan, Internet
Wireless LAN sowie Ethernet-Kabelanschluss stehen Ihnen kostenlos zur
Verfügung.
Internet-Zugang:
Aktivieren Sie Ihr WLAN und verbinden Sie Ihren Laptop mit dem SSID „public“ oder
„public-5“. Diese Funknetzwerke sollten beim Aufstarten automatisch erkannt
werden. Starten Sie nun Ihren Browser (Firefox, Chrome, Opera, Safari oder Internet
Explorer), es erscheint die Login Page der ETH. Dort geben Sie folgende Daten ein:
Login:
Passwort:
polymesse
pm2016
Für die kabelbasierte Verbindung werden dieselben Login Daten benötigt. Ein Kabel
steht am Standplatz zur Verfügung.
Strom
Jeder Standplatz verfügt über einen Stromanschluss von 230V / 10A
Falls Sie mehr Leistung benötigen, dann geben Sie dies uns bitte im Vorhinein
bekannt ([email protected]).
Wertgegenstände
Bitte lassen Sie keine Wertgegenstände (Laptops, Ausstellungsgegenstände)
ausserhalb der regulären Messezeit an Ihrem Stand. Wir übernehmen keine Haftung
für abhandengekommene Wertgegenstände.
Informationsstand des Organisators
Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Problemen an unseren Informationsstand im
Stock F, der an den Messetagen ab 7.00 Uhr morgens besetzt oder telefonisch unter
+41 44 632 43 97 erreichbar ist.
Polymesse 2016
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