Das Opernhaus Zürich ist mit 600 Mitarbeitern aus Kunst, Technik und Administration und seinem Angebot von 12 Neuproduktionen sowie 20 Wiederaufnahmen und über 300 Veranstaltungen pro Jahr eines der meist bespielten Opernhäuser des deutschsprachigen Raumes. Unter der Leitung von Intendant Andreas Homoki, Generalmusikdirektor Fabio Luisi, Operndirektorin Sophie de Lint und Ballettdirektor Christian Spuck stehen hier weltweit führende Solisten, Dirigenten, Choreografen und Regisseure für einen vielseitigen und hochkarätigen Spielplan. Wir suchen per 1. September 2015 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Administrative/n Administrative/ n Mitarbeiter/in der Operndirektorin ( Teilzeit 50%) 50% ) (Arbeitszeit jeweils Montag bis Freitag, vormittags von 09.00 bis 13.00 Uhr) Uhr) In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz (v.a. D + E), selbständig oder nach Vorlage der Operndirektorin Vereinbarung und Organisation von Terminen, Terminkalender der Operndirektorin führen Organisation von Reisen (Flüge, Unterkünfte, etc.) der Operndirektorin Vorbereitungsarbeiten für Besprechungen (Zusammenstellen von Papieren, Kopien, Informationen Entgegennahme und Vermittlung von telefonischen Anfragen und Informationen der Operndirektorin Allgemeine Schreibarbeiten, Ablage, Rechnungskontrolle und Archivierung Erstellen von Vertragsanweisungen für Solisten, Dirigenten, Schauspieler, Assistenten, etc. als Word-Dokument und Erfassung im Theasoft (Theatersoftware) Urlaubsgesuche von Solisten, Regieassistent/innen, etc. in Theasoft erfassen Unterstützung bei der Kontrolle von Drucksachen (Gut zum Druck) wie Saisonbuch, Monatsleporello, etc. Wir suchen eine offene, sympathische Persönlichkeit mit Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik. Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie ein paar Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Bereich Musiktheater. Stilsichere, diplomatische und kundenorientierte Texte / Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu formulieren ist für Sie kein Problem. Eine effiziente, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Teamorientierung sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion, gepflegte Umgangsformen und künstlerisches Verständnis. Sie sprechen Deutsch als Muttersprache und bringen sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch mit; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Sie sind sehr gut organisiert und denken aktiv mit. Wenn Sie ausserdem belastbar sind, gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten und auch in hektischen Zeiten nicht die gute Laune verlieren, sind Sie unser/e Wunschkandidat/in. Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2015 an OPERNHAUS ZÜRICH AG Monica Varallo, Personalassistentin Falkenstrasse 1 CH-8008 Zürich
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